Kaip automatiškai įtraukti parašą į „Outlook“ el. Laiškus

Pridėjus parašą prie el. Laiško, jis suteikia profesionalumo. Įmetus logotipą ir jūsų kontaktinę informaciją, prekės ženklas reklamuojamas kitaip grubiai susirašinėjant. Tai suteikia galimybę norintiems su jumis susisiekti kitomis priemonėmis. Parašo kūrimas ir naudojimas „Microsoft Outlook“ yra pakankamai paprasta užduotis. Jūs netgi galite sukurti kelis suasmenintus parašus, kad įjungtumėte užgaidą, atsižvelgiant į tikslinę auditoriją.

Tačiau „Outlook“ pridės parašą tik prie naujai išsiųstų ar persiųstų el. Laiškų. El. Laiškuose, kuriuos atsiuntėte prieš kurdami parašą, jų vis tiek nebus. Norėdami pridėti parašą prie senesnių pranešimų, turėsite pereiti į „Outlook“ nustatymus ir pakeisti keletą dalykų.

Jūsų parašas gali apimti tekstą, atvaizdus, ​​jūsų elektroninę vizitinę kortelę, logotipą ar net ranka parašyto atvaizdą. Galite nustatyti „Outlook“, kad parašai būtų automatiškai pridėti prie visų siunčiamų pranešimų, arba sukurti parašą ir pridėti jį prie pranešimų kiekvienu konkrečiu atveju.

Parašo pridėjimas prie „Outlook“ korespondencijos

El. Laiškų parašo paruošimo veiksmai priklausys nuo šiuo metu naudojamos „Outlook“ versijos. Yra procesas, skirtas tiems, kurie naudoja senesnes programinės įrangos versijas (2007–2010), ir naujesnes versijas (2010+), taip pat „Microsoft Office 365“ vartotojams.

Pradėkime nuo naujausių versijų.

„Outlook“ versijos 2010 ir naujesnės versijos, įskaitant „Outlook for 365“

Norėdami sukurti naują „Outlook“ el. Pašto parašą:

1. Spustelėkite, jei norite sukurti naują el. Laišką.
2. Spustelėkite Parašas ir tada Parašai iš skirtuko Pranešimas.
   • Priklausomai nuo jūsų „Outlook“ lango dydžio ir to, ar kuriate naują el. Laišką, ar atsakymą, ar persiunčiate, skirtukas Pranešimas ir Parašas mygtukas gali būti dviejose skirtingose ​​vietose. Tačiau mygtuką „Parašas“ paprastai lydi Pridėti failą ir Pridėti elementą meniu Pranešimas skyriuje Įtraukti.
3. Skirtuke El. Pašto parašas, po laukeliu Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti, pasirinkite Nauja ir dialogo lange Naujas parašas pridėkite naujo parašo pavadinimą.
4. Tiesiog po Redaguoti parašą parašykite parašą numatytoje srityje.
   • Lange galite keisti šriftus, šriftų spalvas ir dydžius, taip pat teksto lygiavimą.
   • Norėdami pridėti nuorodas ir atvaizdus prie savo el. Pašto parašo, pakeisti šriftus ir spalvas bei pagrįsti tekstą, galite tai padaryti naudodami mini formatavimo juostą, esančią skiltyje Redaguoti parašą.
   • Jūs netgi galite sukurti tvirtesnį parašą su ženkleliais, lentelėmis ar kraštinėmis, naudodami „Microsoft Word“, kad suformatuotumėte savo tekstą. Tada perkelkite jį naudodami paprastą kopiją ( „Ctrl“ + C ) ir įklijuokite ( „Ctrl“ + V ) parašo laukelyje Redaguoti parašą.
   • Savo paraše taip pat galite pridėti socialinės žiniasklaidos piktogramas ir nuorodas, kurias paliesiu vėliau.
5. Kai parašas bus toks, kokio norite, dalyje Pasirinkti numatytąjį parašą nustatykite šias parinktis:
   • Naudodami išskleidžiamąjį meniu El. Pašto paskyra pasirinkite el. Pašto paskyrą, su kuria susiesite savo parašą. Kiekvienai el. Pašto paskyrai, kurią naudojate „Outlook“, galite turėti skirtingus parašus.
   • Norėdami, kad jūsų parašas būtų automatiškai pridėtas prie visų būsimų pranešimų, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nauji pranešimai ir pasirinkite parašą. Jei nenorite, kad jis pagal numatytuosius nustatymus būtų nustatytas kaip automatinis, pasirinkite (nė vienas) . Tai padarys taip, kad kiekvienas naujas jūsų išsiųstas pranešimas neturi jokio parašo, įskaitant tuos, kurie persiųsti ir į kuriuos atsakyta.
   • Kad parašas būtų rodomas pranešimuose, į kuriuos atsakote ir kuriuos persiunčiate, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Atsakymai / persiuntimai ir pasirinkite parašą. Tai pridės tą parašą automatiškai, kai tik atsakysite arba persiųsite el. Laišką. Jei neturite šio rinkinio, pasirinkite (nė vienas) vietoj to.
6. Dabar, kai baigsis, spustelėkite Gerai mygtuką, jei norite grįžti, kad išsaugotumėte savo parašą ir grįžtumėte prie naujo pranešimo.
   • Svarbu pažymėti, kad dabartiniame pranešime, kuriame sukūrėte parašą, parašo nebus. Kažkodėl parašas bus rodomas tik tolesniuose pranešimuose. Parašą turėsite pridėti rankiniu būdu, jei tikėjotės jo naudoti.

Parašas rankiniu būdu

Naująjį pranešimą, kurį pradėjote sukurti parašui, arba tie, kurie nenorite, kad parašas būtų nustatytas automatiškai, vis tiek galite įterpti parašą rankiniu būdu.

padaryti vieno puslapio kraštovaizdį „Google“ dokumentuose

Norėdami tai padaryti:

1. Atidarę el. Laišką, spustelėkite skirtuką Pranešimas ir pasirinkite Parašas .
2. Tai atvers išskleidžiamąjį meniu, kuriame bus rodomi visi išsaugoti jūsų sukurti parašai. Iš parinkčių pasirinkite norimą naudoti parašą, spustelėdami jį. Dabar jis bus rodomas dabartiniame pranešime.

Logotipo ar atvaizdo pridėjimas prie jūsų parašo

Prekės ženklai paprastai reikalauja logotipų. Norėdami prie savo parašo pridėti tokį vaizdą kaip logotipas ar socialinės žiniasklaidos piktograma:

1. Atidarykite naują el. Laišką ir spustelėkite skirtuką Pranešimas.
2. Spustelėkite Parašas ir tada Parašai .
3. Pasirinkite parašą, prie kurio norite pridėti logotipą ar atvaizdą, pažymėdami jį lauke Pasirinkti redaguojamą parašą.
4. Spustelėkite Pridėti vaizdą piktogramą, raskite vaizdą, kurį norite pridėti iš savo kompiuterio failų, tada pasirinkite Įdėti .
   • Galite pakeisti savo atvaizdo ar logotipo dydį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami vaizdą ir pasirinkdami Paveikslėlis iš meniu parinkčių. Spustelėkite skirtuką Dydis ir naudokite pateiktas parinktis, jei norite pakeisti savo vaizdo dydį pagal jūsų specifikacijas.
   • Jei norite išlaikyti vaizdo proporcijas, pažymėkite žymimąjį langelį „Užrakinti proporciją“.
5. Kai paveikslėlis bus pakeistas ir paruoštas eiti, spustelėkite Gerai .
6. Tęskite tai spustelėdami Gerai dar kartą, kad išsaugotumėte visus ką tik parašo pakeitimus.

„Microsoft Outlook“ versijos 2007–2010

Norėdami sukurti naują parašą naudodami senesnę „Microsoft Outlook“ versiją:

1. Pasirinkite sukurti naują pranešimą.
2. Spustelėkite skirtuką Pranešimas ir pasirinkite Parašas iš skyrelio „Įtraukti“.
3. Kai pasirodys, spustelėkite Parašai.
4. Skirtuke El. Pašto parašas spustelėkite Nauja .
5. Įveskite parašo pavadinimą ir spustelėkite Gerai mygtuką.
6. Įveskite tekstą, kurį norite įtraukti į savo parašą, lauke Redaguoti parašą.
   • Galite formatuoti savo tekstą paryškindami norimą redaguoti tekstą, tada naudodami stiliaus ir formatavimo mygtukus norimoms parinktims.
   • Pridėdami papildomų elementų, tokių kaip vaizdai, hipersaitai ir el. Vizitinės kortelės, spustelėkite vietą, kurioje norite rodyti elementą, ir:
     • el. vizitinė kortelė - Spustelėkite Vizitinė kortelė mygtuką ir tada spustelėkite vieną iš kontaktų sąraše Filed As. Spustelėkite Gerai mygtuką.
     • Hipersaitas - Spustelėkite Hipersaitas piktogramą ir įveskite (arba įklijuokite) URL, su kuriuo jūsų nuoroda susies tekstą. Spustelėkite Gerai mygtuką.
     • Vaizdas / paveikslėlis - Spustelėkite paveikslėlio piktogramą, raskite atvaizdą, kurį norite įkelti į savo parašą, pažymėkite jį ir spustelėkite Gerai mygtuką.
7. Baigę redaguoti, spustelėkite Gerai, kad baigtumėte kurti parašą.
   • El. Laiške, kurį šiuo metu atidarėte norėdami sukurti parašą, parašas nebus automatiškai pridėtas. Tai turėsite padaryti rankiniu būdu.

Parašo pridėjimas prie el. Pašto pranešimų

Parašus galima automatiškai arba rankiniu būdu pridėti prie visų siunčiamų pranešimų, atsakymų ir persiuntimų. Kiekvienam išsiųstam el. Laiškui galima naudoti tik vieną parašą, taigi, jei nuspręsite jį nustatyti automatiškai, geriausia, jei parašas būtų pritaikytas platesnei auditorijai.

Norėdami automatiškai įterpti parašą į savo el. Laišką:

kaip ekrane įrašyti vaizdo įrašą su garsu

1. Sukurkite naują el. Laišką.
2. Eikite į skirtuką Pranešimas ir spustelėkite Parašas, esantį skyriuje Įtraukti.
3. Kai pasirodys, spustelėkite Parašai.
4. Raskite Pasirinkite numatytąjį parašą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu El. Pašto abonementų sąrašas, pasirinkite el. Pašto abonementą, su kuriuo norite susieti parašą.
5. Pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti, pasirinkdami jį iš naujų pranešimų sąrašo.
   • Jei norite persiųsti ir atsakyti, norėdami pridėti parašą, išskleidžiamajame sąraše Atsakymai / persiuntimai pasirinkite parašą. Spustelėkite (nė vienas) jei nenorite, kad parašas būtų parašytas su atsakymu ir persiųsti el. laiškus.
6. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti parašo parametrus.

Norėdami rankiniu būdu pridėti parašą prie savo el. Pašto pranešimo:

1. Sukurkite naują el. Laišką.
2. Spustelėkite skirtuką Pranešimas.
3. Spustelėkite Parašas , rasti skyriuje Įtraukti.
4. Pasirinkite parašą, kurį norite įterpti, spustelėdami jį tiesiogiai.

Parašas dabar bus rodomas išeinančiame pranešime. Jei pasirinkote neteisingai arba tiesiog norite ištrinti pridėtą parašą, pažymėkite parašą pranešime ir spustelėkite Ištrinti (arba Backspace ) klaviatūroje.

„Microsoft Office 365“ paskyros naudojimas su „Outlook.com“

Tiems, kurie naudojasi „Outlook“ žiniatinklyje su „Microsoft Office 365“ paskyra, turėsite sukurti parašą abiejuose produktuose.

Norėdami sukurti ir naudoti el. Pašto parašus „Outlook“ žiniatinklyje:

1. Prisijunkite prie „Outlook.com“ paskyros ir atidarykite Nustatymai spustelėdami Krumpliaratis piktogramą puslapio viršuje.
2. Spustelėkite Paštas tada Kurkite ir atsakykite .
3. Srityje El. Pašto parašas įveskite savo parašą.
   • Norėdami pakeisti parašo išvaizdą pagal savo skonį, galite naudoti pateiktas formatavimo parinktis.
   • Kiekvienoje paskyroje galite turėti tik vieną parašą.
   • Kad parašas pagal numatytuosius nustatymus būtų rodomas automatiškai visiems būsimiems pranešimams, pažymėkite žymės langelį Automatiškai įtraukti mano parašą į naujus mano sukurtus pranešimus. Dėl to visi būsimi elektroniniai laiškai bus parašyti apačioje.
   • Persiuntimams ir atsakymams reikės žymės langelyje Automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, kuriuos persiunčiu arba į kuriuos atsakau.
   • Nepatikrinę nė vienos iš šių parinkčių, turėsite rankiniu būdu pridėti savo parašą prie kiekvieno toliau rašomo el. Laiško.
4. Baigę redaguoti spustelėkite Sutaupyti .

Norėdami pridėti parašą rankiniu būdu:

1. Pašto dėžutėje pasirinkite Naujas pranešimas.
2. Sukurkite visą pranešimą ir spustelėkite trijų taškų piktogramą.
3. Čia pasirinkite Įterpti parašą .
4. Kai jūsų pranešimas bus paruoštas išeiti, spustelėkite Siųsti mygtuką.