Jei „Google“ skaičiuokles naudojate verslui ar organizacijai, užrakinti ar kitaip apsaugoti išteklius yra labai svarbu. Dėl atsitiktinio modifikavimo ar ištrynimo, kenkėjiškų pakeitimų ar bendro išdykavimo ar klaidų galite prarasti savo darbą ir nors „Google“ saugo jo atsarginę kopiją, vis tiek gaištamas laikas. Jei norite apriboti konkrečių langelių redagavimą arba apsaugoti kitus „Google“ skaičiuoklių aspektus, ši pamoka skirta jums.
„Google“ skaičiuoklės yra „Excel“ atitikmuo ir debesyje pateikia keletą pagrindinių, bet vis tiek galingų skaičiuoklės įrankių. Aš daug naudoju „Google“ skaičiuokles ir dokumentus. Nors nėra ko pažvelgti, juose yra visos pagrindinės priemonės, reikalingos produktyvumui. Jie gali būti ne tokie išsamūs kaip „Office“ ar galintys atlikti tiek funkcijų, tačiau jei nesate buhalteris ar projektų vadovas, vis tiek nenaudosite pusės „Office“ pateikiamų įrankių.
Yra keli būdai apsaugoti savo darbą „Google“ skaičiuoklėse. Aš jums parodysiu kai kuriuos iš jų.
Užrakinti langelius „Google“ skaičiuoklėse
Norėdami apriboti konkrečių „Google“ skaičiuoklių langelių redagavimą, juos užrakinkite. Tokiu būdu šias langelius galite modifikuoti tik jūs arba kažkas, kurį įtraukiate į patvirtintą sąrašą. Visi žmonės, turintys leidimą juos peržiūrėti ir matyti, bet jų nekeisti. Tai praktiškas būdas kontroliuoti, kas ką daro su jūsų dokumentais.
legionas, kaip patekti į argusą
Tai galima padaryti dviem pagrindiniais būdais. Galite pasirinkti langelius ir juos užrakinti arba pasirinkti visą lapą ir pridėti išimčių. Čia parodysiu pirmąjį metodą ir išimties metodą per minutę.
- Atidarykite savo lapą ir pasirinkite norimų užrakinti langelių diapazoną.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje pasirodys meniu juosta.
- Suteikite užraktui prasmingą pavadinimą ir pasirinkite Nustatyti leidimus.
- Pasirinkite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną, ir nustatykite jį Tik jūs arba pridėkite kitus iš pasirinktinės parinkties.
- Baigę pasirinkite Atlikta.
Galite pridėti kitų žmonių naudodami jų „Gmail“ adresą arba pasirinkti iš sąrašo, atsižvelgdami į tai, kaip nustatėte „Google“ skaičiuokles. Kai tai padarysite, jūsų nurodyti langeliai bus užrakinti visiems, išskyrus tuos, kuriems suteikiate leidimą. Spyna nematoma tol, kol kas nors bando ją modifikuoti, kas nėra sąraše.
Jei nenorite visiškai užrakinti langelių, galite rodyti įspėjamąjį pranešimą. Tai leidžia įspėti redaktorių, kad langelis (-ai), kurį (-ius) ketina redaguoti, yra svarbūs ir būti ypač atsargiems.
- Atidarykite savo lapą ir pasirinkite norimų užrakinti langelių diapazoną.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje pasirodys meniu juosta.
- Suteikite užraktui pavadinimą ir pasirinkite Nustatyti leidimus.
- Redaguodami šį diapazoną pasirinkite Rodyti įspėjimą.
- Pasirinkite Atlikta.
Pasirinkus šį nustatymą, visi, ketinantys redaguoti saugomą langelį, pamatys iššokantįjį įspėjimą, nurodantį jiems: „Galvos! Bandote redaguoti dalį šio lapo, kurio nereikėtų pakeisti netyčia. Vis tiek redaguoti? ’Taip pat yra specialus mygtukas Gerai, kad įsitikintumėte, jog redaktorius tikrai nori pakeisti langelį. Tai naudinga priminti tiems, kuriais pasitikite, redaguoti savo lapą, kad toms konkrečioms ląstelėms reikia ypatingos priežiūros.
Užrakinkite visą „Google“ lapą
Jei neužtenka užrakinti langelių, galite užrakinti visą „Google“ lentelę, kad ji būtų skaitoma tik visiems, išskyrus patvirtintus vartotojus. Vykdant panašų procesą, kaip nurodyta aukščiau, bet visas lapas tampa neliečiamas, o ne specifinės ląstelės. Jei pateikiate ar dalijatės savo „Lapu“ ir nenorite, kad su juo susimaišytų, taip jį saugote.
- Atidarykite norimą užrakinti lapą.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje pasirodys meniu juosta.
- Vietoje diapazono pasirinkite perjungiklį Lapas.
- Pasirinkite konkretų lapą, jei jų yra daugiau nei vienas.
- Pasirinkite Nustatyti leidimus ir pridėkite vartotojų, kurie gali redaguoti.
- Pasirinkite Atlikta.
Galite naudoti tą patį susitarimą, kaip ir langelių užraktas, atsižvelgiant į užrakinimą ar įspėjimą. Jis naudoja tą pačią sąranką, kaip nurodyta aukščiau, todėl nepakartosiu to pakartodamas.
Langelių išimčių pridėjimas prie užrakinto lapo
Pirmiau minėjau, kad yra antras būdas užrakinti langelius, tai yra užrakinti visą lapą, bet langelius pridėti kaip išimtį. Jei turite didelį lapą ir tik vieną ar keletą langelių užrakinti, tai gali būti paprasčiausias būdas tai padaryti. Štai kaip:
- Vykdykite aukščiau pateiktą procesą, kad užrakintumėte visą „Google“ skaičiuoklę, bet sustabdykite prieš 6 veiksmą.
- Pasirinkite parinktį Išskirti tam tikrus langelius po lapo parinkikliu.
- Į langelį, esantį po juo, pridėkite langelius, kuriuos norite redaguoti. Tęskite, kol bus įtrauktos visos ląstelės.
- Pasirinkite Nustatyti leidimus ir tęskite ten.
Atskirus diapazonus galite pridėti pasirinkdami vieną grupę ir po to pasirinkdami nuorodą Pridėti kitą diapazoną. Norėdami visiškai apsaugoti savo lapą, galite pakartoti tiek, kiek praktiška.
