Kaip išjungti pokalbį „Microsoft Teams“

„Microsoft Teams“ yra puikus būdas nustatyti nuotolinius susitikimus su bendradarbiais ar studentais. Kartais galite užkirsti kelią komandos nariams keistis privačiomis pokalbių žinutėmis. Verslo susitikimų metu tai gali padėti palaikyti pokalbius ir išvengti svarbių detalių praleidimo. Mokykloje tai yra tam, kad būtų išvengta blaškymosi ir kad mokiniai susikauptų pamokoje.

Nors „Microsoft Teams“ buvo specialiai sukurta norint įgalinti pokalbį grupėje, vis tiek galbūt norėsite apriboti šią galimybę. Šiose instrukcijose išsamiai aprašyta, kaip išjungti pokalbį „Microsoft Teams“ tiems laikams, kai norite išjungti šią funkciją.

Kaip išjungti pokalbį „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“, „Mac“ ar „Chromebook“ kompiuteryje

Jei norite išjungti „Microsoft Teams“ pokalbio funkciją kompiuteryje, turėsite būti komandos savininkas. Ši parinktis apriboja pranešimų siuntimo funkciją tik komandos savininkui ir neleidžia nariams kalbėtis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Microsoft Teams“ programą.
   
2. Kairėje esančiame meniu spustelėkite komandą, kurioje norite, kad pokalbis būtų išjungtas.
   
3. Viršutiniame dešiniajame „Teams“ ekrano kampe spustelėkite meniu „Daugiau parinkčių“. Tai turėtų būti trijų taškų piktograma.
   
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tvarkyti kanalą.
   
5. Tada turėtumėte atsidaryti kanalo nustatymų lange. Skirtuke Leidimai spustelėkite Pranešimus gali siųsti tik savininkai.
   
6. Naršykite iš šio lango.

Pasirinkus šį nustatymą, pokalbį galės naudoti tik komandos nariai, kurie buvo paskirti savininkais. Jei norite pakeisti nario paskirtį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kairėje esančiame meniu spustelėkite komandos pavadinimą.
   
2. Spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“, esančią komandos pavadinimo dešinėje. Tai bus trijų taškų piktograma, tada spustelėkite Tvarkyti komandą.
   
3. Pasirodžiusiame lange įsitikinkite, kad esate skirtuke Nariai. Skirtukų pavadinimai pateikiami meniu viršuje.
   
4. Komandos narių sąraše spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, esančią kiekvieno nario laukelio dešinėje. Pakeiskite pavadinimą iš nario į savininką. Šis asmuo dabar galės kalbėtis.
   
5. Taip pat yra atvirkščiai. Pakeitus buvusį savininką į narį, jo komanda negalės naudotis pokalbiais.

Išsamesnę pokalbių politikos sąranką taip pat galite pasiekti naudodami „Microsoft Teams“ administravimo centrą. Norėdami atidaryti šią funkciją, turėsite turėti darbo arba mokyklos „Microsoft“ paskyrą. Be to, jūsų paskyra turėtų būti priskirta visuotiniam administratoriui, kitaip negalėsite atlikti jokių komandos nustatymų pakeitimų. Jei turite administratoriaus abonementą ir norite pakeisti pokalbio nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:

į ką atkreipti dėmesį, jei jūsų televizorius neįsijungs po elektros srovės viršįtampio

1. Atidaryk „Microsoft“ administravimo centro puslapis .
2. Kairėje esančiame meniu pamatysite visus galimus nustatymus. Spustelėkite Pranešimų politika.
3. Spustelėkite Pridėti, jei norite sukurti naują pranešimų siuntimo politiką.
4. Pavadinkite naują politiką. Geriau būtų suteikti jam aprašomąjį pavadinimą, kad vėliau galėtumėte lengvai jį priskirti.
5. Pamatysite perjungiklių rinkinį, kuris leis pasirinkti ir pasirinkti konkrečius šios politikos nustatymus. Jei norite pašalinti pokalbį, raskite pokalbio perjungiklį, tada jį išjunkite.
6. Pasirinkę nustatymus, spustelėkite Išsaugoti.

Dabar, kai turite susirašinėjimo politiką, kuri neleidžia vartotojams naudotis pokalbių funkcija, belieka priskirti narius prie tos politikos. Norėdami tai padaryti, vykdykite šias instrukcijas:

1. „Microsoft Teams“ administratoriaus centro puslapio lange kairiajame meniu spustelėkite parinktį Pranešimų politika.
2. Spustelėkite naujai sukurtą politiką.
3. Meniu tiesiai virš politikos spustelėkite Tvarkyti vartotojus.
4. Bus parodytas iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti vartotojus, kurie laikysis šios pranešimų siuntimo politikos. Įveskite nario vardą, tada spustelėkite Pridėti.
5. Spustelėkite Taikyti. Vartotojams, kuriems taikoma ši susirašinėjimo politika, dabar bus draudžiama naudotis pokalbiais.

Jei turite daug narių ir pridėti juos po vieną yra nepatogu, taip pat galite priskirti pranešimų strategiją naudodami meniu Vartotojai. Padaryti tai:

1. Meniu, esančiame „Microsoft Teams“ administravimo centro puslapio kairėje, spustelėkite Vartotojai.
2. Jums bus parodytas visų komandos vartotojų sąrašas. Galite pasirinkti juos visus arba naudoti filtrus naudodami kanalo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasirinktumėte konkrečius narius.
3. Pasirinkę vartotojus, kuriems nebus leidžiama kalbėtis, spustelėkite Redaguoti nustatymus. Piktograma turi būti viršutiniame kairiajame narių sąrašo kampe.
4. Išskleidžiamajame lauke „Messaging Policy“ pasirinkite sukurtą politiką.
5. Spustelėkite Taikyti, kad išsaugotumėte visus pakeitimus.
6. Visiems nariams, kuriems paskirta politika, dabar bus draudžiama naudotis pokalbiais.

Kaip išjungti pokalbį „Microsoft Teams“ iš „Android“ ar „iPhone“

Pokalbių funkcijų negalima redaguoti naudojant „Microsoft Teams“ mobiliąją programą. Jei norite išjungti pokalbį nariams arba nustatyti susirašinėjimo politiką, turėsite naudoti darbalaukio programos versiją. Norėdami tvarkyti pokalbio teises, vadovaukitės aukščiau pateiktomis instrukcijomis.

Jei tai yra jūsų ieškoma parinktis, nepamirškite atnaujinti savo programos. Nors nėra oficialaus „Microsoft“ žodžio, galima manyti, kad jis tam tikru metu pasirodys kartu su atnaujinimu.

Papildomi DUK

Štai keletas dažniausiai užduodamų klausimų, susijusių su „Microsoft Teams Chat“ funkcija.

Ar galiu ištrinti pokalbių istoriją iš „Teams“?

Pagal numatytuosius nustatymus galite redaguoti ar ištrinti visus jau išsiųstus pokalbio pranešimus. Apribojimas yra tas, kad nebent kanalo savininkas galite ištrinti tik išsiųstus pranešimus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite kanalą, kuriuo išsiuntėte pranešimą.

2. Suraskite pranešimą, kurį norite ištrinti, tada užveskite pelės žymeklį virš jo.

3. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“. Tai atrodys kaip trys taškai.

4. Spustelėkite Ištrinti.

Jei esate komandos savininkas, galite užkirsti kelią vartotojams ištrinti išsiųstus pranešimus. Norėdami tai padaryti:

1. Kairėje esančiame meniu pasirinkite komandą, kurios savininkas esate.

2. Spustelėkite trijų taškų piktogramą komandos pavadinimo dešinėje.

3. Spustelėkite Tvarkyti komandą.

4. Narių sąrašo viršuje esančiame meniu spustelėkite Nustatymai.

5. Spustelėkite Narių leidimai.

6. Spustelėkite Suteikti nariams galimybę ištrinti jų pranešimus ir Suteikti nariams galimybę redaguoti jų pranešimus.

7. Naršykite pro langą. Atkreipkite dėmesį, kad savininkai vis tiek gali ištrinti savo pokalbių istoriją.

Tas pačias parinktis galite pasiekti naudodami „Microsoft“ administravimo centro puslapį ir parinktį Pranešimų politika. Padaryti tai:

1. „Microsoft“ administravimo centro puslapyje kairiajame meniu spustelėkite „Messaging Policy“.

2. Spustelėkite Pridėti, jei norite sukurti naują politiką, arba spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte jau esamos politikos nustatymą.

3. Parinkčių sąraše spustelėkite perjungimo mygtukus Ištrinti išsiųstus pranešimus ir Redaguoti išsiųstus pranešimus.

išjungti nesutarimų pranešimų langus 10

4. Spustelėkite Išsaugoti.

5. Dabar galite priskirti vartotojus šiai politikai. Visi pagal jį negalės ištrinti ar redaguoti jau išsiųstų pranešimų.

Kaip išjungti pokalbių pranešimus „Microsoft Teams“?

Jei norite, kad pranešimai nebūtų rodomi, kai žmonės jums praneša „Microsoft Teams“, įspėjimus galite išjungti nustatymuose. Jei norite tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Microsoft Teams“ lange spustelėkite savo vartotojo piktogramą. Tai bus viršutinėje kairėje „Microsoft Teams“ ekrano pusėje.

2. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nustatymai.

3. Kairėje esančiame meniu spustelėkite Pranešimai.

4. Jums bus rodomi individualūs kiekvieno pranešimo tipo nustatymai. Spustelėkite kiekvieno nustatymo išskleidžiamojo rodyklę, tada pasirinkite Išjungta, jei yra. Kai kurių nustatymų, pvz., Asmeninių paminėjimų, negalima išjungti. Galite juos apriboti tik reklamjuoste, o ne pranešti tiek reklamjuoste, tiek el. Paštu.

Kaip pašalinti asmenį iš „Microsoft Teams“ pokalbio?

Žmones, esančius jūsų pokalbių grupėje, galite pašalinti tik tuo atveju, jei administratorius arba komandos savininkas nustatymuose leido šią parinktį. Jei ši parinktis įgalinta, galite pašalinti žmones iš pokalbio:

1. Pokalbių dėžutėje spustelėkite piktogramą, rodančią žmonių skaičių pokalbių grupėje.

2. Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame bus rodomi visų dalyvių vardai.

3. Užveskite pelės žymeklį ant asmens, kurį norite pašalinti iš pokalbių grupės, vardo.

4. Spustelėkite x vartotojo vardo dešinėje.

5. Iššokančiajame lange spustelėkite patvirtinti.

6. Likę pokalbio vartotojai bus informuoti, kad vartotojas pašalintas iš grupės.

7. Visi pašalinti naudotojo įrašai vis tiek liks pokalbių istorijoje. Jie vis tiek galės perskaityti bet kokius įrašus, padarytus prieš juos pašalinant, nors ir nematys naujų įrašų. Jei redaguosite bet kurį įrašą, sukurtą prieš pašalinant vartotoją, jis galės matyti redagavimus.

Efektyvus susitikimų srauto valdymas

Apribojus „Microsoft Teams“ pokalbio galimybes, grupės nariai gali susitelkti ties nagrinėjama tema. Tačiau šią funkciją reikėtų naudoti saikingai, nes „Microsoft Teams“ naudojimo tikslas pirmiausia yra palengvinti bendravimą. Bet kontroliuodami susirašinėjimo strategijomis taikymą, galite efektyviai valdyti „Microsoft Teams“ susitikimo eigą.

Ar žinote kitų būdų, kaip išjungti pokalbius „Microsoft Teams“? Pasidalykite savo mintimis žemiau esančiame komentarų skyriuje.