Skaičiuoklės yra vienas iš galingiausių ir lengvai naudojamų būdų organizuoti, peržiūrėti ir tvarkyti įvairiausius duomenis. Viena iš dažniausiai pasitaikančių užduočių, kurias žmonės atlieka naudodami skaičiuokles, tokias kaip „Microsoft Excel“, yra duomenų rinkinių analizė. Dažnai skaičiuoklėje gali būti pasikartojantys duomenys, tai yra eilutė ar langelis, kuris kopijuoja kitą eilutę ar langelį. Kartais mes norime pašalinti tuos dublikatus ir sukūrėme straipsnį apie dublikatų pašalinimas iš „Excel“ išmokyti, kaip tai padaryti. Tačiau kartais mes nenorime keisti duomenų, bet mes norime žinoti, pavyzdžiui, kiek kartų tam tikra reikšmė yra dubliuojama mūsų duomenų rinkinyje. Šis straipsnis išmokys kelių skirtingų būdų suskaičiuoti „Excel“ skaičiuoklių kopijas.
Funkcija „COUNTIF“
COUNTIF neabejotinai yra viena iš galingesnių ir patogesnių „Excel“ statistikos funkcijų. COUNTIF veikia ieškodamas viso pasirinkto diapazono langelių, atitinkančių nurodytus kriterijus. Pvz., Galite paprašyti COUNTIF pasakyti, kiek D stulpelio langelių yra frazė „Excel is groovy“. Šios „Excel“ funkcijos sintaksė yra: = COUNTIF (diapazonas, kriterijai) . Diapazonas yra langeliai, kuriuose norite ieškoti kriterijų, kriterijai yra tai, ką norite skaičiuoti funkcijai. Taigi, kaip mes naudojame COUNTIF, kad suskaičiuotume pasikartojančias vertes?
Pirmiausia į tuščią „Excel“ skaičiuoklę įveskite keletą manekeno duomenų. Į langelius A2: A7 įveskite reikšmes ’45, ’’ 252, ’’ 52, ’’45,‘ 252 ’ir’ 45 ’. Tada skaičiuoklė turi atitikti žemiau pateiktą.
Tarkime, kad jums reikia rasti, kiek langelių turi pasikartojančią 45 reikšmę. Funkcija COUNTIF jums tai pasakys per trumpą laiką! Pasirinkite langelį A9 ir paspauskitepvz.mygtuką. PasirinkiteCOUNTIFir paspauskiteGeraiatidaryti langą, parodytą žemiau. (Jei jums patinka „Excel“ formulės, galite tiesiog įvesti formulę tiesiai į langelį nenaudodami dialogo langų).
Spustelėkite mygtuką Diapazonas ir pasirinkite langelių diapazoną A2: A7. Tada teksto laukelyje Kriterijai įveskite „45“. PaspauskiteGeraiuždaryti langą. Dabar A9 pateiks formulės rezultatą 3. Taigi pasirinktame diapazone yra trys langeliai, kuriuose yra 45 reikšmė.
Funkcija tekstui veikia beveik vienodai. Pavyzdžiui, langeliuose A11: 14 įveskite „kriaušė“, „obuolys“, „obuolys“ ir „oranžinė“. Tada skaičiuoklėje turėtų būti trumpas vaisių sąrašas, kaip parodyta žemiau.
Pasirinkite, jei norite pridėti funkciją COUNTIF į langelį A16. Paspauskitepvz.mygtuką, pasirinkiteCountIFir spustelėkiteGerai.
Šį kartą kaip diapazoną pasirinkite langelius A11: 14. Įveskite obuolį teksto laukelyje Kriterijai, kaip parodyta tiesiogiai žemiau. Dabar, kai paspausiteGerai, A16 turėtų grąžinti reikšmę 2. Taigi yra du langeliai, kuriuose yra obuolių dublikatai. Atminkite, kad pasirinkto diapazono langeliuose neturi būti jokių tarpų. Jei taip, „Excel“ jų neskaičiuos kaip dublikatų (nebent į įvestus kriterijus būtų įtrauktos tos pačios tuščios vietos). Tai „Tech Junkie“ vadovas pasakoja apie tai, kaip pašalinti tuščias vietas iš „Excel“ skaičiuoklės langelių.
Suskaičiuokite kelias pasikartojančias vertes
Bet ką daryti, jei jums reikia rasti bendrą dviejų, trijų ar daugiau verčių dublikatų skaičių? Pvz., Jums gali tekti sužinoti, kiek kartų trys reikšmių rinkiniai yra dubliuojami ląstelių diapazone. Tokiu atveju galite išplėsti funkciją COUNTIF, kad joje būtų keli kriterijai.
„Excel“ skaičiuoklėje pasirinkite A9. Tada spustelėkitepvz.juostą, norėdami redaguoti pradinę funkciją. Prie funkcijos pridėkite „+ COUNTIF (A2: A7,252)“ ir paspauskite Enter.
kaip patikrinti visus neskaitytus el. laiškus
Tada visa funkcija taps = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), kaip parodyta tiesiogiai žemiau esančioje nuotraukoje. Tada A9 grąžins vertę 5. Taigi, funkcija iš viso sudarė 45 ir 252 dublikatus mūsų ląstelių diapazone, o tai yra 5.
Funkcija taip pat gali skaičiuoti reikšmes langelių diapazonuose keliose „Excel“ skaičiuoklėse. Tam reikėtų modifikuoti reikiamus langelių diapazonus, kad juose būtų lapo nuoroda, pvz., „Sheet2“! Arba langelio nuorodoje „Sheet3!“. Pavyzdžiui, norint įtraukti langelių diapazoną į 3 lapą, funkcija būtų maždaug tokia: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Suskaičiuokite visas pasikartojančias vertes stulpelyje ar eilutėje
Kai kuriems „Excel“ vartotojams gali tekti suskaičiuoti visas pasikartojančias reikšmes ar elementus skaičiuoklės stulpelyje. Tai galite padaryti ir naudodamiesi funkcija COUNTIF. Tačiau funkcijai reikalinga absoliuti langelio nuoroda visam stulpeliui, kuriame turite suskaičiuoti visus dublikatus.
Spustelėkite B2 langelį savo „Excel“ skaičiuoklėje. Spustelėkitepvz.mygtuką ir pasirinkite, kad atidarytumėte langą COUNTIF funkcijos argumentai. Lauke „Diapazonas“ įveskite „$ A $ 2: $ A $ 7“. Lauke Kriterijai įveskite „$ A2“ ir paspauskiteGeraimygtuką, jei norite pridėti funkciją į skaičiuoklę. Langelis B2 grąžins 3 reikšmę, kaip parodyta žemiau.
Dabar turite nukopijuoti funkciją į visas langelius žemiau jos iki B7. Pasirinkite B2, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinįjį langelio kampą ir vilkite jį žemyn iki B7. Tai nukopijuoja funkciją į visas kitas ląsteles, kaip parodyta tiesiogiai žemiau.
Aukščiau esančio kadro B stulpelis dabar efektyviai suskaičiuoja visas reikšmes diapazone A2: A7. Pabrėžiama, kad 45 kartojasi tris kartus ir 252 du kartus du kartus per pasirinktą diapazoną. Taigi dabar galite greitai rasti visas pakartotas reikšmes skaičiuoklės stulpeliuose ar eilutėse, įtraukdami absoliučias langelių nuorodas į funkciją COUNTIF.
Dabar galite suskaičiuoti bet kokį skaičių „Excel“ skaičiuoklių pasikartojančių reikšmių ar elementų su COUNTIF. Atviras šiame „YouTube“ puslapyje norėdami pamatyti funkciją COUNTIF.
Žinote kitų šaunių „Excel“ patarimų ir metodų? Pasidalinkite jais su mumis žemiau!
