Jei turite mažą ar vidutinį verslą, tikriausiai žinote, kad „QuickBooks“ gali gerokai palengvinti jūsų gyvenimą. Tai fantastinė apskaitos programinė įranga, turinti daug naudingų funkcijų.
įterpti „YouTube“ vaizdo įrašą į „Google“ dokumentą
Naudodami „QuickBooks“ galite tvarkyti savo klientų, darbo ir pardavėjų sąskaitas. Tai taip pat reiškia, kad galite juos ištrinti, jei norite.
Tačiau tam yra keletas įspėjimų. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kurias „QuickBooks“ paskyras galite ištrinti ir kaip. O kada tinkamas laikas tai išgyventi? Taip pat apžvelgsime keletą kitų dalykų, kuriuos turėtumėte apsvarstyti.
„QuickBooks“ paskyros negalima ištrinti
„QuickBooks“ leidžia ištrinti savo sąskaitas, tačiau taip pat skatina prieš tai susisiekti su profesionaliu buhalteriu.
Tačiau, norėdami ištrinti, turėtumėte nepamiršti kelių dalykų. Negalite ištrinti visų „QuickBooks“ paskyrų.
„QuickBooks“ juos sukūrė automatiškai, ir jūs negalite jų pakeisti. Tai apima pardavimo mokesčio sąskaitą, nepervestas lėšas, nepaskirstytą pelną, atsargas, suderinti neatitikimus ir pradinio likučio nuosavybę.
Tam tikrų tipų sąskaitoms gali prireikti kelių papildomų veiksmų, kad galėtumėte jas pašalinti. Pavyzdžiui, jei jūsų pajamų sąskaitoje yra laukiantys mokesčiai, prieš ištrindami turite išsiųsti sąskaitas faktūras savo klientams.
„QuickBooks“ paskyros ištrynimas
Net jei norima ištrinti paskyra nėra numatytoji paskyra, prieš ją pašalinant vis tiek yra viena būtina sąlyga. Jame turi būti 0 USD likutis. Tokiu atveju galite atlikti šiuos veiksmus:
kaip ištrinti savo sąskaitą
- Atidarykite „QuickBooks“ interneto portalą ir eikite į „Settings“.
- Pasirinkite sąskaitų planą ir ieškokite paskyros, kurią norite pašalinti.
- Pasirinkite išskleidžiamojo meniu mygtuką ir pasirinkite Ištrinti.
- Patvirtinkite savo pasirinkimą spustelėdami Taip.
Štai ir viskas, o sąskaitos nebėra. Kai tai padarysite, nebegalėsite grįžti atgal. Taigi įsitikinkite, kad jums nebereikia atitinkamos paskyros. Jei nesate tikras, reikia apsvarstyti kitą variantą.
Padarykite „QuickBooks“ paskyrą neaktyvią
Yra situacijų, kai „QuickBooks“ paskyros ištrynimas yra geriausias dalykas. Tačiau daugeliu atvejų geriau pasirinkti, kad jis būtų neaktyvus. Nors tai taip pat yra su konkrečiais įspėjimais, tai yra grįžtamas procesas. Padaryti „QuickBooks“ paskyrą neaktyvia iš esmės yra tas pats, kas ją ištrinti.
Jis išnyks iš sąskaitų plano, nebent nuspręsite išvardyti ir neaktyvias sąskaitas. Paskyros neaktyvumo procesas yra tas pats, kas jos ištrynimas. Tik užuot spustelėję „Ištrinti“, eikite su „Padaryti neaktyviu“.
Ir jei norite jį vėl suaktyvinti, atlikite tuos pačius veiksmus ir trečiajame etape pasirinkite Aktyvinti. Bet kai jūsų paskyra vėl bus aktyvi, „QuickBooks“ nepakeis ankstesnio balanso ir nustatymų. Turėsite tai padaryti rankiniu būdu.
„QuickBooks Online“ duomenų ištrynimas
Jei norite pradėti nuo nulio naudodami „QuickBooks“, galite išvalyti visus internetinius duomenis. Jei norite tai padaryti, jūsų paskyra negali būti senesnė nei 60 dienų.
Be to, tai įmanoma tik tuo atveju, jei esate „QuickBooks Plus“ ir „Essentials“ abonentas. Jums atlikus šį procesą, „QuickBooks“ sistema visam laikui ištrins visus įvestus duomenis iki to laiko ir nebus galimybės jų susigrąžinti. Jei tikrai norite tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Kaip pakeisti atsarginę mano „iPhone“ vietą?
- Eikite į „QuickBooks“ paskyrą.
- Įtraukti / purgecompany į paskyros URL.
- Pamatysite sąrašą dalykų, kurie bus ištrinti.
- Įveskite žodį Taip ir pasirinkite Gerai.
- Pasirinkite Wipe Data.
- Kai procesas pasibaigs, būsite nukreipti į pagrindinį „QuickBooks“ puslapį.
Jei tai neveikia, kita galimybė yra atšaukti „QuickBooks“ prenumeratą ir pradėti naują. Norėdami tai padaryti, eikite į „Nustatymai“ (krumpliaračio piktograma), tada - „Paskyra“ ir atšaukite prenumeratą.
Organizuokite „QuickBooks“ taip, kaip jums tinka
Yra priežastis, kodėl „QuickBooks“ ištrina paskyrą šiek tiek sunkiau, nei tikėtasi. Jei jį pašalinti būtų per lengva, jų klientų aptarnavimą užplūstų paklausimai, kaip juos atkurti.
Štai kodėl paskyrą, kurios nebenaudojate, padaryti neaktyvia yra geresnis pasirinkimas. Jums nereikia to matyti, nebent to norite, o jei apsigalvosite, visada galėsite jį vėl suaktyvinti. Ir jei nuspręsite pradėti nuo pat pradžių, žinote, kaip išvalyti savo sąskaitą.
Ar kada nors ištrynėte „QuickBooks“ paskyrą? Ar išjungėte vieną? Ką apie duomenų valymą? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
