Kaip sukurti kalendorių

Produktyvumo programinė įranga – „Notion“ – naudojama užduotims, projektams sekti ir stebėti bei internetiniams dokumentams saugoti. Sąvokų kalendoriai iš esmės yra duomenų bazės, kurios leidžia lengviau matyti informaciją, suskirstytą pagal datas. Jei norite sužinoti, kaip sukurti „Notion“ kalendorių, šiame straipsnyje apibūdinome veiksmus.

Taip pat aprašėme, kaip galite sukurti savaitinį kalendorių, tinkinti kalendorių ir kurti skirtingus rodinius, kai naudojate „Notion“ darbalaukyje.

Kaip susikurti kalendorių?

Norėdami sukurti esamos sąvokų lentelės kalendoriaus rodinį:

1. Paleiskite „Notion“ ir eikite į lentelę, kurios kalendoriaus rodinį norite sukurti.
2. Įsitikinkite, kad lentelėje yra bent vienas datos stulpelis.
3. Spustelėkite mygtuką Pridėti rodinį, esantį lentelės pavadinimo viršuje, kairėje.
   
4. Rodinio meniu įveskite savo rodinio pavadinimą.
   
5. Pasirinkite kalendoriaus rodinio parinktį.
   
6. Tada spustelėkite mygtuką Sukurti.
   
   • Kalendoriaus rodinyje užduotys bus rodomos pagal datą.

Kaip susikurti savaitinį kalendorių?

Norėdami sukurti savaitės planuotojo šabloną naudodami lentą ir kalendoriaus rodinį kartu:

1. Paleiskite „Notion“ ir sukurkite lentos duomenų bazės rodinį įvesdami /board.
   
2. Atidarykite 1 kortelę, tada spustelėkite Būsena.
   
3. Pakeiskite ypatybę Pasirinkti į Keli pasirinkimai spustelėdami Pasirinkti > Keli pasirinkimas.
   
4. Tada įveskite visas savaitės dienas spustelėdami lauką Tuščias, esantį dešinėje nuo Būsenos.
   
   • Tai bus lentų pavadinimai, į kuriuos reikia perkelti užduotis.
5. Norėdami ištrinti automatiškai įtrauktas parinktis – nepradėta, vykdoma ir baigta. Spustelėkite juos, tada pasirodžiusią piktogramą su trimis taškais ir pasirinkite Ištrinti > Pašalinti.
   
6. Norėdami parodyti dieną, spustelėkite Būsena ir įveskite Day, tada Keli pasirinkimai > Pasirinkti.
   
7. Norėdami pakeisti priskirtą stulpelį į datos stulpelį, spustelėkite Priskirti > Asmuo > Data.
   
8. Spustelėkite lauką Tuščias, esantį dešinėje Priskirti, ir pasirinkite datą.
   
9. Spustelėkite „Priskirti“ ir įveskite „Savaitės pradžia“. Ši data tik parodys, kurią savaitę atliekama užduotis.
   
   • Kadangi negalime naudoti pasirinktos ypatybės datai pakeisti, naudosime formulę, kad pamatytume užduotį kalendoriaus rodinyje:
10. Spustelėkite Pridėti nuosavybę ir pavadinkite nuosavybės datą, skiltyje Ypatybės tipas pasirinkite Tekstas.
    
11. Pasirinkite Formulė, tada spustelėkite lauką Empty, esantį dešinėje nuo „Datos ypatybės“.
    
12. Spustelėkite ypatybę Diena.rekvizitas (diena)bus rodomas viršuje esančiame lauke Įveskite formulės tekstą.
    
13. Šalia|_+_|įveskite |_+_|.
    Taigi rašoma:
    • |_+_|
      
14. Dabar turime pridėti vieną dieną prie datos stulpelio, kurį įtraukėme kaip savaitės pradžią; kitu atveju visada bus pirmadienis. Antradienį prie pradinės datos pridėsime vieną dieną. Padaryti tai:
15. Įrašykite|_+_|
    • Šiuo atveju mes prašome, jei diena yra antradienis, tada pridėti vieną dieną prie savaitės pradžios, jei tai ne antradienis, naudokite savaitės pradžią:
      Iš viso rašoma:
    • |_+_|
      
16. Tada pasirinkite Atlikta.
    
    • Spustelėkite antradienį ir pamatysite, kad data pasikeitė į antradienio datą.
      
    • Ši formulė veiks tik pirmadienį ir antradienį – likusią savaitės dalį:
17. Spustelėkite datą, kad atidarytumėte nuosavybės langą.
    
18. Tada nukopijuokite:
    |_+_|formulės dalis.
    
19. Įklijuokite jį prieš:
    |_+_|dalis.
    Iš viso rašoma:
    • |_+_|
      
20. Antrąjį antradienį pakeiskite trečiadieniu.
    
21. Pakeiskite antrąjį |_+_| dalis su |_+_|.
    
    Iš viso rašoma:
    • |_+_|
      
22. Pakartokite 18–21 veiksmus taip:
    • Ketvirtadienis pridėti 3 dienas
      
    • Penktadienis pridėti 4 dienas
      
    • Šeštadienis pridėti 5 dienas
      
    • Sekmadienis pridėti 6 dienas
      
23. Tada pasirinkite Atlikta.
    

Papildomi DUK

Kaip sukurti kalendoriaus vaizdą?

Norėdami sukurti esamos sąvokų lentelės kalendoriaus rodinį:

1. Paleiskite „Notion“ ir eikite į lentelę, kurios kalendoriaus rodinį norite sukurti.

2. Įsitikinkite, kad lentelėje yra bent vienas datos stulpelis.

3. Spustelėkite mygtuką Pridėti rodinį, esantį lentelės pavadinimo viršuje, kairėje.

4. Rodinio meniu įveskite savo rodinio pavadinimą.

5. Pasirinkite parinktį Kalendoriaus rodinys.

6. Tada spustelėkite mygtuką Sukurti.

· Jūsų kalendoriaus rodinyje užduotys bus rodomos pagal datą.

Kaip sukurti tinkintą kalendorių?

Savo sąvokų kalendorių galite tinkinti šiais būdais:

Redaguodami ypatybes

Norėdami apibrėžti kalendorių, galite naudoti tiek ypatybių, kiek norite, kad būtų rodoma reikalinga informacija ir pateikiamas kontekstas:

kaip pranešti žmonėms apie nesantaiką

1. Pridėkite naują kortelę prie kalendoriaus ir atsidariusiame puslapyje spustelėkite + Pridėti nuosavybę. Arba kalendoriaus viršuje spustelėkite Ypatybės > + Pridėti nuosavybę.

2. Pavadinkite ypatybę ir meniu Ypatybės tipas pasirinkite jos tipą.

3. Jei norite pašalinti arba nukopijuoti ypatybę, jos kairėje ypatybių meniu spustelėkite **⋮⋮** piktogramą, kad pamatytumėte nuosavybės parinktis.

kaip pasiekti, kad garsas automatiškai grotų „Powerpoint“

Judant ir tempiant kortas

Kalendoriaus korteles galite pertvarkyti vilkdami ir numesdami:

· Pasirinkite ir ilgai paspauskite bet kurią kortelę, kad nutemptumėte į bet kurią kalendoriaus dieną.

· Norėdami aprėpti kortelę per kelias dienas:

1. Užveskite pelės žymeklį virš dešiniojo arba kairiojo krašto.

2. Tada spustelėkite ir vilkite jį bet kuria kryptimi, kad išplėstumėte.

Rodydami, slepiant ir tvarkant ypatybes

Turite galimybę nuspręsti, kurias ypatybes norite rodyti savo kalendoriaus kortelėse. Pvz. užduoties tipas arba prioriteto būsena ir tt:

· Pasirinkite Ypatybės, tada spustelėkite jungiklius, esančius šalia ypatybių duomenų bazėje, kad jas paslėptumėte arba parodytumėte.

· Naudokite piktogramą **⋮⋮**, kad pakeistumėte ypatybių rodymo tvarką kalendoriaus kortelėse, vilkdami jas aukštyn arba žemyn ypatybių meniu.

Kaip įtraukti įvykį į kalendorių?

Į kalendorių galite įtraukti naują įvykio kortelę šiais būdais:

• Norėdami sukurti naują įvykį tam tikrą dieną, užveskite pelės žymeklį ant dienos, tada spustelėkite pasirodžiusį +.

• Norėdami sukurti naują kortelę tą dieną (-as), kurią nurodėte per kalendoriaus naudojamą datos ypatybę, viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Nauja.

• Galite aprėpti įvykį daugiau nei vieną dieną, užvesdami pelės žymeklį virš dešiniojo arba kairiojo kortelės krašto, tada vilkite, kad išplėstumėte reikiama kryptimi.

Kaip redaguoti kalendoriaus įrašą?

Norėdami redaguoti kalendoriaus įrašą:

1. Kalendoriaus rodinyje pasirinkite įrašą, kurį norite redaguoti.

2. Bus rodomas įrašo sąvokos puslapis.

3. Atlikite pakeitimus, jie bus išsaugoti automatiškai.

Kaip redaguoti kalendoriaus vaizdą sąvokoje?

Norėdami sukurti kitokį kalendoriaus vaizdą:

1. Paleiskite „Notion“ ir pasiekite savo kalendorių.

ar gali žaisti negyvas dienos šviesoje su draugais

2. Spustelėkite parinktį Pridėti rodinį kalendoriaus viršuje, kairėje.

3. Išskleidžiamajame parinkčių sąraše pasirinkite norimą rodinį.

4. Suteikite naujam rodiniui pavadinimą, tada paspauskite Sukurti.

Norėdami sukurti rodinius, kuriuose rodomi skirtingi kalendoriui pritaikyti filtrai:

1. Turinio kalendoriaus puslapyje.

2. Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę šalia naujai sukurto kalendoriaus rodinio.

3. Pasirinkite Add a View > Calendar, tada įveskite jo pavadinimą ir Create.

4. Dešinėje esančioje ypatybių parinktyje pasirinkite parinktį Filtras.

5. Spustelėkite Pridėti filtrą.

6. Norėdami pasirinkti filtro pavadinimą, spustelėkite rodyklę, nukreiptą žemyn.

7. Tada spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę Select an Option, kad pasirinktumėte filtro parinktį.

Norėdami perjungti skirtingus kalendoriaus rodinius, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią tiesiai virš kalendorių kairėje, kad atidarytumėte meniu Rodinys.

Produktyvumo padidėjimas naudojant sąvokų kalendorius

Programa „Notion“ siūlo projektų valdymo funkcijas, tokias kaip duomenų bazės, „Kanban“ lentos, kalendoriai ir kt., kad padėtų valdyti produktyvumą ir žinias. Kalendoriai, naudingi norint iš paukščio skrydžio apžvelgti paleidimo, projektų ir visų svarbių datų tvarkaraštį.

Dabar, kai parodėme, kaip sukurti „Notion“ kalendorių, tinkinti jį ir nustatyti skirtingus kalendoriaus rodinius; ar kalendoriaus naudojimas padėjo pagerinti jūsų produktyvumą? Kas jums patinka ir nepatinka „Notion“ kalendoriuose? Norėtume sužinoti apie jūsų patirtį naudojant Notion; praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.