„Gmail“ turi daug patogių el. Pašto parinkčių. Tačiau vieno dalyko, kurio, atrodo, trūksta, yra parinktis, kuri el. Laiškus paverčia PDF formatu (nešiojamojo dokumento formatas). PDF konversijos parinktis būtų patogu išsaugant atsargines pranešimų kopijas jų archyvuojant, atsižvelgiant į tai, kaip greitai archyvas gali būti pernelyg užgriozdintas. Nepaisant to, net jei šios parinkties nėra savaime, vis dar yra keli būdai, kuriais galite konvertuoti „Gmail“ el. Laiškus į PDF formatą.
Kopijuoti ir įklijuoti el. Pašto turinį
Kopijuojant ir įklijuojant sparčiuosius klavišus („Control“ + C ir „Control + V“ atitinkamai „Windows“ kompiuteryje ir „Command + C“ ir „Command + V“ „Mac“) suteikiamas vienas iš būdų išsaugoti pranešimus PDF formatu. Galite nukopijuoti visą el. Laiško teksto turinį ir įklijuoti jį į teksto apdorojimo dokumentą. Tada galite išsaugoti dokumentą, kuriame yra „Gmail“ el. Paštas, ir konvertuoti į nešiojamojo dokumento formatą vienu iš daugybės PDF konversijos žiniatinklio įrankių. Nereikia nė sakyti, kad šis metodas veikia ne tik su „Gmail“ el.
Pirmiausia atidarykite „Gmail“ el. Laišką ir pažymėkite visą jo turinį žymekliu. Paspauskite „Ctrl“ + C spartųjį klavišą, kad nukopijuotumėte jį į mainų sritį. Atidarykite „Notepad“ ir paspauskite „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte „Gmail“ el. Pašto tekstą. Tai pašalins bet kokį teksto formatavimą ir vaizdus, todėl dabar galite švariai nukopijuoti ir įklijuoti el. Laišką iš „Notepad“ į teksto procesorių, pvz., „Word“. Tada išsaugokite pranešimą teksto redaktoriuje.
Tada atidarykite tai Nešiojamojo dokumento formato konvertavimo įrankis naršyklėje. SpustelėkitePasirinkite failusmygtuką, kad pasirinktumėte dokumentą, į kurį nukopijavote el. laišką. PaspauskitePaverstimygtuką konvertuoti failą į PDF formatą.
Koreguokite „Google Chrome“ spausdinimo nustatymus
Tačiau kopijavimas ir įklijavimas į teksto procesorių, kaip aprašyta aukščiau, nėra geriausias būdas konvertuoti „Gmail“ el. Laiškus į nešiojamojo dokumento formatą. Pradedantiesiems, el. Paštas praranda visą formatą ir vaizdus. Taip pat yra greitesnių būdų išsaugoti el. Laiškus kaip PDF. „Google Chrome“ spausdinimo peržiūros lange galite išsaugoti „Gmail“ pranešimus kaip PDF dokumentus.
Pirmiausia atidarykite „Gmail“ el. Paštą „Google Chrome“. Ten yraSpausdinti viską„Gmail“ el. laiškų viršuje, dešinėje, viršuje dešinėje pateiktas mygtukas. Tai atrodo kaip mažas spausdintuvas. SpustelėkiteSpausdinti viskąmygtuką, kad atidarytumėte langą, parodytą žemiau esančiame kadre.
kaip paryškinti tekstą nesantaikoje
Spausdinimo peržiūros lange yra:Keistimygtuką, kurį galite pasirinkti norėdami sukonfigūruoti paskirties spausdintuvą. PaspauskiteKeistiNorėdami atidaryti el. pašto adresų sąrašą. Čia galite pasirinkti aIšsaugoti kaip PDFpaskirties vietą, todėl eikite į priekį ir pasirinkiteIšsaugoti kaip PDFir spustelėkiteSutaupytimygtuką, norėdami pasirinkti aplanką, kuriame įrašysite dokumentą.
Taip pat galite pasirinkti aIšsaugoti „Google“ diskeparinktis, jei turite „Google“ disko debesies saugyklos paskyrą. SpustelėkiteKeistidar kartą mygtuką, kad atidarytumėte paskirties vietų sąrašą, tada galėsite pasirinktiIšsaugoti „Google“ diskeiš ten. PaspauskiteSutaupytispausdinimo peržiūros lange, kad išsaugotumėte el. laišką savo „Google“ disko debesies saugykloje. Tai išsaugos el. Laišką tiesiai į „Google“ diską kaip PDF.
„Chrome“ pridėkite išsaugojimo el. Laiškus prie PDF plėtinio
Arba galite išsaugoti el. Laiškus kaip PDF su „Google Chrome“ plėtiniu. El. Laiškų išsaugojimas PDF formatu yra plėtinys, kuris prideda patogią PDF parinktį „Gmail“. PaspauskitePridėti prie „Chrome“mygtuką šiame puslapyje įdiegti plėtinį. Tada galite paspausti naująIšsaugotimygtuką „Gmail“.
kaip ištrinti icloud nuotraukų biblioteką
Atidarykite el. Laišką, kad išsaugotumėte jį kaip nešiojamojo dokumento formatą. PaspauskiteIšsaugotiir pasirinkiteIšsaugoti PDF formate. Kai pirmą kartą paspausite tą mygtuką, turėsite spustelėtiSukurti paskyrąir pasirinkite „Google“ paskyrą. Paspaudus šį mygtuką, pasirinktas el. Laiškas bus išsaugotas kaip PDF failas numatytame „Chrome“ atsisiuntimo aplanke.
Norėdami atidaryti PDF failus „Chrome“, spustelėkiteTinkinkite „Google Chrome“mygtuką naršyklės viršuje dešinėje. PasirinkiteAtsisiuntimaiatidaryti failų sąrašą, kuriame bus neseniai išsaugoti PDF pranešimai. Tada galite spustelėti vieną iš ten išvardytų „Gmail“ PDF failų, kad atidarytumėte jį naršyklės skirtuke, kaip nurodyta toliau.
Konvertuokite el. Laiškus į PDF naudodami „Total Webmail Converter“
Arba galite išsaugoti „Gmail“ pranešimus PDF formatu naudodami „Total Webmail Converter“. Iš viso žiniatinklio pašto keitiklis yra patentuota programinė įranga, leidžianti konvertuoti „Gmail“ pranešimus iš POP3 paskyrų į PDF formatą. Leidėjo svetainėje programinė įranga parduodama už 49,90 USD. Čia tai yra brangiausia parinktis, ir jei jums reikia tik pagrindinės galimybės konvertuoti „Gmail“ el. Laišką į PDF, „Total Webmail Converter“ tikriausiai yra daugiau nei jums reikia.
Įvedę išsamią pašto serverio paskyros informaciją, programinė įranga rodo „Gmail“ el. Laiškus, kuriuos galite pasirinkti konvertuoti į nešiojamojo dokumento formatą. Paspaudus aPdfmygtukas atveria „WebMail Converter“ langą, kuriame sukonfigūruojate PDF konversiją. Programa taip pat leidžia sujungti kelis el. Laiškus į vieną PDF, o „Total Webmail Converter Pro“ paverčia prie pranešimų pridėtus dokumentus. Tai „YouTube“ vaizdo įrašas parodo, kaip su programine įranga konvertuoti „Gmail“ pranešimus į PDF.
Taigi dabar galite kurti atsargines „Gmail“ el. Pašto kopijas su PDF kopijomis ir tai padarę galite ištrinti daugiau pranešimų, kad atlaisvintumėte dalį „Gmail“ saugyklos vietos. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip nustatyti ir redaguoti PDF failus, patikrinkite tai „Tech Junkie“ vadovas .
