Kaip užsisakyti „Gmail“ pagal dydį

Ar jūsų „Gmail“ gautieji neveikia? Norite jį valdyti ir šiek tiek optimizuoti?

„Gmail“ yra puiki nemokama el. Pašto paslauga, siūlanti daugybę tinkinimo parinkčių, palengvinančių jūsų gyvenimą naudojantis šia paslauga. Jei bandote palengvinti gautųjų tvarkymą, tai išmokti naudoti filtrus yra puikus būdas tai padaryti.

Pažvelkime, kaip užsisakyti „Gmail“ pagal dydį, ir dar keletą patarimų, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius.

Kaip ieškoti „Gmail“ pagal dydį

Dydis yra vienas iš daugelio parametrų, kurį galite naudoti užsisakydami el. Laiškus. Jei esate bendrinimo tipas ir turite daug priedų, tai gali būti naudinga. Be to, jei jums reikia vietos ištrinant didelius el. Laiškus, tai padės.

1. Atidarykite „Gmail“
   
2. Raskite Ieškoti laiškų pačiame „Gmail“ viršuje
   
3. Tipas size:5MB į Ieškoti laiškų tada paspauskite Enter
   

Bus pateiktas didesnis nei 5 MB dydžio el. Laiškų sąrašas. Galite naudoti paieškos operatorius, norėdami pateikti tikslesnes dydžio užklausas, įskaitant „mažesnis_ nei“ ir „didesnis_ nei“. Pavyzdžiui, į paieškos el. Pašto dėžutę įveskite šiuos duomenis, kad rastumėte 2–10 MB dydžio el. Laiškus.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kaip užsisakyti „Google“ diską pagal dydį

„Gmail“ prieduose naudojami jūsų „Google“ disko vietos paskirstymą, todėl jums gali būti lengviau valdyti „Google“ diską tiesiogiai. Saugyklos vaizdą galima išdėstyti pagal dydį didėjimo arba mažėjimo tvarka.

1. Atidaryk savo Google diskas
2. Pasirinkite skaičius po Sandėliavimas kairiajame skydelyje
3. Pasirinkite Naudota saugykla kito ekrano viršuje dešinėje, jei norite rūšiuoti pagal failo dydį didėjimo ar mažėjimo tvarka

Dabar galite tvarkyti saugyklą, kaip jums atrodo tinkama, rūšiuojant nuo didžiausių iki mažiausių arba nuo mažiausių iki didžiausių failų.

Daugiau patarimų, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius

Rūšiavimas pagal failo dydį nėra vienintelis būdas tvarkyti gautuosius - „Gmail“ siūlo kelis būdus filtruoti gautuosius, kad būtų lengviau rasti, rūšiuoti ir tvarkyti el. Laiškus.

„Gmail“ filtruokite pagal datą

Jei „Gmail“ užsakymas pagal dydį jums netinka, kaip elgtis pagal datą?

Tai gali būti labai naudinga rūšiuojant senesnius el. Laiškus ir juos ištrinant. Tam galime naudoti paieškos filtrą, o ne dydį.

1. Atidarykite „Gmail“
2. Tipas older:2018/05/09 viduje konors Ieškoti el srityje
3. Rezultatas Įveskite

olderoperatoriusfiltruos visus senesnius nei 2018 m. gegužės 9 d. el. laiškus. Tada galėsite juos ištrinti, jei reikia. Aš linkęs ištrinti bet ką senesnį nei metus, kad viskas būtų tvarkinga. Jei el. Paštas yra svarbus, pridedu etiketę, kad jis būtų saugus. Likusi dalis yra vienkartinė.

Kaip filtruoti panašius pranešimus „Gmail“

Jei norite filtruoti pranešimus, panašius į el. Laiškus, nes gaunate daug panašių el. Laiškų ir norite elgtis su jais vienodai, galite tiesiog atidaryti vieną el. Pašto pavyzdį, kuris bus naudojamas kaip jūsų filtro pagrindas.

Galite filtruoti pagal daugybę kriterijų ir nustatyti taisykles, kada gaunami panašūs el. Laiškai. Pavyzdžiui, jei gausite daug el. Laiškų tuo pačiu adresu ir norite, kad „Gmail“ automatiškai ištrintų visus siuntėjo el. Laiškus.

1. Atidarykite el. Laišką iš siuntėjo, kurį norite filtruoti
2. Spustelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame el. Laiško kampe, kuris atvers išskleidžiamąjį meniu
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Filtruokite tokius pranešimus
   
4. Pasirodys dialogo langas
5. Spustelėkite Sukurti filtrą
6. Pažymėkite žymimąjį laukelį, kuriame nurodomi filtro kriterijai
7. Spustelėkite Sukurti filtrą

Šis filtras yra labai efektyvus, tačiau dar kartą patikrinkite, kokie el. Laiškai buvo pasirinkti, kad įsitikintumėte, jog filtras veikia taip, kaip tikėtasi.

Anuliuoti siuntimą

Jei kada nors išsiuntėte el. Laišką tik norėdami vėliau apgailestauti arba suprantate, kad neįtraukėte priedo, turite jį įgalintiAnuliuoti siuntimą.Tai tarsi pristabdymo mygtukas, kuriame saugomas el. Paštas nustatytą laiką.

1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš viršutiniame dešiniajame kampe esančios krumpliaračio piktogramos
2. Pasirinkite skirtuką Bendra
3. Pažymėkite laukelį šalia Anuliuoti siuntimą
4. Nustatyti terminas : 5, 10, 20 arba 30 sekundžių
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus apačioje

Siūlyčiau jį nustatyti 30 sekundžių ir palikti ten.

kaip padaryti LAN serverį neįjungtą

Naudokite „Gmail“ etiketes

Etiketės yra vienas šauniausių „Gmail“ dalykų. Jie leidžia priskirti aplankus konkretiems el. Laiškams, kad jie būtų paryškinti užimtuose gautuosiuose.

1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš viršutiniame dešiniajame kampe esančios krumpliaračio piktogramos.
2. Pasirinkite Etiketės skirtuką.
3. Spustelėkite Sukurti naują etiketę puslapio apačioje

Turėtumėte pamatyti, kad naujos etiketės pasirodys kairiajame „Gmail“ ekrano lauke. Jei jie nėra akivaizdūs, spustelėkite Daugiau kad būtų rodomos visos etiketės.

Naudokite žvaigždutes, kad pažymėtumėte svarbius el. Laiškus

Žvaigždės „Gmail“ yra tarsi „! Svarbu “žymeklis programoje„ Outlook “. Pirmiausia yra daugybė žvaigždžių, kurias galite naudoti „Gmail“, ir, tinkamai jas panaudojus, el. Laiškų rūšiavimas gali būti labai paprastas. Galite priskirti skirtingas žvaigždžių spalvas skirtingiems dalykams, todėl „Inbox“ naršymas tampa vėjeliu.

1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš viršutiniame dešiniajame kampe esančios krumpliaračio piktogramos.
2. Būkite generolas skirtuką
3. Slinkite žemyn iki Žvaigždės
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus apačioje.

Dabar galite spustelėti pilką žvaigždę gautuosiuose, kad suteiktumėte jai spalvą. Spustelėkite jį kelis kartus, kad galėtumėte pasirinkti parinktis. Kai reikia filtruoti tuos el. Laiškus, paieškos laukelyje įveskite „has: orange-star“.

Suplanuokite pristatymo el. Laiškus

El. Pašto planavimas yra naudingas nulaužimas dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, pasakykite, kad norite, kad atrodytumėte kaip darbe, kol iš tikrųjų esate paplūdimyje. Galite anksti atlikti savo darbą ir suplanuoti, kad el. Laiškai būtų siunčiami reguliariais dienos intervalais, kad atrodytų, jog dirbate.

1. Įdiekite „Boomerang“, skirtą „Gmail“ .
2. Parašykite savo el. Paštą kaip įprasta.
3. Vietoje Siųsti apačioje pasirinkite Siųsti vėliau.
4. Pasirinkite laiką arba delsą ir paspauskite „Siųsti“.

Naudodami šią tvarkingą programą galite nustatyti delsą arba nurodyti konkretų laiką ir datą. Aš naudoju jį visą laiką!

Paskutinės mintys

„Gmail“ yra viena geriausių, jei negeriausia, prieinamos el. pašto paslaugos, o vartotojai gali pasinaudoti įvairiais įrankiais, filtrais ir tinkinimo parinktimis, kad suasmenintų ir optimizuotų savo „Gmail“ gautuosius.

Jei norite sužinoti daugiau „Gmail“ patarimų ir gudrybių, būtų geras kitas perskaitytas straipsnis Kaip automatiškai ištuštinti šiukšliadėžę „Gmail“ arba Kaip automatiškai pažymėti el. Laiškus „Gmail“.