Kiekvienas, kuris dirba komandoje, žino, kad bendradarbiavimas yra esminis šiuolaikinės verslo praktikos elementas. Bendravimas ir keitimasis informacija su savo kolegomis yra produktyvumo receptas. Tačiau kartais tam tikrai užduočiai atlikti reikia išorės ekspertų, o tai gali trukdyti darbo eigai. Tuomet gali praversti tokios platformos kaip ClickUp.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip įtraukti svečių į „ClickUp Workspace“ ir apžvelgsime visas bendrinimo ir valdymo parinktis.
Kaip pridėti svečių „ClickUp“?
Su kiekvienu prenumeratos planu atrakinate tam tikrą svečių vietų skaičių. Ši funkcija puikiai tinka bendradarbiauti su konsultantais, kuriems reikalinga tik prieiga prie konkrečios jūsų darbo srities užduoties. Šie naudotojai turi ribotą prieigą prie duomenų, todėl jie negalės peržiūrėti nieko, ko su jais aiškiai nepasidalinote. Svečius taip pat galite atpažinti iš mažo oranžinio kvadrato jų profilio nuotraukoje arba avatare, kad išvengtumėte painiavos.
Dėl elegantiško platformos išdėstymo išmokti pridėti svečių „ClickUp“ yra labai paprasta. Procesas yra ne tik gana paprastas, bet taip pat galite tai padaryti su skirtingomis operacinėmis sistemomis. Yra darbalaukio programa, skirta „Mac“ ir „Windows“ asmeniniams kompiuteriams, ir mobilioji versija, skirta „iOS“ ir „Android“. Tačiau ne visos dalys turi tas pačias funkcijas, todėl būtinai skaitykite daugiau informacijos.
„Mac“ sistemoje
Stalinio kompiuterio programa puikiai tinka, jei reikia dirbti neprisijungus. Ji turi mažiau funkcijų nei žiniatinklio versija, nes pastaroji atnaujinama dažniau. Tačiau galite lengvai valdyti pagrindines užduotis, įskaitant svečių įtraukimą į tam tikrą darbo srities funkciją. Štai kaip tai padaryti:
- Paleiskite „ClickUp“ programą naudodami „Finder“ arba „Launchpad“.
- Raskite užduotį, aplanką arba sąrašą, kurį norite bendrinti su svečiu vartotoju.
- Spustelėkite tris taškus dešinėje, kad atidarytumėte veiksmų meniu.
- Parinkčių sąraše pasirinkite Bendrinimas ir leidimai.
- Pasirodys iššokantis langas. Norėdami išsiųsti kvietimą, dialogo lange įveskite svečio el. pašto adresą.
- Pasirinkite pageidaujamą leidimą. Turite kelias parinktis: peržiūrėti, tik komentuoti, redaguoti ir kurti.
„Windows 10“ sistemoje
Beveik tie patys veiksmai taikomi „Windows 10“ versijai:
- Paleiskite programą dukart spustelėdami darbalaukio piktogramą.
- Jei norite bendrinti sąrašą su vartotoju svečiu, dešinėje pusėje šalia pavadinimo spustelėkite elipsę. Spustelėkite Bendrinimas ir leidimai ir įveskite atitinkamą el. pašto adresą.
- Norėdami įtraukti svečių į visą aplanką, raskite jį informacijos suvestinėje. Atidarykite veiksmų meniu ir eikite į Bendrinimas ir leidimai. Išsiųskite kvietimą ir nustatykite norimą leidimą.
- Norėdami pridėti svečią prie visos užduoties, spustelėkite, kad pirmiausia atidarytumėte. Puslapio viršuje spustelėkite tris horizontalius taškus. Iš ten bendrinkite aplanką išsiųsdami kvietimą svečiui.
Pastaba: taip pat yra „Chrome“ plėtinys „Chrome“ internetinė parduotuvė . Be standartinių operacijų, galite jį naudoti norėdami pridėti el. laiškus prie ClickUp užduočių. Jis veikia tiek su Gmail, tiek su Outlook.
„Android“.
Iš pradžių „ClickUp“ programa mobiliesiems buvo sutikta griežtų atsiliepimų. Vartotojai skundėsi, kad jis yra blankus, palyginti su darbalaukio atitikmeniu, jau nekalbant apie debesyje pagrįstą versiją. Tačiau naujausi atnaujinimai žymiai pagerėjo, ypač kai kalbama apie atsako laiką.
Naują ir patobulintą versiją, skirtą „Android“ įrenginiams, galite rasti adresu Google Play parduotuvė . Jis pasiekiamas nemokamai ir puikiai veikia, jei reikia patikrinti savo darbo sritį keliaujant.
kodėl chromas įkeliamas tiek ilgai
Prisijungę telefone galite pasiekti visus failus, aplankus, sąrašus ir erdves.
Deja, jūs negalite jo naudoti norėdami pridėti narių ar svečių prie savo darbo vietos funkcijų. Šiuo metu ji skirta tik bendrauti su komandos nariais ir sekti darbo eigą. Tikimės, kad būsimuose atnaujinimuose bus daugiau pažangių funkcijų, tačiau kol kas laikykitės darbalaukio versijų.
„iPhone“.
Yra „iOS“ programos versija Programėlių parduotuvė . Jį galite gauti nemokamai ir stebėti viską, kol nesate prie kompiuterio.
„Windows 10“ užduočių juostoje rodomos piktogramos
Panašiai kaip „Android“ versijoje, jūs negalite kviesti svečių naudotis savo „Workspace“ funkcijomis naudodami telefoną. Tačiau tai nereiškia, kad programa mobiliesiems visiškai nenaudinga. Vis tiek galėsite bendrauti su kolegomis ir net kurti naujas užduotis. Tai tikrai gali būti naudinga, jei esate kelyje, bet vis tiek turite prisijungti prie savo komandos.
Kaip valdyti „ClickUp“ svečius?
Kaip administratorius galite valdyti visus konkrečios darbo srities narius (įskaitant vartotojus svečius), naudodami administratoriaus prietaisų skydelio puslapį „Žmonės“. Galite pakeisti svečio leidimų nustatymus, atnaujinti juos į narį arba net visiškai pašalinti juos iš funkcijos.
„Mac“ sistemoje
Jei norite, kad svečiai galėtų pasiekti atliktas užduotis, galite pakeisti jų vartotojo būseną. Kai jie tampa nariais, jie gali peržiūrėti savo ankstesnį darbą, net jei jie daugiau nedalyvauja darbo erdvėje. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite administratoriaus meniu spustelėdami savo pseudoportretą.
- Parinkčių sąraše pasirinkite Žmonės.
- Raskite vartotoją, kurį norite valdyti. Slinkite per svečių sąrašą arba naudokite paieškos funkciją lango viršuje.
- Kairėje pusėje esančioje juostoje spustelėkite rodyklę žemyn šalia Svečias. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite naują vaidmenį.
Taip pat galite visiškai pašalinti svečius naudotojus, kai jie baigs tai, ką užsibrėžė:
- Eikite į Administratoriaus meniu > Žmonės puslapį.
- Suraskite vartotoją svečių sąraše.
- Spustelėkite tris horizontalius taškus dešinėje ekrano pusėje.
- Parinkčių sąraše pasirinkite Pašalinti.
„Windows 10“ sistemoje
Pridėdami svečių prie konkrečios užduoties, paprastai nustatote leidimo nustatymą iš karto. Žinoma, kartais jų dalyvavimo lygis keičiasi tęsiant projektą. Jums gali prireikti, kad jie aktyviau dalyvautų komentuodami arba redaguodami failus. Laimei, „ClickUp“ leidžia pakeisti klirenso lygį bet kuriame taške. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite administratoriaus meniu spustelėdami savo avatarą.
- Spustelėkite kategoriją Žmonės ir savo sąraše suraskite svečią.
- Dalyje Access spustelėkite norimą aplanką, sąrašą arba užduotį.
- Pasirodys mažas iššokantis langas. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite dabartinį leidimo nustatymą.
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite naują nustatymą.
Yra dar vienas būdas nustatyti, kurios funkcijos bus rodomos svečio rodinyje. Jei norite suteikti kam nors daugiau prieigos, bet nenorite, kad jis peržiūrėtųviskas, galite naudoti administratoriaus teises, kad jį paslėptumėte. Pavyzdžiui, tokios funkcijos kaip laiko stebėjimas, laiko įvertinimai, pasirinktiniai laukai ir žymos gali būti paslėptos nuo svečių vartotojų, jei taip pasirinksite. Štai ką reikia padaryti:
- Administratoriaus meniu atidarykite puslapį Žmonės ir suraskite svečią.
- Kairėje dešinėje ekrano pusėje esančioje skiltyje Leidimai matysite funkcijas. Spustelėkite atitinkamą simbolį, kad paslėptumėte arba parodytumėte tam tikrą funkciją.
„Android“ (ir „iPhone“)
Kaip minėta, mobiliosios versijos yra ribotos, kai reikia valdyti svečius ir narius. Tačiau yra kitų veiksmų, kurių galite imtis, kad programa būtų naudinga:
- Kurkite naujas užduotis
- Atnaujinkite ir redaguokite užduotis
- Bendradarbiaukite su savo bendradarbiais ir personalo nariais
- Peržiūrėkite savo darbų sąrašą
- Sekite naujienas naudodamiesi tiesioginiais pranešimais
Papildomi DUK
Ar svečiai gali redaguoti erdves, aplankus ar užduočių sąrašus?
Taip, jei suteiksite jiems leidimą. Svečiai gali daryti tik tai, ką jiems leidžiate, o tai gali užtikrinti vieną iš šių dalykų:
• Peržiūrėti – jie gali peržiūrėti bendrinamus duomenis.
• Komentuoti – jie gali pridėti atsiliepimų ar įvesties, bet negali redaguoti.
• Kurti ir redaguoti – jie gali kurti naujus aplankus, įterpti naujus duomenis arba keisti esamas funkcijas.
Tačiau norėdami pasiekti visą leidimų spektrą, turite būti prisiregistravę gauti mokamą planą. Be to, svečiai gali būti pakviesti tik į atskiras darbo srities funkcijas, pvz., sąrašus, aplankus ar užduotis. Negalite jų pridėti prie visos darbo srities, nebent jie būtų naujovinti į nario būseną.
Kas nutinka, kai pritrūksta svečių vietų?
Kiekviename mokamame plane yra keletas svečių vietų:
• Neribotas planas: penkios svečių vietos vienam nariui ir dar dvi su kiekvienu papildomu darbo srities nariu.
• Verslo planas: 10 vietų svečiams kiekvienam nariui, o už kiekvieną pridėtą Space narį gausite dar penkias vietas.
• Įmonės planas: toks pat svečių skaičius kaip ir verslo plane, su kai kuriomis papildomomis administratoriaus parinktimis. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kas turi teisę kviesti svečių arba visiškai uždrausti funkciją.
kaip pakeisti savo vardą legendų lyga
Paprasčiau tariant, kiekvieną kartą, kai į savo darbo sritį įtraukiate naują narį, „ClickUp“ suteikia jums dar vieną svečio vietą. Atminkite, kad schema taikoma tik naudotojams, turintiems leidimą. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių tik peržiūrimų svečių, nepaisant plano.
Būkite mūsų svečias
Darbo srities administratoriai gali įtraukti svečių į atskirus sąrašus, užduotis ir aplankus atlikdami tik kelis paprastus veiksmus. Kadangi „ClickUp“ yra gana paprastas bendradarbiavimo įrankis, jums nereikia gerai išmanyti, kad galėtumėte jį apeiti. Be to, turėdami atitinkamą prenumeratos planą, turite nuspręsti dėl kiekvieno vartotojo prieigos lygio.
Jei dirbdami neprisijungę galite susikoncentruoti, galite atsisiųsti darbalaukio versiją, skirtą „MacOS“ ir „Windows 10“. Programos leidžia lengvai tvarkyti svečių sąrašą, nes sąsaja beveik identiška debesies versijai. Tačiau „ClickUp mobile“ yra šiek tiek labiau ribojantis, tačiau vis tiek gali būti naudingas.
Ar naudojate „ClickUp“ projektų valdymui? Kokia jūsų patirtis su įrankiu? Komentuokite toliau ir pasakykite, ar iš tikrųjų yra būdas pridėti svečių mobiliuoju telefonu.
