Skaičiuoklės yra puikus būdas duomenų geekams tvarkyti, rodyti ir analizuoti informaciją, tačiau mums kitiems jos kartais gali šiek tiek gluminti. „Pivot“ lentelės yra išskirtinai galingas įrankis skaičiuoklėse duomenims pateikti, tačiau pradedantiesiems vartotojams jie gali būti labai painūs, ypač kai manote, kad lentelių kūrimo sąsajos beveik daro prielaidą, kad jau žinote viską, ką apie jas reikia žinoti. Jei, kaip ir aš, taip nėra jūsų atveju, tikimės, kad šis straipsnis jums bus informatyvus ir naudingas. Pateiksiu pagrindinę „Google“ skaičiuoklių sukimo lentelių kūrimo, redagavimo ir atnaujinimo pamoką.
Pirmiausia pakalbėkime apie tai, kas yra sukama lentelė. „Pivot“ lentelėje apibendrinami kitos lentelės duomenys, atliekant tam tikrą manipuliavimą pirminiais duomenimis (pvz., Sumuojant, skaičiuojant ar vidutiniškai skaičiuojant), o tada apibendrinti duomenys naudingai sugrupuojami. Šis apibrėžimas tikriausiai nebuvo labai naudingas, jei dar nežinote, kaip visa tai veikia. Aš tai parašiau, o aš vis dar esu sutrikęs. Užuot bandę ją apibrėžti, sukurkime duomenų lentelę, o tada pagal ją sukursime sukamą lentelę, kad galėtume aiškiau suprasti, kaip ši sąvoka veikia.
Tarkime, kad turime nekilnojamojo turto biurą, o praėjusiais metais pardavėme keletą namų keliuose skirtinguose rajonuose. Taigi norėtume sukurti lentelę, už kurią kiekvienam namui parduota pinigų. Čia yra mūsų lentelė (akivaizdu, kad tik trumpa versija, nes tikroje lentelėje būtų daug daugiau duomenų, bet leiskime tai paprasčiau):
Norėtume pasinaudoti šia informacija ir išsiaiškinti, kuriuose rajonuose vidutinės pardavimo kainos yra didžiausios. Mes galėtume tai padaryti rankomis, ir šiam mažam stalui būtų lengva, bet įsivaizduokite, jei turėtume šimtus pardavimų. Taigi, kaip šią pardavimo informaciją lengvai paversti naudinga sukimosi lentele, kuri mums parodys vidutinę pardavimo kainą pagal rajonus?
kaip išsiųsti skambutį į balso paštą
Sukurkite suvestines lenteles „Google“ skaičiuoklėse
- Pasirinkite visus duomenis (įskaitant antraštes) pasirinkdami apatinio dešiniojo kampo langelį ir paspausdami „Ctrl“ + A .
- Meniu pasirinkite Duomenys, tada „Pivot“ lentelės.
- „Google“ skaičiuoklės sukurs naują lapą su tuščiu tinkleliu.
- Dešiniajame meniu pasirinkite, kurias eilutes, stulpelius, reikšmes ir filtrus norite naudoti. Atkreipkite dėmesį, kad „Sheets“ siūlo mums paruoštą stalą; iš tikrųjų tai yra būtent tai, ko mes norime! Pasirinkite kiekvienos kaimynystės pardavimo kainos vidurkį.
Ir štai!
„Google“ skaičiuoklėse dabar bus rodomi atitinkami duomenys suvestinėje lentelėje. Galite pasirinkti bet kokį jums patinkantį duomenų rinkinį ir sukurti rezultatus kaip „Grand Totals“. Dešiniojoje srityje pasirinkę ataskaitos tipą, galite palyginti egzempliorius, reikšmes, kiek kartų rodoma vertė, SUM ir dar daugiau. Tiesiog paspauskite suvestinės lentelės vidų, kad atsirastų ataskaitų sritis, ir žaiskite su ten esančiomis reikšmėmis, ir pamatysite visus skirtingus būdus, kaip galite sukonfigūruoti lenteles. Šioje lentelėje galime lengvai parodyti mažiausią ar didžiausią pardavimo kainą kaimynystėje, parduodamų namų skaičių ar bet kurį iš kitų duomenų vaizdavimo būdų.
Ką daryti, jei norime pakeisti sukamą lentelę?
Redaguokite suvestines lenteles „Google“ dokumentuose
Galite redaguoti suvestinę lentelę, kaip ir bet kurią kitą skaičiuoklę. Jums tereikia redaguoti duomenis, naudojamus tam tikrame lauke, kad jie atsispindėtų lentelėje.
- Atidarykite „Google“ lapą su duomenimis, naudojamais suvestinėje lentelėje.
- Redaguokite duomenis, kuriuos turite pakeisti, jei reikia.
- „Pivot“ lentelė bus automatiškai atnaujinta.
Svarbu nekeisti pačios „Pivot“ lentelės duomenų, nes tai sugadins lentelę, tada turėsite pradėti iš naujo visą procesą. Jums reikia tik modifikuoti lentelės naudojamo lapo duomenis. Stalas pasirūpina savimi.
Atnaujinkite suvestinę lentelę „Google“ skaičiuoklėse
Paprastai „Google“ skaičiuoklėse nereikia rankiniu būdu atnaujinti suvestinės lentelės. Kai atnaujinate lentelės traukiamus duomenis, suvestinė lentelė turėtų dinamiškai atnaujinti. Norėdami atnaujinti lentelę, nereikia atlikti jokių vartotojo veiksmų.
Kartais gali pasitaikyti atvejų, kai tai neįvyksta teisingai, ir dažniausiai taip yra todėl, kad ant stalo veikia filtras.
- Atidarykite „Google“ lapą su sukamąja lentele.
- Pasirinkite stulpelio antraštę, kad dešinėje būtų rodomas ataskaitos redaktoriaus meniu.
- Patikrinkite kiekvieno stulpelio filtro lauką ir įsitikinkite, kad jo nėra. Jei neveikia filtrai, prie antraštės Filtras turėtumėte pamatyti „Pridėti lauką“.
Jei yra filtrų, lango dešinėje pasirinkite mažą pilką „X“, kad juos pašalintumėte. Jūs visada galite juos grąžinti, jei jums to reikia.
Pridėkite diagramą prie „Google“ skaičiuoklių suvestinės lentelės
Galite ne tik kaupti duomenis sukimosi lentelėje, kad duomenys būtų rodomi tinkamu būdu, bet taip pat galite naudoti diagramas kaip grafinį savo atradimų demonstravimą. Štai kaip integruoti diagramą į suvestinę lentelę.
- Atidarykite „Google“ lapą su sukamąja lentele.
- Pasirinkite visus stulpelius, kuriuos norite įtraukti į diagramą.
- Pasirinkite Įterpti ir diagramą.
- Pasirinkite diagramos tipą ir redaguokite spalvas, legendą ir visus aspektus, kuriuos reikia pakeisti.
Diagrama pasirodo iškart ir, kaip ir lentelė, dinamiškai atnaujinama, kai keičiate pagrindinius duomenis. Dabar jūs turite ne tik šaunų šarnyrinį stalą, kad sužavėtumėte savo viršininką, bet ir keletą gražiai atrodančių diagramų! Ir dabar visi jūsų bendradarbiai paklaus jūsų, kaip jūs tai padarėte ir ar galite tai padaryti jiems, todėl galbūt laikykite po ranka skraidyklę.
Turite kitų pasukamų lentelių patarimų, kuriais galėtumėte pasidalinti? Papasakokite apie juos toliau, jei taip darote.
