Jei esate „ClickUp“ darbo srities administratorius, prieš atlikdami bet kokį darbą turėsite ją užpildyti. Tai reiškia, kad turite pridėti kitų vartotojų. Norint pridėti vartotojų, reikia jų el. pašto adresų.
Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, čia rasite visą reikiamą informaciją įvairiose platformose. Taip pat atsakysime į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie ClickUp apskritai.
„ClickUp“ naudotojo vaidmenys
„ClickUp“ yra kelių tipų naudotojai, iš kurių gali būti pakviesti tik trys: svečiai, nariai ir administratoriai. Savininkai jau yra darbo srities dalis, net jei nuosavybės teisę galima perduoti.
Svečiai yra vartotojai, neturintys visiškos prieigos prie ClickUp darbo sričių. Jie neturi daug leidimų ir yra tiesiogiai kviečiami tik į aplankus, sąrašus ir užduotis. Jie taip pat paprastai yra tik peržiūrimi.
Svečiai dirba tik ten, kur jiems priskirta, nebent suteiksite jiems daugiau leidimų. Jie gali redaguoti, bet paprastai negali sukurti.
Nariai yra tie, kurie turi visišką prieigą prie jūsų darbo vietos. Jie dažniau yra jūsų komandos nariai realiame gyvenime ir gali pasiekti visas viešąsias erdves. Tačiau jie negali pridėti naujų narių.
Nariai turi daugiau teisių, palyginti su svečiais, ir gali padaryti savo kūrinius privačius. Jie taip pat gali matyti visus darbo srityje esančius. Neapsiribojama tam tikrais aplankais.
Administratoriai gali daryti viską, ką gali padaryti nariai, ir dar daugiau. Jie gali pridėti ir pašalinti narius, importuoti ir eksportuoti bei tvarkyti vartotojo vaidmenis.
Administratoriai taip pat atsakingi už „ClickApps“ valdymą ir kitas pareigas darbo vietoje. Jie yra tie, kurie užtikrina, kad visi tinkamai naudotų „ClickUp“.
Savininkai sukūrė darbo erdvę ir turi daugiausiai galių. Jie turi visas administratoriaus teises ir dažnai jau yra administratoriai.
Savininkai saugo darbo sritį ir gali ją ištrinti. Paprastai tai neįvyksta, nes išėję jie perduoda nuosavybės teisę kitiems, kad tęstų darbo eigą. Savininkas taip pat gali valdyti erdves, prie kurių neturi prieigos.
Kaip pakviesti naują narį į savo darbo sritį?
Kaip administratorius arba savininkas norite užpildyti savo darbo vietą nariais, kad jie galėtų dirbti mėgaudamiesi ClickUp pranašumais. Narius galima pridėti kompiuteriu ir mobiliuoju telefonu.
Narių įtraukimas į savo darbo sritį sistemoje „Windows“.
Štai kaip galite pridėti narių prie savo darbo vietos sistemoje Windows:
kaip išbraukti teksto nesantaiką
- Paleiskite ClickUp.
- Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite savo avatarą.
- Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Žmonės.
- Pasirinkite Narys.
- Dešinėje pusėje esančioje vietoje įveskite nario el. pašto adresą.
- Spustelėkite mygtuką Pakviesti, esantį erdvės dešinėje.
- Palaukite, kol prisijungs naujas narys.
Taip pat galite padaryti naujus narius administratoriais, iš anksto suteikę jiems vaidmenį. Jie ateis turėdami visas administratoriaus teises.
Užuot kartoję procesą keliems nariams, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti kelis el. pašto adresus į vietą. Pirmiausia įsitikinkite, kad jie yra atskirti kableliais. Netgi galite nukopijuoti ir įklijuoti juos iš CSV, jei tokį turite.
Dar prieš asmeniui įeinant į serverį, galite pradėti priskirti jam užduotis. Nereikia laukti, kol jie atvyks. Jie gali pradėti dirbti iš karto.
Narių įtraukimas į darbo sritį „Mac“.
„Mac“ sistemoje veiksmai yra lygiai tokie patys. „ClickUp“ kūrėjai naudodamiesi programa visuose įrenginiuose jaučiasi pažįstami.
- Paleiskite ClickUp.
- Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite savo avatarą.
- Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Žmonės.
- Pasirinkite Narys.
- Dešinėje pusėje esančioje vietoje įveskite nario el. pašto adresą.
- Spustelėkite mygtuką Pakviesti, esantį erdvės dešinėje.
- Palaukite, kol prisijungs naujas narys.
Ar galiu pridėti narių mobiliajame telefone?
Deja, nėra jokio būdo pridėti narių prie savo darbo vietos tiek „Android“, tiek „iOS“. Tai reiškia, kad norėdami pridėti narių, kompiuteryje turėsite turėti ClickUp. Tačiau kai nariai yra integruoti į kompiuterius, jie gali sinchronizuoti savo mobiliąją programą.
Programa neturi visų funkcijų, kurias turi „Windows“ ir „Mac“ versijos. Nepaisant to, vis tiek verta pasitikrinti naujas užduotis ir bendrauti su komandos nariais.
Kaip pakviesti svečią?
Svečiai kviečiami tiesiai į aplankus, sąrašus ir užduotis. Tačiau nemokamo Forever plano svečiai neturės leidimų. Svečiams leidimus gali suteikti tik mokamo plano darbo zonos.
Jie čia tik norėdami pasiekti tam tikrus jūsų darbo srities elementus. Leidimų turėti nieko kito nebūtina.
Mažesnėms komandoms, naudojančioms nemokamą planą, tai nesukels problemų. Svečiai čia yra tik tam tikriems aplankams arba sąrašams.
Svečių pridėjimas kompiuteryje
Tai yra žingsniai, kaip įtraukti svečius prie užduoties, sąrašo arba aplanko sistemoje „Windows“.
- Norėdami atlikti bet kurią užduotį, sąrašą ar aplanką, spustelėkite tris su ja susijusius taškus.
- Pasirinkite Bendrinimas ir leidimai.
- Į laukelį įveskite svečio el. pašto adresą.
- Suteikite jiems leidimus.
Jūsų svečias negalės vaikščioti jūsų darbo vietoje. Tačiau jei norite juos paversti visateisiais nariais, tai galite padaryti.
Svečių pridėjimas „Mac“.
Kaip ir pridedant narius, svečių pakvietimo veiksmai „Mac“ sistemoje yra tokie patys.
- Norėdami atlikti bet kurią užduotį, sąrašą ar aplanką, spustelėkite tris su ja susijusius taškus.
- Pasirinkite Bendrinimas ir leidimai.
- Į laukelį įveskite svečio el. pašto adresą.
- Suteikite jiems leidimus.
Svečių pavertimas nariais ir atvirkščiai
Galite paversti svečius nariais ir netgi atvirkščiai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į „Žmones“.
- Paleiskite ClickUp.
- Pasirinkite savo avatarą.
- Eikite į Žmonės.
- Norėdami padaryti svečią nariu, spustelėkite jo vaidmenų meniu ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite Narys.
- Tai taip pat tinka norint, kad nariai taptų svečiais.
- Po to vaidmenų pakeitimai turėtų įsigalioti.
Kartais svečiai gali tapti nariais, jei jie tampa komandos dalimi. Taip pat nariai gali būti grąžinti į svečius, jei jiems nereikia tiek daug leidimų. Jūs, kaip administratorius, turite valdyti šiuos vaidmenis.
Papildomi DUK
Kas yra ClickUp „Microsoft Teams“?
Jei norite, galite integruoti ClickUp į Microsoft Teams. Taip bus sujungtos abi programos ir galėsite supaprastinti darbo eigą. Štai kaip tai padaryti:
1. „Microsoft Teams“ eikite į skyrių „Programos“.
2. Raskite ClickUp.
3. Atidarykite išsamią programos informaciją ir pasirinkite Įdiegti.
4. Prijunkite ClickUp darbo sritį.
5. Dabar ClickUp yra integruotas su Microsoft Teams.
Šią integraciją galite naudoti norėdami pasiekti daug dalykų. „ClickUp“ turi mokymo programos puslapį čia kad galėtum pasižiūrėti.
Kaip naudojate „ClickUp“ kaip svečią?
Kaip svečias esate apsiribojęs ten, kur jus pakvietė administratorius. Negalėsite matyti nieko kito ar pasiekti kitų vietų, nebent jums būtų suteikta tam tikra teisė. Viskas, ką galite padaryti, tai pasiekti pakviestą vietą ir atlikti bet kokias užduotis.
Svečiai dažnai gali tik peržiūrėti, o tai reiškia, kad jie gali peržiūrėti tam tikrus dokumentus, sąrašus ir kt. Taip daroma, nes jie gali būti ne oficiali įmonės dalis arba dėl kitų priežasčių.
Ar galite integruoti „ClickUp“ su kitomis programomis?
Taip tu gali. Kai kurios programos, kurias galite integruoti, yra „Google“ diskas, „Slack“, „Discord“ ir kt. Galite rasti visą sąrašą čia .
kaip atidaryti docx
Turėdami daug galimų integracijų, galite padaryti darbą daug patogesnį ir net nereikės palikti ClickUp, nebent tai būtų skirta kitiems tikslams.
Sveiki atvykę į mūsų kuklią darbo erdvę!
Dabar, kai žinote, kaip paversti savo darbo vietą smagia vieta užduotims atlikti, galite pridėti tiek narių ir svečių, kiek norite. Jūs netgi galite pakeisti jų vaidmenis, jei tai patogu. Integracijos, kurias galite atlikti naudodami „ClickUp“, taip pat gali padaryti jūsų darbo eigą sklandesnę.
Ar turite mėgstamą ClickUp integraciją? Kiek narių turi jūsų darbo vieta? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
