Kaip paleisti išlaidų ataskaitą „QuickBooks“.

Išlaidų ataskaitų rengimas yra vienas iš svarbiausių jūsų verslo valdymo naudojant „QuickBooks“ komponentų. Tai suteikia jums apžvalgą, kam išleidžiate pinigus ir ar tinkamai tvarkote savo finansus. Bet kaip tiksliai paleidžiate išlaidų ataskaitas „QuickBooks“?

Šiame straipsnyje parodysime įvairius būdus, kaip „QuickBooks“ paleisti išlaidų ataskaitą. Taip pat aptarsime keletą kitų su išlaidomis susijusių funkcijų, kurios padės jums susitvarkyti su savo išlaidomis.

Kaip paleisti išlaidų ataskaitą „QuickBooks“?

„QuickBooks“ nereikia rankiniu būdu vykdyti išlaidų ataskaitų. Programa tai padarys už jus automatiškai skiltyje Ataskaitų teikimas. Šis procesas atliekamas gaunant informaciją apie išlaidas, kurias įvedėte naudodami „QuickBooks“. Norėdami užtikrinti tikslias išlaidų ataskaitas, kurios suteikia jums aiškų vaizdą apie jūsų įmonės išlaidas, turite įvesti savo išlaidas tiesiai į programą.

kaip padaryti savo snapchat prenumeratą

„QuickBooks“ yra daugybė ataskaitų tipų. Pati bendriausia yra Pelno ir nuostolio ataskaita, kurioje pateikiamos visos jūsų pajamos ir išlaidos. Jei norite paleisti konkrečią išlaidų ataskaitą, tai galite padaryti paleidę „Pardavėjo išlaidų ataskaitą“. Štai kaip tai padaryti:

1. Eikite į skirtuką Ataskaitos.
   
2. Skiltyje Įmonė ir finansai pasirinkite norimą ataskaitą.
3. Pasirinkite išlaidas pagal pardavėjo informaciją.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kad ją pasiektumėte.

Dabar jūs turite tam tikrų jūsų įmonės išlaidų apžvalgą. Jei norite išspausdinti ataskaitą, spustelėkite parinktį Spausdinti ir tinkinkite spausdinimo ypatybes. Baigę dar kartą paspauskite Spausdinti.

Taip pat galite išsaugoti ataskaitą kaip PDF failą. Tiesiog įveskite skyrių Failas ir spustelėkite Išsaugoti kaip PDF.

Kaip paleidžiate pardavėjo išlaidų ataskaitas „QuickBooks Desktop“?

Jei savo kompiuteryje naudojate „QuickBooks“, einamųjų išlaidų ataskaitos pagal pardavėjus šiek tiek skiriasi. Procesas yra toks:

„Microsoft Windows 10“ užrakto ekrano vaizdai

1. Prisijunkite prie „QuickBooks Desktop“.
2. Ekrano viršuje paspauskite skirtuką Ataskaitos.
   
3. Pasirinkite Pardavėjai ir mokėtinos sumos, tada pasirinkite Išsami informacija apie neapmokėtas sąskaitas.

Tai suteiks prieigą prie visų neapmokėtų jūsų verslui priklausančių sąskaitų. Tačiau tai neleis jums pamatyti daug išsamios informacijos apie kiekvieną pardavėją, su kuriuo jūsų įmonė bendradarbiauja. Norėdami atidžiau pažvelgti į individualias pardavėjų išlaidas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Savo neapmokėtų sąskaitų ekrane pasirinkite skirtuką Tinkinti ataskaitą.
2. Pasirinkite parinktį Filtrai.
3. Nustatykite parametrus, kad būtų nurodytos apmokėtos būsenos sąskaitos.

Tai suskirstys jūsų išlaidas į kategorijas ir suteiks jums kiekvienos įmonės apmokėtos sąskaitos apžvalgą. Jei ekrane yra per daug sąskaitų, galite toliau suskirstyti išlaidas, pasirinkę dienų seką.

Kaip parodyti metines išlaidas

Verslo operacijų peržiūra kasmet padeda užtikrinti, kad jūsų verslas išliktų mokus. Atitinkamai, kiekvienais metais jūsų įmonės patiriamų išlaidų padengimas yra neatsiejama jūsų finansų valdymo naudojant „QuickBooks“ dalis. Taip galite sekti savo metines išlaidas:

kaip patikrinti, ar GPU yra sugedęs

1. Spustelėkite meniu Ataskaitos.
2. Eikite į Rasti ataskaitą pagal pavadinimą ir pasirinkite Išsami operacijos informacija pagal paskyrą.
3. Peržiūrėdami ataskaitą paspauskite skirtuką Tinkinti.
4. Norėdami pasiekti daugiau parinkčių, paspauskite Filtro mygtuką.
5. Meniu Operacijos tipas paspauskite Išlaidos.
6. Naršydami meniu Paskyra pasirinkite paskyras, kurias norite matyti savo ataskaitoje.
7. Pasirinkite parinktį Vykdyti ataskaitą.
8. Pasirinkite Ataskaitos laikotarpis ir pasirinkite Šie fiskaliniai metai arba Šie kalendoriniai metai.
9. Paspauskite parinktį Vykdyti ataskaitą.

Baigę galite paspausti Išsaugoti tinkinimą, kad išsaugotumėte ataskaitos nuostatas. Todėl jums nereikės kaskart daryti tų pačių pakeitimų, kai gausite ataskaitą.

Norėdami dar kartą pereiti prie tinkintos ataskaitos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skyrių „Ataskaitos“.
2. Paspauskite Custom Reports.
3. Pasirinkite tinkintą ataskaitą.

Kaip parodyti išlaidas

Jei norite, kad išlaidų ataskaitose būtų rodoma pinigų suma, kurią pardavėjams mokate per mėnesį, galite tai padaryti taip:

1. Įeikite į meniu Ataskaitos.
2. Raskite ir pasirinkite Išlaidų pagal tiekėjo suvestinę.
3. Paspauskite parinktį Tinkinti.
4. Nurodykite ataskaitinio laikotarpio dienų seką, atsižvelgdami į sąskaitų datas.
5. Skirtuke Stulpeliai / eilutės paspauskite meniu Stulpeliai.
6. Pasirinkite Mėnesiai.
7. Paspauskite parinktį Vykdyti ataskaitą.

Štai ką turėtumėte padaryti, kad išsaugotumėte mėnesines ataskaitas:

1. Kol ataskaita vykdoma, paspauskite skirtuką Išsaugoti tinkinimą.
2. Įveskite ataskaitos pavadinimą.
3. Pasirinkite, ar norite bendrinti ataskaitą su pasirinktais naudotojais, ar su visais naudotojais. Jei nepasirinksite nė vienos iš parinkčių, tik ataskaitos kūrėjas turės prieigą prie jos.
4. Paspauskite mygtuką OK.

Išsaugojus ataskaitą, ją rasti gana paprasta. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasiekite meniu Ataskaitos.
2. Pasirinkite tinkintos ataskaitos.
3. Ieškokite ataskaitos pagal anksčiau išsaugotą pavadinimą.

Saugokite savo išlaidas

Dabar, kai žinote, kaip „QuickBooks“ tvarkyti savo išlaidų ataskaitas kasmet ir kas mėnesį, bus daug lengviau sekti savo finansus. Ataskaitas galite pasiekti bet kuriuo metu, kad sužinotumėte, ar nebuvo nereikalingų išlaidų, kenkiančių jūsų verslui. Jei taip, naudokite „QuickBooks“, kad nustatytumėte, kurios išlaidos neturi vietos jūsų versle.