„Microsoft Teams“ yra viena geriausių ir patikimiausių verslo programinės įrangos. Nuo 2016 m. Ji yra „Office 365“ dalis, o nuo tada jos populiarumas tik didėjo.
Viena iš priežasčių, kodėl tiek daug įmonių pasitiki nuotoliniu būdu, yra tai, kaip lengva suplanuoti susitikimą. Tai galite padaryti sukūrę nuorodą ir pasidalinę ja su vienu asmeniu ar visa komanda.
Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip sukurti ir pasidalinti saitu susitikimui, ir atsakyti į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie „Teams“.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo saitą kompiuteryje
Nors „Microsoft Teams“ galima ir staliniams, ir mobiliesiems įrenginiams, daugelis vartotojų pirmenybę teikia savo kompiuteriui, nes jau dirba su juo.
Jei jūsų pareiga yra suplanuoti naują susitikimą su vienu asmeniu ar net komanda, reikės kelių žingsnių. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukyje ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Kairėje lango pusėje spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
- Tada viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas.
- Kai pasirodys naujas iššokantis puslapis, įveskite visą susijusią informaciją. Pavadinkite susitikimą, nustatykite tikslų laiką ir surašykite visus dalyvius.
- Įvedę visą informaciją, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Išsaugoti.
- Sukūrus susitikimą, vėl grįžkite į Komandų kalendorių. Pasirinkite ką tik suplanuotą susitikimą.
- Spustelėkite susitikimo skirtuką Išsami informacija ir raskite parinktį Prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo.
- Užveskite žymeklį ant tos parinkties ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Pamatysite „Copy Link“ arba „Open Link“ parinktis.
Kai nukopijuosite susitikimo nuorodą, galėsite ją įklijuoti į savo el. Paštą, „Blackboard“ arba išsiųsti per bet kurią kitą platformą. Žmonės, kurie jį gaus, turės jį spustelėti, kad prisijungtų prie numatyto „Teams“ susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft“ komandų susitikimo nuorodą „iPhone“
Vienas iš būdų, kaip „Teams“ yra universali darbo vietos platforma, įrodo tai, kad galite planuoti susitikimą ar prisijungti prie jo bet kur.
kaip gauti trūkčioti pokalbių perdangos žaidime
Tol, kol turite stabilų interneto ryšį. Tai reiškia, kad jei turite komandų „iPhone“ ir atėjo laikas sukurti susitikimą. Štai ką turite padaryti:
- „IPhone“ paleiskite „Teams“ ir ekrano apačioje palieskite kalendoriaus piktogramą.
- Tada viršutiniame dešiniajame ekrano kampe palieskite kalendoriaus piktogramą, kurioje yra +.
- Tai sukurs naują susitikimą. Pridėkite pavadinimą, dalyvius, pridėkite kanalą, jei jį naudosite, ir nustatykite laiką bei datą.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe palieskite „Atlikta“.
Tai sėkmingai sukurs susitikimą. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, tai dar kartą eiti į kalendorių ir paliesti suplanuotą susitikimą. Tada atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte nuorodą į susitikimą:
- Palietę kalendoriuje suplanuotą susitikimą, pereikite į skirtuką Išsami informacija.
- Po susitikimo pavadinimu ir išsamia informacija apie laiką ir datą šalia bendrinimo piktogramos galėsite pamatyti „Dalintis susitikimu“ kvietimą.
- Palietus bendrinimo parinktį, ekrano apačioje pasirodys iššokantis langas.
- Pasirinkite programą, kurią norite naudoti norėdami išsiųsti nuorodą. Tai gali būti el. Paštas, „WhatsApp“, teksto pranešimas, „Google“ diskas ar net siųsti juos tiesiogiai kam nors iš „Teams“.
Kai asmuo, su kuriuo bendrinote nuorodą, jį gauna, tereikia paliesti arba spustelėti ją ir prisijungti prie susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft“ komandų susitikimo nuorodą „Android“ įrenginyje
Ne tik tai, kad „iPhone“ ir „iPad“ vartotojai turi naudos, nes jie pasiima komandas su savimi, kad ir kur eitų. Jei esate „Android“ vartotojas, taip pat galite atsisiųsti komandas ir suplanuoti arba prisijungti prie susitikimo vos keliais palietimais.
Laimei, „Android“ skirta „Microsoft Teams“ mobilioji programa veikia lygiai taip pat, kaip ir „iOS“ įrenginiuose. Taigi, jei esate „Android“ vartotojas, atlikite šiuos veiksmus:
- „Android“ įrenginyje atidarykite „Microsoft Teams“ ir ekrano apačioje palieskite Kalendorius.
- Dabar palieskite kalendoriaus piktogramą su simboliu +.
- Dabar sukūrėte naują susitikimą. Pavadinkite susitikimą, pridėkite dalyvių, kanalą, kurį naudosite, ir įsitikinkite, kad teisingai nustatėte laiką ir datą.
- Bakstelėkite varnelę ekrano viršuje.
Sukūrus susitikimą, laikas gauti susitikimo nuorodą, kuria galėsite pasidalinti su kitais. Štai ką daryti:
- Bakstelėkite naujai suplanuotą susitikimą ir tada pereikite prie skirtuko Išsami informacija.
- Suraskite „Dalintis susitikimu“ kvietimą pagal susitikimo pavadinimą ir išsamią planavimo informaciją.
- Bakstelėkite bendrinimo parinktį ir iššokančiajame lange pasirinkite, kaip norite bendrinti susitikimo nuorodą.
Gavėjas turi spustelėti nuorodą, kad galėtų prisijungti prie „Teams“ susitikimo.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo nuorodą „Outlook“
Komandos yra „Office 365“ dalis, todėl nenuostabu, kad ji integruota į „Outlook“. Ir jei jau naudojate „Outlook“ darbui, jums bus malonu žinoti, kad galite sukurti susitikimą ir siųsti nuorodą per „Outlook“. Pirmiausia turite įsitikinti, kad turite naujausią „Outlook“ versiją. Tada atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Outlook“ darbalaukio klientą.
- Kalendoriuje pasirinkite laiką, kada norite suplanuoti susitikimą.
- Kai atsidarys naujas paskyrimo langas, lango viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite „Komandų susitikimas“.
- Pridėkite visą išsamią susitikimo informaciją, įskaitant vardą, dalyvius, arba prireikus pakeiskite laiką.
- Įsitikinkite, kad skiltyje „Vieta“ sakoma „Microsoft Teams Meeting“.
- Taip pat galite pridėti teksto prie pranešimo turinio.
- Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Siųsti, jei norite išsiųsti el. Laišką, kuriame bus kvietimas į susitikimą.
Bet galbūt norite išsiųsti el. Laišką su nuoroda iš „Outlook“ ir tiesiog turite nukopijuoti automatiškai sugeneruotą nuorodą. Tokiu atveju užuot spustelėję „Siųsti“, slinkite žemyn ir raskite parinktį Prisijungti prie „Microsoft Teams Meeting“.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Kopijuoti hipersaitą. Tada įklijuokite susitikimo nuorodą į kitą programą arba išsaugokite ją vėlesniam laikui, jei norite ją persiųsti.
kaip ištaisyti fortnite'o gedimą kompiuteryje
Papildomi DUK
Ar galiu suplanuoti susitikimą ateityje, kai sukursiu susitikimo nuorodą?
Kai sukursite komandos susitikimo nuorodą, ji bus pasiekiama 60 dienų. Jei po to niekas jo nenaudos ir neatnaujins, nuoroda nustos galioti.
Jei kas nors juo naudosis 59 dieną, galiojimo laikas bus nustatytas dar 60 dienų. Taigi, jei norite, galite suplanuoti susitikimą ateičiai ir pakeisti laiką. Nuoroda išliks aktyvi tol, kol per tą laiką turėsite susitikimą.
Prisijungimas prie komandų susitikimo vienu paspaudimu
Iš pradžių „Microsoft Teams“ gali atrodyti kiek pribloškianti platforma, tačiau netrukus suprasite, kad ji yra intuityvi ir optimizuota darbui su kitais „Microsoft“ produktais. Jei el. Paštu ir susitikimams planuoti naudojate „Outlook“, komandos natūraliai susilieja.
Net jei nesate ir norite išsiųsti nuorodą kam nors prisijungti prie susitikimo, atlikdami kelis veiksmus, galėsite sukurti susitikimą, nukopijuoti nuorodą ir pasidalinti ja su bet kuo. Tai galite padaryti ir kompiuteryje, ir mobiliajame įrenginyje.
Ar „Teams“ daugiau naudojate savo kompiuteryje ar išmaniajame telefone? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
