Jei kada nors susidūrėte su dviem skirtingomis versijomis Microsoft word failą, kurį jums reikėjo palyginti, tada žinote, koks skausmas gali būti tai padaryti rankiniu būdu. Man taip nutiko, kai kolega dirbo su neteisinga failo versija, įtraukdamas pakeitimus į senesnį, kuris nebebuvo aktualus.
Laimei, „Microsoft Word“ turi funkciją, leidžiančią automatiškai palyginti du dokumentus, todėl jums nereikia tikrinti kiekvieno žodžio ar pastraipos rankiniu būdu! Štai kaip palyginti „Word“ dokumentus „MacOS“!
Pirmiausia atidarykite „Word“ iš „Dock“ arba „Mac“ aplanko „Applications“. Spustelėkite nuorodą į „Applications“ Ieškiklis Meniu.
Kai „Word“ atsidaro, tiesiog iš dokumentų galerijos išsirinkite tuščią dokumentą ...
... arba atidarykite vieną iš failų, kuriuos norite palyginti. Nesvarbu, kokį dokumentą paleisite, tačiau komanda, kurią turime naudoti čia, bus pilka, jei „Word“ nebus atidarytas failas.
Bet kokiu atveju, kai „Word“ bus pasirengusi eiti, rinkis Įrankiai> Stebėti pakeitimus> Palyginti dokumentus iš viršuje esančių meniu.
Vėliau atsidariusiame laukelyje norėsite pasirinkti originalų dokumentą, kurį norite palyginti su pataisytu dokumentu; jei spustelėsite išskleidžiamąjį meniu mano raudoname laukelyje žemiau, galėsite pasirinkti iš naujausių failų. Taip pat galite pasirinkti aplanko piktogramą, kurią iškviečiau raudona rodykle, kad galėtumėte naršyti failų sistemoje ir rasti aptariamą dokumentą.
Tai padarę pamatysite pažįstamą atidarymo / išsaugojimo dialogo langą, todėl naudokite jį, norėdami rasti pirmąją dokumento versiją, ir spustelėkite Atidaryti.
Tada atlikite tą patį veiksmą pataisytoje failo versijoje dešinėje lango pusėje.
Skiltyje „Etiketės pakeitimai su skiltimi“ gali būti viskas, ko norite - pakeitimų autorius paprastai yra geras rodiklis. Apie šį langą reikia žinoti dar porą dalykų. Pirma, piktograma su dviem rodyklėmis leis jums pakeisti dokumentų padėtį palyginimui, jei netyčia pasirinkote pataisytą versiją kaip originalų dokumentą. Antra, spustelėjus „caret“ piktogramą, gausite daugybę naujų galimybių, ką ir kaip palyginti.
Taigi, jei jums nereikia palyginti, pavyzdžiui, antraštės ir poraštės, didžiųjų raidžių pakeitimų ar tarpo, galite išjungti tuos žymimuosius laukelius. Kaip matote, pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukurs naują dokumentą palyginimui, todėl, kai būsite pasirengę tai patikrinti, spustelėkite šį langą, kad jį peržiūrėtumėte.
Ši funkcija nėra tobula, ir jei nesate susipažinę su skaitymo būdais stebėjo „Word“ dokumentų pokyčius , iš pradžių gali būti iššūkis ieškoti naujo failo. Bet tai taip, daug geriau, nei norint skaityti redagavimus, reikia skaityti abu dokumentus! Praeityje atlikau korektūrą, ir tai skamba kaip mano asmeninis košmaras. Kartu su tuo, kad reikia sakyti kalbą minios akivaizdoje. Arba tenka skristi per turbulenciją. Arba sakydamas kalbą skrisdamas per turbulenciją.
Hm, aš čia sustosiu. Tai gali užtrukti.
