Jei „Word“ dokumente turite svarbių duomenų, tai padės turėti apsaugos mechanizmą, kuris apsaugotų jį nuo smalsių akių. Vienas paprastas būdas apsaugoti dokumentus yra slaptažodžio naudojimas.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip atlikti šį procesą, kad galėtumėte apsaugoti savo Word dokumentus. Taigi, skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.
ar snapchat žino, ar ekrane įrašai
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu „Office 365“.
Jei naudojate Office 365 ir norite pridėti slaptažodį prie savo Word dokumento, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Word“ dokumentą naudodami Microsoft Office 365.
- Eikite į „Failas“.
- Pasirinkite „Informacija“.
- Spustelėkite valdiklį „Apsaugoti dokumentą“.
- Iš parinkčių pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
- Iššokančiajame dialogo lange įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti dokumentui apsaugoti, ir paspauskite „Gerai“.
- Iš naujo įveskite anksčiau įvestą slaptažodį, kad jį patvirtintumėte.
- Dabar „Office 365“ turėtų nurodyti, kad norint atidaryti dokumentą reikalingas slaptažodis.
Atminkite, kad praradus dokumento slaptažodį, prarasite prieigą prie jo. Taigi, pasirinkite slaptažodį, kurį būtų lengva prisiminti, ir kai jį nustatysite, užsirašykite jį kur nors, kad galėtumėte turėti nuorodą, jei jį pamestumėte. Taip pat galite naudoti slaptažodžių tvarkyklę, pvz Bitwarden .
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu „Mac“ kompiuteryje
Yra daug būdų, kaip „Mac“ naudotojams pridėti slaptažodį prie dokumento. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių.
Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Word“ dokumentą „Mac“ naudojant puslapius
Puslapiai yra vienas iš integruotų dokumentų kūrimo įrankių, skirtų „Mac“ vartotojams. Štai kaip naudoti programą norėdami apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu:
- Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu, naudodami puslapius.
- Eikite į „Failas“, tada „Nustatyti slaptažodį“.
- Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti norėdami apsaugoti failą, tada patvirtinkite. Tame pačiame valdiklyje galite pridėti užuominą, kad gautumėte užuominų, jei jums sunku prisiminti slaptažodį.
- Jei norite, galite pažymėti 'Prisiminti šį slaptažodį mano raktų pakabutyje', kad slaptažodis būtų automatiškai užpildytas, jei atidarysite dokumentą savo kompiuteryje. Tačiau tai tikrai nepadeda saugumui.
- Norėdami baigti, paspauskite mygtuką „Nustatyti slaptažodį“.
Dabar, kai nustatėte savo „Word“ dokumento slaptažodį, prieš prisijungdami turėsite pateikti slaptažodį, kurį ką tik nustatėte.
Puslapiai taip pat leidžia pakeisti dabartinį dokumento slaptažodį, jei manote, kad jis nėra saugus. Norėdami pakeisti dokumento slaptažodį, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Word“ dokumentą, kurio slaptažodį norite pakeisti naudodami puslapius.
- Eikite į „Failas“, tada „Keisti slaptažodį“.
- Įveskite seną slaptažodį ir atitinkamuose laukuose įveskite bei iš naujo įveskite naują slaptažodį.
- Jei norite, paskutiniame teksto lauke galite pateikti slaptažodžio užuominą.
- Užpildę visus laukus, paspauskite mygtuką „Keisti slaptažodį“, kad užbaigtumėte.
- Jei norite pašalinti dokumento slaptažodį, galite tai padaryti aukščiau esančiame valdiklyje. Tiesiog spustelėkite mygtuką „Pašalinti slaptažodį“.
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu „Mac“ naudojant „Keynote“.
Pagrindinis pranešimas yra dar viena puiki galimybė pridėti slaptažodžius prie „Word“ dokumentų. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite dokumentą, prie kurio norite pridėti slaptažodį, naudodami Keynote.
- Eikite į meniu ir spustelėkite „Failas“.
- Iš parinkčių pasirinkite „Nustatyti slaptažodį“.
- Lauke „Slaptažodis“ įveskite norimą slaptažodį.
- Patvirtinkite ką tik aukščiau įvestą slaptažodį ir, jei norite, pateikite užuominą.
- Norėdami baigti, paspauskite mygtuką „Nustatyti slaptažodį“.
Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Word“ dokumentą „Mac“ naudojant „Microsoft Word“.
Jei kompiuteryje įdiegta Microsoft Word, slaptažodžio pridėjimas prie Word dokumento neturėtų būti problema. Štai kaip atlikti procesą:
- „Word“ atidarykite dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
- Atidarykite skirtuką „Peržiūra“.
- Išplėskite meniu „Apsaugoti“ ir iš parinkčių pasirinkite „Apsaugoti dokumentą“.
- Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti norėdami atidaryti dokumentą, ir patvirtinkite.
- Skiltyje „Apsauga“ nurodykite papildomus apsaugos tipus, kuriuos norite suteikti slaptažodžiu.
- Spustelėkite „Gerai“, kad baigtumėte.
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu „iPad“.
„Word“ dokumento apsauga „iPad“ gali sukelti problemų, nes „Word“, skirta „iOS“, nepalaiko slaptažodžio funkcijos (rašymo metu). Dėl šios priežasties jums reikės tokio įrankio kaip GroupDocs . Štai kaip naudoti įrankį norint apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu:
- Naršyklėje eikite į GroupDocs slaptažodžio apsaugos įrankis.
- Jei norite, galite pakeisti ekraną į darbalaukio režimą, kad gautumėte tą darbalaukio patirtį.
- Bakstelėkite mygtuką „Spustelėkite norėdami naršyti“, kad įkeltumėte „Word“ dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
- Lauke „Slaptažodis“ įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti, kad apsaugotumėte failą.
- Norėdami baigti, spustelėkite mygtuką „Apsaugoti“.
- Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti failą“, kad atsisiųstumėte failą į vietinę saugyklą.
Atminkite, kad galite įkelti ir apsaugoti tik 50 MB ar mažesnį failą. Todėl, jei bandysite įkelti didesnio dydžio dokumentą, jis nebus apdorotas. Be to, rekomenduojama iš savo įrenginio ištrinti originalų failą, kad galėtumėte išlaikyti tik tą, kuris yra apsaugotas.
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu „Chromebook“.
Norėdami apsaugoti „Word“ dokumentą „Chromebook“ įrenginyje, jums reikės trečiosios šalies programos pagalbos, nes „Microsoft Word“, skirta „Android“, šios funkcijos neturi. Viena svetainė, kurią galite naudoti, yra GroupDocs slaptažodžio apsaugos įrankis . Štai kaip atlikti procesą:
- „Chromebook“ įrenginyje atidarykite naršyklę ir eikite į GroupDocs slaptažodžio apsaugos įrankis .
- Nuvilkite failą, kurį norite apsaugoti, į įkėlimo laukelį.
- Įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti norėdami apsaugoti failą, ir paspauskite mygtuką „Apsaugoti“.
- Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti failą“, kad atsisiųstumėte apsaugotą failą į savo telefono vietinę atmintį.
Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu sistemoje „Windows“.
„Microsoft Word“ yra puikus pasirinkimas norint pridėti slaptažodžius prie „Word“ dokumentų, jei naudojate „Windows“. „Word“ galite gauti per a Microsoft 365 prenumerata arba perkant a Microsoft Office paketas . Norėdami pridėti slaptažodį prie savo Word dokumento naudodami programą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu „Word“.
- Eikite į „Failas“.
- kairėje šoninėje juostoje pasirinkite „Informacija“.
- Atidarykite valdiklį „Apsaugoti dokumentą“.
- Meniu pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
- Įveskite tvirtą, saugų slaptažodį, kurį lengva prisiminti.
- Paspauskite mygtuką 'Gerai'.
- Patvirtinkite slaptažodį ir paspauskite „Gerai“, kad užbaigtumėte procesą.
Atminkite, kad pamiršę arba pametę dokumento slaptažodį, jo atkurti negalėsite. Todėl dokumentų sąrašą su slaptažodžiais laikykite saugioje vietoje, kad niekada nepatektumėte į tokią situaciją. Taip pat atminkite, kad slaptažodžiuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.
Jei neturite Microsoft Office, atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte slaptažodį prie savo Word dokumento.
- Naršyklėje eikite į GroupDocs failų apsaugos įrankis .
- Bakstelėkite mygtuką „Spustelėkite norėdami naršyti“, kad įkeltumėte „Word“ dokumentą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
- Lauke „Slaptažodis“ įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti.
- Baigę paspauskite mygtuką „Apsaugoti“.
- Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti failą“, kad atsisiųstumėte failą į vietinę kompiuterio atmintį.
Apskritai, norint geriau apsaugoti kompiuterį, rekomenduojama nuskaityti iš interneto atsisiųstus failus naudojant antivirusinę programą. Tai ypač svarbu failams, atsisiunčiamiems iš trečiųjų šalių svetainių.
Papildomi DUK
Kaip kompiuteryje apsaugoti PDF failą slaptažodžiu?
Geriausias būdas apsaugoti PDF bet kuriame kompiuteryje ar telefone yra internetinė paslauga, vadinama TinyWow .
„TinyWow“ yra jūsų vieta visoms su PDF susijusioms funkcijoms. Norėdami apsaugoti savo PDF slaptažodžiu naudodami įrankį, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršyklėje eikite į TinyWow PDF apsaugos puslapis .
2. Ieškokite „Protect PDF“ ir pasirinkite pirmąjį rodomą rezultatą.
3. Spustelėkite mygtuką „Įkelti iš kompiuterio arba mobiliojo telefono“, kad įkeltumėte PDF failą, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu.
kaip pakeisti orientaciją Google dokumentuose
4. Įveskite tinkamą dokumento slaptažodį ir paspauskite mygtuką „Apsaugoti“.
5. Palaukite kelias sekundes, kol apdorojimas bus baigtas.
6. Kai failas bus paruoštas, paspauskite mygtuką „Atsisiųsti“, kad atsisiųstumėte ką tik apsaugotą failą į įrenginio vietinę atmintį.
Atminkite, kad svetainė saugo jūsų apdorotus failus valandą nuo įkėlimo. Todėl nedelsdami atsisiųskite failą, jei jis jau užšifruotas; Priešingu atveju rizikuojate pakartoti procesą.
Be to, jei kyla kokių nors problemų, tarkime, apdorojant failą įvyko klaida; bandydami naudoti kitą naršyklę turėtų išspręsti problemą.
Laikykite įsibrovėlius įlankoje
Slaptažodžiai yra puikus būdas „Word“ dokumentams suteikti papildomo saugumo lygio, kad galėtumėte geriau valdyti, kas turi prieigą prie jų. Laimei, jūs turite daug pasirinkimų. Pavyzdžiui, „Mac“ naudotojams tokios programos kaip „Keynote“, „Pages“ ir „Microsoft Word“ atlieka išskirtinį darbą. „Windows“ vartotojams „MS Word“ yra puiki programa. Galiausiai tiems, kurie nori apsaugoti savo „Word“ dokumentus „Chromebook“ ar „iPad“, turėtų pakakti „GroupDocs“ slaptažodžio įrankio.
Ar anksčiau bandėte apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu? Kurią programą naudojote užduočiai atlikti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
