„Excel“ kalendoriai gali būti labai naudingi, ypač jei turite įtemptą tvarkaraštį. Kalendorius, sukurtas taip, kad atitiktų jūsų projektus, gali padėti išlaikyti tvarkingumą, kai reikia svarbių susitikimų, įvykių, veiklos ir susitikimų.
Nesvarbu, ar jums reikia geresnio mokymosi ar darbo organizavimo, „Excel“ kalendorius gali būti puikus įrankis, padėsiantis neatsilikti nuo vykdomų ir būsimų projektų.
Žinoma, visa tai įmanoma, jei žinote, kaip tinkamai sukurti kalendorių 'Excel'. Šis straipsnis parodys, kaip tai padaryti.
Kaip sukurti kalendorių „Excel“ naudojant šabloną
Lengviausias būdas pradėti naudoti „Excel“ kalendorių yra atsisiųskite vieną iš šablonų iš oficialios „Microsoft“ svetainės. Galite naršyti metinius ar mėnesio kalendorius, kuriuos galima nustatyti konkretiems metams arba pakartotinai naudoti kiekvieniems metams.
Kai kuriuos svetainės kalendorius galima tinkinti, o tai ypač naudinga.
Tačiau jums nereikia apsilankyti „Microsoft“ svetainėje, kad gautumėte kalendoriaus šablonus. Kai kuriuos galite rasti tiesiai iš „Excel“. Štai kaip pasiekti kalendoriaus šablonus programoje „Excel“:
- Paleiskite „Excel“ ir eikite į „Failas“.
- Spustelėkite Naujas.
- Paieškos lauke įveskite Calendar ir paspauskite Enter.
- Pamatysite kalendorių sąrašą; Raskite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir pasirinkite jį.
- Pasirinkę šabloną, kairėje pusėje matysite jo peržiūrą, o dešinėje – šablono pavadinimą ir aprašą.
- Po šablono aprašu spustelėkite Sukurti.
Atlikdami šiuos veiksmus sukursite naują kalendorių iš esamo šablono. Atsižvelgiant į pasirinkto kalendoriaus tipą ir jo unikalias funkcijas, turėsite tam tikras tinkinimo parinktis.
Tačiau jei norite visiškai valdyti savo kalendorių, galbūt norėsite jį sukurti nuo nulio, nenaudodami šablono.
Kitas skyrius parodys, kaip tai padaryti.
Kaip sukurti kalendorių „Excel“ be šablono
Pamatysite, kad sukurti kalendorių programoje „Excel“ yra gana paprasta, net jei dirbate be šablono. Vykdykite šias instrukcijas, kad greitai sukurtumėte tinkintą kalendorių.
Pirmas veiksmas: įveskite darbo dienas.
- Kai paleisite Excel, pamatysite skaičiuoklę; palikite 1 eilutę tuščią.
- 2 eilutėje kiekviename langelyje įveskite darbo dienas: pirmadienis A2, antradienis B2 ir t. t.
- Arba galite naudoti „Excel“ automatizavimą, kad užpildytumėte darbo dienas. Tiesiog įveskite pirmadienį į A2 langelį ir vilkite to langelio užpildymo rankenėlę iki G2 langelio.
- Kad ir kurį metodą naudojote, A2-G2 langeliuose turėtų būti visos savaitės dienos.
Antras žingsnis: suformatuokite stulpelius.
- Pažymėkite langelius A2-G2 ir eikite į skirtuką Pagrindinis.
- Dalyje Langeliai pasirinkite Formatas.
- Dalyje Stulpelio plotis įveskite, kokio pločio norite turėti langelius.
Trečias žingsnis: sukurkite mėnesio pavadinimą.
perduoti į „Chromecast“ iš „Android“ mobiliosios viešosios interneto prieigos taško
- 1 eilutėje pasirinkite bet kurį langelį ir formulės lauke įveskite =TODAY(). Taip pasirinktame langelyje bus rodoma dabartinė data.
- Pasirinkę langelį su datomis eikite į skirtuką Pagrindinis.
- Dalyje Skaičius pasirinkite Data, tada spustelėkite Daugiau skaičių formatų.
- Iš sąrašo pasirinkite datos formatą ir spustelėkite Gerai.
- Pasirinkite langelius A1-G1 ir meniu Lygiavimas pasirinkite parinktį Sujungti ir centruoti. Taip bus sukurtas mėnesio pavadinimas.
Ketvirtas veiksmas: sukurkite kalendoriaus turinį.
- Pažymėkite visą skaičiuoklę.
- Eikite į pagrindinį puslapį ir spustelėkite dažų kibirą.
- Pasirinkite baltą arba bet kurią kitą spalvą, kad nustatytumėte kalendoriaus foną.
- Pažymėkite langelius A3-A7.
- Dalyje Pagrindinis iškvieskite meniu Sienos.
- Spustelėkite Outside Borders.
- Po pirmadieniu pamatysite apibrėžtą langelį. Nukopijuokite jį ir įklijuokite po likusiomis darbo dienomis.
- Užbaigę pirmąją langelių eilutę, sukurkite dar keturias eilutes. Kai tai padarysite, langelis apatiniame dešiniajame kampe turėtų būti G27.
- Pažymėkite eilutę darbo dienos ir meniu Sienos pasirinkite Visos sienos, kad užbaigtumėte tinklelį.
Penktas žingsnis: pridėkite datas.
- Raskite dienas, kurios bus mėnesio 1-oji ir 2-oji.
- Įveskite 1 pirmajame atitinkamos savaitės dienos langelyje ir 2 kitą dieną.
- Laikydami nuspaudę klavišą Shift, pažymėkite sunumeruotus langelius.
- Vilkite pasirinkimo laukelį į savaitės pabaigą, kad programa „Excel“ galėtų automatiškai užpildyti skaičius.
- Pakartokite procesą likusiai lentelės daliai. Pirmųjų dviejų kiekvienos savaitės dienų datas turėsite įvesti rankiniu būdu.
Šeštas žingsnis: Sukūrę lapą vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis, kiekvienam metų mėnesiui iš viso sukurkite 12 lapų.
Jei norite, galite tinkinti langelius ir datas naudodami skirtingas spalvas ir stilius.
Kaip sukurti „Excel“ kalendorių, kuris automatiškai atnaujinamas
Automatizavimas yra viena didžiausių „Excel“ privalumų. Jei norite, kad kalendorius būtų atnaujintas automatiškai, galite naudoti šią formulę: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Ši formulė naudoja funkciją TODAY, kad surastų dabartinę datą ir apskaičiuojama pirmoji mėnesio diena naudojant funkciją EOMONTH.
Pradiniame lape galite lengvai sukurti skirtingų mėnesių kalendorius, jei naudosite šią formulę ir įvesite kitą datą, o ne ŠIANDIEN ().
Kaip sukurti kalendorių „Excel“ be savaitgalių
Jei naudojate kalendoriaus „Excel“ kūrimo metodą be šablono, sukurti kalendorių be savaitgalių bus gana paprasta.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti kalendorių, atlikdami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, pasirinkti savaitgalio dienas ir ištrinti visas po jomis esančias eilutes.
Tokiu būdu gausite penkių dienų savaitės kalendorių, į kurį neįeina savaitgaliai.
Geriau tvarkykitės naudodami „Excel“ kalendorius
„Excel“ siūlo daugybę tinkinimo parinkčių ir galingų formulių, kurias galite naudoti automatizuodami skaičiavimus ir tvarkydami langelio turinį.
Dabar, kai išmokote kurti kalendorių programoje „Excel“ su šablonu ir be jo, galite pradėti įvesti duomenis ir pasinaudoti automatizavimo parinktimis, kad tvarkytumėte savaitės tvarkaraštį. Kai įvaldysite įvairias „Excel“ teikiamas galimybes, jūsų savaitės ir mėnesio organizavimas taps aiškesnis.
Ar pavyko sukurti kalendorių programoje „Excel“? Ar tai padarėte su šablonu ar be jo?
Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
