Kuo sudėtingesnė skaičiuoklė, tuo lengviau dubliuoti langelius, eilutes ar stulpelius. Netrukus sunku pamatyti tikrus duomenis iš kopijų ir viską tvarkyti gali tapti varginanti. Laimei, skaičiuoklių genėjimas yra paprastas, o ne daug laiko reikalaujantis, tačiau jį galima palengvinti keletu gudrybių. Štai keli paprasti būdai, kaip pašalinti „Excel“ dublikatus.
Dublikatų langelių, eilučių ir stulpelių pašalinimas
Jei redaguojate svarbią ar darbo skaičiuoklę, pirmiausia sukurkite atsarginę kopiją. Tai gali sutaupyti laiko ir širdies skausmo, jei kas nors nutiks ne taip. Šios instrukcijos radimas ir pašalinimas yra gana saugus įprastam naudojimui, nes jie naudoja įmontuotus įrankius. Tačiau sudėtingesnės skaičiuoklės, kuriose jau yra formulės ar filtrai, gali sukelti galvos skausmą.
Greitai ir lengvai pašalinkite „Excel“ kopijas
Pirmiausia turime nustatyti, ar skaičiuoklėje yra dublikatų. Mažoje skaičiuoklėje jie gali būti lengvai atpažįstami. Didesnėse skaičiuoklėse gali būti sunku atpažinti be šiek tiek pagalbos. Štai kaip juos rasti.
- Atidarykite skaičiuoklę tame puslapyje, kurį norite rūšiuoti.
- Paspauskite „Ctrl“ + A, kad pasirinktumėte visus.
- Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite „Paryškinti langelių taisykles“ ir „Pasikartojančios vertės“, nustatykite stilių, kad paryškintumėte dublikatus, ir spustelėkite Gerai
Dabar skaičiuoklė suformatuos kiekvieną langelio pasikartojimą pasirinkta spalva. Tai greitas ir paprastas būdas pamatyti, kiek lape turite dublikatų.
Kai žinosite, kiek turite apgaulių, galite jas pašalinti dviem paprastais būdais. Jei naudojate „Microsoft Office 2013/6“ arba „Office 365“, turite kažkokį pranašumą. „Microsoft“ kaip tik šiai progai maloniai įtraukė „Excel“ kopijos pašalinimo funkciją.
- Atidarykite skaičiuoklę tame puslapyje, kurį norite rūšiuoti.
- Paspauskite „Ctrl“ + A, kad pasirinktumėte visus.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Pašalinti dublikatus.
- Pasirinkite „Mano duomenys turi antraštes“ arba panaikinkite jo žymėjimą, atsižvelgdami į tai, ar jūsų duomenys juos turi.
- Spustelėkite Gerai, kad pašalintumėte dublikatus.
Taip pat yra dar vienas būdas pašalinti „Excel“ dublikatus naudojant išplėstinius filtrus.
- Atidarykite skaičiuoklę tame puslapyje, kurį norite rūšiuoti.
- Vilkite pelę, kad įtrauktumėte visas ląsteles, kurias norite filtruoti.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Išplėstinė.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį „Tik unikalūs įrašai“ ir spustelėkite Gerai.
Šis metodas pašalina visas kopijas, išskyrus tas, kurios, jo manymu, gali būti stulpelių antraštės. Šiuos turėsite pašalinti rankiniu būdu. Išskyrus tai, jis atlieka tą patį darbą kaip ir pašalina dublikatus.
Yra ir kitų būdų, kaip lengvai pašalinti „Excel“ dublikatus naudojant formules, tačiau atsižvelgiant į tai, kaip paprastos šios dvi operacijos, nėra prasmės jų naudoti. Ar turite kitų šaunių būdų pašalinti pasikartojančius įrašus? Praneškite mums toliau, jei tai padarysite!
