„Google“ disko naudojimas turi daug privalumų. Nemokama duomenų saugojimo paslauga leidžia saugoti svarbius failus, bendrinti dokumentus, nuotraukas ir kt. Be to, tai taip pat puikus įrankis, jei dažnai keliaujate, nes galite atsisiųsti programėlę į savo išmanųjį telefoną, kur visa jūsų informacija bus saugoma debesyje.
Jei esate aistringas „Google“ disko naudotojas ir dažnai dalijatės failais su daugeliu žmonių, gali būti sunku tiksliai sekti, kas turi prieigą prie jų.
Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip galite pamatyti, kas peržiūri ir atsisiunčia jūsų „Google“ disko failus, ir kokius veiksmus galite atlikti, kad tai apribotumėte.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.
Kaip peržiūrėti, kas atsisiuntė „Google“ disko failus
Nesvarbu, ar naudojate „Google“ diską asmeniniais, ar verslo tikslais, jūsų duomenų negalima atsisiųsti, nebent jie bendrinami arba kas nors turi prieigą prie jūsų asmeninės prisijungimo informacijos. Bendrinti failus paprasta naudojant „Google“ diską, taip pat lengva pamatyti, ar koks nors failas nebuvo pakeistas.
Galite peržiūrėti, kas atsisiuntė failus iš „Google“ disko paskyros, naudodami vieną iš 2 būdų. Jei mokate už „Google Apps Unlimited“ arba „Google Apps for Education“ paskyrą, galite matyti, kas atsisiuntė failus. Arba galite pridėti priedą ir pradėti stebėti. Tai veiks tik nuo to momento, kai pridėjote priedą.
Prieš išsiaiškindami, kas atsisiunčia jūsų failus, galbūt norėsite pamatyti visus žmones, kurie turi prieigą prie jų. Šią informaciją galite gauti naudodami kompiuterį arba išmanųjį telefoną. Tai yra žingsniai:
kaip padaryti ekrano kopijas, jiems nežinant
- Atidarykite atitinkamą failą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą, kad pamatytumėte parinktis, ir paspauskite Bendrinti.
- Kai tai padarysite, pamatysite sąrašą žmonių, kurie turi prieigą prie jūsų failų ir dokumentų.
Pirmiausia galite pastebėti kai kuriuos savo dokumentų pakeitimus (redagavimus, komentarus, įkėlimus į naujus aplankus ir kt.). Kad susidarytumėte aiškų vaizdą apie tai, kaip ir kada įvyko šie pakeitimai, turėsite turėti prieigą prie savo istorijos. Štai kaip:
Iš savo kompiuterio:
- Eikite į drive.google.com.
- Spustelėkite Mano diskas, esantis kairėje pusėje.
- Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite informacijos piktogramą (pilkas apskritimas su balta mažąja raide i viduryje).
- Spustelėkite Veikla, kad pasiektumėte visus naujausius pakeitimus.
- Norėdami sužinoti daugiau, galite pasirinkti failą arba aplanką, kad pamatytumėte veiklos specifiką.
- Jei norite atlikti bet kokius senesnius pakeitimus, slinkite dešinėje pusėje.
„Android“ telefone arba planšetiniame kompiuteryje:
- Pradėkite atidarydami „Google“ disko programą.
- Raskite failą, kurį norite patikrinti, ir bakstelėkite tris taškus.
- Pasirinkite Išsami informacija, tada – Veikla.
- Slinkite žemyn, kol pamatysite savo naujausią veiklą.
Prieiga prie istorijos yra pirmas žingsnis norint sužinoti, ar kas nors atsisiuntė ar netvarkė jūsų „Google“ disko failų.
Tačiau paslauga neleidžia matyti, kas pasiekė jūsų failus, tik kad jie buvo pakeisti.
Laimei, yra būdas tai padaryti. Atsisiųsdami Google Apps Unlimited , vartotojai gali tiesiogiai stebėti bet kokius atsisiuntimus „Google“ diske arba „Google“ dokumentuose. Kai programinės įrangos atsisiuntimas bus baigtas, galėsite pasiekti „Google Apps“ administratoriaus pultą.
Iš čia atlikite šiuos veiksmus, skirtus kompiuteriui ir išmaniajam telefonui:
cs go bhop pelės rato komanda
- Atidarykite „Google Apps“ administratoriaus pultą ir spustelėkite Ataskaitos.
- Pasirinkite Audituoti, tada Drive.
- Čia galite peržiūrėti įvairią informaciją, įskaitant tai, kokius pakeitimus kuris vartotojas padarė. Jame taip pat nurodyta pakeitimų data ir laikas.
- Dešinėje puslapio pusėje pamatysite skyrių Filtrai. Spustelėkite arba bakstelėkite tai.
Kai pasieksite filtrus, galėsite sukurti filtrą visiems vartotojams, kurie atsisiunčia jūsų failus. Puslapyje bus pateiktas vartotojo vardas, IP adresas ir data bei laikas, kada jie atsisiuntė jūsų dokumentus.
Bet ką daryti, jei nenorite mokėti papildomai, kad sužinotumėte, kas buvo jūsų failuose? Nebijokite, nes yra alternatyvus būdas pasiekti šią informaciją.
Galite pridėti nemokamai Orangedox programėlę į savo „Google“ diską ir nemokamai naudokitės šia paslauga iš savo kompiuterio ir išmaniojo telefono.
Šios nemokamos funkcijos naudojimo trūkumas yra tas, kad ji stebi jūsų veiklą tik tada, kai jau atsisiunčiate programą. Nieko prieš tai nematyti.
Jei pirmą kartą naudojate „Google“ diską ir norite imtis atsargumo priemonių, stebėdami bet kokią būsimą veiklą (įskaitant tai, kas atsisiunčia jūsų failus), rekomenduojame atsisiųsti šią programą iš karto, kai tik pradėsite naudoti „Google“ diską.
Štai kaip sekti „Google“ failus ir dokumentus atsisiuntę programą.
- Eikite į oficialią svetainę ir spustelėkite Pradėti nemokamai.
- Prisijunkite prie „Google“ disko paskyros ir sinchronizuokite „Google“ disko failus su „Orangedox“ nieko neįkeldami.
- Kairėje ekrano pusėje pasirinkite Bendrinti nuorodas, tada spustelėkite Pradėti, kad galėtumėte bendrinti tiesiogiai iš „Google“ disko.
- Pasirinkite dokumentus, kuriais norite bendrinti. Šiuo metu jums taip pat bus suteikta galimybė pridėti slaptažodį, kad padidintumėte saugumą.
- Spustelėkite Baigti.
- Dalyje Nuorodos etiketė įveskite, kur norite bendrinti failą (pvz., Bendrinti svetainėje), ir bus pateikta unikali nuoroda į bendrinamą dokumentą.
- Norėdami peržiūrėti, kas pasiekė jūsų failus, grįžkite į Orangedox ir spustelėkite Publikuoti.
- Čia jums bus pateiktos dvi peržiūros parinktys. Vienas peržiūrėtas ir kitas sukurtas. Dalyje Peržiūrėta galėsite matyti, kas peržiūrėjo ir atsisiuntė jūsų puslapius.
Neleiskite (Google) išvaryti jūsų iš proto
Failų sugadinimas arba atsisiuntimas be jūsų žinios gali sukelti daug nepatogumų. Kai kuriais atvejais labai svarbu žinoti, kaip išspręsti problemą, ypač jei keičiami svarbūs darbo aplankai.
Jei pirmą kartą naudojate „Google“ diską, imdamiesi atsargumo priemonių prie įrenginio pridėdami programas, pvz., „Orangedox“, ilgainiui galite sutaupyti daug laiko ir pastangų (ir pinigų). Tuo tarpu, jei jau kurį laiką naudojatės sistema, gali būti verta investuoti į tinkamas programas, kad sugrįžtumėte į vėžes.
Ar kada nors tapote auka, kai jūsų „Google“ disko failai buvo atsisiunčiami be jūsų sutikimo? Kokį metodą taikėte spręsdami šią problemą? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
