Failų ištrynimas iš „Google“ dokumentų neturėtų būti vargas. Dažnai esame per daug apkrauti failais, nuotraukomis, muzika ir daugelio metų duomenimis, kurių mums nebereikia.Jei jūsų „Google“ dokumentai šiek tiek užpildomi, todėl sunku rasti dokumentus, yra būdų, kaip organizuoti ir ištrinti nepageidaujamą turinį.
Kartais galite pastebėti, kad žiūrite į visą failų sąrašą, kurio nenorite, jums nereikia arba tiesiog neturite pakankamai vietos.
Asmeniškai neretai mano „Google“ dokumentų sąraše rodomos neįvardytų failų, dublikatų ir bendrinamų dokumentų minios, prie kurių nebedirbama.„Google“ leidžia taip neįtikėtinai lengvai išsaugoti ir bendrinti failuspo kurio laiko visi tie dokumentai sugadins jūsų „Google“ diską, padarys jus neorganizuotą, padidins jūsų produktyvumą ir padidins jūsų streso lygį.
Taigi, kaip elgtis ištrinant visus šiuos nepageidaujamus failus? Ar yra failų, kuriuos verta saugoti, ir tų, kuriuos pasirinkote ištrinti, ar jų tikrai nėra?
Pastebėsite, kad „Google“ diskas bus jums naudingas šiame procese, todėl būtų naudinga išmokti gerai naudotis „Google“ disku.
Kaip ištrinti failus iš „Google“ dokumentų
Pavadinime gali būti sakoma „keli“, bet apžvelgsiu ir metodą, naudojamą ištrinant atskirus failus. Norėdami ištrinti vieną failą iš išpūsto „Google“ dokumentų sąrašo:
kaip peržiūrėti užblokuotus numerius
- „Google“ dokumentuose pasirinkite failą, kurį norite ištrinti, ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite to failo piktogramą „Meniu“ (pažymėtą trimis vertikaliais taškais).
- Iš iškylančiajame lange pateiktų parinkčių pasirinkite Pašalinti kad jis būtų pašalintas iš jūsų sąrašo.
- Ekrano apačioje pasirodys dialogo langas, nurodantis, kad failas perkeltas į šiukšliadėžę. Dešinėje dialogo lango pusėje yra UNDO variantą. Spustelėkite UNDO jei netyčia ištrinsite failą .
Kaip ištrinti kelis dokumentus
„Google“ dokumentai nebuvo skirti tvarkyti jūsų dokumentus, negalite ištrinti kelių failų vienu metu. Vietoj to turėsite pereiti į „Google“ diską.Laimei, galite ištrinti kelis „Google“ dokumentus iš „Google“ disko.
Ištraukite uždarytų failų sąrašą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite ištrinti. Jei tai yra vienintelis failas, kurį norite ištrinti, galite spustelėti Šiukšliadėžė piktogramą viršuje kairėje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Pašalinti iš meniu.
Norėdami ištrinti kelis failus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėję pirmąjį failą, palaikykite nuspaudę CTRL klavišą ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite visus likusius failus, kuriuos norite ištrinti.
Tęskite tai, kol bus pasirinkti visi failai. Jei failai, kuriuos norite ištrinti, yra vienas po kito, galite palaikyti „Shift“ pasirinkę pirmąjį failą, tada spustelėkite paskutinį failą grandinėje, kurią norite pašalinti.
Pasirinkę visus failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų ir pasirinkite Pašalinti meniu arba spustelėkite Šiukšliadėžė piktogramą lango viršuje dešinėje.
Visi pasirinkti failai dabar bus perkelti į Šiukšliadėžė .
Archyvuoja / slepia senesnius bendrinamus „Google“ dokumentus ir šablonų galeriją
Jei ieškote greito „Google“ dokumentų valymo, galite paprastai paslėpti su jumis bendrinamus dokumentus. Dažnai pastebime, kad mūsų „Google“ diskas tapo taip užgriozdintas bendrinamais failais, kad juos visus ištrinti gali būti baugu.
Yra galimybė vienu mygtuko paspaudimu išvalyti „Google“ dokumentų išvaizdą, išlaikant juos ateityje.
Norėdami paslėpti jums nepriklausančius dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite, jei norite atidaryti, ir pasirinkite Ne man priklauso. Dabar „Google“ dokumentuose bus rodomi tik tie dokumentai, kurie buvo bendrinami su jumis.
Taip pat galite naudoti šią funkciją norėdami išfiltruoti failus, kurie jums nepriklauso, kad būtų paprasčiau ištrinti jums nebereikalingus dokumentus.
Be to, jei jums vizualiai patraukliau pamesti šablonų sąrašą, galite tai padaryti atidarydami meniu (nurodytą trimis vertikaliais taškais), esantį dešinėje nuo žodžių „Šablono GALERIJA“ ir pasirinkdami Slėpti šablonus .
Ištrinkite pakeitimų istoriją
Viena iš „Google“ disko savybių yra ta, kad jūsų dokumentų pataisymai automatiškai išsaugomi nereikalaujant nieko daryti. Norėdami pamatyti taisymų sąrašą, galite paspausti CTRL + ALT + SHIFT + H Tuo pačiu metu. Nors ši funkcija yra nepaprastai naudinga, jei kada nors planuojate grįžti prie ankstesnės dokumento versijos arba tiesiog norite peržiūrėti atliktus pakeitimus, galbūt nenorite, kad ją matytų kiti smalsuoliai.
Pagal numatytuosius nustatymus po 30 dienų visa pakeitimų istorija bus automatiškai ištrinta. Tačiau kai kurių to gali laukti per ilgai. Liko tik galimybė priversti „Google“ diską nedelsiant visiškai ištrinti pakeitimų istoriją ir norint tai padaryti, reikia padaryti to dokumento kopiją.
Ką turėsite padaryti:
išjunkite leidimų paveldėjimo parinktį
- Prisijunkite prie „Google“ disko ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą su pakeitimų istorija, kurią norite ištrinti.
- Pasirinkite 'Padaryti kopiją' iš iššokančio meniu.
- Kai padarysite kopiją, pasirinkite Pašalinti neseniai nukopijuotą (o ne kopiją) dokumentą arba pasirinkite dokumentą ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą. Tai pašalins ne tik dokumentą, bet ir jo taisymo istoriją.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik ištrinto dokumento kopiją ir pasirinkite Pervardyti iš iškylančiojo meniu. Pervardykite dokumentą į originalų pavadinimą arba suteikite jam naują, tada spustelėkite Gerai .
- Norėdami patikrinti, atidarykite dokumentą ir spustelėkite Failas. Meniu pasirinkite Žiūrėti versijų istoriją ir pamatykite, kad nebėra dokumento pakeitimų istorijos.
Ištuštinti šiukšliadėžę (visam laikui ištrinti)
Kol kas iš rodinio pašalinote tik failus ir dokumentus. Norėdami visam laikui ištrinti failą ar failus, turėsite šiek tiek nardyti šiukšliadėžėje. Kai failas bus ištrintas visam laikui, visi, su kuriais bendrinote failą, neteks prieigos prie jo.
Grįžkite į „Google“ diską ir meniu piktogramoje palieskite „Šiukšliadėžė“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ištrinti failą ir palieskite „Ištrinti visam laikui“. Čia taip pat atkreipkite dėmesį į parinktį „Atkurti“. Jei kada nors netyčia ištrinsite elementą, galite jį atkurti iš „Google“ disko šiukšliadėžės aplanko.
Perkelti failo nuosavybės teisę
Jei turite bendrinamą failą (kurio savininkas esate jūs), kuris svarbus tiems, su kuriais jis buvo bendrinamas, galite perleisti jiems nuosavybės teisę atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Visi kiti, su kuriais bendrinote aplanką ar failą, gali pareikšti nuosavybės teisę, jei norite atsisakyti jo. Norėdami suteikti vienintelę failo nuosavybės teisę bendrai šaliai:
- Eikite į „Google“ diską ir pasirinkite aplanką nuosavybės perdavimui. Jei norite pasirinkti kelis aplankus, palaikykite nuspaudę CTRL klavišą pasirinkdami kiekvieną iš jų arba palaikykite nuspaudę „Shift“ jei bylos iš eilės sulygiuotos.
- Spustelėkite Dalintis piktograma viršuje dešinėje (pažymėta asmens siluetu su „+“)
- Bus atidarytas langas Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis. Pasirinkite asmens, kuriam norite suteikti nuosavybės teisę, vardą.
- Būsimo savininko vardo dešinėje spustelėkite piktogramą su rodykle žemyn ir pakeiskite ją į Padaryti savininku.
- Bus parodytas iššokantis langelis, patvirtinantis atliktus pakeitimus, norėdami patvirtinti, pasirinkite Taip.
- Spustelėkite padaryta kad perkėlimas įsigaliotų.
Jūs vis tiek galėsite redaguoti aplanką net perleidę nuosavybės teisę. Naujasis savininkas gali nuspręsti atšaukti prieigą. Dabar galite ištrinti aplanką iš „Google“ disko sąrašo, palikdami jį saugų ir patikimą naujajam savininkui.
Failų smulkintuvas (visi failai ištrinti)
Norėdami ištrinti visus failus visam laikui:
- Kai esate „Google“ diske, kairiajame meniu pasirinkite Šiukšliadėžė .
- Patikrinkite, ar visi sąraše esantys failai yra tie, kuriuos norite visiškai pašalinti.
- Viršutinėje failų sąrašo dalyje spustelėkite Tuščia Šiukšlinė visam laikui ištrinti visus sąrašo elementus.
