Jei jums reikia atlaisvinti vietos „Outlook“ pašto dėžutėje neištrinant pranešimų, galbūt norėsite žinoti, kaip juos eksportuoti. Laimei, „Outlook“ sukurta pritaikyti įvairiems scenarijams, kad galėtumėte eksportuoti el. Laiškus iš „Outlook“ paskyros bet kada ir bet kur.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip lengva eksportuoti ir importuoti kelis ar pavienius el. Laiškus iš savo kompiuterio naudojant „Microsoft Outlook 2013“ ir ankstesnes versijas.
Kaip eksportuoti visus el. Laiškus iš „Outlook“
Norėdami eksportuoti el. Laišką iš „Outlook“ ir išsaugoti jį kaip .pst failą, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Pasirinkite File> Options> Advanced.
- Iš eksporto pasirinkite Eksportuoti.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst)> Kitas.
- Pasirinkite aukščiausio lygio aplanką, kurį norite eksportuoti.
- Tai apims visus jūsų kalendoriaus įrašus, kontaktus, užduotis ir kt.
- Pasirinkite Kitas.
- Pasirinkite Naršyti, kad pavadintumėte failą, ir pasirinkite įrašymo vietą, tada Gerai tęskite> Baigti.
Kaip eksportuoti visus el. Laiškus iš „Outlook“ į „Gmail“
Norėdami eksportuoti visus el. Laiškus iš „Outlook“ ir importuoti juos į „Gmail“ paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Pasirinkite Failas, tada Atidaryti ir eksportuoti.
- Spustelėkite Importuoti / eksportuoti.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą> Kitas.
- Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst)> Kitas.
- Pasirinkite savo paskyrą, pažymėkite langelį Įtraukti poaplankius> Toliau.
- Pasirinkite failo išsaugojimo vietą> Baigti, tada uždarykite „Outlook“.
- Pasiekite „Gmail“ paskyrą naudodami „Outlook“.
- Pasirinkite Failas, tada Atidaryti ir eksportuoti.
- Spustelėkite Importuoti / eksportuoti.
- Spustelėkite Importuoti iš kitos programos ar failo, tada - Next.
- Pasirinkite „Outlook“ duomenų failą (.pst), tada Pirmyn.
- Pasirinkite eksportuotą .pst failą, išsaugotą atlikus 6 veiksmą.
- Pasirinkite Kitas> tinkinkite importavimo parinktis> Baigti.
Kaip eksportuoti visus el. Laiškus iš „Outlook Web App“
Norėdami eksportuoti el. Laišką iš žiniatinklio „Outlook“ versijos, atlikite šiuos veiksmus:
- Prieiga „Outlook OWA“ ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Pasirinkite Failas> Importuoti ir eksportuoti.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą> „Outlook“ duomenų failas.
- Jūsų el. Laiškai bus perkelti į PST failą.
Kaip eksportuoti visus el. Laiškus iš „Outlook“ į „Excel“
Norėdami eksportuoti visus „Outlook“ el. Laiškus į „Excel“ darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Pasirinkite Failas, tada Atidaryti ir eksportuoti.
- Spustelėkite Importuoti / eksportuoti.
- Importavimo ir eksportavimo vedlyje pažymėkite Eksportuoti į failą> Kitas.
- Dialogo lange Eksportuoti į failą pažymėkite kableliais atskirtas vertes> Kitas.
- Naujame dialogo lange Eksportuoti į failą pažymėkite pašto aplanką, kad eksportuotumėte el. Laiškus, ir spustelėkite Pirmyn.
- Trečiajame dialogo lange Eksportuoti į failą pasirinkite Naršyti.
- Naršymo dialogo lange nurodykite aplanką, kuriame išsaugosite eksportuotą failą, tada įveskite failo pavadinimą> Gerai.
- Jūsų el. Laiškai bus eksportuoti kaip .CSV failas ir išsaugoti pasirinktame aplanke.
Kaip eksportuoti visus el. Laiškus iš „Mac“ programos „Outlook“
Norėdami eksportuoti visus „Outlook“ el. Laiškus per „Mac“, atlikite šiuos veiksmus:
Pastaba : Eksportavus „Outlook“ el. Laiškus „Mac“, bus sukurtas .OLM failas, kurį galima naudoti tik „Mac“ kompiuteriuose.
- Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Pasirinkite Failas> Eksportuoti.
- Pasirinkite visą turinį, kurį norite eksportuoti, kontaktus, užrašus, užduotis ir kt., Tada Tęskite.
- Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite, kur norite išsaugoti failą, tada išsaugokite.
- „Outlook“ dabar sukurs .OLM failą ir išsaugos jį jūsų kompiuteryje.
Kaip eksportuoti kelis el. Laiškus iš „Outlook“ į PDF
Norėdami eksportuoti kelis el. Laiškus iš „Outlook“ į PDF failą, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Pasirinkite el. Laiškus, kuriuos norite eksportuoti.
- Pasirinkite Failas> Išsaugoti kaip.
- Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti PDF failą.
- Sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite HTML, tada Išsaugoti.
- Eikite į HTML failo vietą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada pasirinkite Atidaryti naudojant> „Word“.
- Kai failas bus atidarytas programoje „Word“, pasirinkite Failas> Išsaugoti kaip.
- Dialogo lange pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti PDF.
- Skiltyje Išsaugoti kaip pasirinkite .pdf.
- Tada norėdami konvertuoti „Outlook PST“ failą į PDF, pasirinkite Išsaugoti.
- Jūsų el. Laiškai dabar bus išsaugoti PDF formatu.
- Jūsų el. Laiškai dabar bus išsaugoti PDF formatu.
Papildomi DUK
Kaip aš galiu išsaugoti visus savo el. Laiškus asmeniniam atsarginiam kopijavimui?
Visus el. Laiškus galima išsaugoti kompiuteryje, kad vėliau būtų galima juos gauti, atlikdami šiuos veiksmus:
kaip išvalyti istoriją kodi
• Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
• Pasirinkite Failas, tada Atidaryti ir eksportuoti.
• Spustelėkite Importuoti / eksportuoti.
• Pasirinkite Eksportuoti į failą> Kitas.
• Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst)> Kitas.
• Pasirinkite aplanką, kurį norite eksportuoti, tada spustelėkite Pirmyn.
• Pasirinkite vardą ir vietą, kur išsaugosite .pst failą, tada pasirinkite ‘Baigti.
Kaip persiųsti el. Laiškus iš „Outlook“ į kitą kompiuterį?
Norėdami persiųsti el. Laiškus iš savo paskyros ir išsaugoti juos USB atmintinėje ar išoriniame standžiajame diske, atlikite šiuos veiksmus:
1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite File> Options> Advanced.
3. Iš eksporto pasirinkite Eksportuoti.
4. Pasirinkite Eksportuoti į failą Kitas.
5. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst)> Toliau.
6. Pasirinkite aukščiausio lygio aplanką, kurį norite eksportuoti.
- Tai apims visus jūsų kalendoriaus įrašus, kontaktus, užduotis ir kt.
7. Pasirinkite Kitas, tada prijunkite USB atmintinę arba išorinį standųjį diską.
8. Pasirinkite Naršyti, tada įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite savo išorinį įrenginį.
9. Jei norite tęsti, pasirinkite Gerai, tada Baigti.
Iš naujo įrenginio:
• Įjunkite ir pasiekite savo išorinį įrenginį.
• Eikite į išsaugotą .pst failą.
• Išsaugokite failą darbalaukyje.
Kaip atsisiųsti visus el. Laiškus iš „Outlook“ serverio?
Kaip atsisiųsti visus el. Laiškus iš „Outlook“ serverio?
Lengviausias būdas gauti visus el. Laiškus iš „Exchange“ serverio:
• Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
• Atidarykite aplanką ir slinkite žemyn į apačią.
• Jei „Exchange“ serveryje yra daugiau to aplanko elementų, pamatysite nuorodą Spustelėkite čia, jei norite daugiau sužinoti apie „Microsoft Exchange“.
• Pasirinkite nuorodą ir „Outlook“ atsisiųs visus laiškus iš serverio į jūsų kompiuterį.
Kaip eksportuoti atskirą el. Laišką atskirai programoje „Outlook“?
Išbandysime tris būdus, kaip eksportuoti vieną el. Laišką iš „Outlook“ paskyros. Pirmasis būdas yra nukopijuoti ir įklijuoti:
1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite el. Laišką, kurį norite eksportuoti, tada paspauskite „Ctrl + C“, kad jį nukopijuotumėte.
- Jis bus nukopijuotas kaip MSG failas.
3. Prisijunkite ir atidarykite vietą ar aplanką, į kurį norite nukopijuoti pranešimą, tada paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte pranešimą.
Taip pat galite jį išsaugoti kaip TXT / HTML / HTM failą:
1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite File> Save As.
3. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti el. Laišką.
4. Sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite failo tipą.
• El. Laiškas bus išsaugotas kaip tema, jei norite jį pakeisti, čia pridėkite naują failo pavadinimą.
5. Pasirinkite Išsaugoti.
Jei jūsų naudojama „Outlook“ versija palaiko spausdinimo į PDF funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad eksportuotumėte ją kaip PDF:
kaip valdyti įrenginius
• Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
• Pasirinkite eksportuojamą el. Laišką, tada spustelėkite Failas> Spausdinti.
• Nustatymuose pasirinkite parinktį „Memo Style“.
• Spausdintuvo skyriuje nurodykite spausdintuvą kaip „Microsoft Print to PDF“, tada pasirinkite Print.
• Dialogo lange Išsaugoti spausdinimo išvestį kaip pasirinkite įrašymo vietą ir failo pavadinimą.
• Pasirinkite Išsaugoti.
Kaip importuoti el. Pašto pranešimus į „Outlook“?
Jei eksportavote ir ištrynėte el. Laiškus iš „Outlook“ ir norite juos vėl importuoti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite Failas, tada Atidaryti ir eksportuoti.
3. Norėdami importuoti / eksportuoti vedlį, pasirinkite Importuoti / eksportuoti.
4. Spustelėkite Importuoti iš kitos programos ar failo, tada Pirmyn.
5. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst)> Toliau.
6. Pasirinkite anksčiau išsaugotą .pst importuoti.
7. Iš Parinktys pasirinkite, kaip norite importuoti duomenis, tada spustelėkite Pirmyn.
• Jei priskyrėte slaptažodį .pst failui, įveskite jį dabar.
8. Pasirinkite Gerai, tada pašto dėžutę ar aplanką, į kurį norite importuoti „Outlook“ duomenis.
9. Pasirinkite Baigti.
Visada saugokite asmeninę savo el. Laiškų kopiją
„Outlook“ genijai žino, kaip greitai užpildomos mūsų pašto dėžutės, ir suteikė importavimo / eksportavimo vedlio funkciją, kad tai apeitume. Mes galime išsaugoti nuo laiko pradžios gautų el. Laiškų kopijas (jei norime), nesikreipdami į IT palaikymo komandą.
Dabar, kai žinote, kaip paprasta eksportuoti el. Laiškus, norėtume sužinoti, ar nusprendėte juos visus eksportuoti, ar tik kelis pasirinktus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
