Ar „Dropbox“ praneša, kai kas nors atsisiunčia failą? Ar galiu pakeisti failo teises, kai failas bus bendrinamas? Ar galiu pamatyti, kas redagavo mano įkeltą failą? Kaip galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie šia paslauga nesinaudoja? Tai visi įprasti klausimai, kuriuos matome „TechJunkie“ pašto dėžutėje, todėl atėjo laikas į juos atsakyti.
„Dropbox“ yra pagrindinė debesų saugojimo paslauga, veikianti visame pasaulyje. Yra pagrindinis nemokamas planas, suteikiantis jums 2 GB saugyklos vietos ir mokamus planus, kurie padidina asmenis iki 1 TB arba 2 TB, o komandoms - neribotą saugyklą. Paslauga lengva naudotis, ji veikia bet kuriame įrenginyje, kuriame įgalinamas žiniatinklis, ir pasirodė esanti labai patikima.
„Dropbox“ yra debesies saugykla. Tai nėra dalijimosi debesimis paslauga. Aplinkinių yra daug, bet jie nėra „Dropbox“. Tiesą sakant, paslauga aktyviai stebi susiejimą ir pralaidumą su atskiromis paskyromis ir blokuos nuorodas, jei aptiks, kad jūs kažkuo dalijatės viešai. Pasidalink privačiai ir viskas gerai. Pasidalykite juo pasauliui ir greičiausiai jūsų nuoroda bus užblokuota.
Ar „Dropbox“ praneša, kai kas nors atsisiunčia failą?
„Dropbox“ turi keletą stebėjimo įrankių, bet ne tą, kuris stebi atsisiuntimus. Yra keletas trečiųjų šalių paslaugų, kurios gali tai padaryti, pavyzdžiui, URL sutrumpintojai, pavyzdžiui, Truputį arba plėtiniai, kurie naudoja „Dropbox“ API.
Nei vienas iš šių metodų nėra garantuotas, tačiau gali suteikti nedidelę įžvalgą apie tai, kas vyksta. „Bit.ly“ ir kiti sutrumpintojai stebi nuorodų našumą ir viena iš tų metrikų yra tai, kiek paspaudimų URL gavo per tam tikrą laiką. Tai taip pat gali parodyti, iš kurios pasaulio vietos jie buvo spustelėti, jei norite, kad asilai pasiektų.
kaip visam laikui išjungti "Windows 10" naujinimus
„OrangeDox“ yra „Dropbox“ plėtinys, stebintis dokumentus, įskaitant atsisiuntimus. Jis naudoja „Dropbox“ API, kad galėtų stebėti atsisiuntimus, pridėti prekės ženklą prie failų ir daugybę kitų į verslą orientuotų funkcijų. Aplankų stebėjimo funkcija yra ta, kurią norite valdyti atsisiuntimus.
Ar galite pakeisti failo teises, kai failas bus bendrinamas „Dropbox“?
Taip tu gali. Jūs visiškai kontroliuojate savo duomenis ir bet kada galite pakeisti bet kokį leidimą. Net ir pasidalijus. Tai yra pagrindinė funkcija atnaujinant dokumentus ir aplankus, išėjus į pensiją ir valdant, kas ir kada yra bendrinama.
Norėdami pakeisti failo teises „Dropbox“, atlikite tai:
- Prisijunkite prie savo paskyros ir pasirinkite Failai.
- Užveskite pelės žymeklį virš failo, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite Bendrinti.
- Pasirinkite vartotoją, kurio teises norite keisti, ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Galite redaguoti, Galima peržiūrėti arba Pašalinti, kaip jums reikia.
Atsižvelgiant į tai, kokį „Dropbox“ skonį naudojate, galite pašalinti tik jau bendrinamų failų vartotojus.
Yra trys failų leidimų nustatymai: „Savininkas“, „Redaktorius“ ir „Žiūrovas“. Du iš jų atitinka tuos 4 veiksmo nustatymus. Redaktorius gali redaguoti failus ir aplankus, pakviesti narius, keisti vaidmenis, siųsti nariams el. Laiškus ir palikti redaktoriaus prieigą. Žiūrovas yra tik skaitomas ir gali peržiūrėti failus bei aplankus, komentuoti juos ir siųsti el. Laiškus kitiems vartotojams, bet nieko kito.
Savininkas yra asmuo, kuriam priklauso aptariamas aplankas. Jie turi visišką jo kontrolę ir gali kurti, ištrinti, keisti vaidmenis, redaguoti, kviesti, atšaukti kvietimus, spardyti žmones ir net nebedalinti aplanko. Negalite pakeisti vaidmens į „Savininkas“, kuris pateikiamas pradiniame aplanko sąrankoje.
Ar galite pamatyti, kas redagavo failą, kurį įkėlėte į „Dropbox“?
Taip tu gali. Jei esate savininkas ar redaktorius, galėsite peržiūrėti bet kurio įkelto aplanko veiklą.
- Atidarykite aplanką ar failą ir pasirinkite rodyklės dešinėn piktogramą, kad būtų rodoma „Dropbox“ šoninė juosta.
- Pasirinkite Veikla.
- Patikrinkite naujo skirtuko redaguotą skiltį, kad sužinotumėte, kas, kada ir kas redagavo.
Taip pat galite pamatyti, kokie failai buvo pridėti, jei jų buvo, kur perkelta, ir pervardijo. Tai aiškiai rodo, kas atsitiko jūsų aplanke nuo jo įkėlimo.
Ar galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie šia paslauga nesinaudoja?
Taip tu gali. Tai turėtų būti naudojama atsargiai, nes „Dropbox“ aiškiai parodo, kad tai nėra failų bendrinimo paslauga. Tačiau jei norite, kad kiti matytų failus, kuriuos įkėlėte, arba naudojatės „Teams“, tai paprasta bendrinti su ne „Dropbox“ vartotojais.
- Prisijunkite prie „Dropbox“ ir pasirinkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti.
- Pasirinkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite Siųsti nuorodą.
- Įveskite el. Pašto adresą, kad būtų išsiųsta nuoroda, ir pasirinkite Siųsti.
Jei reikia, galite tai padaryti kelis kartus. Gavėjas gaus „Dropbox“ URL, kuris nukreips jus tiesiai į failą ar aplanką, su kuriuo susiejote.
