Nesvarbu, ar norite sudaryti greitą finansinę skaičiuoklę, ar norite dirbti kartu su bendradarbiu kurdami „Excel“ tipo dokumentą, „Google“ skaičiuoklės yra puiki, internetinė ir nemokama alternatyva „Excel“, programai, kurią naudoja milijonai visoje šalyje įkelia duomenis į dokumentą, juos peržiūri ir jais dalijasi, o naudodami matematiką stebi konkretų turinį naudodami skaičiuoklę.
Vienas iš naudingiausių skaičiuoklės programų aspektų yra jų lankstumas. Skaičiuoklė gali būti naudojama kaip duomenų bazė, kaip skaičiavimo variklis, kaip platforma atlikti statistinį modeliavimą, kaip teksto redaktorius, kaip medijos biblioteka, kaip darbų sąrašas ir toliau. Galimybių beveik nėra. Vienas ypač paplitęs skaičiuoklių, įskaitant „Google“ skaičiuokles, yra laiko stebėjimas, pvz., Valandinis darbuotojų darbo grafikas arba apmokestinamos valandos.
Jei naudojate „Google“ skaičiuokles tam, kad stebėtumėte laiką tokiu būdu, dažnai jums reikės apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų laiko žymių, ty laiko, praeinančio tarp dviejų laiko įvykių, skaičiaus. Pvz., Jei kas nors įėjo 9:15 val., O vėliau 16:30 val., Jis budėjo 7 valandas 15 minučių. Jei jums reikia naudoti „Sheets“ tokiems dalykams, greitai pastebėsite, kad jis nėra sukurtas tokio pobūdžio užduotims atlikti.
Vis dėlto, nors „Google“ skaičiuoklės nėra sukurtos specialiai tokioms funkcijoms valdyti, ją lengva įtikinti, kad tai atliktų šiek tiek pasiruošę. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip automatiškai apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų laiko žymių „Google“ skaičiuoklėse.
Šiam straipsniui naudosiu darbo laiko apskaitos žiniaraščio formatą, kuriame nurodysiu laiko, kurį asmuo pradėjo dirbti, laiką, kurį jis paliko, ir (apskaičiuotą) trukmę. Skaičiuoklę, kurią naudojau šiame pavyzdyje, galite pamatyti toliau:
Laiko skaičiavimas „Google“ skaičiuoklėse
Norint išmatuoti skirtumą tarp dviejų langelių, kuriuose yra laiko duomenys, reikia, kad „Sheets“ suprastų, kad langelių duomenys yra laiko duomenys. Kitu atveju skirtumas tarp 9:00 ir 10:00 bus apskaičiuojamas kaip 100, o ne 60 minučių ar vienos valandos.
Norėdami tai padaryti, laiko stulpeliai turi būti suformatuoti kaip laikas, o trukmės stulpeliai - kaip Trukmė. Norėdami nustatyti skaičiuoklę, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Atidarykite „Google“ lapą.
- Pasirinkite pirmąjį laiko stulpelį (Laikas) ir meniu spustelėkite išskleidžiamąjį formatą „123“, tada pasirinkite Laikas kaip formatas.
- Pakartokite antrąjį laiko skirtuko stulpelį.
- Suformatuokite stulpelį Dirbtas kaip Trukmė tuo pačiu būdu.
Dabar stulpeliai yra tinkamai suformatuoti, kad būtų apskaičiuotas praėjęs laikas tarp dviejų įrašytų laiko žymių.
pabėgti nuo tarkovo žaidimo su draugais
Mūsų pavyzdyje „Time In“ yra A stulpelyje, prasidedant A2, o „Time Out“ yra C stulpelyje, prasidedančiame C2. Dirbtų valandų skaičius nurodytas E stulpelyje. Jei formatai nustatyti teisingai, apskaičiuoti negali būti paprasčiau. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra naudoti šią formulę: ‘= (C2-A2)’. Tai suteiks jums praeitą laiką tarp dviejų langelių ir parodys jį valandomis.
Šį skaičiavimą galite atlikti toliau, pridėdami ir datas. Tai naudinga, jei turite darbo pamainas, kurios trunka ilgiau nei 24 valandas arba kurios apima dvi dienas per vieną pamainą. Norėdami tai padaryti, nustatykite laiko ir laiko stulpelius kaip datos ir laiko formatą.
Tai viskas. Vykdant anksčiau išvardytus veiksmus ir naudojant pateiktą formulę, neįtikėtinai lengva apskaičiuoti laiką „Google“ skaičiuoklėse.
Dažnai užduodami klausimai
„Google“ skaičiuoklėse galite padaryti daug, čia pateikiami keli dažniausiai užduodami klausimai.
Kaip skaičiuojant laiką pridedate pertraukėlių?
Skaičiuojant darbuotojų dirbtas valandas, naudinga žinoti, kaip pridėti pertraukas į savo darbo grafiką. Yra keli būdai, kaip įtraukti darbuotojų pietų pertrauką į darbo valandas, aptarsime pertraukos pradžios ir pabaigos metodą.
- Sukurkite „Break Start“ stulpelį ir pridėkite pertraukas į langelius.
Galite tiesiog palikti stulpelio formatą automatiškai, visa kita atliks „Google“ skaičiuoklės.
2. Sukurkite pertraukos pabaigos stulpelį ir palikite formatą automatinį.
3. Apskaičiuokite dirbtų valandų stulpelio valandas. Taigi, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Tai yra, (Pertraukos pradžia - Laiko pradžia) + (Laiko pertrauka - Pertraukos pabaiga) = dienos darbo valandos.
Apskaičiuokite tai kiekvienai eilutei, todėl ji turėtų atrodyti taip.
Taigi, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) ir kt.
Kaip konvertuoti minutes į trupmenas?
Nagrinėjant laiko prieaugį, gali būti naudinga juos paversti trupmenomis, o ne minutėmis, t. Y. 30 minučių = 1/2. Konvertuoti minutes į trupmenas yra lengva, tam yra keli būdai.
- Šiame pavyzdyje sukurkite naują langelį K2 ir suformatuokite jį į Skaičius .
2. Nustatykite formulę į „= (E2) * 24'.
Iš viso turėtų būti 5,50 ir atrodys maždaug taip.
kaip rasti neperskaitytus el. laiškus „Gmail“ programoje
Tai galite lengvai pritaikyti langelių grupei ar stulpeliui ir konvertuoti per kelias sekundes.
Kaip rasti trumpiausią darbo laiką?
Jei jums reikia greitai surasti mažiausiai dirbto laiko, tai turėtų padėti. MIN () funkcija yra įmontuota funkcija, leidžianti greitai surasti mažiausią vertę skaičių sąraše.
- Sukurkite naują langelį ir nustatykite jį į Trukmė , I2 šiame pavyzdyje ir priskirkite jai funkciją ‘= MIN (E2: E12)'.
Darant prielaidą, kad sekėte pavyzdžiu, minimumas turėtų būti 5:15:00.
Funkciją MIN () arba MAX () galite lengvai pritaikyti stulpeliui ar langelių grupei, pabandykite patys.
Kaip apskaičiuoti bendrą dirbtų valandų skaičių?
Jei nesate susipažinę su programavimu ar „Excel“, kai kurios integruotos „Google“ skaičiuoklių funkcijos gali pasirodyti keistos. Laimei, nereikia daug apskaičiuoti visų dirbtų valandų. Šiame pavyzdyje apskaičiuosime visų darbuotojų per dieną išdirbtas valandas.
- Sukurkite naują langelį ir priskirkite jį kaip Trukmė , šiame pavyzdyje langelyje G13.
2. Į Formulė (fx) Baras : įveskite „=“SUMA (E2: E12)„. Tai suteiks jums visą dirbtų valandų skaičių nuo langelių E2 iki E12. Tai yra standartinė „Excel“ ir įvairių programavimo kalbų sintaksė.
Iš viso turėtų būti 67:20:00 ir atrodyti taip:
Paskutinės mintys
„Google“ skaičiuoklės nebuvo specialiai sukurtos naudoti kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštis, tačiau ją galima lengvai sukonfigūruoti tai padaryti. Šis paprastas nustatymas reiškia, kad galite greitai ir lengvai stebėti dirbtas valandas. Kai laiko tarpas peržengia 24 valandų ribą, viskas tampa šiek tiek sudėtingesnė, tačiau „Sheets“ vis tiek gali ją pakeisti pakeisdama „Laikas“ į „Data“ formatą.
Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga. Jei taip padarėte, būtinai peržiūrėkite daugiau „TechJunkie“ straipsnių, kad surastumėte patarimų ir gudrybių, kurių reikia norint kuo geriau išnaudoti mėgstamiausias technologines priemones ir programas.
(Norite išsiaiškinti asmens amžių? Peržiūrėkite mūsų pamoką kaip skaičiuoti amžių pagal gimimo datą skaičiuoklėse . Taip pat galite perskaityti mūsų straipsnį, kaip išsiaiškinti kiek dienų praėjo tarp dviejų pasimatymų „Sheets“ , o gal norite išmokti kaip rodyti šios dienos datą Skaičiuoklėse .)
Turite kitų „Google“ skaičiuoklių laiko stebėjimo patarimų? Papasakok apie juos žemiau!
