SharePoint Online yra populiari bendradarbiavimo platforma, kurią naudoja daugiau nei 200 milijonų vartotojų. Jos paskirtis iš esmės – tvarkyti suskaitmenintus dokumentus. „SharePoint“ grupės funkcija suteikia administratoriams nuorodą, leidžiančią keliems vartotojams suteikti tuos pačius turinio ir svetainių leidimų lygius. Jei reikia žinoti, kaip įtraukti vartotojus į SharePoint grupę, šiame straipsnyje apibūdinome veiksmus.
Taip pat aptariame, kaip įtraukti išorinius narius į grupę, kaip pašalinti triktis – jei kiltų problemų pridedant išorinius narius. Be to, pateiksime keletą kitų grupių valdymo patarimų, kaip naudoti „SharePoint Online“ naudojant „Windows“ ir „MacOS“.
Kaip pridėti grupės narius „SharePoint“?
Norint atlikti šiuos veiksmus, reikia grupės kūrimo ir valdymo leidimų. Norėdami pridėti narių prie grupės naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Spustelėkite Bendrinti.
- Arba, jei matoma parinktis Nariai, pasirinkite ją ir Pridėti narius.
- Teksto lauke Įveskite vardus, el. pašto adresus arba Visi įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus.
- Vardai bus rodomi toliau esančiame patvirtinimo laukelyje; spustelėkite vartotoją, kurį norite įtraukti į laukelį.
- Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol visi vartotojai, kuriuos norite pridėti, bus įtraukti.
- Jei prie kvietimo norite įtraukti pastabą, pasirinkite Įtraukti asmeninę žinutę su šiuo kvietimu.
- Tada pasirinkite Bendrinti.
Norėdami pridėti narių prie grupės naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Spustelėkite Bendrinti.
- Arba, jei matoma parinktis Nariai, pasirinkite ją ir Pridėti narius.
- Teksto lauke Įveskite vardus, el. pašto adresus arba Visi įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus.
- Vardai bus rodomi toliau esančiame patvirtinimo laukelyje; spustelėkite vartotoją, kurį norite įtraukti į laukelį.
- Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol visi vartotojai, kuriuos norite pridėti, bus įtraukti.
- Jei prie kvietimo norite įtraukti pastabą, pasirinkite Įtraukti asmeninę žinutę su šiuo kvietimu.
- Tada pasirinkite Bendrinti.
Kaip pašalinti grupės narius „SharePoint“?
Norėdami pašalinti grupės narius naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite Nustatymai > Svetainės nustatymai.
- Vietoj Svetainės nustatymų pasirinkite parinktį Svetainės informacija, jei ji yra.
- Spustelėkite Peržiūrėti visus svetainės nustatymus.
- Svetainės nustatymų puslapyje Vartotojai ir leidimai pasirinkite Žmonės ir grupės.
- Greitojo paleidimo lange spustelėkite grupės, iš kurios norite pašalinti vartotojus, pavadinimą.
- Pažymėkite žymimuosius laukelius šalia norimų pašalinti narių.
- Tada paspauskite Veiksmai > Pašalinti vartotojus iš grupės.
- Tada gerai, kad patvirtintumėte.
Norėdami pašalinti grupės narius naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite Nustatymai > Svetainės nustatymai.
- Vietoj Svetainės nustatymų pasirinkite parinktį Svetainės informacija, jei ji yra.
- Spustelėkite Peržiūrėti visus svetainės nustatymus.
- Svetainės nustatymų puslapyje Vartotojai ir leidimai pasirinkite Žmonės ir grupės.
- Greitojo paleidimo lange spustelėkite grupės, iš kurios norite pašalinti vartotojus, pavadinimą.
- Pažymėkite žymimuosius laukelius šalia norimų pašalinti narių.
- Tada paspauskite Veiksmai > Pašalinti vartotojus iš grupės.
- Tada gerai, kad patvirtintumėte.
Kaip pakeisti grupės leidimus „SharePoint“?
Norėdami pakeisti grupės leidimus naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite Nustatymai > Svetainės nustatymai.
- Vietoj Svetainės nustatymų pasirinkite Svetainės informacija, jei ji yra.
- Spustelėkite Peržiūrėti visus svetainės nustatymus.
- Svetainės nustatymų puslapyje Vartotojai ir leidimai pasirinkite Svetainės leidimai.
- Pažymėkite grupės, kurios leidimą norite pakeisti, žymės langelį.
- Skirtuke Leidimai pasirinkite Redaguoti vartotojo leidimus.
- Pažymėkite būtinus naujo leidimo lygio žymimuosius laukelius.
Norėdami pakeisti grupės leidimus naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite Nustatymai > Svetainės nustatymai.
- Vietoj Svetainės nustatymų pasirinkite Svetainės informacija, jei ji yra.
- Spustelėkite Peržiūrėti visus svetainės nustatymus.
- Svetainės nustatymų puslapyje Vartotojai ir leidimai pasirinkite Svetainės leidimai.
- Pažymėkite grupės, kurios leidimą norite pakeisti, žymės langelį.
- Skirtuke Leidimai pasirinkite Redaguoti vartotojo leidimus.
- Pažymėkite būtinus naujo leidimo lygio žymimuosius laukelius.
Papildomi DUK
Kaip sukurti grupę „SharePoint“?
Norėdami sukurti „SharePoint“ grupę naudodami darbalaukį:
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Pasirinkite Nustatymai > Svetainės leidimai.
3. Pasirinkite Išplėstiniai leidimų nustatymai.
4. Skirtuke Leidimai pasirinkite Kurti grupę.
5. Teksto laukuose Vardas ir Apie mane įveskite SharePoint grupės pavadinimą ir aprašą.
6. Teksto lauke Savininkas nurodykite vieną šios saugos grupės savininką.
7. Skiltyje Grupės nustatymai nurodykite, kas gali peržiūrėti ir redaguoti grupės narystės informaciją.
8. Iš Narystės prašymų pasirinkite prašymų išeiti arba prisijungti prie grupės nustatymus; galite nurodyti užklausų el. pašto adresą.
9. Skiltyje Suteikti grupės leidimus šiai svetainei pasirinkite leidimo lygį.
10. Tada pasirinkite Kurti.
Kaip ištrinti SharePoint grupę?
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Pasirinkite nustatymų krumpliaračio piktogramą, tada – Svetainės nustatymai. Pasirinkite Svetainės informacija, jei nerodomi svetainės parametrai.
kaip atblokuoti ką nors iš wechat
3. Tada pasirinkite Peržiūrėti visus svetainės nustatymus. Kai kuriuose puslapiuose gali reikėti pasirinkti Svetainės turinys > Svetainės nustatymai.
4. Dalyje Vartotojai ir leidimai pasirinkite Žmonės ir grupės.
5. Dabar pasirinkite „SharePoint“ grupės, kurią norite ištrinti, pavadinimą.
6. Pasirinkite Nustatymai > Grupės nustatymai.
7. Slinkite žemyn į puslapio apačią, kad pasirinktumėte Ištrinti.
8. Tada patvirtinimo lange spustelėkite Gerai.
Kaip prie „SharePoint“ grupės pridėti išorinių narių?
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Bendrinti.
3. Iššokančiajame lange per numatytąjį skirtuką Pakviesti žmones įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus; įsitikinkite, kad įjungtas žymės langelis Siųsti kvietimą el. paštu.
4. Kad įsitikintumėte, jog jūsų išoriniai nariai neturi visų leidimų, dar kartą patikrinkite, kuriai grupei ir leidimų lygiai suteikti. Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ nustato narių grupę su leidimais prisidėti.
5. Baigę paspauskite mygtuką Bendrinti.
Kodėl negaliu pridėti narių prie grupės „SharePoint“?
Jei gaunate klaidų pranešimus, kai bandote įtraukti išorinius vartotojus prie grupės arba naudotojo leidimai neveikia taip, kaip tikėjotės, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
Pabandykite išvalyti žiniatinklio naršyklės talpyklą
Naršyklės talpykla, kurioje saugomi blogi duomenys, gali prieštarauti „SharePoint Online“ ir sukelti klaidų. Norėdami išvalyti „Chrome“ žiniatinklio naršyklės talpyklą:
1. Paleiskite „Chrome“ ir spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą, tada – „Nustatymai“.
2. Paieškos juostoje įveskite Cache.
3. Pasirinkite Išvalyti naršymo duomenis.
4. Pagrindiniame skirtuke įgalinkite talpykloje saugomus vaizdus ir failus bei slapukus ir kitus svetainės duomenis
5. Tada pasirinkite mygtuką Išvalyti duomenis.
Pabandykite leisti visiems / visiems naudotojams prieigą prie išorinio turinio tipo
Norėdami leisti visiems arba visiems naudotojams prieigą prie išorinio turinio tipų, atlikite šiuos veiksmus:
1. Paleiskite „SharePoint Online“ ir eikite į „SharePoint“ administravimo centrą.
2. Pasirinkite saugią parduotuvę.
3. Spustelėkite tikslinės programos ID, tada – Redaguoti.
4. Skiltyje Nariai įtraukite grupę Visi, tada slinkite puslapiu žemyn ir spustelėkite Gerai.
5. Grįžkite į SharePoint administravimo centrą ir spustelėkite bcs.
6. Iš bcs parinkčių pasirinkite Tvarkyti BDC modelius ir išorinio turinio tipus.
ugnies lazda neprisijungs prie interneto
· Įsitikinkite, kad rodinys nustatytas kaip Išorinio turinio tipai.
7. Spustelėkite išoriniam turiniui naudojamą BDC modelį, tada – Nustatyti metaduomenų saugyklos leidimus.
8. Nustatyti metaduomenų saugyklos leidimų dialogo langą, norėdami įtraukti leidimus, įtraukite Visi, tada paspauskite Pridėti.
9. Spustelėkite grupę Visi iš esamų metaduomenų saugyklos paskyrų. Įsitikinkite, kad parinktis Vykdyti įjungta.
10. Slinkite žemyn dialogo langu, kad įgalintumėte:
· Skleisti leidimus visiems BDC modeliams
· Išorinės sistemos ir išorinio turinio tipai BDC metaduomenų saugykloje
11. Dabar paspauskite Gerai.
Įsitikinkite, kad įjungtas išorinis bendrinimas
Išorinis bendrinimas gali būti išjungtas „SharePoint“, „Site“ ir „Office 365“. Pabandykite iš naujo įjungti, kad išspręstumėte problemą:
1. Paleiskite „Microsoft Online Administration Center“.
2. Po SharePoint Online spustelėkite nuorodą Tvarkyti.
3. Administravimo centro lango kairėje srityje pasirinkite Tvarkyti svetainių kolekcijas.
4. Administravimo centro prietaisų skydelyje pasirinkite Nustatymai, tada meniu spustelėkite Tvarkyti išorinius vartotojus.
5. Spustelėkite mygtuką Leisti, tada – Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus.
„SharePoint“ grupės leidimų suteikimas vienu metu
SharePoint grupės yra greitas ir efektyvus būdas leisti keliems žmonėms pasiekti turinį ir svetaines. Grupės nariai gali būti organizacijos viduje arba išorėje. „SharePoint Online“ yra integruota su „Microsoft Office“ rinkiniu ir nuo 2001 m. yra viena iš mėgstamiausių bendradarbiavimo platformų.
Dabar, kai parodėme, kaip pridėti narių prie „SharePoint“ grupių, ir kai kuriuos pagrindinius grupės valdymo patarimus, norėtume sužinoti, ar grupės nariai galėjo naudotis savo leidimais, kaip tikėtasi? Ar susidūrėte su problemomis – jei taip, kaip jas sprendėte? Toliau esančiame komentarų skyriuje pasakykite mums, ką apskritai manote apie SharePoint Online.
