Kaip peržiūrėti visus laiškus

„Microsoft Outlook“ galima įsigyti dviem skirtingomis versijomis, „MS Outlook 2019“, kaip „MS Office Suite“ ir „Office 365 Outlook“, prenumeratos paslaugomis.

Abi paslaugos teikia darbalaukio versiją, taip pat žiniatinklio versiją. Jie taip pat leidžia vartotojams pridėti daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą ir gausybę kitų tinkinimo parinkčių.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip „Outlook“ peržiūrėti visus laiškus iš kelių el. Pašto abonementų. Aptarsime keletą kitų būdų, kaip filtruoti ir ieškoti el. Laiškų „Outlook“, kad galėtumėte juos efektyviau tvarkyti.

telefonas suskamba du kartus, tada padaro ragelį

Kaip peržiūrėti visus laiškus

Jei kyla problemų žiūrint visus „Outlook“ laiškus, galbūt tai tik jūsų naršymo srities sutvarkymo klausimas. Jei nematote nė vieno aplanko ar el. Pašto, tai yra todėl, kad greičiausiai jie bus sumažinti. Laimei, tai lengva išspręsti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai:

1. Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Rodinys.
   
2. Tada pasirinkite aplanko sritį.
   
3. Jei pažymėta Minimized, pakeiskite jį į Normal.
   

Viskas. Dabar galėsite matyti visus aplankus, kaip juos sutvarkėte.

Kaip peržiūrėti visus laiškus „Outlook 365“

Kaip jau minėjome, „MS Outlook 2019“ ir „Office 365 Outlook“ turi tam tikrų skirtumų, susijusių su jų pirkimu.

Yra ir kitų skirtumų, vienas iš jų yra tas, kad „Outlook 2019“ reikalauja, kad vartotojai įsigytų naujinį, o „Office 365“ vartotojai juos gauna nemokamai. Tačiau kalbant apie „Outlook“ el. Pašto klientą ir jo funkcionalumą, abu yra vienodi.

Jei naudojate „Outlook“ kelioms el. Pašto paskyroms, laiko ieškojimas gali būti laiko reikalaujanti užduotis. Dėl šios priežasties parodysime, kaip vienu metu peržiūrėti laiškus iš visų „Outlook“ paskyrų.

1. Spustelėkite vienos iš savo „Outlook“ paskyrų gautuosius.
   
2. Ekrano viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite aplanką: gautieji
   
3. Be to, norėdami apibrėžti laikotarpį, galite naudoti naršymo skydo filtrą.
4. Tada paieškos juostoje spustelėkite rodyklę žemyn šalia parinkties Dabartinė pašto dėžutė.
   
5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Visos pašto dėžutės.
   

Dabar nustatytu laikotarpiu vienu metu galėsite matyti visus el. Laiškus iš visų gautųjų paskyrų. Kitą kartą, kai norite peržiūrėti visus laiškus, šį kelią rasite naršymo skydelio parinktyje Naujausios paieškos.

Kaip peržiūrėti visus laiškus „iPhone“ programoje „Outlook“

„Outlook“ vartotojai turi pranašumą naudodami „Outlook“ programą keliaudami. Tai galima tiek „iPhone“ ir „Android“ įrenginių ir turi tą pačią puikią sąsają abiem operacinėms sistemoms.

Tačiau darbalaukio kliente nėra visų nustatymų parinkčių, todėl pirmiausia turėtumėte pakoreguoti nustatymus. Vis dėlto, jei negalite peržiūrėti visų savo laiškų „Outlook“ programoje, gali būti, kad jų nėra aplanke „Susitelkę gautieji“.

„Outlook“ nustato „Focused Inbox“ ir „Other“ kaip du numatytuosius aplankus gaunamiems laiškams. Jei laukiate pranešimo, bet jo nematote, gali tekti ieškoti „Kita“, kad patikrintumėte, ar jis ten yra. Geros naujienos yra tai, kad galite išjungti šią funkciją ir turėti tik vieną vieningą gautuosius. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite „Outlook“ programą ir apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite parinktį Nustatymai.
   
2. Slinkite žemyn ir raskite parinktį „Susitelkę gautieji“, šalia kurios yra perjungimo funkcija.
   
3. Išjunkite perjungimo mygtuką.
   

Dabar vienu metu galėsite matyti visus gautuosius. Jei nuspręsite leisti „Outlook“ filtruoti jūsų pranešimus, viskas, ką jums reikia padaryti, yra vėl įjungti mygtuką „Susitelkę gautieji“.

Kaip peržiūrėti visus neskaitytus laiškus

Daugelis iš mūsų gauna tiek el. Laiškų, kad linkę kauptis. Kol nežinote, jūsų gautuosiuose yra daug neskaitytų el. Laiškų. Bet jie yra arba skirtinguose aplankuose, arba yra per toli sąraše.

Laimei, yra būdas peržiūrėti visus neskaitytus el. Laiškus „Outlook“. Štai žingsniai, kuriuos turite atlikti:

1. Atidarykite „Outlook“ el. Pašto klientą ir eikite į naršymo skydą.
2. Dalyje Ieškoti dabartinės pašto dėžutės spustelėkite Neskaitytas.
   
3. Tada galite dar kartą perjungti iš dabartinės pašto dėžutės į visas pašto dėžutes, jei „Outlook“ turite kelias el. Pašto paskyras.
   

„Outlook“ parodys visus neskaitytus laiškus iš visų aplankų ir poaplankių iš kiekvienos aktyvios el. Pašto paskyros.

Kaip peržiūrėti visus pašto elementus

Galbūt kažko ieškote „Outlook“ ir niekur nerandate. Gali būti, kad jis saugomas aplanke, kurį visiškai pamiršote.

ar galite pamatyti, kiek prenumeratorių turi trūkčiojantis srautas

„Outlook“ suteikia galimybę ieškoti dabartiniame aplanke ir jo pakatalogiuose, tačiau taip pat leidžia išplėsti taikymo sritį ir naudoti parinktį Visi „Outlook“ elementai. Štai kaip:

1. Norėdami pridėti bet kokį žinomą parametrą, ko ieškote, naudokite naršymo skydelio funkciją Filtras. Yra daugybė galimybių, pavyzdžiui, paieška pagal kategoriją, gavėją, priedą ir kt.
   
2. Tada skydelio viršuje iš išskleidžiamojo meniu pereikite iš Dabartinis aplankas į Visi „Outlook“ elementai.
   

Tai padarę taip pat pamatysite aplanką „PersonMetadata“, kurį sukūrė ir naudojo „Outlook“ klientų tvarkyklė (OCM). Nesijaudink dėl to. Tai yra nebenaudojama paslauga nuo 2020 m. Birželio mėn., Tačiau „Outlook“ vis tiek kartais ją rodo. Tikėtina, kad ateityje tai bus pakeista.

{a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}

Kaip pamatyti visus išsiųstus laiškus

Tokiu pačiu būdu galite matyti visus gautus el. Laiškus iš visos „Outlook“ paskyros, galite matyti išsiųstus laiškus. Katalogas „Išsiųsti elementai“ paprastai yra tiesiai po el. Pašto kliento aplanku Gautieji, nebent pakeitėte aplankų tvarką.

Deja, jei turite kelias el. Pašto paskyras, negalite jų visų peržiūrėti vienu metu, kaip ir su gautais el. Viskas, ką galite padaryti, tai spustelėkite kiekvieną aplanką atskirai ir naudokite paieškos filtrą, kad rastumėte tai, ko ieškote.

Kaip nustatyti visų pašto aplanką

Jei norite sujungti paštą iš kelių aplankų į vieną vienijantį aplanką, tokią parinktį turite „Outlook“. Žemiau aprašytas metodas taikomas tiek „Outlook 2019“, tiek „Outlook 365“. Štai ką jūs darote:

1. Kairėje „Outlook“ srityje spustelėkite parinktį Paieškos aplankas.
2. Tada spustelėkite parinktį Naujas paieškos aplankas.
3. Slinkite į apačią, tada pasirinkite Sukurti pasirinktinį paieškos aplanką ir spustelėkite Pasirinkti.
4. Iššokančiajame lange pavadinkite savo naują aplanką, pavyzdžiui, Visi laiškai.
5. Tada spustelėkite Naršyti ir pasirinkite visus aplankus, kuriuos norite įtraukti į naują paiešką.
6. Spustelėjus Gerai, jūsų paklaus, ar norite toliau nurodyti paieškos kriterijus. Ir jei norite tęsti kaip tokį.
7. Spustelėkite Taip, tada dar kartą dar kartą Gerai.

Dabar turėsite aplanką „Visi laiškai“, kuriame bus visi jūsų el. Laiškai iš kiekvieno pasirinkto aplanko.

Papildomi DUK

Galbūt turite dar keletą klausimų apie visų el. Laiškų peržiūrą „Outlook“. Tikimės, kad tai užbaigs vaizdą.

Kaip „Outlook“ rodyti visus el. Laiškus?

Greitas ir paprastas būdas rodyti kiekvieną el. Laišką iš kiekvieno „Outlook“ aplanko yra naudoti aukščiau išvardytą metodą ir sukurti pritaikytą aplanką „Visi laiškai“. Bet tai veiks tik kiekvienoje „Outlook“ paskyroje atskirai.

Kaip peržiūrėti visus „Outlook“ pranešimus?

Visus gautus pranešimus iš kelių paskyrų galite peržiūrėti tik „Outlook“. Tai neveikia išsiųstiems elementams ir kitiems aplankams. Be to, galite naudoti naršymo skydelio filtravimo funkciją, norėdami nurodyti siuntėją, ar el. Laiškas neskaitytas, ar jis turi priedą ir t. T.

Įvaldykite savo „Outlook“ patirtį

„Microsoft Outlook“ yra viena iš populiariausių ir moderniausių el. Pašto klientų. Užtruksite šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite visas detales ir sužinosite, kaip ją geriausiai panaudoti savo naudai.

Jei esate tas žmogus, kuris siunčia ir gauna daug el. Laiškų, filtravimas per dalykus dažnai reiškia visų el. Laiškų peržiūrą ir pradedant nuo čia. Tikimės, kad galėsite sėkmingai naršyti „Outlook“ ir daugiau niekada neklaidinti el. Pašto.

Kaip tvarkote „Outlook“ el. Laiškus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.