Kaip ir bet kuri kita ryšių programa, „Microsoft Teams“ suteikia galimybę nustatyti savo pasiekiamumo būseną. Tai naudinga pranešant kolegoms, ar šiuo metu esate prisijungę, ar užsiimate kažkuo kitu.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip pakeisti išvykimo laiką ar bet kurią kitą „Microsoft Teams“ būseną. Be to, mes taip pat pateiksime keletą kitų „Microsoft Teams“ parinkčių, kurias galite naudoti norėdami pritaikyti savo vartotojo buvimą.
Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“ yra internetinė pokalbių darbo sritis, leidžianti kolegoms ir studentams rengti susitikimus, keistis idėjomis ir dalytis turiniu. Komandos narių sąraše galite pamatyti kiekvieno vartotojo pasiekiamumo būseną piktogramų pavidalu, nurodančių, ar jie prisijungę, ar neprisijungę, ar užimti.
Yra įvairių tipų būsena, kurią „Microsoft Teams“ naudoja savo nariui pažymėti:
- Galimas - tai reiškia, kad šiuo metu esate prisijungę ir esate prieinamas, jei kitas komandos narys nori su jumis susisiekti.
- Užimta - esate prisijungę, bet esate kažkuo užsiėmę. Jūs vis tiek gausite pranešimus, tačiau „Microsoft Teams“ automatiškai pakeis jūsų būseną į Susitikime arba Pokalbyje.
- Netrukdyti - esate prisijungę, bet nesate pasiekiami kitiems komandos vartotojams. Ši būsena išjungs visus jūsų pranešimus. Pagal jūsų kalendoriaus įrašus jūsų būsena taip pat gali pasakyti „Pateikimas“ arba „Susitelkimas“.
- Būkite greitas - tai rodo, kad jums teko palikti „Microsoft Teams“ trumpam laikui ir kad grįšite po kelių minučių.
- Pasirodys - ši būsena praneša jūsų kolegoms, kad negalite kalbėtis ir esate užsiėmęs darbu.
Pastaba : Jei naudojatės mobiliąja programa, jūsų būsena bus automatiškai nustatyta kaip Away kiekvieną kartą, kai išeisite iš programos arba perkelsite ją į foną.
- Pasirodyti neprisijungus - ši būsena rodoma atsijungus arba išjungus įrenginį.
- Būsena nežinoma.
Vis tiek gausite pranešimus paprastai, neatsižvelgiant į jūsų prieinamumo būseną. Vienintelė išimtis yra tada, kai esate neprisijungę. Tokiu atveju visus pranešimus gausite prisijungę prie „Microsoft Teams“ paskyros.
Nors „Microsoft Teams“ keičia jūsų prieinamumo būseną automatiškai, atsižvelgdama į jūsų naujausią veiklą, vis tiek turite galimybę pakeisti savo būseną rankiniu būdu. Tai ypač naudinga, kai „Microsoft Teams“ neteisingai keičia jūsų būseną.
Tai daugiausia susijęs su „Pasirodymo laiku“, kurį „Microsoft Teams“ nustato kiekvieną kartą, kai jūsų prietaisas pereina į miego režimą, jūs esate neaktyvus trumpą laiką arba jei per 5 minutes nesusisiekiate su jokiu kitu komandos nariu. Ši funkcija taip pat vadinama neveikimo skirtuoju laiku.
Tai gali sukelti problemų komandos vartotojams, ypač kai matuojamas jų kasdienis krūvis ir produktyvumas. Tačiau gera žinia ta, kad galite pakeisti savo būseną keliais būdais.
Pirmiausia galite tiesiog pakeisti savo veiklos būseną rankiniu būdu. Tai daroma taip:
- Atidarykite „Microsoft Teams“.
- Prisijunkite, jei to dar nepadarėte.
- Eikite į savo profilio nuotrauką, esančią viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Pamatysite savo dabartinę būseną. Spustelėkite jį.
- Kai pasirodys būsenos parinkčių sąrašas, pasirinkite norimą.
Jei naudojate programą mobiliesiems, galite pakeisti savo veiklos būseną atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft Teams“ mobiliąją programą.
- Viršutiniame kairiajame ekrano kampe palieskite tris horizontalias linijas.
- Bakstelėkite dabartinę būseną, o būsenos parinkčių sąrašas bus rodomas žemiau.
- Pasirinkite norimą būsenos parinktį.
Tai viskas. Tai neleis „Microsoft Teams“ pakeisti jūsų būsenos į „Pasirodyti“, jei tam tikrą laiką nesate aktyvus.
kaip atsisakyti disney prenumeratos
Kitas būdas tai padaryti yra nustatyti savo būsenos trukmę. Atlikite šiuos veiksmus, kad sužinotumėte, kaip:
- Atidarykite „Microsoft Teams“.
- Spustelėkite savo profilio nuotrauką.
- Šalia būsenos spustelėkite rodyklę, kuri pateks į parinktį Trukmė.
- Nustatykite tikslų būsenos laikotarpį.
Būsenos trukmę galite nustatyti 30 minučių, 1 valandos, 2 valandų, visos dienos, visos šios savaitės ir pasirinkto laiko.
Kaip išlaikyti „Microsoft Teams“ aktyvią?
„Microsoft Teams“ automatiškai keičia jūsų prieinamumo būseną kiekvieną kartą, kai nebendraujate su platforma, nors techniškai vis dar esate prisijungę. Tai daugeliui gali būti nemalonu, tačiau yra sprendimas. Jei pats pakeisite savo prieinamumo būseną, vykdydami aukščiau pateiktas instrukcijas, jūsų aktyvi būsena vėl nebus pakeista, nebent ją pakeisite.
„Microsoft Teams“ taip pat leidžia atkurti būseną. Ši parinktis dar kartą leis „Microsoft Teams“ automatiškai pakeisti jūsų būseną. Tai daroma taip:
- Atidarykite „Microsoft Teams“.
- Prisijunkite, jei to dar nepadarėte.
- Eikite į profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Spustelėkite savo dabartinę būseną, esančią po jūsų profilio nuotrauka.
- Spustelėkite parinktį Reset status.
Papildomi DUK
Kaip pakeisti „Microsoft Teams“ būseną?
Galite rinktis iš įvairių būsenos parinkčių (aktyvus, netrukdyti, grįžti atgal ir t. T.). Jei nė viena iš šių parinkčių jums netinka, visada galite sukurti pasirinktinį būsenos pranešimą.
Tai daroma taip:
1. Atidarykite „Microsoft Teams“.
2. Eikite į savo profilio nuotrauką.
3. Pasirinkite parinktį Nustatyti būsenos pranešimą.
4. Įveskite norimą pranešimą (pavyzdžiui, grįšiu po penkių minučių arba netrukus grįšiu).
5. Spustelėkite Išvalyti būsenos pranešimą po ir nustatykite būsenos pranešimo trukmę. (Jūsų parinktys niekada nėra 1 valanda, 4 valandos, šiandien, šią savaitę ir nėra įprasta.)
6. Spustelėkite Atlikta.
kaip ištrinti amazon sąskaitą
Dabar turite pasirinktinį būsenos pranešimą, kuris bus rodomas kiekvieną kartą, kai kolegos bandys su jumis susisiekti. Kai norite pakeisti pasirinktinį pranešimą, eikite į savo profilio nustatymus ir spustelėkite Ištrinti šį būsenos pranešimą.
Taip pat galite stebėti savo kontaktų veiklos būseną gaudami pranešimus, kai jie yra prisijungę. Tai daroma taip:
1. Atidarykite „Microsoft“ komandas.
2. Eikite į savo profilio nuotrauką ir spustelėkite Nustatymai.
kaip sustabdyti vaizdo įrašo automatinį grojimą
3. Spustelėkite Pranešimai.
4. Slinkite žemyn iki būsenos ir spustelėkite Tvarkyti būsenos pranešimus.
5. Čia galite redaguoti pokalbius, susitikimus, žmones ir kitus pranešimus. Šalia skilties Žmonės spustelėkite Redaguoti.
6. Pridėkite žmones, apie kuriuos norite gauti pranešimus, kai jie bus aktyvūs.
7. Jei norite pašalinti ką nors iš to sąrašo, šalia jo vardo spustelėkite Išjungti.
Kaip pakeisti prastovos laiką „Microsoft Teams“?
Laukimo laikas rodomas jūsų būsenoje, kai jūsų prietaisas pereina į miego režimą arba jei tam tikrą laiką buvote neaktyvus. „Microsoft Teams“ tai nustatys automatiškai.
Bet kokiu būdu sąveikaujant su programa jūsų būsena pasikeis į aktyvią. Jei taip neatsitiks, atlikdami ankstesniuose klausimuose nurodytus veiksmus galite patys nustatyti savo prieinamumo būseną.
Optimizuokite „Microsoft Teams“ patirtį
Dabar sužinojote, kaip pakeisti prieinamumo būseną ir pritaikyti vartotojo buvimą „Microsoft Teams“. Laikydamiesi mūsų nurodymų ir patarimų, galite padidinti savo darbo efektyvumą ir bendrą produktyvumą. „Microsoft Teams“ galite tinkinti beveik viską. Jums tereikia išsiaiškinti, kas jums tinka.
Ar jūs kada nors pakeitėte savo būseną „Microsoft“ komandose? Ar atlikote mūsų straipsnyje nurodytus veiksmus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
