ClickUp yra projektų valdymo ir bendradarbiavimo programėlė, skirta įvairaus dydžio įmonėms. Jame yra daugybė patogių funkcijų, tokių kaip komunikacijos įrankiai, užduočių užduotys ir įrankių juostos.
failo itunes library itl negalima perskaityti
Kita tvarkinga funkcija yra būsenos, dar žinomos kaip darbo eigos. Pavyzdžiui, jūsų užduotis gali būti pažymėta kaip To do, Vykdoma arba Baigta. Kiekvienas žymėjimas yra būsena, bet kaip tiksliai įtraukti jį į savo darbo sritį?
Šiame įraše apžvelgsime būsenų pridėjimo „ClickUp“ sudėtingumą.
Kaip pridėti būsenas „ClickUp“?
„ClickUp“ neapsiriboja numatytosiomis būsenomis. Taip pat galite pridėti naujų, neatsižvelgiant į įrenginį. Pirmiausia pažiūrėkime, kaip galite sukurti būsenas tarpo lygiu, nes sąrašai ir aplankai jas paveldi pagal numatytuosius nustatymus:
Mac
Pridėti būsenas „Mac“ kompiuteryje yra paprasta:
- Eikite į tarpų juostą kairėje ekrano dalyje ir išplėskite ją.
- Paspauskite elipsės mygtuką šalia erdvės, kurią norite redaguoti.
- Pasirinkite erdvės nustatymus.
- Spustelėkite užduočių būsenų mygtuką, tada pridėti būseną ir atlikite pakeitimus.
- Paspauskite išsaugoti ir viskas.
Windows 10
„Windows 10“ naudotojams taip pat nebus sunku pridėti „ClickUp“ būsenų:
- Eikite į tarpų skiltį kairėje ekrano dalyje ir užveskite pelės žymeklį virš jos, kad išplėstumėte juostą.
- Paspauskite tris horizontalius taškus šalia vietos, kurioje dirbsite.
- Pasirinkite erdvės nustatymų parinktį.
- Pasirinkite užduočių būsenas ir pridėkite būseną.
- Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite išsaugojimo mygtuką.
Android
„ClickUp“ mobilioji versija taip pat patogi vartotojui. Todėl naujų būsenų pridėjimas turėtų užtrukti tik kelias sekundes:
- Eikite į tarpus ekrano kairėje ir išplėskite skyrių.
- Paspauskite elipsės mygtuką šalia erdvės, kurią norite keisti.
- Pasirinkite erdvės nustatymus, tada užduočių būsenas ir pridėkite būseną.
- Atlikite pakeitimus ir, kai baigsite, paspauskite išsaugojimo mygtuką.
iPhone
Procesas taip pat lengvas naudojant „iPhone“:
- Užveskite pelės žymeklį virš tarpų juostos kairėje ekrano dalyje ir išplėskite ją.
- Paspauskite tris horizontalius taškus šalia vietos, kurią norite redaguoti.
- Pasirinkite erdvės nustatymus ir pereikite prie užduočių būsenų.
- Pasirinkite pridėjimo būseną, atlikite norimus koregavimus ir bakstelėkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Kaip įtraukti būsenas į sąrašus?
Sąrašai rodo tokias pačias būsenas kaip ir pirminis aplankas. Vis dėlto galite sukurti atskirus atskirų sąrašų pavadinimus:
- Pasirinkite sąrašą, kurį norite keisti.
- Paspauskite tris horizontalius taškus šalia sąrašo.
- Pasirinkite mygtuką redaguoti sąrašo būsenas.
- Atlikite pakeitimus ir paspauskite išsaugoti.
Jei sąrašas nepriklauso aplankui, jis paveldės pirminės erdvės būseną. Jei norite jį pakeisti, pakartokite ką tik aprašytus veiksmus.
Kaip pridėti būsenas prie aplankų?
Aplankų būsenos veikia pagal tą patį principą – jos įgauna tą patį pavadinimą kaip ir vieta, kurioje juos talpinate. Laimei, galite tai pakeisti ir naudoti šoninės juostos meniu, kad pridėtumėte kitą būseną:
- Eikite į kairę šoninę juostą ir išplėskite ją.
- Pasirinkite tarpą ir sąrašai bei aplankai taip pat išsiplės.
- Paspauskite elipses šalia aplanko, kurį norite keisti, ir eikite į būsenos skyrių.
- Pasirinkite redaguoti aplanko būsenas ir atlikite pakeitimus.
- Paspauskite išsaugojimo mygtuką.
Kaip pridėti būsenas į erdves?
„ClickUp“ atlieka puikų darbą suteikdama lengvą prieigą prie tinkinimo parinkčių. Tai ypač praverčia pridedant būsenų tarpams:
- Užveskite pelės žymeklį ant tarpų skilties kairėje ekrano dalyje, kad ją išskleistumėte.
- Pasirinkite tris horizontalias linijas šalia vietos, kurią norite redaguoti.
- Pasirinkite erdvės nustatymų mygtuką kartu su užduočių būsenomis.
- Eikite į pridėti būseną, atlikite bet kokius pakeitimus, kaip jums atrodo tinkama, ir spustelėkite išsaugoti.
Kaip redaguoti būsenas lentos rodinyje?
„ClickUp“ leidžia redaguoti būsenas dviejuose skirtinguose rodiniuose. Štai kaip tai veikia lentos rodinyje:
- Pasirinkite elipses šalia būsenos stulpelio.
- Meniu pasirinkite parinktį.
- Pasirinkę pervardyti būseną mygtuką, galėsite redaguoti būsenos pavadinimą. Ir atvirkščiai, būsenų redagavimo parinktis leidžia pakeisti peržiūrimų aplankų ar sąrašų pavadinimą. Tačiau ši funkcija pasiekiama tik tada, kai dirbate su lentomis, kurių užduočių būsena yra tokia pati.
Kaip redaguoti būsenas sąrašo rodinyje?
Norėdami redaguoti būsenas sąrašo rodinyje, atlikite šiuos veiksmus:
- Paspauskite tris horizontalius taškus šalia savo būsenos.
- Meniu pasirinkite parinktį. Paspaudus sutraukti grupę, būsenos grupė bus paslėpta rodinyje. Mygtukas valdyti būsenas leidžia pakeisti būsenų pavadinimą arba spalvą. Galiausiai galite spustelėti naują būseną, kad įtrauktumėte papildomą būseną į darbo eigą.
- Jei pasirinksite paskutinę parinktį, jūsų paklaus, ar norite pridėti savo būseną į tą patį aplanką.
Papildomi DUK
Skaitykite toliau, kad gautumėte daugiau naudingos informacijos apie „ClickUp“ būsenas.
Kaip pažymėti būseną kaip neatlikta?
Jei norite pažymėti būsenas kaip neatliktas, tereikia kelių paspaudimų arba palietimų, atsižvelgiant į įrenginį:
1. Eikite į būsenos rengyklę.
2. Raskite būseną, kurią norite pakeisti.
3. Spustelėkite / bakstelėkite būseną ir perkelkite ją į aktyvių būsenų skyrių.
4. Paspauskite išsaugoti ir viskas.
Kaip pažymėti būseną kaip atliktą
Galbūt turite statulų, kurias baigėte, bet kol kas negalite jų uždaryti. Gera idėja yra perkelti juos į atliktą skyrių:
1. Paleiskite būsenos rengyklę.
2. Spustelėkite būseną ir numeskite ją į atliktų būsenų skyrių.
3. Paspauskite išsaugojimo mygtuką ir uždarykite langą.
Kai pažymėsite savo būseną kaip atliktą, ji elgsis šiek tiek kitaip:
· Užduotis neįspės, kai sueis terminas arba pradžios data.
· Priklausomybės bus atblokuotos.
· Užduotys iš gautųjų ir tikslų skilties bus pažymėtos kaip atliktos.
Stebėkite savo užduotis
„ClickUp“ statulos leidžia efektyviau organizuoti užduotis ir stebėti jų atlikimą. Nesvarbu, ar dirbate iš savo erdvių, aplankų ar sąrašų, projektų valdymas taps daug paprastesnis.
Ar esate patenkinti numatytosiomis „ClickUp“ būsenomis, ar jums labiau patinka jūsų paskyrimai? Kiek jūsų būsenos naudingos tvarkant darbo vietą? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.