Google dokumentai , „Google“ internetinis konkurentas tokiose programose kaip Microsoft word ir „Apple“ puslapiai , yra galingas įrankis kuriant dokumentus ir bendradarbiaujant su kitais žmonėmis dėl pakeitimų. Su juo galite kartu redaguoti teksto apdorojimo failus tiesiai savo naršyklėje!
Viena iš mano mėgstamiausių įtaisytų „Dokumentų“ funkcijų yra galimybė išvalyti formatavimą iš teksto, taigi, jei grįšite atgal ir suprasite, kad įklijuotoje citatoje yra daugybė paryškintų žodžių, galite tai ištrinti iškart nereikalaudami iš naujo įveskite turinį. Štai kaip tai veikia! Atkreipkite dėmesį, kad ekrano kopijose naudoju „MacOS“, tačiau pagrindiniai veiksmai atliekami bet kurioje kitoje platformoje, kuri gali pasiekti dokumentus.
legendų lyga, kaip pakeisti kalbą
Išvalyti formatavimą „Google“ dokumentuose
Norėdami pradėti, atidarykite arba sukurkite naują dokumentą Google dokumentai ir įklijuokite tekstą iš išorinio šaltinio. Tai gali būti iš „Apple Mail“, tinklalapio ar beveik bet kurios programos. Norėdami atlikti kopijavimo ir įklijavimo veiksmus, galite naudoti bet kuriuos sparčiuosius klavišus („Command-C“ kopijuoti ir „Command-V“ įklijuoti „MacOS“).
Dabar daugeliu atvejų įklijuotas tekstas turės pirminį šaltinio formatą. Tai reiškia, kad įklijuotas tekstas neatitiks numatytojo dokumento šrifto formato ir kitų įklijuotų teksto blokų formato, jei jie yra iš skirtingų šaltinių.
Kai kuriais atvejais norite išsaugoti originalų šaltinio formatą ir jums nerūpi, kad dokumente būtų nenuoseklūs šriftai, dydžiai ir stiliai. Tačiau daugeliu atvejų tikriausiai norite to išvengti ir išlaikyti dalykus vienodus.
Vienas iš sprendimo būdų yra naudoti Įklijuoti be formatavimo variantas, rastas Redaguoti meniu „Google“ dokumentuose arba naudodami spartųjį klavišą „Command“ - „Shift“ - V (arba „Control-Shift“ - V kitoms operacinėms sistemoms).
Tai paims jūsų mainų srities tekstą ir įklijuos tik paprastą tekstą be jokio formatavimo.
Atminkite, kad šis meniu elementas rodomas ne visose naršyklėse; Pvz., „Safari“ dokumentuose trūksta įklijuoti be formatavimo, bet jo spartusis klavišas „Option“ - „Shift“ - „Command“ - V , vis dar veikia ir daro tą patį. (Jei naudojate „Mac“ skirtą „Chrome“, šis spartusis klavišas nurodomas kaip „Command“ - „Shift“ - V , bet „Option“ - „Command“ - „Shift“ - V veiks taip pat, jei jums patinka lengvai prisiminti tik vieną nuorodą.)
Įklijuoti be formatavimokomanda yra gerai, kai įklijuojate naują tekstą į savo dokumentą. Bet ką daryti, jei jau turite dokumentą, kuriame yra daug teksto, ir norite pašalinti visus nenuoseklius formatavimus?
Kaip išvalyti visus „Google“ dokumentų formatavimus
Čia sprendimas yra naudoti Išvalyti formatavimą parinktis, esanti Formatas> Išvalyti formatavimą meniu elementą arba jo nuorodą. Taip pat galite naudoti nuorodą Išvalyti formatavimą Komanda-atgalinis brūkšnys . Tiesiog pasirinkite dalį arba visą esamą dokumentą ir naudokite meniu parinktį arba spartųjį klavišą.
Visas jūsų pasirinkto teksto formatavimas bus nedelsiant pašalintas ir liks tekstas, atitinkantis numatytąjį „Google“ dokumentų tekstą.
Dabar reikia atsižvelgti į keletą skirtumų. Kai naudosite „Įklijuoti be formatavimo“, Dokumentai pašalins visas nuorodas, vaizdus ir pan., Kaip minėjau. Be to, jis atitiks įklijuotą turinį su bet kokiu šriftu, kurį naudojote aplinkiniame tekste, taigi, jei, pavyzdžiui, būtumėte perėję iš „Arial“ į „Comic Sans“ (yuck), jūsų įklijuotas tekstas atitiktų tą stilių. Vis dėlto aiškus formatavimas to nedaro; jis tikrai nuplėš savo šrifto tekstą, bet nebūtinai privers jį derinti prie aplinkinio. Be to, tai nepašalins nuorodų ar vaizdų, todėl jei norite tai padaryti, suplanuokite iš anksto! Arba grįžkite atgal ir nukopijuokite savo tekstą iš naujo naudodami Redaguoti> Įklijuoti be formatavimo . Bet kuriuo atveju įsitikinkite, kad tinkamai priskyrėte citatą ir turite leidimą ją naudoti! Tai mano dienos CYA patarimas, žmonės.
