„Google“ skaičiuoklės yra naudingi saugant ir atnaujinant vertingą informaciją. Bet ką daryti, jei jums labiau patinka ankstesnė programos versija? Ar galite pamatyti redagavimo istoriją?
Laimei, pagal numatytuosius nustatymus yra įjungta funkcija, leidžianti pamatyti visus pakeitimus ir atkurti dokumentą, kuris jums labiau patiko. Be to, galite pamatyti konkrečius langelio pakeitimus, kuriuos atliko skirtingi bendradarbiai. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai daroma.
Patikrinkite langelio redagavimo istoriją
Jei daugelis bendradarbių naudoja „Google“ skaičiuokles, tai reiškia, kad reguliariai pridedama nauja informacija. Visi bendradarbiai turėtų būti susipažinę su taisymais ir žinoti apie visus naujinius.
Laimei, yra būdas pamatyti „Google“ skaičiuoklių langelių redagavimo istoriją. Štai kaip tai padaryti:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą langelį.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Rodyti redagavimo istoriją.
- Dialogo lange bus rodomi visi pakeitimai.
Dialogo lango viršuje pamatysite rodyklių klavišus, kuriuos galite spustelėti norėdami pereiti iš vieno redagavimo į kitą. Galėsite matyti redagavusio bendradarbio vardą, redagavimo laiko žymą ir ankstesnę redagavimo vertę.
Atminkite, kad pridėtos ar ištrintos eilutės ir stulpeliai ar bet kokie langelio formato pakeitimai nebus matomi redagavimo istorijoje.
Patikrinkite redagavimo istoriją naudodami meniu
Patikrinti redagavimo istoriją naudojant meniu yra gana paprasta. Štai ką turite padaryti:
- Pirmiausia turite atidaryti failą.
- Viršutiniame kairiajame dokumento kampe pasirinkite Failas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Versijų istorija.
Spustelėkite Žiūrėti versijų istoriją.
- Tai padarę pamatysite dešinėje dokumento pusėje atidarytą juostą.
Juosta leidžia pamatyti visus atliktus dokumento pakeitimus.
Vartotojų patogumui pakeitimai sugrupuojami į laikotarpius. Todėl galite pereiti prie norimos patikrinti datos. Spustelėdami išplėsti pamatysite visus tą dieną atliktus redagavimus. Jei spustelėsite redaguotą versiją, ji bus rodoma „Google“ lape. Savo ruožtu galite pamatyti, kaip tas lapas atrodo su konkrečiu redagavimu.
miręs dienos šviesos eilėje su draugais
Pastaba : Pažymėjus juostos apačioje rodomus pokyčius, pažymimi langeliai, kuriuose ankstesnėje versijoje buvo atlikti pakeitimai. Naudinga naudoti šią parinktį, nes tai leidžia jums visada sekti naujus pakeitimus.
Patikrinkite redagavimo istoriją naudodami klaviatūrą
Arba mes galime patikrinti istorijos redagavimą naudodami klaviatūrą. Valdiklių derinys skirtingas „Windows“ ir „Mac“ vartotojams. Jei naudojate „Windows“, vienu metu laikykite nuspaudę „Ctrl“ + „Alt“ + „Shift“ + H. „Mac“ vartotojai turėtų laikyti „Cmd“ + „Alt“ + „Shift“ + H.
Patikrinkite redagavimo istoriją, pavadindami versijas
Kai kuriate lapą, jis pagal numatytuosius nustatymus bus pavadintas po laiko žymos. Dirbant su daugeliu kitų žmonių, gali būti varginanti pereiti datas ir rasti tai, ko jums reikia. „Google Sheet“ pridėjo funkciją, leidžiančią įvardyti kiekvieną versiją ir lengviau valdyti savo ar kolegų pakeitimus.
Dabartinę versiją galite pavadinti pereidami į Failas ir pasirinkdami Versijų istorija. Čia pamatysite parinktį Pavadinti dabartinę versiją. Pasirinkdami atitinkamą dokumento pavadinimą, sutaupote sau ir savo kolegoms, kad nereikėtų peržiūrėti lapų versijų, nurodytų pagal datas, ir pasirinkti tinkamą.
„Google“ skaičiuoklė leidžia pridėti iki 15 pavadintų versijų.
Patikrinkite redagavimo istoriją leidžiant pranešimus
Redagavus lapą, įmontuotos funkcijos Pranešimų taisyklės gali iškart atsiųsti jums el. Laišką, kad apie tai praneštų. Galite nuspręsti, ar norite gauti el. Laiškus kiekvieną kartą, kai kas nors ką nors redaguoja, o gal dienos pabaigoje, kai matysite visus pakeitimus.
Atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite lapą ir eikite į „Tools“.
- Slinkite žemyn ir pasirinkite Pranešimo taisyklės.
- Tada spustelėkite Bet kokie pakeitimai padaryti ir pasirinkite, kada norite gauti el. Laišką.
- Galiausiai spustelėkite Išsaugoti.
Štai. Tokiu būdu jums visada bus pranešta apie pakeitimus, neatidarant lapo ir netikrinant.
Patikrinkite redagavimo istoriją įgalindami sąlyginį formatavimą
Pridėjus naujos informacijos, gali būti naudinga pamatyti skirtingos spalvos ar dydžio. „Google Sheet“ turi sąlyginio formatavimo funkciją, kuri vaizdžiai parodo pridėtus duomenis. Norėdami taikyti sąlyginį formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius, kuriuose norite taikyti sąlyginį formatavimą.
- Spustelėkite Formatuoti ir eikite į Sąlyginis formatavimas.
- Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu su skirtingomis parinktimis. Ieškokite Formatuoti taisykles ir skiltyje Formatuoti langelius, jei ... pasirinkite Ne tuščias.
- Dalyje Formatavimo stilius pasirinkite norimą langelių spalvą.
- Spustelėkite Atlikta.
Raskite sau tinkamą sprendimą
Yra įvairių būdų stebėti, kaip atliekami „Google“ skaičiuoklės redagavimai, kuriuos naudoja skirtingi bendradarbiai. Dabar jums neturėtų kilti jokių problemų tai darant. Spėti su visais pokyčiais gali būti sunku, todėl įsitikinkite, kad radote sau tinkantį sprendimą.
Kaip sekti visus atliktus „Google“ skaičiuoklių pakeitimus? Ar jums šie patarimai yra naudingi? Žemiau esančiame komentarų skyriuje pasidalykite savo patirtimi su bendruomene.
