„Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės pasirodė esanti puiki alternatyva „Microsoft“ programoms „Word“ ir „Excel“. Nors jie yra laisvai naudojami, yra daugybė funkcijų, kurių trūksta, palyginti su „Microsoft“ įrankiais.
Nepaisant to, daugumai vartotojų abi šios „Google“ programos atrodo pakankamai funkcionalios, kad galėtų pasirūpinti savo kasdienėmis užduotimis. Viena iš tokių užduočių yra diagramų ir diagramų pridėjimas prie tekstinių dokumentų. Deja, jūs negalite kurti diagramų tiesiogiai „Google“ dokumentuose, bet tam turėsite naudoti „Google“ skaičiuokles.
Kodėl verta naudoti diagramą įterpiant „Google“ skaičiuokles
Nors grafikai gali atrodyti statiški, jie iš tikrųjų yra gana dinamiški. Jums tereikia įvesti duomenis ir pasakyti programai, kurią naudoti norint sukurti diagramą.
Kaip minėta anksčiau, tai yra „Google“ skaičiuoklių teritorija. Tiesiog įveskite duomenis į skaičiuoklę, pasirinkite duomenis ir įterpkite diagramą.
Kaip sukurti diagramą „Google“ dokumentuose asmeniniame kompiuteryje, „Mac“ ar „Chromebook“
Grafiko ar diagramos kūrimas
Diagramų ir diagramų pridėjimas prie „Google“ dokumentų yra gana paprastas jūsų kompiuteryje. Veiksmai apima „Google“ dokumento ir „Google“ skaičiuoklių dokumento atidarymą, tada jų sujungimą.
- Atidarykite „Google“ dokumentų failą, prie kurio norite pridėti diagramą. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame meniu.
- Dabar spustelėkite Nauja viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite Skaičiuoklė ir palaukite, kol bus atidarytas naujas „Google“ skaičiuoklių failas.
3. „Google“ skaičiuoklėse pasirodys naujas puslapis, užpildykite langelius duomenimis, kuriuos norite konvertuoti į diagramą.
4. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų duomenys, ir spustelėkite Įdėti skirtuką viršutiniame meniu.
5. Tada spustelėkite Diagrama .
Dabar diagrama turėtų automatiškai pasirodyti jūsų skaičiuoklėje.
Nukopijuokite savo diagramą
Duomenims nukopijuoti taip pat galite naudoti klaviatūros komandas. „macOS“ vartotojai gali įvesti CMD + C , „Windows“ vartotojai gali naudoti CTRL + C .
Taip pat galite grįžti į „Google“ dokumentą spustelėdami Įterpti> Diagrama . Meniu apačioje yra Iš „Lakštai“ variantą. Palieskite ir pasirodys naujausias grafikas (tiesiog būtinai duokite jam pavadinimą „Google“ skaičiuoklėse, kad jį būtų lengva atpažinti).
Įklijuokite diagramą (pasirinktinai)
Grįžkite į „Google“ dokumentų failą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti diagramą. Naudodami sparčiuosius klavišus įklijuokite diagramą į „Google“ dokumentą. „macOS“ turėtų naudoti CMD + V. o „Windows“ vartotojai gali spustelėti CTRL + V .
Įklijuoti parinktys
Dabar, a Įklijuoti diagramą pasirodys meniu. Čia turite dvi parinktis: galite išsaugoti nuorodą į skaičiuoklę arba įklijuoti diagramą, nesusiedami jos su duomenimis. Jei manote, kad gali tekti pakeisti grafiko duomenų taškus, norite išsaugoti nuorodą.
Galėsite naudoti diagramą iš naujo atidaryti skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, ir su ja žaisti. Galite pridėti, pašalinti ar tiesiog pakeisti kai kurias figūras ir viską automatiškai atnaujinti savo diagramoje.
Baigę spustelėkite Įklijuoti ir diagrama bus rodoma jūsų „Google“ dokumentų faile.
Diagramos tipo modifikavimas
Norėdami modifikuoti diagramos tipą, kurį anksčiau įdėjote į „Google“ dokumentus, pirmiausia turite atidaryti diagramą „Google“ skaičiuoklėse. Pirmiausia atidarykite „Google“ dokumentą, kuriame yra diagrama, kurią norite modifikuoti.
- Spustelėkite diagramą, kad ji taptų paryškinta.
2. Tada spustelėkite nuorodos piktogramą .
3. Dabar spustelėkite Atviro kodo .
4. Tada atidarykite redaktorių ir palaukite, kol atsidarys „Google Sheets“ failas. Kai tai padarys, spustelėkite diagramą, kurią norite keisti. Norėdami atidaryti redaktorių, galite dukart spustelėti diagramą arba spustelėti tris vertikalias linijas viršutiniame dešiniajame diagramos kampe.
5. Spustelėkite Nustatymo skirtukas ir tada spustelėkite Diagramos tipas išskleidžiamasis meniu, esantis tiesiai po Nustatymo skirtukas . Dabar pasirinkite geriausiai jūsų duomenims tinkantį diagramos tipą.
6. Spustelėkite Atnaujinti „Google“ dokumentuose.
Jei pasirinksite susieti diagramą su „Google“ dokumentu, pamatysite skirtuką „Atnaujinti“. Spustelėkite tai ir jūsų diagrama bus atnaujinta atlikus pakeitimus.
Kaip padaryti linijinę diagramą
- Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ skaičiuoklės pasirinks jūsų duomenims tinkamiausią diagramos tipą. Jei norite pakeisti jį į linijinę diagramą, atlikite 1–10 veiksmus iš viršaus.
- Tada slinkite žemyn iki Linija išskleidžiamojo meniu skyrių ir pasirinkite tinkamiausią linijinę diagramą. Be standarto Linijinė diagrama , taip pat galite naudoti Sklandi linijų diagrama išlyginti liniją, o ne sujungti kiekvieną duomenų tašką.
Kaip padaryti juostinę diagramą
- Kaip ir du ankstesni skyriai, pakartokite tuos pačius veiksmus, kad patektumėte į Diagramos tipas išskleidžiamasis meniu. Dabar slinkite žemyn iki Baras skyrių ir pasirinkite vieną iš trijų galimų parinkčių: Juostinė diagrama , Sukrauta juostinė diagrama , 100% sukrauta juostinė diagrama .
Juostinė diagrama yra panaši į stulpelių diagramą, tačiau laiko ir sumos ašis yra atvirkštinė. Laiko skaičiai dabar yra x ašyje, o sumos - y ašyje. Sukrauta juostinė diagrama sujungia visas kategorijas į vieną juostą, kiekvienai kategorijai pateikdama savo spalvą.
Panašiai kaip sukrautoje juostų diagramoje, 100% sukrautoje juostų diagramoje taip pat sujungiamos kategorijos į vieną juostą, išskyrus tai, kad diagramoje dabar rodoma kiekvienos kategorijos dalis iš viso.
Redaguoti legendą
- Norėdami pakeisti diagramos legendą, pirmiausia atlikite 1–8 veiksmus, pateiktus žemiau Diagramos tipo modifikavimas .
- Kai atidarysite Diagramos redaktoriaus meniu , spustelėkite Tinkinti skirtuką ir slinkite žemyn į Legenda skyrius.
- Spustelėję jo išskleidžiamąjį meniu pamatysite keletą parinkčių. Pozicija leidžia padėti legendą virš, žemiau, kairėje, dešinėje ar net grafiko viduje. Taip pat galite pasirinkti pašalinti legendą pasirinkdami Nė vienas .
- Tada galite pasirinkti šrifto tipą, dydį, spalvą, kad paryškintumėte ir (arba) kursyvą apibūdintumėte.
Kaip sukurti „Google“ dokumentų diagramą „iPhone“ ar „Android“
Grafiko ar diagramos kūrimas
Diagramos pridėjimas prie „Google“ dokumentų failo išmaniajame telefone yra šiek tiek kitoks nei darant kompiuteriu. Nors diagramą galite sukurti naudodami „Google“ skaičiuoklių programą mobiliesiems, negalite jos pridėti prie savo dokumento naudodami „Google“ dokumentų programą. Vietoj to, naršyklėje turite atidaryti „Google“ dokumentų failą ir pridėti diagramą, kurią anksčiau sukūrėte „Google“ skaičiuoklėse.
kaip išjungti subtitrus „Netflix“
Prieš pradėdami, pirmiausia išmaniajame telefone įdiekite abi programas. „Android“ vartotojams apsilankykite „Google Play“ parduotuvėje: Google dokumentai , „Google“ skaičiuoklės . „IPhone“ ir „iPad“ vartotojams apsilankykite „Apple App Store“: Google dokumentai , „Google“ skaičiuoklės .
Pirmasis žingsnis yra sukurti diagramą, kurią norite įtraukti į „Google“ dokumentų failą.
- Atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą.
- Pridėkite diagramos duomenis prie skaičiuoklės.
- Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra diagramos duomenys.
- Palieskite + piktogramą programos viršutiniame meniu.
- Dabar palieskite Diagrama .
- Programa automatiškai sukuria jums diagramą. Jei norite, galite pakeisti galimus parametrus. Baigę palieskite varnelės piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte diagramą.
Dabar atėjo laikas importuoti šią diagramą į „Google“ dokumentų failą.
- Sukurkite dokumentą naudodami „Google“ dokumentų programą mobiliesiems.
- Kai būsite pasirengę, atidarykite pageidaujamą naršyklę ir eikite į „Google com“ .
- Turėtumėte būti pagrindiniame „Google“ dokumentų puslapyje. Kadangi pagal numatytuosius nustatymus jis įkeliamas mobiliajame rodinyje, trūksta kelių parinkčių. Štai kodėl norite jį atidaryti darbalaukio rodinyje.
- Palieskite naršyklės meniu mygtuką ir ieškokite parinkties Darbalaukio svetainė , Rodyti darbalaukio versiją ar pan. Pažymėkite šalia jo esantį laukelį ir puslapis bus automatiškai įkeltas į pilną darbalaukio versiją. Atminkite, kad jei jūsų naršyklėje nėra darbalaukio rodinio parinkties, visada galite naudoti „Google Chrome“ šiam veiksmui atlikti. Jis prieinamas abiem „Android“ ir ios .
- Palieskite bet kurią dokumento vietą, kur norite įterpti diagramą.
- Palieskite Įterpti skirtuką iš viršutinio meniu.
- Tada palieskite Diagrama .
- Tada palieskite Iš „Lakštai“ .
- Bus parodytas iššokantis langas, kuriame bus pateikti visi „Google“ skaičiuoklių failai, kuriuose yra diagramų. Palieskite tą, kuriame yra diagrama, kurią norite įterpti.
- Palieskite Pasirinkite mygtuką apatiniame kairiajame iššokančiojo lango kampe.
- Dabar palieskite diagramą, kurią norite įterpti. Jei jūsų skaičiuoklėje yra daugiau nei viena diagrama, pamatysite visas juose esančias diagramas.
- Palieskite Importuoti mygtuką apatiniame dešiniajame iššokančiojo lango kampe.
- Galiausiai diagrama rodoma jūsų „Google“ dokumentų faile.
Diagramos tipo modifikavimas
- Norėdami modifikuoti diagramos tipą, taip pat turite naudoti „Google“ skaičiuoklių programą.
- Išmaniajame telefone atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą.
- Pamatysite savo skaičiuoklių sąrašą. Palieskite atitinkamą skaičiuoklę.
- Kai atsidarys skaičiuoklė, raskite norimą keisti diagramą ir palieskite ją.
- Norėdami atidaryti parinkčių meniu, dar kartą palieskite diagramą.
- Palieskite Redaguoti diagramą > Tipas tada pasirinkite norimą diagramos tipą.
Baigę palieskite varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Atnaujinta diagramos versija bus rodoma jūsų skaičiuoklėje.
Dabar galite atidaryti „Google“ dokumentų failą, kad patikrintumėte atnaujintą diagramą.
Kaip padaryti linijinę diagramą
- Tiesiog atlikite ankstesnio skyriaus 1–6 veiksmus.
- Patekę į galimų diagramų sąrašą, pasirinkite vieną iš trijų galimų linijų diagramų.
- Kai baigsite, viršutiniame kairiajame ekrano kampe palieskite varnelę ir viskas.
Kaip padaryti juostinę diagramą
Šis procesas yra tas pats, kas du ankstesni pavyzdžiai, išskyrus tai, kad pasirinkote pageidaujamą juostos diagramą.
Redaguoti legendą
- „Google“ skaičiuoklių mobilioji programa leidžia pakeisti tik legendos padėtį, palyginti su diagrama. Norėdami tai padaryti, atlikite 1–5 veiksmus Diagramos tipo modifikavimas ir palieskite Legenda meniu.
- Dabar pasirinkite vieną iš parinkčių ir palieskite varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Papildomi DUK
Ar turiu naudoti „Google“ skaičiuokles, norėdamas sukurti diagramą „Google“ dokumentuose?
Taip, vienintelis būdas įvesti diagramos duomenis yra „Google“ skaičiuoklės. Nors diagramą galite sukurti tiesiogiai „Google“ dokumentuose, diagramos duomenys bus bendri. Jei norite redaguoti duomenis, turėsite atidaryti diagramos šaltinį, kuris yra „Google“ skaičiuoklių failas.
Ar galiu pakeisti numatytąjį diagramos tipą?
Deja, neįmanoma pakeisti numatytojo diagramos tipo, nes jo nėra. „Google“ skaičiuoklės pagal taikomus duomenis automatiškai nustato, kurį diagramos tipą naudoti.
Kada naudoti kiekvieną diagramos tipą?
Linijinė diagrama yra gera norint stebėti jūsų duomenų srautą ilgą laiką. Tai taip pat puikiai tinka palyginti skirtingas vertes, suprasti savo duomenų pasiskirstymą ir nustatyti duomenų tendencijas.
Stulpelių diagramos yra beveik tokios pačios kaip linijinės diagramos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad stulpeliai aiškiai rodo kiekvieno duomenų taško dydį.
Juostinės diagramos yra tapačios stulpelių diagramoms, tik jos rodo duomenis horizontaliai. Šis išdėstymas yra patogesnis, kai etiketėse yra daug teksto. Kitas puikus juostinių diagramų naudojimas yra neigiamų verčių rodymas, nes grafikas neužima daug vertikalios vietos puslapyje.
Skritulinėse diagramose naudojami naudojimo būdai rodant atskirų visumos dalių sudėtį, ypač procentais. Pvz., Jei norite rodyti kiekvieno naršyklės tipo dalį, kurią naudoja jūsų svetainės lankytojai.
Mėgaukitės savo grafikais
Dabar, kai žinote, kaip pridėti dinaminių diagramų prie „Google“ dokumentų failų, galite tinkinti jų tipą, išdėstymą ir vizualinę išvaizdą. Ne viskas, kas skiriasi nuo „Excel“, „Google“ įrankis dar kartą įrodo, kad tai yra perspektyvi galimybė daugumai vartotojų.
Ar pavyko pridėti diagramą prie „Google“ dokumento? Kurio grafiko tipą naudojate dažniausiai? Prašome pasidalinti savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.