Kaip sužinoti, kas peržiūrėjo „Google“ dokumentą

Ką žinoti

• Pasirinkite Veiklos informacijos suvestinė piktograma (dantyta rodyklė) viršutiniame dešiniajame kampe.
• Arba pasirinkite Įrankiai > Veiklos informacijos suvestinė iš meniu.
• Pasirink Žiūrovai skirtuką iššokančiajame lange.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sužinoti, kas peržiūrėjo dokumentą, kurį bendrinote „Google“ dokumentuose. Tai patogu norint užtikrinti, kad visi, kurie turėtų peržiūrėti dokumentą, tai padarytų. Ši funkcija pasiekiama „Google Workspace“ prenumeratoriams, naudojantiems verslo, įmonės, švietimo ar ne pelno planą.

Žr., kas peržiūrėjo „Google“ dokumentą

Norėdami pamatyti, kas peržiūrėjo dokumentą, apsilankykite „Google“ dokumentuose ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Tada atidarykite dokumentą.

1. Pasirinkite Veiklos informacijos suvestinė piktograma (dantyta rodyklė) viršuje dešinėje arba Įrankiai > Veiklos informacijos suvestinė iš meniu.

   kaip sužinoti, ar jūsų vaizdo plokštė yra kepta

   

2. Patvirtinkite tai Žiūrovai pasirinktas kairėje pusėje.

3. Naudoti Visi žiūrovai dešinėje esantį skirtuką, kad pamatytumėte, kas peržiūrėjo dokumentą. Pamatysite jų vardą ir kada paskutinį kartą jį žiūrėjo.

   

Papildomos prietaisų skydelio peržiūros funkcijos

Pasirinkite Žiūrovai ir naudokite Bendrinama su skirtuką, kad pamatytumėte visus, su kuriais bendrinate dokumentą, kad sužinotumėte, kam dar reikia jį peržiūrėti. Taip pat galite naudoti stulpelį El. paštas, norėdami išsiųsti pranešimą tiems, su kuriais bendrinote dokumentą, kaip priminimą.

Pasirinkite Žiūrovų tendencija pamatyti unikalius kasdienius žiūrovus. Stulpelių diagramoje pasirinkite konkrečią dieną, kad pamatytumėte, kiek žiūrovų tą dieną buvo užfiksuota.

Nematote jokios peržiūros veiklos?

Jei nematote žiūrinčiųjų ir manote, kad turėtumėte, apsvarstykite šias priežastis.

• Naudodami veiklos informacijos suvestinės funkciją galite matyti tik „Google“ paskyrai priklausančių failų veiklą.
• Galite matyti veiklą tik tada, kai turėjote prieigą prie veiklos informacijos suvestinės.
• Dokumente gali būti per daug rodinių arba žiūrinčiųjų, kad būtų rodoma išsami veiklos informacijos suvestinės informacija.
• Žmonės, kurių tikitės peržiūrėti dokumentą, atsisakė rodyti savo peržiūrų istoriją (žr. toliau).
• Galbūt jūs arba administratorius išjungėte peržiūrų istoriją (žr. toliau).
  

Įjunkite veiklos informacijos suvestinės peržiūros istoriją

Jei esate „Google“ paskyros administratorius ir norite būti tikri, kad „Google“ dokumentuose įjungta peržiūros istorija, apsilankykite „Google“ administratoriaus pulte ir prisijunk.

1. Kairiojoje naršymo juostoje išskleiskite Programėlės > „Google Workspace“. ir pasirinkite Diskas ir Dokumentai .

2. Slinkite žemyn iki ir pasirinkite Veiklos informacijos suvestinės nustatymai .

   kaip priskirti daugiau avino minecraft

   

3. Patvirtinkite, kad įjungta Vartotojų peržiūrų istorija. Jei ne, spustelėkite Redaguoti piktogramą (pieštuką) dešinėje, pasirinkite ĮJUNGTA ir spustelėkite Sutaupyti .
   

   

   Pasirinktinai galite įjungti prieigą prie peržiūros istorijos, kad kiti naudotojai veiklos informacijos suvestinėje matytų žiūrinčiuosius ir žiūrinčiųjų tendencijas.

Įjunkite atskirų peržiūrų istoriją

Norėdami padėti asmeniui, kurio tikitės peržiūrėti dokumentą, parodyti savo peržiūrų istoriją arba jūsų, atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose ir atlikite veiksmus.

1. Pasirinkite Įrankiai > Veiklos informacijos suvestinė iš meniu.

2. Pasirinkite Privatumo nustatymai kairėje.

3. Įjunkite vieną arba abu jungiklius dešinėje. Paskyros nustatymo perjungiklis rodo visų „Google“ dokumentų peržiūrų istoriją, o dokumento nustatymas – tik dabartinio.

4. Pasirinkite Sutaupyti .

   

Matyti, kas peržiūrėjo „Google“ dokumentą, yra patogus būdas užtikrinti, kad visi peržiūrėtų dokumentą. Jei norite sužinoti, kas redagavo jūsų bendrinamą dokumentą, taip pat galite peržiūrėti taisymų istoriją .

• Kaip bendrinti „Google“ dokumentus?

  Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Dalintis . Įveskite asmens ar grupės, su kuriuo norite bendrinti, el. pašto adresą ir pasirinkite, ar jie turės redaktorius , Žiūrovas , arba Komentuotojas privilegijų. Arba pakeiskite prieigą prie Kiekvienas, turintis nuorodą , pasirinkite Nukopijuoti nuorodą ir nusiųskite nuorodą žmonėms, su kuriais norite bendrinti.

  „Windows 10“ užrakto ekrano vaizdų informacija

• Kaip pakeisti bendrinimo nustatymus „Google“ dokumentuose?

  Norėdami pakeisti bendrinimo nustatymus, pavyzdžiui, jei norite atšaukti „Google“ dokumento bendrinimą , pasirinkite Failas > Dalintis > Dalintis su kitais . Pasirinkite asmenį, su kuriuo bendrinate, eikite į dabartinę jo bendrinimo būseną (pvz., redaktorius ) ir pasirinkite Pašalinti prieigą .

• Kaip bendrinti aplanką „Google“ dokumentuose?

  Jei norite bendrinti aplanką „Google“ dokumentuose , atidarykite „Google“ diską ir pasirinkite aplanką, kurį norite bendrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Dalintis . Įveskite asmens ar grupės, su kuriuo norite bendrinti, el. pašto adresą ir pasirinkite, ar jie turės redaktorius , Žiūrovas , arba Komentuotojas privilegijų.