Jei nežinojote apie įvairias galimybes, susijusias su „Google“ skaičiuoklėmis, tai gali padaryti ši internetinė „Microsoft Excel“ versijadaug. Tačiau norint tinkamai jį naudoti, turite susipažinti su kai kuriomis pagrindinėmis funkcijomis.
Abėcėlės tvarka ir eilučių išlaikymas kartu tikrai priklauso tai kategorijai. Šiame straipsnyje parodysime, kaip atlikti abi šias pagrindines „Google“ skaičiuoklių funkcijas.
Abėcėlės tvarka
Paprasčiausias būdas skaičiuoklę abėcėlės tvarka sudaryti naudojant Rūšiuoti funkcija. Tai leidžia abėcėlės tvarka pažymėti pasirinktą duomenų diapazoną, stulpelį ar kelis stulpelius.
Vieni stulpeliai
Jei norite suskirstyti abėcėlę į vieną stulpelį duomenų nuo A iki Z, turite įvesti formulę, kuri tai daro automatiškai. Funkcijai Rūšiuoti gali prireikti daug daugiau argumentų, tačiau jei norite atlikti greitą, didėjančią abėcėlės tvarka, naudokite = RŪŠIUOTI (A2: A12) funkcija.
Atminkite, kad ši formulė yra masyvas. Tai reiškia, kad formulė užima diapazoną, kurio dydis yra visiškai toks pats kaip įvesties diapazonas. Naudokite šią formulę ir masyve nieko negalėsite pakeisti. Negalėsite ištrinti vieno langelio iš rezultato. Galite ištrinti visą formulės rezultatą, bet ne langelio vertę.
Keli stulpeliai
Jei turite kelių stulpelių duomenų rinkinį, funkcija Rūšiuoti vis tiek gali padėti išdėstyti langelius abėcėlės tvarka. Yra formulė, kuri padės tai padaryti. Įveskite = RŪŠIUOTI (A2: B12,1, NETIESA) abėcėlės tvarka kelis stulpelius pagal jūsų pageidavimus. Minėta formulė veikia trimis argumentais.
Pirmasis argumentas yra diapazonas . Iš esmės, įrašų diapazonas, kurį norite rūšiuoti. Savo ruožtu tai leidžia pasirinkti stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti.
Antrasis argumentas yra stulpelis, kuriame norite rūšiuoti rezultatus. Tai vadinama rūšiuoti_stulpelis .
Trečias argumentas yra didėja argumentas. Jis gali turėti bet kurią iš dviejų reikšmių: TIESA arba NETIESA . TRUE reiškia, kad rūšiavimas bus atliekamas didėjimo tvarka. FALSE reiškia, kad rūšiavimas bus atliekamas mažėjimo tvarka.
Integruotos rūšiavimo parinktys
Galbūt norėsite abejoti turimais duomenimis ir gauti statines, o ne dinamines vertes. Rūšiavimo funkcija to padaryti negali, tačiau „Google“ skaičiuoklėse yra įmontuotas įrankis, leidžiantis gauti informaciją apie statinę abėcėlę. Tai turbūt paprasčiausias abėcėlės būdas „Google“ skaičiuoklėse, tačiau tai nepadarys per daug naudos, jei nuolat atnaujinsite sąrašą. Jei norite pakeisti stulpelio viduje esančių langelių statines vertes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Tai taip paprasta, kaip pasirinkti visą stulpelį (spustelėkite atitinkamą stulpelio raidę) ir pereiti prie Duomenys įrašas viršutiniame meniu. Čia turėsite pasirinkti, ar norite, kad stulpeliai būtų abėcėlės tvarka A-Z, ar Z-A. Pasirinkite bet kurią iš parinkčių.
Jei stulpelyje pasirenkate diapazoną, atkreipkite dėmesį, kad skiltyje „Duomenys“ turėsite daugiau parinkčių. Jei pasirinksite rūšiavimo diapazoną, įrankis surūšiuos pasirinktą diapazoną didėjimo / mažėjimo tvarka. Jei pasirinksite bet kurią iš dviejų lapų rūšiavimo parinkčių, jis surūšiuos visą lapą didėjimo / mažėjimo būdu.
Pasirinkę galite pasiekti daugiau abėcėlės tvarka Rūšiuoti diapazoną dialogo lange dalyje Duomenys. Tai palengvina rūšiavimą, jei turite daug stulpelių, iš kurių galite pasirinkti. Kai baigsite, pasirinkite Rūšiuoti .
kaip ištrinti „Amazon“ užsakymų istoriją
Duomenų rinkinio abėcėlė pagal vieną stulpelį
Pirmiausia pasirinkite atitinkamą duomenų rinkinį ir įsitikinkite, kad įtraukėte ir antraštes. Tada eikite į Duomenys ir pasirinkite Rūšiuoti diapazoną iš išskleidžiamojo meniu. Įgalinti Duomenys turi antraštės eilutę variantą. Tada Under Rūšiuoti pagal , pasirinkite norimą antraštę. Pasirinkite „A-Z“ arba „Z-A“ ir atitinkamai didėjimo / mažėjimo rūšiavimo parinktis. Spustelėkite Rūšiuoti .
Šąla
Kartais galite palikti eiles ir stulpelius taip, kaip juos nustatėte, ir kitus stulpelius išvardyti abėcėlės tvarka. Tai visiškai įmanoma. Galite užšaldyti eilutes arba ištisus stulpelius. Užšalus, pasirinktos eilutės / stulpeliai atskiriami stora pilka linija. Tai reiškia, kad, neatsižvelgiant į tai, kaip bandote rūšiuoti bet kurią dokumento dalį, pasirinktos eilutės / stulpeliai liks vietoje, taip, kaip juos nurodėte.
Tai padaryti labai paprasta. Eilėje / stulpelyje pasirinkite langelį, kurį norite užšaldyti. Tada eikite į Vaizdas įrašas viršutiniame „Google“ skaičiuoklių meniu. Užveskite pelės žymeklį virš Šaldyti funkcija. Kiekvienoje eilutėje ir stulpelyje galite pasirinkti keturias parinktis.
Nėra eilučių atšauks užšalimą ir pamatysite, kad atitinkama stora pilka linija dings iš lapo. 1 eilutė užšaldys pirmąją eilę. 2 eilutės užšaldys pirmąsias dvi eilutes. Iki dabartinės eilutės (x) užšaldys viską iki pasirinktos eilutės (skaičius x, kur x yra atitinkamos eilutės numeris).
Tas pats pasakytina ir apie stulpelius. Jūs gaunate Nėra stulpelių , 1 stulpelis , 2 stulpeliai ir Iki dabartinio stulpelio (y) , kur y yra pasirinkto stulpelio raidė.
Pasirinkę eilutes / stulpelius / abu, galite eiti į Duomenys , suskirstykite abėcėlę ir pamatysite, kad užfiksuotos eilutės / stulpeliai nepakeis jų vertės. Tai yra patogi parinktis ir ją galima naudoti įvairiais kūrybiniais būdais.
Abėcėlės tvarka ir nepažeisti stulpeliai ir eilutės
„Google“ skaičiuoklėse yra du pagrindiniai abėcėlės tvarka. Pirmasis naudoja įvairias formules ir yra gana dinamiškas. Tai taip pat leidžia jums atlikti įvairius dalykus su savo skaičiuoklėmis. Tačiau tai palyginti sudėtinga. Jei norite suskirstyti lapą abėcėlės tvarka, naudokite antrąjį metodą. Nesijaudink. Eilutes ir stulpelius galite užfiksuoti vietoje naudodami funkciją Užšaldyti.
Ar šis vadovas buvo naudingas? Ar pavyko savo skaičiuoklėje padaryti tai, ko norėjote? Nedvejodami paspauskite žemiau pateiktą komentarų skiltį, jei turite klausimų. Mūsų bendruomenė pasirengusi pateikti visus jums reikalingus atsakymus.