Jei naudojate „Google“ dokumentų platformą (ir tai daro labai daug žmonių!), Jūs žinote, kad tai yra „Office“ ir panašių produktų rinkinys, leidžiantis tvarkyti skaičiuokles, dokumentus ir pristatymus kaip „Excel“, „Word“ ir „Powerpoint“, tik be turėdamas bet ką mokėti. „Google“ skaičiuoklės yra panašios į „Excel“ ir, nors joje nėra visų „Excel“ funkcijų, tai yra galingas produktyvumo programinės įrangos paketas, galintis valdyti bet ką, ką jūs meskite. Įdomu tai, kad „Google“ skaičiuoklės „Excel“ išryškina vienoje svarbioje srityje: versijų valdyme. „Google“ skaičiuoklėse yra labai paprasta grįžti prie ankstesnių skaičiuoklės versijų. Šiame mokymo programos straipsnyje aš jums parodysiu, kaip tai padaryti.
Daugumai namų ar mokyklos vartotojų versijų kontrolė nėra labai svarbi. Tai labai svarbu verslo vartotojams, tiek atliekant vidinį stebėjimą, tiek atliekant vidaus ir išorės auditą. Tai taip pat naudinga, jei atliekate pakeitimus, kuriuos reikia grįžti ir taisyti. (Viršininkas nekenčia naujo diagramos išdėstymo ir nori, kad jis būtų toks, koks buvo.)
Raktas įvaldant „Sheets“ versijų valdymą yra tas, kad „Excel“ (nors ir turi automatinio išsaugojimo funkciją) priklauso nuo rankinio išsaugojimo įprastam failų archyvavimui. Vietoj to „Google“ skaičiuoklės visą laiką automatiškai saugomos. „Google“ skaičiuoklėse yra įmontuotas pakeitimų grąžinimo mechanizmas, kuris vadinamas „Versijų istorija“.
Grįžti į ankstesnę „Google“ skaičiuoklių failo versiją
Galite grįžti į ankstesnę bet kurio „Google“ dokumento versiją naudodami patį dokumentą arba iš „Google“ disko.
- Atidarykite norimą grąžinti lapą.
- Viršutiniame meniu pasirinkite teksto nuorodą „Visi pakeitimai išsaugoti Diske“ arba „Paskutinis redagavimas buvo ..“.
- Dešinėje rodomame skaidrės meniu pasirinkite ankstesnę versiją.
- Pažymėkite laukelį apačioje šalia Rodyti pakeitimus.
- Ekrano viršuje pasirinkite mygtuką Atkurti šią versiją.
Kai pasirinksite ankstesnę versiją su Pasirinkti Rodyti pakeitimus, Skaičiuoklės puslapyje bus parodyta, kas skiriasi abiem versijomis. Tada galite slinkti per visas ankstesnes versijas, kad rastumėte modifikaciją, kurią norite ištaisyti. Tada paspauskite mygtuką Atkurti šį pakeitimą, kad tai padarytumėte.
Pasirinkę kiekvieną ankstesnę versiją, tiksliai parodysite, kaip tas lapas atrodė išsaugojus. Tai labai paprasta palyginti versijas, nustatyti, kur buvo atlikti pakeitimai, ir prireikus grąžinti.
„Google“ išlaiko visas senas dokumentų versijas, todėl sąrašas gali būti ilgas.
Taip pat galite grįžti prie ankstesnės versijos tiesiai iš „Google“ disko:
- Eikite į Google diskas ir pasirinkite Mano diskas arba Naujausias, atsižvelgiant į tai, kada paskutinį kartą dirbote su dokumentu.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite „i“.
- Tai parodys tą patį skaidrės meniu dešinėje, kurį matote iš lapo.
- Norėdami jį įkelti, pasirinkite „Veikla“ ir ankstesnę dokumento versiją.
Jei dokumentas vis keičiasi, galite jį atsisiųsti į savo kompiuterį. „Google“ diske pasirinkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite Tvarkyti versijas. Tada dar kartą paspauskite tris taškus ir pasirinkite Atsisiųsti. Vis dėlto atsisiųskite „Sheet Sheet“ be versijų valdymo.
kaip pasidalinti instagramo istorija su mano istorija
Atminkite, kad jei pakeisite vietinę kopiją, turėsite ją įkelti į „Google“ diską, kad įtrauktumėte į dokumento taisymo istoriją. Tai reikia nepamiršti, jei jūsų organizacija naudoja versijų valdymą arba yra audituojama.
Grįžkite į ankstesnę „Excel 2016“ failo versiją
Ar galite tai padaryti naudodami „Microsoft Excel“? Taip, galite grįžti prie ankstesnės failo versijos „Excel“, bet tik tada, jei esate prisijungę prie „SharePoint“. Priešingu atveju „Excel“ neišsaugo ankstesnių versijų, nebent to aiškiai paprašėte.
- Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurią norite grąžinti.
- Pasirinkite Failas ir istorija.
- Pasirinkite kaip ankstesnę versiją iš sąrašo, kuris rodomas centre.
Jei istorija yra pilka, tai reiškia, kad „Excel“ nėra prijungtas prie „SharePoint“ arba jis nėra sukonfigūruotas valdyti versijų. Jei reikia, galite patikrinti „SharePoint“.
- Greito paleidimo juostoje atidarykite biblioteką.
- Pasirinkite „Excel“ dokumentą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą ir datą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Versijų istorija. Tai gali būti rodoma kaip trijų taškų piktograma, atsižvelgiant į jūsų „SharePoint“ versiją.
- Užveskite pelės žymeklį virš ankstesnės failo versijos ir peržiūrėkite, atkurkite arba ištrinkite, kiek jums reikia.
„Google“ skaičiuoklėse tikrai lengviau grįžti į ankstesnę failo versiją nei „Excel“. Atskiri „Excel“ egzemplioriai vis tiek neleidžia, bet jei esate „SharePoint“ vartotojas, tai įmanoma, kaip aprašyta. Tokiu būdu naudoti „Sheets“ yra tikrai geriau, todėl senesnių versijų tikrinimas yra greitesnis ir sklandesnis.
Ar žinote kokį nors kitą būdą grįžti prie ankstesnės failo versijos „Google“ skaičiuoklėse? Papasakokite apie tai žemiau, jei taip darote.
