Kaip viena iš populiariausių internetinių ir mobiliųjų komandų organizavimo programų, „Asana“ labai sukasi apie kiekvienos organizacijos komandų koncepciją. Komandos yra „AsanaOrganization“ narių pogrupiai. Kiekviena komanda turi savo narius, projektus, pokalbius ir kalendorius.
Jei esate naujas Asana vartotojas, tikriausiai norite žinoti, kaip jame sukurti komandą. Tikriausiai taip pat turite daug kitų klausimų. Tikimės, kad šis vadovas jums padės.
Kaip sukurti komandą „Windows“, „Mac“ ar „Chromebook“ kompiuteryje
Visų pirma, nėra „Asana“ darbalaukio programos. Tai reiškia, kad nėra „Windows“, „Mac“ ar „Chromebookapp“ / plėtinio. Taigi „Asana“ pasieksite per naršyklę iš bet kurios darbalaukio / nešiojamojo kompiuterio platformos, kurią planuojate naudoti. Todėl metodas yra identiškas visoms trims.
Yra du būdai sukurti „Asana“ „Ateam“, naudojant „Admin Console“ ir „Omnibutton“.
„Administratoriaus pultas“
- Eikite į savo „Administratoriaus pultas“ ant Asanos
- Spustelėkite Komandos įrašas, esantis šoninėje juostoje kairėje naršyklės dalyje
- Pasirinkite Sukurti komandą
- Iššokančiajame lange pridėkite komandos pavadinimą, aprašą
- Tada pridėkite narių, kuriuos norėtumėte įtraukti į komandą
- Pasirinkite norimus privatumo nustatymus
- Kai baigsite, pasirinkite Sukurti komandą
„Omnibutton“
- Viršutiniame dešiniajame naršyklės kampe pasirinkite oranžinį pliuso mygtuką („Omnibutton“)
- Atlikite veiksmus, aprašytus aukščiau
Ar galite kurti komandas „iOS“ ir „Android“?
„Asana“ yra žiniatinklio ir mobilioji programa - ji turi reaguojančias programas „iOS“ ir „Android“ ir pasiekiama per naršyklės darbalaukio ir nešiojamųjų kompiuterių įrenginius. Deja, kol kas negalima sukurti komandos, naudojančios „iOS“ / „Android“ programą telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Tačiau yra problemos sprendimo būdas. Tai apima prieigą prie „Asana“ organizacijos naudojant naršyklę planšetiniame ar mobiliajame telefone ir perjungimą į darbalaukio režimą. Šis režimas parodys svetainės versiją, skirtą darbalaukiui.
Štai kaip pasiekti darbalaukio rodinį „Safari“ ir „Google Chrome“
„Safari“
- Atidarykite „Safari“ naršyklę
- Pasirinkite Prašyti darbalaukio svetainės
- Pakartokite veiksmus, norėdami pereiti prie mobiliosios versijos,
„Google Chrome“
- Atidarykite „Google Chrome“ naršyklę
- Eikite į Asana.com
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe palieskite trijų taškų piktogramą
- Palieskite žymimąjį laukelį šalia Darbalaukio svetainė
- Panaikinkite langelio žymėjimą, jei norite grįžti į svetainės versiją mobiliesiems
„Asana“ patarimai komandoms
Dabar, kai sėkmingai sukūrėte komandą ar komandas „Asanoje“, tikriausiai trokštate įsitraukti į verslą. Atsižvelgiant į tai, pateikiame keletą patarimų Asanos komandoms, kurios tikrai padės sustiprinti jūsų organizacinius įgūdžius.
Užduoties pavadinimas
Kad ir kaip atrodytų, užduočių įvardijimas yra dažnai pamirštamas įgūdis komandos organizacijoje. Štai keletas patarimų, kurie padės jums pradėti.
- Pradėkite nuo veiksmažodžio (siųsti, svarstyti, taisyti, įgyvendinti ir kt.)
- Naudokite sakinio didžiųjų ir mažųjų raidžių raidę (nedėkite didžiųjų raidžių kiekvieno žodžio, pvz., Didžiosios raidės), nes tai palengvins užduotis
- Būkite trumpas - rašote ne esė, o paskiriate užduotis, kurios geriausiai laikomos trumpai ir tiksliai
Išjunkite el. Pašto pranešimus
Galite manyti, kad el. Pašto pranešimai naudingi jūsų komandai. Galų gale, jei gaus anotaciją, jie žinos, kada bus atlikti pakeitimai. Kaip ir bet kuri kita organizacijomis paremta programinė įranga, „Asana“ informuos jus apie visus įvykusius pokyčius. El. Laiškai bus kaupiami, o komandos nariai nepaisys pranešimų.
Vietoj to raginkite komandos narius visiškai išjungti el. Pašto pranešimus. Jie bus raginami dažnai lankytis „Asana“ planavimo taryboje ir iš tikrųjų būti šiuolaikiškesni su darbu.
Šiandien, būsimi ir vėliau
Asanoje jūs organizuojate asmenines užduotis Šiandien , Būsimi ir Vėliau sąrašus. Pasinaudokite šiais sąrašais, nes jie padės viską organizuoti labiau. Asana netgi priskyrė sparčiuosius klavišus įrašams priskirti kiekvienam iš trijų sąrašų. Pasirinkite įrašą ir pasirinkite Skirtukas + Y , „Tab“ + U arba Skirtukas + L , skirti užduotis Šiandien , Būsimi arba Vėliau sąrašus.
Naudokite kitus sparčiuosius klavišus
Be minėtų sparčiųjų klavišų, yra daugybė kitų, kurie padės jums daug greičiau naršyti „Asana“ sąsajoje. Aišku, neprisiminsite ir nenaudosite vieno, tačiau čia yra keletas, kuriuos mes tikrai rekomenduojame.
perkelti failus iš kompiuterio į „Android wifi“
- Perkelti užduotį aukštyn / žemyn - Į / Dž
- Archyvas - Aš
- Ištrinti pasirinktą užduotį - Skirtukas + grįžimo klavišas
- Nauja užduotis - Įveskite
- Greita užduotis - Tab + Q
Naudokitės mobiliąja programa
Mobilioji „Asana“ programa tikrai neturi visų „Asana“ funkcijų darbalaukio naršyklėje, tačiau programa tikrai naudinga. Yra tiek „iOS“, tiek „Android“ versijų. Kai esate ne savo darbalaukyje, galite kreiptis į mobiliąją programą, kad greitai patikrintumėte dalykus, pridėtumėte užduotis, pridėtumėte komentarų ir pan.
Naudokite projektus negausiai
Organizuoti savo darbą naudojant „Asana“ funkciją „Projektai“ yra patogu, tačiau jei pradėsite bandyti rasti kiekvienos užduoties aperfekto projektą, galų gale nusivilsite ir eikvosite laiką. Organizuojant svarbiausia yra kurti užduotis, priskirti jas žmonėms ir pranešti komandos nariams.
Paraginkite savo komandą naudoti Asaną
Turėtumėte tai pabrėžti, matydami, kaip pasirinkote naudoti „Asana“ komandos organizavimui. Dabar nauji komandos nariai tikrai nebus per daug linkę naudoti „Asana“ ir sužinoti apie tai. Jie tai traktuos kaip tai, ką jie turi naudoti. Jei norite, kad jūsų komandos nariai būtų valdyboje naudodami šią organizacinę programinę įrangą, paraginkite juos kurti užduotis.
kaip pakeisti raišką
Užuot sukūrę užduotį „Asanoje“ savo komandos nariams, susisiekite su jais asmeniškai per komandos komunikacijos platformą arba paprašykite, kad jie sukurtų jums užduotį. Tai padės jūsų komandos nariams išmokti naudotis „Asana“ ir pagerinti komandos sinchronizavimą.
Pasikartojančios užduotys
Versle kai kurios užduotys, kurias reikia atlikti, yra vienkartinės. Pavyzdžiui, įsigykite šią programinę įrangą. Tačiau kai kurios užduotys kartojasi, pvz., „Atlikti savaitės pertvarką“. Užuot sukūrę užduotį kiekvienos savaitės atsargai, vykstančiai tą pačią dieną, galite atlikti pasikartojančią užduotį, kuri automatiškai sukuriama kiekvieną savaitę. Pasikartojančias užduotis galima nustatyti pasikartojančias pagal jūsų poreikius ir pageidavimus.
Atostogų rodiklis
Norėdami išvengti painiavos ir organizavimo problemų, kol atostogaujate, jūsų komandos nariai turėtų žinoti, kada jūsų nėra. Jei atostogų rodiklį nustatysite į Toli , jūsų bendradarbiai galės ją visada pasirinkti, o tai gali padėti sutelkti užduotį kitam. Organizuojant ir planuojant būtina vengti painiavos.
Paminėti projektus
Taip, jūs tikriausiai žinote, kad galite paminėti žmones naudodami @ pasirašyti ir po jo pridėti vartotojo vardą. Tačiau „Asana“ taip pat leidžia paminėti ir projektus. Tai sukuria nuorodą į jūsų paminėtą projektą, kuris žymiai palengvina naršymą. Norėdami paminėti projektą, tiesiog įveskite jo pirmąsias kelias raides įvedę @.
Papildomi DUK
Kaip sujungti komandas kartu?
Galite pagalvoti, kad dviejų komandų sujungimas nėra „Asana“ funkcija. Tačiau kūrėjai tai pagalvojo, leisdami jums lengvai valdyti dvi komandas. Tiesiog eikite į užduotį, kurią norite perkelti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite Perkelti į kitą komandą. Pasirinkite komandą, kuriai norite perkelti užduotį, ir viskas.
Kiek komandų leidžiama turėti Asanoje?
Asanoje galite turėti tiek komandų, kiek norite. Tačiau nemokama „Asana“ versija leidžia tik 15 narių vienai organizacijai. Šį apribojimą verta nepamiršti, jei nenorite mokėti už organizacijos platformą.
Kiek projektų galite turėti Asanoje?
Nėra jokių apribojimų, kiek projektų galite atlikti vienoje „Asana“ organizacijoje. Tačiau jei aktyvių projektų skaičius bus šimtas, galite tikėtis našumo problemų. Be to, didelis projektų skaičius gali pasirodyti labai painus.
Ar Asana kainuoja?
Yra nemokama „Asana“ versija, kaip aptarta anksčiau. Tačiau tam tikru momentu 15 žmonių riba gali tapti problemiška. „Asana“ „Premium“ versija jums grąžins 10,99 USD per mėnesį, jei nuspręsite mokėti kasmet. Jei pasirinksite mėnesinį atsiskaitymą, „Asana Premium“ kainuoja 13,49 USD per mėnesį. „Asana“ verslo planas yra 24,99 USD per mėnesį, jei mokamas kasmet, ir 30,49 USD, jei mokamas kas mėnesį. Galiausiai yra „Enterprise“ planas, tačiau norėdami gauti kainų pasiūlymus, turėsite susisiekti su „Asana“.
Ar Asana tinka vienam asmeniui?
Taip, net jei planuojate naudoti „Asana“ asmeniniam planavimui, greitai tai apeisite ir tai pasirodys veiksminga.
Komandos ir Asana
Asana turi įvairių komandinio valdymo galimybių, atsižvelgiant į tai, kad ji orientuota į komandinį darbą ir bendradarbiavimą. Tikėkimės, kad čia pateikta pamoka ir patarimai padės jums sklandžiai naršyti Asanoje.
Ar jums pasirodė šis straipsnis naudingas? Ar sužinojai šiek tiek daugiau apie Asaną? Jei turite daugiau klausimų, kreipkitės į žemiau esantį komentarų skyrių. Pilti!
