Dokumentų valdymas yra vienas iš svarbiausių „SharePoint“ dalykų. Versle dokumentai dažnai yra besivystantys dalykai. Jie gali pradėti naudotis „OneDrive for Business“ ir patekti į organizacijos komandos svetainę. Dokumentai dažnai keičia vietą, todėl žinoti, kaip perkelti „SharePoint“ dokumentus yra labai svarbu.
kaip prijungti savo tp nuorodos plėtiklį
Keli būdai tai padaryti
Visi dirbę „SharePoint“ žino, kad yra daugybė būdų, kaip atlikti tam tikrą užduotį. Dokumentų perkėlimas nėra išimtis. Ar galų gale naudosite „File Explorer“ ar „Migration Tool“, priklauso nuo daugelio veiksnių, tokių kaip perkeltų dokumentų skaičius, versijų istorijos išsaugojimo svarba, metaduomenys ir kt.
1. Failų naršyklė
Norėdami perkelti dokumentą naudodami „File Explorer“, atidarykite tikslinių ir šaltinių dokumentų bibliotekas (nesvarbu, ar tai yra ta pati svetainė). Pasirinkite „File Explorer“ išskleidžiamajame meniu. Tai atveria kiekvienos bibliotekos naršyklės rodinį. Jei norite perkelti elementus iš dviejų naršyklės rodinių, naudokite „drag & drop“.
Galite perkelti tiek aplankus, tiek failus ir išlaikyti turinio tipus, jei tiek šaltinio, tiek tikslinėse vietose yra apibrėžti turinio tipai. Šis metodas taip pat išlaiko pasirinktinius metaduomenis, jei tiek šaltinio, tiek tikslinės vietos yra apibrėžtos naudojant tuos pačius metaduomenis.
Tačiau procesas yra rankinis ir tai daugiau kopija nei perkėlimas, o tai reiškia, kad perkėlę turite ištrinti šaltinio elementus. Jis neišlaiko versijų istorijos ar sukurtų, sukurtų, modifikuotų ir modifikuotų pagal ypatybes.
2. Perkelti į / Kopijuoti į
Nors ir naudinga bei paprasta, Pereiti prie ir Nukopijuoti komandos pasiekiamos tik „SharePoint Online“. Ši parinktis leidžia perkelti dokumentus iš „OneDrive for Business“ arba „SharePoint“ į „SharePoint“ arba „OneDrive“ paskirties vietą. Pasirinkite failą ir spustelėkite bet kurią iš dviejų komandų. The Pereiti prie parinktimi perkelsite dokumentą su metaduomenimis ir versijų istorijos apsauga į kitą tos pačios bibliotekos aplanką, į kitą biblioteką ar kitą svetainę.
Šis metodas puikiai tinka galutiniams vartotojams, nes yra paprastas ir paprastas. Tai leidžia jums kopijuoti ir perkelti failus ir aplankus. Geriausia tai, kad išlaikomi turinio tipai, pasirinktinių metaduomenų versijų istorija,irsukurta, sukurta, modifikuota ir modifikuota savybėmis. The Kopijuoti Tačiau komandai išlieka tik naujausia versija - pagrindinis trūkumas akivaizdžiai yra tai, kad šis metodas yra išskirtinis „SharePoint Online“.
3. Tvarkykite turinį ir struktūrą
Jei įgalinsite „SharePoint Server“ leidybos infrastruktūros funkciją, naršydami turėsite nuorodą Valdyti turinį ir struktūrą. Svetainės administravimas . Naudodamiesi šia funkcija, galite perkelti / kopijuoti dokumentus. Tai yra vienas geriausių įsilaužimų, kuris padės vienu metu perkelti kelis dokumentus, išlaikant versijų istoriją, kurią sukūrė, sukūrė, modifikavo ir modifikavo ypatybės. Turinio tipas ir metaduomenys taip pat išlaikomi naudojant šį metodą.
Tačiau turėsite įjungti leidybos funkciją. Net tada negalėsite perkelti kelių aplankų. Bene didžiausias šio metodo trūkumas yra tas, kad jūs turite būti svetainės savininkas, kad galėtumėte juo naudotis. O ir tai veikia tik vienoje svetainėje.
4. Turinio organizatorius
Tiesiog suaktyvinkite „Content Organizer“ funkciją, tada pasirinkite norimas naudoti maršruto parinkimo taisykles ir įdėkite dokumentą, kurį norite perkelti, į išskleidžiamąją biblioteką. Šis metodas taip pat leidžia perkelti dokumentus į bet kurią kitą svetainę. Konfigūruoti reikia šiek tiek laiko, bet jūs turite tai padaryti tik vieną kartą. Taip pat išlaikomi turinio tipai ir pasirinktiniai metaduomenys.
Nors ji neišlaiko versijų istorijos ir jai reikalingas administratorius, ji turi naudingą funkciją, leidžiančią nukreipti dokumentą į aplanką.
5. „SharePoint“ perkėlimo įrankis
„Microsoft“ žino, kad dokumentų perkėlimas „SharePoint“ gali būti šiek tiek keblus. Štai kodėl įmonė sugalvojo nemokamą „SharePoint“ perkėlimo įrankis . Šis įrankis tvarko viską nuo mažų iki didelių perkėlimų, kurie gali apimti failus, aplankus ir net sąrašus iš jūsų „SharePoint“ svetainės. Elementai perkeliami į „OneDrive“ arba „SharePoint“.
Akivaizdžiausias šio metodo pranašumas yra įrankio sugebėjimas valdyti dideles migracijas. Jis taip pat yra labai pritaikomas ir išlaiko versijų istoriją. Tačiau tai nesuderinama su „SharePoint“ versijomis iki 2013 m. Priešingai, kai kurie trečiųjų šalių perkėlimo produktai yra žymiai labiau pritaikomi.
6. Trečiųjų šalių produktai
Dauguma kokybiškų trečiųjų šalių dokumentų perkėlimo produktų nėra nemokami, tačiau jie dažniausiai veikia fantastiškai, ypač didelio masto perkėlimams. Jie paprastai yra keičiamo dydžio ir labai pritaikomi. Daugelis šių produktų gali išlaikyti viską, įskaitant turinio tipus, metaduomenis, visas ypatybes ir versijų istoriją.
Kita vertus, šis metodas tikrai kainuoja. Apsvarstę faktą, kad mokate už įrankį, kuris padės perkelti dokumentus, pradėsite stebėtis, kodėl „SharePoint“ dar nėra patogios naudoti galimybės. Kitas trūkumas yra tas, kad trečiųjų šalių produktams reikalingas administratorius, kad juos sukonfigūruotų ir paleistų.
7. Pasirinktinis sprendimas
Galiausiai galite užkoduoti savo pasirinktinį sprendimą naudodami įvairius metodus, pvz., REST API. Galutiniam vartotojui nereikia nieko nukreipti, galite tinkinti tiek, kiek norite, ir galite įsitikinti, kad viskas yra dokumentuose. Kita vertus, turite mokėti koduoti ir praleisti šiek tiek laiko rašydami ir prižiūrėdami kodą, o tai gali būti ypač keblu produkto atnaujinimo metu.
Pasirinkite savo metodą
Yra dar daugiau būdų, kaip perkelti dokumentus į „SharePoint“, tačiau jie turėtų patenkinti daugumą jūsų poreikių. Pirmiausia apsvarstykite, ko jums reikia, ir netrukus tiksliai sužinosite, kurį metodą naudoti kiekvienam.
Kuris iš šių metodų jums labiau patinka? Ar naudojote daugiau nei vieną? Aptarkite.
