Ženklų redagavimas yra nepaprastai naudinga priemonė bendradarbiaujant su redaktoriais. „Word“ redagavimo funkcijos leidžia pamatyti, kokius pakeitimus atliko jūsų redaktorius, palyginti su originaliu dokumentu. Tokiu būdu jūsų redaktorius ar korektorius neprivalo prisiminti visų klausimų, kuriuos rado originaliame dokumente, arba užrašyti visą komentarų sąrašą po jūsų tekstu. Vietoj to, jie gali dirbti jūsų sukurtame dokumente.
Korektūros funkcijos taip pat gali būti naudojamos kitiems tikslams.
Korektūros įrankių naudojimas
Net jei nebendradarbiaujate su redaktoriumi ar korektoriumi, redagavimo ženklus galite naudoti kūrybiškai. Galite užsirašyti alternatyvias ištraukų, pastraipų, sakinių ar žodžių idėjas. Arba galite naudoti komentarus kaip pastabas apie tam tikrus fragmentus ar sakinius, kurie puikiai tinka kalboms ir pristatymams. Iš esmės galite naudoti „MS Word“ redagavimo funkcijas daugybe kūrybinių būdų.
Redagavimo žymių pašalinimas
Redagavimo ženklai yra dviejų tipų: Stebėti pakeitimus ir Komentarai. Jie yra naudingi tiek rašytojo, tiek redaktoriaus įrankių rinkinių papildymai. Jei stebimus pakeitimus galima priimti arba atmesti, komentarus galima tik ištrinti (išspręsti).
Stebimi pokyčiai
Geriausias būdas aprašyti „Stebėti pakeitimus“ yra pavyzdys. Tarkime, kad jūs dirbate rašymo projekte su redaktoriumi. Išsiuntę parašytą projektą redaguoti, jie gali lengvai pasiūlyti pakeitimus, kuriuos galite priimti arba atmesti.
Arba galite naudoti šį patogų įrankį, kai redaktorius nurodė ką nors pakeisti rašomame projekte. Tada atsiųsite redaguotą originalo dokumento kopiją, kad jie galėtų peržiūrėti ir priimti arba atmesti atliktus pakeitimus.
Stebimus pakeitimus aktyvuoti lengva. Tiesiog pereikite prie Apžvalga skirtuką MS Word ir spustelėkite Kurso pakeitimai mygtuką. Redagavimo žymes galite pašalinti dviem būdais.
kaip atsisiųsti gifus iš twitter
Gavę dokumento versiją, kurioje yra stebimi pakeitimai, tiesiog raskite Priimti mygtuką Apžvalga skirtuką. Prieš spustelėdami pasirinkite konkretų pakeitimą, kurį norite priimti. Dabar spustelėkite Priimti ir tai pašalins pradinę versiją ir pakeis ją nauja.
Arba galite naudotis netoliese esančia Atmesti mygtukas atmeta pakeitimus ir atkuria pradinę teksto versiją. Žinoma, „Word“ pritaikys įprastą formatavimą visiems priimtiems pakeitimams. Atmesti pakeitimai bus paprasčiausiai ištrinti iš dokumento.
Tokiu būdu galite išlaikyti dalykus sutvarkytus ir tvarkingus, o tai labai svarbu, jei dirbate su vienu projektu su vienu kitu.
Komentarai
Kita vertus, komentarai veikia visiškai kitaip. Nors komentaruose pabrėžiamas ir pasirinktas tekstas, jame jokių pakeitimų nėra. Pasirinkę ištrauką, eikite į Apžvalga „Word“ skirtuką ir spustelėkite Naujas komentaras . Tai pridės komentarą dešinėje dokumento pusėje. Čia galite parašyti viską, ko norite, ir tai neturės įtakos jūsų pagrindiniam tekstui.
Komentarą galite ištrinti dviem būdais. Pirmasis yra naudoti Ištrinti komentarą komanda, prieinama iš Apžvalga skirtuke arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Tiesiog įsitikinkite, kad pirmiausia pasirinkote komentuojamą ištrauką. Kitas būdas pašalinti komentarą yra ištrinti komentuojamą ištrauką. Tiesiog pasirinkite jį ir paspauskite Backspace arba Ištrinti klaviatūroje, ir ištrauka kartu su komentaru išnyks.
Korektūros žymių pašalinimas
Korektūros žymės dažnai painiojamos naudojant „Track Changes“ įrankį, tačiau norint suprasti šių dviejų skirtumą, pirmiausia turėsite sužinoti skirtumą tarp redagavimo ir korektūros. Kai korektūra yra tiesiog paskutinė teksto peržiūra, redagavimas yra teksto tobulinimas. Korektūra paprastai siejasi su gramatika ir formatavimu, o redagavimas gali apimti kelias pirmyn ir atgal sesijas tarp redaktoriaus ir rašytojo.
Todėl redaktoriams būtina stebėti parinktis „Pakeitimai ir komentarai“. Kita vertus, korektoriai ne tiek daug užsiima pasiūlymais ir komentarais; jie suteikia tekstui galutinį poliravimą - užduotį, kurioje rašytojas dalyvauja mažiau. Tiesa, redaktoriai taip pat dažnai atlieka korektūrą.
Korektūros ženklai
Korektūros ženklai apima gramatikos ir rašybos taisymus, taip pat pasiūlymus ir formatavimo ženklus. Norėdami pasiekti gramatikos ir rašybos taisymo parinktis, eikite į Failas spustelėkite skirtuką Galimybės ir pasirinkite Tikrinimas pasirodžiusiame lange. Čia galite suasmeninti tikrinimo parinktis arba paprasčiausiai jas visiškai išjungti.
Galite pagalvoti, kad korektūra susijusi tik su rašyba ir gramatika, tačiau yra ne tokia akivaizdi pusė. Viena iš esminių korektoriaus užduočių yra užtikrinti tinkamą teksto ir dokumentų formatavimą. Norėdami tai padaryti, korektorius gali naudoti formatavimo ženklus. Kai įjungta, jie aiškiai parodo, kur buvo naudojami tarpai, brūkšniai, pastraipos ir kiti teksto elementai.
Naršydami į Failas , Galimybės ir tada pasirinkite Ekranas iškylančiame lange galite išjungti arba įjungti šias parinktis: skirtukų simboliai, tarpai, pastraipų žymės, paslėptas tekstas, neprivalomi brūkšneliai ir objektų inkarai Šios priemonės yra būtinos korektūros užduotims atlikti.
Ženklų pašalinimas
Redagavimo ir korektūros žymių pašalinimas nereiškia, kad juos tik ištrinsite. Galite priimti arba atmesti pakeitimus, atliktus režimu „Stebėti pakeitimus“, ir, pavyzdžiui, išjungti korektūros įrankius.
Kuriuos iš šių įrankių naudojate? Ar išbandėte juos visus? Nedvejodami paspauskite žemiau esančią komentarų skiltį ir pasakykite mums, kaip naudojate „Word“ redagavimo įrankius.
