Kaip ištrinti darbo sritį Asanoje

Jei norite sužinoti, kaip ištrinti „Workspace“ iš „Asana“, trumpas atsakymas yra - jūs negalite. Kadangi platforma apima daugiau nei vieną vartotoją, platforma neleidžia jos visiškai pašalinti. Tačiau yra būdų tai išspręsti.

Šiame straipsnyje mes paaiškinsime, kaip išjungti „Asana“ darbo sritį neištrinant.

Kaip sukurti naują darbo vietą „Asanoje“?

Kas iš tikrųjų yra darbo sritis? Koordinuojant grupės projektą, geriausia sukurti bendrą erdvę dokumentams laikyti ir keistis failais. Ta erdvė vadinama „Workspace“.

„Asanoje“ puiku tai, kad norint bendradarbiauti su žmonėmis nereikia bendro el. Pašto domeno. Kiekvienas dalyvis gali naudotis savo asmeniniu el. Pašto adresu. Taip pat galite tapti kelių organizacijų dalimi, turėdami vieną paskyrą. Tačiau dėl privatumo politikos galite aplankyti tik tuos, kuriems priklausote.

Savo ruožtu kiti nariai negalės matyti jūsų darbo srities, nebent jūs išsiųsite jiems kvietimą. Štai kaip sukurti naują darbo sritį „Asanoje“:

kaip ištrinti visus „Yahoo“ el. laiškus vienu metu 2019 m

1. Norėdami atidaryti Mano profilio nustatymus, spustelėkite savo profilio vaizdą.
   
2. Atidarykite „Daugiau“ skirtuką.
   
3. Pasirinkite Kurti naują darbo sritį.
   

Baigę galite pradėti kviesti bendradarbius prisijungti.

Kai projektas bus baigtas, tikriausiai nebenaudosite tos konkrečios darbo vietos. Tačiau iš tikrųjų negalite jo ištrinti iš „Asana“. Vietoj to turite atlikti tam tikrus veiksmus, kad jį išjungtumėte. Štai kaip tai padaryti:

1. Pašalinkite visas darbo srities užduotis. Tai galite padaryti pagrindinėje srityje suradę užduotis ir naudodami „Tab + Backspace“ spartųjį klavišą. Taip pat galite atidaryti dešiniąją sritį ir spustelėkite Ištrinti užduotį.
   
2. Projektų ištrynimas. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu spustelėdami mažą rodyklės piktogramą šalia pavadinimo. Pasirinkite Ištrinti projektą.
   
3. Pašalinkite visus komandos narius. Eikite į Komandos nustatymai> Nariai. Pasirinkite visus narius, išskyrus save. Spustelėkite Pašalinti.
   

Baigę išvalyti visus duomenis, dabar galite išeiti iš darbo srities. Štai kaip:

1. Atidarykite savo profilį ir spustelėkite savo nuotrauką.
   
2. Eikite į Daugiau.
   
3. Pasirinkite Pašalinti mane iš šios darbo srities.
   

Kadangi nebėra jokių narių ar failų, darbo sritis yra tokia pat gera, kaip ir ištrinta.

Kaip apriboti prieigą prie narių Asanoje?

Galite beveik sutvarkyti visą erdvę naudodami „Admin Console“. Kaip kūrėjas, jūs pirmasis išsiųsite kvietimus kitiems nariams. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite skirtuką Nariai.
   
2. Suraskite mygtuką Pakviesti narius ir spustelėkite jį.
   
3. Įveskite savo bendradarbio el. Pašto adresą.
   
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite projektą, kurį norite su jais bendrinti.
5. Spustelėkite Siųsti.
   

Jei netyčia išsiuntėte kvietimą ne tam asmeniui, tai nėra negrįžtama. Štai kaip atšaukti kvietimą:

1. Atviras narys.
2. Suraskite kvietimą, kurį norite atšaukti.
3. Spustelėkite tris mažus taškus šalia el. Pašto adreso.
4. Spustelėkite Atšaukti kvietimą.

„Admin Console“ taip pat leidžia nustatyti, kurie žmonės prieina prie kokių projektų ar užduočių. Remiantis leidimo lygiu, yra dviejų tipų nariai. „Workspace“ nariai turi neribotą prieigą ir gali siųsti kvietimus, tinkinti darbo sritį ir dar daugiau.

Kai paverčiate asmenį ribotos prieigos nariu, jūs leidžiate jiems kurti ir redaguoti projektus bei pakviesti kitus ribotos naudos narius. Tačiau jie negali keisti jokių darbo srities ir pakeisti kitų žmonių narystės. Štai kaip apriboti prieigą prie narių Asanoje:

1. Naudodamiesi „Admin Console“, atidarykite skirtuką Nariai.
   
2. Raskite asmenį, kurio narystę norite konvertuoti.
   
3. Dešinėje pusėje spustelėkite tris mažus taškus.
   
4. Pasirinkite ribotos prieigos narį.
   

Darbo srities nariai ir administratoriai taip pat gali pašalinti žmones iš darbo srities, o ribotos prieigos nariai negali. Tai naudinga tuo atveju, jei netyčia įtraukėte ne tą asmenį į projektą. Štai kaip tai padaryti:

1. Eikite į Komandos nustatymai> Nariai.
2. Narių sąraše raskite asmens vardą.
3. Pasirinkite Pašalinti.
   

Kaip importuoti užduotis į Asaną?

Yra keletas darbo valdymo įrankių, kurie padeda perkelti savo darbo krūvį į „Asana“. Galite perkelti bet kokius duomenis iš skaičiuoklės programų, tokių kaip „Excel“ ir „Smartsheet“ .

Jei norite sužinoti, kaip importuoti užduotis į „Asana“, turite atsisiųsti CVS importuotojas Pirmas. Galėsite importuoti užduoties pavadinimą ir aprašą, bet ir terminą bei pradžios datą, bendradarbius, pasirinktinius laukus ir dar daugiau.

Štai kaip importuoti užduotis į „Asana“ naudojant CVS importuotoją:

1. Prisijunkite prie savo „Asana“ paskyros.
   
2. Viršutinėje meniu juostoje raskite mygtuką +. Spustelėkite, jei norite pradėti naują projektą.
   
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pridėti užduotį, tada spustelėkite CSV.
   
4. Naudodami pelę vilkite failą į importuotoją.
   
5. Priklausomai nuo to, ar jūsų skaičiuoklėje yra antraštės eilutė, spustelėkite Naudoti pirmąją eilutę kaip stulpelių pavadinimus.
6. Žemėlapio stulpelių lange užpildykite informaciją.
   
7. Norėdami pradėti importuoti, spustelėkite mygtuką apatiniame kairiajame kampe.

Prieš importuodami užduotį, galite atlikti keletą duomenų įrašų formatavimo pakeitimų. Jei suskaičiuosite skaičiuoklę į „Asana“, viskas vyks sklandžiau. Štai keletas patarimų, kaip pavadinti stulpelius, kad jie būtų automatiškai susieti su „Asana“:

1. Galite pridėti paskirtą asmenį prie atskirų užduočių. Norėdami sėkmingai susieti, naudokite jų el. Pašto adresą.
2. Atskirkite pradžios datą ir terminą į du stulpelius. Norėdami juos stebėti Asanoje, turite naudoti mėnesio / dienos / metų formatą.
3. Sukurkite išsamius pasirinktinius laukus, jei turite „Asana Premium“ . Naudokite skyrius, kad nustatytumėte prioritetus.
4. Nustatykite etapus, kurie padės stebėti projekto raidą.

Kaip atšaukti asaną?

Jei perėjote pas kitą projekto vadovą, galite bet kada atšaukti „Asana“ prenumeratą. Tai taikoma tiek nemokamiems vartotojams, tiek atsiskaitymo savininkams. Atsiskaitymo savininkai taip pat išlaiko prieigą prie visų įsigytų funkcijų, kol ateis atnaujinimo data. Atšaukę prenumeratą nebegalėsite naudoti jokio įrankio.

Kaip atsiskaitymo savininkas taip pat galite bet kada atšaukti atskirus mokamus planus. Pavyzdžiui, štai kaip atšaukti „Premium“ darbo sritį:

1. Atidarykite „Admin Console“.
2. Eikite į skirtuką Atsiskaitymas.
3. Spustelėkite Redaguoti planą.
4. Pasirinkite atšaukti.

Skirtuke Atsiskaitymas galite atlikti įvairius savo prenumeratos pakeitimus. Be perėjimo prie naujo mokamo plano, jūs taip pat galite perduoti nuosavybės teises kitam nariui. Atminkite, kad tik „Workspace“ nariai gali būti atsiskaitymo savininkai. Nariams, turintiems ribotą prieigą, neleidžiama daryti įtakos mokamiems planams.

Asana taip pat turi 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Atšaukimo politika yra ta pati, o tai reiškia, kad galite bet kada užbaigti bandomąją versiją. Štai kaip atšaukti „Asana“ per nemokamą bandomąją versiją:

1. Eikite į „Admin Console“.
2. Atidarykite skirtuką Atsiskaitymas.
3. Norėdami nutraukti nemokamą prenumeratą, spustelėkite „Atšaukti bandymą“.

Papildomi DUK

1. Kaip ištrinti Asaną?

Nemokami bandomieji laikotarpiai yra puikus būdas nustatyti, ar kažkas jums tinka. Jei paaiškėja, kad Asana jums nepatinka, galų gale galite išaktyvinti savo paskyrą. Štai kaip tai padaryti:

1. Prisijunkite prie savo paskyros ir eikite į „Profilio nustatymai“.

2. Atidarykite skirtuką Paskyra.

3. Pasirinkite parinktį Išaktyvinti paskyrą.

Atminkite, kad šis veiksmas yra negrįžtamas. Pasirinkę deaktyvuoti, prarasite visus tos paskyros duomenis. Jei apsigalvosite apie Asaną, turite iš naujo prisijungti.

kaip pasukti ekrano langus 7

Jei buvote organizacijos ar darbo srities narys, jums nereikės jaudintis dėl projekto sutrikdymo. Visos užduotys išliks nepažeistos, net jei ištrinsite savo paskyrą.

2. Kaip ištrinti darbo sritį pokalbyje?

Natūralu, kad „Asana“ nėra vienintelė programinė įranga, skirta dirbti nuotoliniu būdu. „Huddle“ yra dar vienas projekto valdymo sprendimas, siūlantis panašius bendradarbiavimo įrankius. Jį galite naudoti tiek „iOS“, tiek „Android“ įrenginiuose ir siūlo mėnesio prenumeratą.

Kaip ir „Asanoje“, galite bendrinti failus sukurdami savo komandos darbo sritį. Tada nariai gali pritaikyti darbo sritį savo nuožiūra ir pakviesti prisijungti daugiau žmonių. Štai kaip sukurti naują „Huddle“ darbo sritį:

1. Prisijunkite prie savo paskyros ir atidarykite prietaisų skydelį.

2. Raskite mygtuką Sukurti naują darbo vietą ir spustelėkite jį.

3. Pasirinkite „Workspace“ paskyrą ir spustelėkite Pirmyn.

Kvietimus galite pradėti siųsti atlikę veiksmus.

Skirtingai nei „Asana“, „Huddle“ leidžia jums ištrinti bendrą erdvę baigus projektą. Tačiau leidimą tai daryti turi tik paskyros administratoriai. Štai kaip ištrinti darbo sritį „Huddle“:

1. Eikite į savo profilį. Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite rodyklę.

2. Eikite į Paskyros nustatymai> Darbo sritis.

3. Raskite norimą ištrinti darbo sritį. Veiksmų sąraše pasirinkite Ištrinti.

4. Patvirtinkite.

kaip įjungti kamerą

Ištrynę darbo vietą „Huddle“, negalėsite jos anuliuoti. Prieš nuspręsdami pašalinti darbo sritį, įsitikinkite, kad visos užduotys atliktos.

Sąžiningos dienos darbas

Darbas nuotoliniu būdu dar niekada nebuvo toks lengvas dėl daugybės projektų valdymo programinės įrangos. Asana neabejotinai yra sąrašo viršuje, kai kalbama apie bendradarbiavimo įrankius ir patogią naudoti sąsają.

Darbo srities sukūrimas yra puikus būdas organizuoti, ypač kai kalbama apie didesnius projektus. Nors atlikę darbą negalite to pažodžiui ištrinti, „Asana“ suteikia galimybę jį išjungti.

Ar naudojate „Asana“ ar kitą darbo valdymo programinę įrangą? Ar jums atrodo, kad „Workspace“ yra praktiška, ar tai trukdo? Pakomentuokite žemiau ir pasidalykite savo nuotolinio bendradarbiavimo patirtimi.