Jei dirbate su „Excel“, galbūt pastebėjote, kad kai kurių failų duomenys pateikiami kabutėse. Tai reiškia, kad failas buvo sukurtas naudojant vieną iš daugelio „Excel“ formulių. Šios formulės gali padėti greitai surinkti daug duomenų. Vienintelis trūkumas yra tas, kad kabutės išlieka.
Tačiau kabutes galite bet kada pašalinti keliais paspaudimais. Likite su mumis ir mes paaiškinsime, kaip pašalinti kabutes iš „Excel“ failų.
Pašalinkite citatas naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“
Lengviausias būdas pašalinti bet kurį simbolį, įskaitant kabutes, iš „Excel“ failo, yra funkcija „Rasti ir pakeisti“. Štai ką jūs turite padaryti:
- Atidarykite failą ir pasirinkite visus stulpelius ar eilutes, iš kurių norite pašalinti kabutes.
- Atidarykite funkciją Rasti ir pakeisti, laikydami klaviatūroje „Ctrl“ + F. Funkciją galite rasti rankiniu būdu, savo namų juostoje pereidami į „Rasti ir pasirinkti“, tada - „Rasti“.
- Pasirinkite funkciją ir pasirodys dialogo langas. Pasirinkite skirtuką Pakeisti ir lauke Rasti ką įveskite kabutę.
- Spustelėkite mygtuką Pakeisti viską, jei norite ištrinti visas kabutes. Palikite lauką Pakeisti su tuščiu.
- Paspauskite OK ir „Excel“ jums pasakys, kiek simbolių pašalino iš failo.
Šis metodas yra labai lengvas ir paprastas. Tačiau „Excel“ yra daug pažangių funkcijų ir komandų, kurias ne taip lengva valdyti. Jei neturite laiko išmokti formulių, turėtumėte išbandyti „Excel Kutools“.
Citatų pašalinimas naudojant Kutools
Į „Excel“ lengva patekti, bet sunku ją valdyti. Yra daugybė formulių, kurias galite išmokti ir kurios leidžia greitai atlikti daugybę darbų. Šias formules gali būti sunku prisiminti, o padarius tik vieną mažą klaidą, tai gali turėti neigiamos įtakos jūsų failui.
Kutools yra „Excel“ priedas, leidžiantis naudoti daugiau nei 300 pažangių funkcijų neišmokus komandų. Jums tiesiog reikia spustelėti norimą komandą, o „Kutools“ padarys viską už jus. Tai idealus priedas žmonėms, turintiems dirbti su dideliais „Excel“ lapais ir neturintiems laiko išmokti sudėtingų formulių ir komandų. Štai kaip galite naudoti Kutools, kad pašalintumėte kabutes tik keliais paspaudimais:
kaip rasti ką nors iš snapchat
- Atsisiųskite ir įdiekite „Kutools“.
- Paleiskite „Excel“ ir atidarykite failą, iš kurio norite pašalinti kabutes.
- Pasirinkite stulpelius ir eilutes, iš kurių norite pašalinti kabutes, ir darbalapio viršuje spustelėkite Kutools.
- Pasirinkite Tekstas, tada spustelėkite Pašalinti simbolius.
- Kai atsidarys dialogo langas, pažymėkite langelį Pasirinktinis ir tuščiame lauke įveskite citatą. Paspauskite OK.
Citatų pridėjimas prie „Excel“ failo
Pašalinti kabutes yra vienas dalykas, tačiau kartais jas turėsite pridėti prie tam tikrų failų. Galite juos pridėti rankiniu būdu, tačiau tai užtruks ilgai, jei dirbate dideliuose darbalapiuose. Laimei, pagrindinė komanda, leidžianti pridėti kabutes prie bet kurio darbalapio lauko, yra gana paprasta. Štai kaip jūs tai darote:
- Pasirinkite langelius, kuriuose norite pridėti kabutes.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Format Cells“ ir galiausiai „Custom“.
- Parodytame teksto laukelyje nukopijuokite ir įklijuokite šią komandą: @.
- Paspauskite OK.
Nedaryk daiktų rankomis
Žinoma, galite pridėti simbolių prie kiekvienos ląstelės atskirai, tačiau tai gali užtrukti amžinai, kai teks dirbti per tūkstančius langelių. Procesas gali būti labai varginantis, todėl jums gali trūkti kai kurių ląstelių.
Jei neturite laiko išmokti formulių, turėtumėte gauti Kutools. Įrankis yra nemokamas du mėnesius, kai užsiregistruojate oficialioje svetainėje.
Baigti savo darbą per kelias minutes
Kad ir kaip sudėtinga tai atrodytų, „Excel“ yra patogi programa, sukurta padėti buhalteriams ir visiems kitiems, dirbantiems su daugybe duomenų. Jei neturite laiko išmokti visų funkcijų ir komandų, atsisiųskite „Kutools“ ir gaukite tuos pačius rezultatus be rūpesčių.
Kaip pašalinti kabutes iš didelių „Excel“ failų? Ar naudojate savąjį „Excel“ sprendimą, ar naudojate trečiosios šalies programą? Pasidalykite savo mintimis su mumis toliau pateiktuose komentaruose.
