Kaip galite žinoti (ypač jei skaitote šis ankstesnis patarimas mano), galite konfigūruoti pasirinktinius teksto pakeitimus „Mac“. Pvz., Jei įvedate frazę praneškite man, jei dažnai kyla klausimų, galite naudoti nuorodą, pvz., Lmk, norėdami įterpti tą tekstą, net nereikėdami įvesti viso dalyko. Aš asmeniškai sukūriau daugybę šių sparčiųjų klavišų, nes man reikia siųsti tas pačias instrukcijas vėl ir vėl skirtingiems žmonėms. Tai sutaupau daug laiko! Šie spartieji klavišai veikia visame „Mac“: „Mail“, „Pages“, „Outlook“ ...
... palaukite, iš tikrųjų jie nebeveikia „Outlook“. Dėl palyginti neseniai atnaujinto „Microsoft Office“ , to rinkinio programos (pvz., „Outlook“, „Word“ ir „Excel“) nebeatsižvelgia į jūsų pridėtus sparčiuosius klavišus Sistemos nuostatos> Klaviatūra> Tekstas , kuris yra savotiškas nugalėtojas, jei priklausote nuo tų, kurie greitai išsiųs el. laišką žmonėms.
Šiek tiek gera žinia ta, kad pačios „Office“ programos kaip savo dalį turi savo teksto pakeitimo duomenų bazę Automatinis taisymas funkcija. Jei jau pridėjote teksto pakeitimo sparčiuosius klavišus į „MacOS“ sistemos nuostatose, turėsite juos iš naujo įvesti į „Office“, tačiau kadangi visos „Office“ programos dalijasi vieninga teksto pakeitimo duomenų baze, tai turėsite padaryti tik vieną kartą. . Taigi pereikime, kaip naudoti teksto pakeitimus „Office for Mac“! Mes naudojame „Outlook“ mūsų ekrano kopijų pavyzdžiams, tačiau veiksmai yra vienodi kitose „Office“ programose, pvz., „Word“.
Teksto pakeitimas „Office for Mac“
- Atidarykite pasirinktą „Outlook“ arba „Office for Mac“ programą. Pagal numatytuosius nustatymus programas rasite „Dock“ arba galite patikrinti aplanką „Applications“ pasirinkdami „Finder“ ir naudodamiesi sparčiuoju klavišu. „Shift“ - „Command“ - A arba meniu juostos parinktį Eikite> Programos .
- Kai paleidžiama „Outlook“ (arba „Office“ programa), pasirinkite „Outlook“> Nuostatos iš jos meniu viršuje.
- Parodytame lange Parinktys pasirinkite Automatinis taisymas .
- Lange Automatinis taisymas spustelėkite pliuso piktogramą apatiniame kairiajame kampe norėdami pridėti naują elementą. Tada įveskite norimą naudoti spartųjį klavišą (pvz., Lmk) ir tekstą, kurį norite pakeisti tą nuorodą (pvz., Praneškite man, jei turite klausimų!).
- Pridėję teksto pakeitimo sparčiuosius klavišus, uždarykite automatinio taisymo langą ir išbandykite automatinio taisymo sparčiuosius klavišus, įvesdami vieną iš jų el. Laiške ar dokumente. Įvedus nuorodą ir paspaudus tarpo klavišą, jūsų pakaitinis tekstas turėtų būti automatiškai rodomas.
kaip pasirinkti teksto laukelį dažais
Kaip pastebėjau, šis pakeitimas bus pritaikytas kitoms „Office“ programoms, taigi, sukonfigūravus teksto pakeitimą „Outlook“, jis veiks „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ . Aš turiu omenyje, kodėl aš kada nors turėčiau automatiškai užpildyti. Praneškite man, jei turite kokių nors klausimų dėl „PowerPoint“ pristatymo. Bet bent jau turiu galimybę tai padaryti!
Galiausiai atminkite, kad nustačius „AutoCorrect“ teksto pakeitimo spartųjį klavišą, „Office“ programos automatiškai pakeis tuos simbolius jūsų paskirta frazė beveik bet kuriame kontekste. Todėl kurdami šias nuorodas, būkite atsargūs, kad nenaudotumėte bendro raidžių rinkinio (pvz., FYI, LLC ir kt.), Nebent, žinoma, iš tikrųjų norite, kad šios santrumpos būtų išplėstos ar pakeistos.
