Sąskaitos už prekes siuntimas yra būtina internetinės parduotuvės valdymo ir pardavimo apskaitos tvarkymo dalis. Kai kuriate užsakymo projektą savo klientui, galite išsiųsti sąskaitą faktūrą el. Paštu. Šioje sąskaitoje yra visa mokėjimo informacija, kurią jūsų klientas turi sumokėti už produktus ir užbaigti pirkimą.
Tačiau kartais reikia atsispausdinti sąskaitas faktūras, daugiausia jei siunčiate savo produktus dideliems mažmenininkams. Šis straipsnis padės jums atsispausdinti sąskaitas faktūras „Shopify“ klientams.
Kaip atsispausdinti sąskaitas faktūras
Yra keli būdai atsispausdinti sąskaitas iš „Shopify“. Galite atsispausdinti iš „Shopify POS“ arba naudoti „Shopify“ administratoriaus puslapį. Abiem atvejais naudosite „Užsakyti spausdintuvą“ programą. Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos turite atlikti abiejuose pavyzdžiuose.
Spausdinimas iš „Shopify POS“
Jei pasirenkate spausdinimą iš „Shopify POS“, atlikite šiuos veiksmus:
- Kai būsite pasirengę patvirtinti užsakymą, tame pačiame puslapyje pasirinkite „Apps“.
- Pasirinkite parinktį Spausdinti užsakant spausdintuvą.
- Pasirinkite pakuotės lapelį arba sąskaitą faktūrą. Taip pat galite spausdinti abu arba koreguoti spausdinimo parametrus, pvz., Nustatyti kopijų skaičių.
- Nustačius norimas parinktis, pasirinkite Spausdinti.
Jei norite praleisti rankinius nustatymus kiekvieną kartą, kai reikia atsispausdinti sąskaitą faktūrą, galite sukurti šabloną, kurį naudosite kaip numatytąją sąskaitą. Štai kaip:
- Atidarykite administratoriaus puslapį, tada - „Apps“.
- „Shopify“ programose pasirinkite „Užsisakyti spausdintuvą“.
- Pasirinkite parinktį Tvarkyti šablonus.
- Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkite, ką norite spausdinti. Tai puiki galimybė, jei spausdinate tik sąskaitas faktūras, o ne pakuojate lapelius.
Atminkite, kad sąskaitą faktūrą taip pat galite išsaugoti kaip PDF failą ir laikyti savo kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje.
Spausdinimas iš „Shopify Admin“
Štai kaip atsispausdinti sąskaitą iš administratoriaus skydelio:
- Atidarykite „Shopify“ administratorių.
- Pasirinkite „Užsakymai“.
- Suraskite norimą užsakymą ir pasirinkite jį.
- Šalia „Spausdinti užsakymą“ spustelėkite Daugiau veiksmų.
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Spausdinti užsakant spausdintuvą.
- Kitame ekrane viršutiniame dešiniajame kampe esančiame meniu turėsite pasirinkti, ką spausdinti.
- Pasirinkite Sąskaita. (Ir prireikus pakavimo lapelis.)
- Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mėlyną mygtuką Spausdinti.
Kiti sąskaitos faktūros spausdinimo būdai
„Shopify“ naudojimasis užsakymo spausdintuvu yra nemokamas. Tačiau yra keletas kitų „Shopify“ suderinamų programų, leidžiančių atsispausdinti sąskaitas faktūras. Paprastai juose yra daugiau buhalterijos funkcijų ir jie paprastai nėra nemokami. Tačiau jei turite vieną iš šių programų, galite jas naudoti norėdami tinkinti ir atsispausdinti „Shopify“ sąskaitas faktūras. Kai kurie iš jų turi nemokamą bandomąją versiją, todėl prieš sumokėdami abonementą galite įsitikinti, kad jie jums tinka.
Kai kurios iš šių programų yra:
- „Sufio“, kuris siūlo dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją ir kainuoja 19 USD per mėnesį po bandymo pabaigos.
- „PrintHero“, kainuojanti 14,99 USD per mėnesį, kartu su savaitės trukmės nemokamu bandomuoju laikotarpiu.
- „Printout Designer“, kuris jums kainuoja 4,99 USD per mėnesį, kai baigsite 14 dienų nemokamą bandomąją versiją.
- „Wholesale Catalog Maker“, kuri po dviejų savaičių nemokamos bandomosios versijos kainuoja 25 USD per mėnesį.
Kaip sukurti užsakymus ir sąskaitas faktūras
Kai kurios ankstesniame skyriuje paminėtos programos taip pat leidžia kurti ir pritaikyti sąskaitas faktūras. Yra būdų, kaip tai padaryti „Shopify“ programoje.
Sąskaitų generatorius
„Shopify“ siūlo jums paprastą nemokamą įrankį sąskaitoms faktūroms kurti per trumpą laiką. Atidarykite tai nuoroda įrenginyje įveskite išsamią įmonės informaciją, ir viskas. Jūs gausite profesionaliai atrodančią sąskaitą faktūrą su savo įmonės logotipu su visa reikalinga informacija, kad užbaigtumėte užsakymą ir apmokestintumėte savo produktus.
Norėdami užpildyti sąskaitą faktūrą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Įveskite savo įmonės informaciją, pvz., Pavadinimą, adresą ir pašto kodą.
- Įveskite kliento informaciją, pvz., Vardą, el. Pašto adresą ir miestą.
- Įveskite informaciją apie užsakymą, pvz., Produkto pavadinimą, kiekį ir kainą.
Jei reikia, taip pat galite pridėti atmintinę ir pamatyti tarpinę sumą, įskaitant mokesčius. Sąskaitą galite atsisiųsti, atsispausdinti arba išsiųsti el. Paštu. Atminkite, kad šias sąskaitas, nepaisant profesionalios išvaizdos, turi patikrinti mokesčių patarėjas, prieš naudodamas jas kaip oficialius dokumentus.
Siųsti sąskaitą faktūrą el. Paštu
Kai išsiųsite klientui sąskaitą el. Paštu, jis galės pereiti prie atsiskaitymo puslapio spustelėdamas el. Laiške pateiktą nuorodą. Ši nuoroda leidžia jiems atlikti mokėjimą ir užbaigti pirkimą. Štai kaip jį išsiųsti:
- Sukūrę užsakymą pasirinkite sąskaitą faktūrą el. Paštu.
- Bus atidarytas naujas dialogo langas, todėl įveskite užrašą, kurį norite pridėti prie sąskaitos faktūros.
- Pasirinkite „Peržiūrėti el. Paštą“, jei norite sužinoti, ar visa informacija įvesta teisingai.
- Norėdami užbaigti veiksmą, spustelėkite Siųsti pranešimą.
Šis procesas yra beveik tas pats, kai naudojate mobilųjį įrenginį. „Shopify“ programoje atidarę „Užsakymai“, pasirinkite „Užsakymų juodraščiai“ ir pasirinkite norimą parinktį. Dalyje Sąskaita suraskite sąskaitą faktūrą el. Paštu ir atlikite anksčiau aprašytus veiksmus, kad ją išsiųstumėte.
kaip pakeisti įvestį skiriamuosiuose televizoriuose
Sąskaitų faktūrų ir pakuočių lapelių siuntimas
Sąskaitos faktūros ir pakuotės lapeliai yra būtini norint pristatyti produktus klientams. Nors pakuotės lapelyje yra informacija apie produktą, jūsų sukurtoje sąskaitoje yra visa mokėjimo informacija ir pristatymo informacija. Jūsų klientai naudos sąskaitą faktūrą mokėdami į jūsų parduotuvę. Šis straipsnis parodė, kaip atsispausdinti šiuos dokumentus, taip pat prireikus juos siųsti el. Paštu.
Kaip kuriate sąskaitas? Ir kaip juos atspausdinsite? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
