Senų el. laiškų, kurių nenorite ištrinti, archyvavimas yra geras būdas išlaikyti „Outlook“ pašto dėžutės dydį. Kaip yra keletas skirtingų būdų archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, yra keli būdai, kaip rasti tuos pranešimus, kai jų reikia. Sužinokite, kaip pasiekti archyvuotus el. laiškus programoje „Outlook“, naudodami metodą, atitinkantį jų saugojimo būdą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“.
Kaip rasti archyvo aplanką
Jei turite „Microsoft 365“, „Exchange“, „Exchange Online“ arba „Outlook.com“ paskyras, aplankas Archyvas jau yra, net jei anksčiau jo nenaudojote. Aplankas yra jūsų „Outlook“ aplankų sąraše.
-
Atidarykite „Outlook“.
kas seka mano facebook puslapį
-
Pasirinkite Žiūrėti skirtuką.
-
Pasirinkite Aplanko sritis skiltyje Išdėstymas, tada pasirinkite Normalus iš išskleidžiamojo sąrašo.
-
The Archyvas aplankas dabar turėtų būti rodomas aplankų sąraše. Atidarykite aplanką, kad surastumėte reikiamą archyvuotą pranešimą.
Trūksta archyvo aplanko? Atnaujinkite „Outlook“.
Jei naudojate „Outlook 365“, „Outlook 2019“ arba „Outlook 2016“ ir nematote aplanko Archyvas, atnaujinkite „Outlook“.
-
Pasirinkite Failas skirtuką programoje „Outlook“.
-
Pasirinkite Biuro paskyra kairiojoje srityje.
-
Pasirinkite Atnaujinimo parinktys > Atnaujinti dabar .
-
„Microsoft“ patikrins ir įdiegs visus galimus naujinimus. Kai naujinimai bus baigti, aplankas Archyvas turėtų būti rodomas Outlook aplankų sąraše.
Kaip pasiekti „Outlook Online“ archyvo aplanką
Jei turite „Outlook Online“ el. pašto paskyrą, archyvo aplankas pasiekiamas internete.
-
Eikite į „Outlook“. ir prisijunkite prie savo „Outlook“ el. pašto paskyra .
kaip išjungti ribotą režimą
-
Pasirinkite rodyklę šalia Aplankai Norėdami išplėsti „Outlook“ aplankų sąrašą, jei aplankai nematomi.
-
Pasirinkite Archyvas kairiojoje srityje, esančioje Aplankai. Bus rodomi suarchyvuoti el. laiškai.
Jūsų archyvuoti elementai gali būti saugomi „Outlook“ duomenų faile, taip pat žinomame kaip asmeninių aplankų failas (.pst), jei naudojate POP arba IMAP paskyrą arba jei naudojate automatinį archyvavimą su „Exchange“ serverio el. pašto paskyra. Kai atidarote asmeninių aplankų failą programoje 'Outlook', galite ieškoti konkrečių žodžių ar frazių.
-
Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas skirtuką.
-
Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti kairiojoje srityje.
-
Pasirinkite Atidarykite „Outlook“ duomenų failą . Atsidarys dialogo langas Atidaryti Outlook duomenų failą.
-
Pasirinkite „Outlook“ duomenų failą, kurį norite atidaryti, ir pasirinkite Gerai .
Pagal numatytuosius nustatymus Outlook duomenų failai saugomi adresu vairuoti:VartotojaiVartotojo vardasDocumentsOutlook Filesarchive.pst „Windows 10“, „Windows 8“ ir „Windows 7“ (diskas ir vartotojo vardas priklausys nuo jūsų sistemos).
-
Naršymo srityje pasirinkite rodyklę, esančią šalia Outlook duomenų failo, kad išplėstumėte aukščiausią lygį ir pamatytumėte failo poaplankius. Norėdami pamatyti turinį, pasirinkite poaplankį.
Norėdami archyvo aplanke ieškoti konkretaus el. pašto, kontakto ar temos, naudokite integruotus „Outlook“ paieškos įrankius.
- Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“?
Norėdami rankiniu būdu archyvuoti el. laiškus programoje Outlook, eikite į Failas > Informacija > Įrankiai > Išvalykite senus daiktus . Pasirinkite Archyvuokite šį aplanką ir visus poaplankius , tada eikite į aplanką su turiniu, kurį norite archyvuoti. Konfigūruokite archyvo datas ir pasirinkite Gerai .
- Kaip „Gmail“ rasti el. laiškų archyvą?
Norėdami rasti ir nuskaityti archyvuotus el. laiškus sistemoje „Gmail“. , pasirinkite Visi laiškai , tada pasirinkite visus archyvuotus el. laiškus, kuriuos norite grąžinti į gautuosius. Įrankių juostoje pasirinkite Perkelti į gautuosius .
- Kaip atsiminti el. laišką „Outlook“?
Norėdami atšaukti el. laišką programoje 'Outlook', atidarykite aplanką Išsiųsta, dukart spustelėkite pranešimą, kad atšauktumėte. Toliau eikite į Pranešimas skirtuką > pasirinkite Veiksmai išskleidžiamoji rodyklė > Prisiminkite šį pranešimą .
