Kai prie jūsų komandos prisijungs nuotoliniai darbuotojai, virtualus biuras gali būti realus gyvenimo taupytojas. Tai leidžia greitai ir lengvai bendrauti ir suteikia galimybę viską tvarkingai tvarkyti, pradedant komandos nariais ir baigiant jų pateiktais darbais.
„Slack“ yra puiki virtuali erdvė, kurioje galite galvoti apie protus, keistis idėjomis, patarimais, skirti ir pateikti užduotis, beveik viską. Bet kaip įtraukti savo kolegas į šį virtualų biurą? Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip naudoti „Slack“.
Kaip įtraukti žmones į „Slack“ kanalą?
Yra „Slack“ programa, skirta „Android“ ir „iOS“ vartotojams. Todėl žmonių įtraukimas į „Slack“ gali skirtis, atsižvelgiant į naudojamą įrenginį. Čia pateikiamas trumpas visų variantų vadovas.
Jei naudojate „Slack“ darbalaukio versiją:
- Atidarykite „Slack“ darbo sritį ir pasirinkite kanalą, kuriame norite pridėti naują narį.
- Ekrano viršuje dešinėje pasirinkite piktogramą Pridėti žmonių prie kanalo.
- Jei tai naujas kanalas, pasirinkite parinktį Sukurti naują kanalą. Jei kanalas jau yra, spustelėkite parinktį Pridėti prie + kanalo pavadinimo.
- Suraskite narių, kuriuos norite pridėti, vardus ir pavardes.
- Spustelėkite Pridėti.
Jei „Android“ naudojate „Slack“:
- Paleiskite programą.
- Ekrano viršuje ieškokite kanalo pavadinimo ir palieskite.
- Pasirinkite parinktį Pridėti žmonių.
- Pasirinkite norimų pridėti narių vardus ir pabaigę palieskite Pridėti.
- Lygiai taip pat, kaip tai darote darbalaukyje, galite pasirinkti, ar norite pridėti narį (-ius) prie naujo ar esamo kanalo.
Jei „Slack“ naudojate „iOS“ įrenginyje:
- Atidarykite „Slack“.
- Perbraukite dešinėn, atidarykite kanalą, kuriame norite pridėti naujų narių.
- Palieskite kanalo pavadinimą. Jis yra ekrano viršuje.
- Pasirinkite Pridėti ką nors.
- Prie kiekvieno žmogaus vardo yra ratas. Palieskite šalia žmonių, kuriuos norite pridėti.
- Pasirinkite parinktis Pridėti prie šio kanalo ir Naujas privatus kanalas.
- Bakstelėkite Pakviesti.
Kaip vienu metu įtraukti kanalą į komandos narius?
„Slack“ leidžia vienu metu pridėti 1 000 komandos narių prie kanalo. Štai ką jūs turite padaryti.
kaip gauti pašaipų tf2
„Slack“ darbalaukio versija leis tai padaryti be problemų, tačiau programoms mobiliesiems šiuo metu gali trūkti šios funkcijos.
Jei darbalaukyje naudojate „Slack“:
- Prieš įtraukdami žmones į kanalą, turite sudaryti komandos narių el. Pašto adresų ar vardų sąrašą.
Šią informaciją galite rasti apsilankę „Workspace“ kataloge. Jį galite atidaryti spustelėję trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame „Slack“ pagrindinio puslapio kampe arba naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + E.
Čia galite pamatyti visus narius, jų vardus ir el. Pašto adresus.
- Nukopijuokite visus komandos narių, kuriuos norite pridėti prie kanalo, vardus ir el. Pašto adresus.
- Atidarykite norimą kanalą.
- Pasirinkite parinktį Pridėti žmonių prie kanalo.
- Įklijuokite vardų ar el. Pašto adresų sąrašą į lauką, kuris pasirodys ekrane.
- Spustelėkite Pridėti, kad užbaigtumėte veiksmą.
Jei esate „Android“ vartotojas:
- Taip pat turite sukurti vardų ar el. Pašto adresų, kuriuos norite pridėti prie kanalo, sąrašą.
- Nukopijuokite juos ir atidarykite norimą kanalą.
- Palieskite kanalo pavadinimą, kad rastumėte parinktį Pridėti žmones.
- Kai pasirodys kanalo kvietimo laukas, įklijuokite komandos narių, kuriuos norite pakviesti į kanalą, sąrašą. Atminkite, kad vardus turite atskirti tarpu arba kableliu.
- Baigę palieskite „Atlikta“.
Kaip pranešti visiems kanalo žmonėms?
O kas, jei jums reikia nusiųsti svarbią žinutę ką tik pridėtiems komandos nariams? Štai ką turėtumėte padaryti:
Jei norite pranešti visiems kanalo nariams, nesvarbu, ar jie aktyvūs, ar ne, prieš įvesdami pranešimą įveskite @channel.
Jei norite siųsti žodį tik aktyviems nariams, prieš pradėdami skelbti įveskite @čia.
Jei norite visiems ką nors žinoti apie „#general“ kanalą, pradėkite pranešimą naudodami @everyone.
Be darbo srities savininkų, visi kiti nariai gali naudoti „@channel“ ir „@here“ funkcijas norėdami pranešti kolegoms apie kažką svarbaus. Nebent kanalas turi daugiau nei 1 000 narių. Tokiu atveju šie paminėjimai prieinami tik darbo srities savininkams ir administratoriams.
Atminkite, kad asmeniui, kuris įjungė parinktį netrukdyti pranešimams, nebus pranešta apie jūsų pranešimą. Jei norite jiems taip pat paliesti, siųskite tiesioginį pranešimą arba paminėkite juos kanale, prieš vardą įrašydami @.
Savo virtualiosios komandos kūrimas
„Slack“ yra daugybė naudingų funkcijų, leidžiančių nuotolinio darbo komandai jaustis lyg dirbant kartu, net kai jie nėra tame pačiame biure. Naujų ar kelių narių įtraukimas į kanalą yra paprastas naudojant minėtus sparčiuosius klavišus. Tokiu būdu jūsų komanda gali nuolat augti, tačiau niekada nepraleis svarbaus pranešimo.
Ar jūsų komanda naudojasi „Slack“? Žemiau esančiame komentarų skyriuje pasidalykite savo virtualaus biuro patirtimi!
