-
1 vaizdas iš9
kaip rasti neperskaitytų pranešimų
Kalbant apie kasdienių dokumentų naikinimą, retai tenka ieškoti daugiau nei „Word“ skirtuke Pagrindinis. Tačiau sąsajoje yra daugybė papildomų įrankių, laukiančių, kol jie bus atrasti. Šios funkcijos nėra paslaptis, tačiau daugelis vartotojų niekada jų neranda - ir tai gali sutaupyti daug laiko ir pastangų.
Žemiau mes apibūdiname 20 populiariausių „Word“ funkcijų, kurias lengva nepastebėti. Daugelis iš jų „Word“ naudoja jau dešimtmetį ar daugiau ir juos galima rasti „Word XP“ ir „Word 2003“ meniu, tačiau mes sutelksime dėmesį į „Word 2007“ ir naujesnių versijų juostelės sąsają, kuri vis dėlto buvo sugalvota padėti vartotojai randa daugiau ezoterinių programinės įrangos funkcijų.
1. Pasirinkite Panašus formatavimas
Idealiame pasaulyje kiekvienam jūsų dokumento elementui būtų priskirtas stilius. Bet jei rėmėtės vietiniu formatavimu, vis tiek lengva atlikti pasaulinius pakeitimus. Skirtuke Pagrindinis dešinėje esančioje skiltyje „Redagavimas“ yra patogi parinktis Pasirinkti visą panašaus formato tekstą. Tai leidžia jums lengvai paryškinti visas ad hoc antraštes, antraštes ir pan. Vienu metu ir patobulinti jų išvaizdą vienu ypu - arba pritaikyti stilių, kad ateityje būtų lengviau valdyti.
2. mainų srities skydelis
Iškarpinės skydelis yra patogus būdas laikyti daugiau nei vieną elementą iškarpinėje vienu metu. Spustelėkite mažą iššokančiojo lango piktogramą, esančią skirtuko Pagrindinis skyriuje „Mainų sritis“, kad jį atidarytumėte. Prisimenama iki 24 naujausių iškirpimo ir kopijavimo operacijų, ir jūs galite spustelėti bet kurią iš jų, kad įklijuotumėte ją įterpimo taške. Apačioje esančiame išskleidžiamajame meniu Parinktys galite valdyti, kai pasirodys mainų srities skydelis; viena iš galimybių yra padaryti ją rodomą du kartus paspaudus „Ctrl“ + C.
3. Versti
„Word“ apžvalga | Versti funkcija siunčia jūsų dokumento tekstą į „Microsoft Translator“ tinklalapį ir pateikia vertimą naršyklės lange. „Word 2010“ ir „2013“ taip pat galite suaktyvinti apžvalgą | Išversti | „Mini Translator“, kuris pateikia užfiksuotą patarimą, kai užveskite pelės žymeklį virš pasirinkto teksto fragmento; perkelkite žymeklį ant jo, kad pamatytumėte iššokantįjį vertimą pasirinkta kalba. Galima rinktis iš dešimčių kalbų: naršykite jas išskleidžiamajame meniu „Versti“ pasirinkę Pasirinkti vertimo kalbą.
4. Kerningas
Profesionali darbastalio leidybos programinė įranga palaiko „kerning“ - pasirinktinį tarpų tarp simbolių koregavimą, kad tekstas taptų estetiškesnis. „Word“ to nedaro pagal numatytuosius nustatymus, tačiau jį galima įjungti spustelėjus iššokančiąją piktogramą skirtuko Pagrindinis skyriuje Šriftas ir pažymėjus langelį, pažymėtą šriftų Kerning; dešinėje esančiame laukelyje įveskite minimalų taško dydį. Tačiau jei naudojate „kerning“ mažuose šriftuose, gali pasirodyti, kad raidės eina kartu, o tai sumažina skaitomumą.
Norėdami lengviau pasiekti, naudokite sparčiuosius klavišus CTRL + D arba „Mac“ sistemoje CMD + D. Šis spartusis klavišas pateks tiesiai į šriftų ekraną, nepaisant to, kurią versiją naudojate. Tie, kurie naudoja „Word 2007“ ar ankstesnę versiją, turės patikrinti „Character Spacing“ parinktį. Jei naudojate naujesnę versiją, iššokančiojo lango viršuje pasirinkite skirtuką „Išplėstinė“, kaip parodyta aukščiau.
5. Įterpti diagramą
Jei norite į savo dokumentą įtraukti „Excel“ diagramą, nereikia palikti „Word“. Pasirinkti Įterpti | Diagrama „Word“ atidarys miniatiūrinį „Excel“ rodinį, kuriame galėsite redaguoti ar importuoti savo duomenis. Kai baigsite, tiesiog uždarykite „Excel“ langą - jis bus pateiktas „Word“ diagramoje. „Word“ lango viršuje esančiuose „Diagramos įrankių“ skirtukuose galite visiškai valdyti diagramos dizainą ir išvaizdą, todėl nereikia paleisti „Excel“ rankiniu būdu.
6. „SmartArt“
„SmartArt“ padeda iliustruoti procesus ir santykius per beveik 200 iš anksto sukurtų maketų piramidinėms organizacijoms, ciklams, hierarchijoms, matricoms ir kt. Norėdami jį naudoti „Word“, tiesiog spustelėkite Įterpti | „SmartArt“ ir pasirinkite šabloną. Tada įveskite etiketes į pasirodantį slankųjį skydelį ir vilkite rankenas, kad pakeistumėte „SmartArt“ dydį. Jei norite, kad jis plauktų virš jūsų dokumento, galite tai lengvai pasiekti sukurdami teksto laukelį (per „Insert | Text Box“) ir įdėdami „SmartArt“ į jį.
7. Įterpkite ekrano kopiją
Jei rašote pamoką - arba tiesiog norite paprasto būdo į savo dokumentą įtraukti kitos programos atvaizdą, galite patraukti „Windows“ darbalaukio sritį pasirinkdami Įterpti | Ekrano kopija; išskleidžiamasis meniu leidžia tiesiogiai importuoti bet kurį atidarytą langą kaip vaizdą. Arba galite pasirinkti parinktį „Ekrano karpymas“, kad pele vilktumėte stačiakampį ir užfiksuotumėte pritaikytą ekrano sritį.
8. Įdėkite greitas dalis
Verslui dažnai reikia sukurti laiškus ir dokumentus, kuriuose yra standartinių elementų ar pastraipų, pavyzdžiui, adresą. „Word“ automatinio teksto funkcija gali padėti. Pasirinkite teksto ištrauką, tada pasirinkite Įterpti | Greitos dalys | AutoText | Išsaugoti pasirinkimą AutoText galerijoje. Dabar galite iš naujo įdėti tą tekstą į bet kurį dokumentą, pasirinkdami jį iš Įterpti | Greitos dalys | „AutoText“ meniu. Taip pat galite nustatyti greitas dalis tokiems elementams kaip įmonės pavadinimas ir el. Pašto adresas, o „Building Blocks Organizer“ galite nustatyti ir greitos prieigos šablonus ir objektus.
Atminkite, kad rašymo metu ši parinktis „Mac“ vartotojams nepasiekiama.
9. Brūkšniavimas
Leidžiant nelyginiam žodžiui pasklisti dviem eilutėmis, galima pagerinti dokumento išvaizdą. Tai gali apsaugoti jūsų dešinę paraštę nuo pernelyg nenuobodžios arba, visiškai pateisintame tekste, ji gali užkirsti kelią didelėms baltos erdvės saloms tarp kiekvieno žodžio. Pagal poreikį „Word“ gali automatiškai brūkšniuoti žodžius, tačiau ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta: jei norite ją įgalinti, eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas ir pasirinkite Brūkšnys | Automatinis.
10. Eilučių numeriai
Jei kalbate apie kodą, teisinius dokumentus ar net poeziją, galbūt norėsite sunumeruoti eilutes, kad būtų lengviau jas rasti. „Word“ sunumeruotų sąrašų įrankis taiko įtraukos parametrus, kurie gali būti ne tokie, kokių norite: pasirinkite Puslapio išdėstymas | Eilutės numeriai ir „Word“ dokumento paraštėje pritaikys tvarkingą numeraciją. Pagal numatytuosius nustatymus eilučių numeracija taikoma visam dokumentui, tačiau galite priversti praleisti pasirinktą tekstą pasirinkdami Eilučių numeriai | Nutraukti dabartinę pastraipą.
11. Skaitmeniniai parašai
Ne visada akivaizdu, ar skaitmeninis dokumentas yra autentiškas originalas. Norėdami pasirašyti dokumentą asmeniniu šifravimo raktu, eikite į skirtuką Failas (arba „Word 2007“ skydelį), pasirinkite Apsaugoti dokumentą ir pasirinkite Pridėti skaitmeninį parašą; prieš pridėdami parašą, būsite paraginti išsaugoti dokumentą. Parašas bus automatiškai pripažintas negaliojančiu, jei dokumentas bus pakeistas, todėl jo buvimas yra autentiškumo garantas. Jei norite pakviesti ką nors kitą pasirašyti dokumentą, eikite į skirtuką Įterpti ir skyriuje Tekstas pasirinkite Parašo eilutė.
12. Vandenženklis
Kai platinate dokumento juodraštį arba dalinatės kažkuo privačiu su darbo kolega, naudinga, jei galite pažymėti puslapį vandens ženklu, kad galėtumėte iš pirmo žvilgsnio pamatyti, koks tai dokumento tipas. Išskleidžiamajame „Vandenženklio“ skirtuke „Puslapio išdėstymas“ galite dviem mygtukais pridėti didelį pilką vandenženklį, kuriame parašyta JUNGTINĖ, KONFIDENCIALI arba SKUBI. Pasirinkite „Custom Watermark“, jei norite įdėti savo tekstą ar vaizdą.
„Mac“ vartotojai, norėdami pasiekti „Watermark“ parinktį, naudos kompiuterio ekrano viršuje esantį skirtuką „Įterpti“.
13. Citatos
Kalbant apie akademinius darbus, „Word“ taip pat gali padėti tvarkyti citatas. Skirtuke „Nuorodos“ rasite mygtuką „Tvarkyti šaltinius“; čia galite įvesti kiekvieno nurodyto darbo informaciją, tada įterpti nuorodas į juos spustelėdami išskleidžiamąjį meniu Įterpti citatą. Galite pasirinkti citavimo formatą iš 14 pripažintų stilių, įskaitant APA ir MLA standartus, o pabaigoje galite sugeneruoti bibliografiją vienu paspaudimu.
14. Makrokomandos
Švelniai tariant, „Office“ scenarijų sąsaja yra sudėtinga, tačiau jei norite automatizuoti paprastą, pasikartojančią užduotį, nereikia įvesti kodo eilutės. Skirtuke Rodinys spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Makrokomandos“ ir pasirinkite Įrašyti makrokomandą. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite mygtuką arba spartųjį klavišą (nepamirškite spustelėti Priskirti, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą); tada atlikite užduotį, kurią norite automatizuoti. Baigę grįžkite į išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Stabdyti įrašymą. Dabar bet kuriuo metu paspausdami pasirinktą mygtuką ar klavišų kombinaciją, pakartosite įrašytas operacijas.
15. Kontūro vaizdas
Jei „Word“ naudojate dideliam projektui, pavyzdžiui, kolegijos disertacijai ar romanui, gali būti naudinga dokumentą padalyti į skyrius ir poskyrius. Eikite į „View“ Kontūras, kad galėtumėte pasiekti hierarchinį ekraną, kuris leidžia pažymėti antraštes ir sutraukti po jomis esantį pagrindinį tekstą; tai suteikia jums aiškią jūsų dokumento apžvalgą, kurią galima lengvai pertvarkyti perkeliant skyrius. Taip pat galite surinkti kelis dokumentus į vieną pagrindinį projektą: skirtuko Aprašymas skyriuje Pagrindinis dokumentas spustelėkite Rodyti dokumentą, kad importuotumėte arba sukurtumėte papildomus dokumentus.
16. Puslapio spalva
Jei norite, kad jūsų dokumentas išsiskirtų, galite naudoti puslapio maketą | Puslapio spalvos išskleidžiamasis meniu, kad būtų galima naudoti foną; pasirinkite Užpildymo efektai ir galite pridėti šablonų ir tekstūrų. Užpildymai ir šablonai automatiškai pritaikomi visiems jūsų dokumento puslapiams. Be to, nors juos galite pamatyti ekrane, jie nėra atspausdinti, todėl netrukdys skaityti spausdintines kopijas.
pokemonas eik kurį pokemoną laikyti
Kai kurie vartotojai gali rasti „Puslapio spalvų“ pasirinkimą skirtuke „Dizainas“, atsižvelgiant į „Microsoft Word“ versiją ir jūsų naudojamą sistemą.
17. Įterpti rodyklę
Trečia naudinga funkcija ilgesniems darbams yra galimybė automatiškai sugeneruoti indeksą. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite pažymėti savo nuorodas tekste, pasirinkdami atitinkamą žodį ar frazę, tada spustelėdami Nuorodos | Įterpti rodyklę. Pažymėję visus antraštes, spustelėkite Įterpti rodyklę, kad sukurtumėte rodyklę. Čia bus nuorodos į jūsų pažymėtus egzempliorius ir savaime atnaujinamos nuorodos į puslapių numerius, kuriuose jie rodomi.
18. Sujunkite ir palyginkite dokumentus
„Word“ gali automatiškai palyginti arba sujungti du dokumentus: įrankį rasite skiltyje „Peržiūra |“ Palyginkite. Jei norite atlikti darbą patys, spustelėkite Peržiūrėti | Vaizdas vienas šalia kito; tai automatiškai padės dokumentus šalia vienas kito pagal vienodus mastelio koeficientus, todėl galėsite lengvai žiūrėti pirmyn ir atgal. Jei spustelėsite sinchroninio slinkimo mygtuką, jie net slinks aukštyn ir žemyn užrakinimo veiksmu, kai perkelsite žymeklį arba vilksite slinkties juostą.
19. Dokumentų inspektorius
Spaudos pareigūnai ir valstybės tarnautojai praeityje buvo nusileidę karštam vandeniui, nes jie platino dokumentus, kurių metaduomenyse buvo įterpta neskelbtina informacija, arba kuriuos galima atkurti naudojant „Word“ kelio pakeitimų parinktį. Nedarykite tos pačios klaidos: skirtuko Failas (arba „Orb in Office 2007“ skiltyje) skiltyje „Informacija“ išskleidžiamajame meniu Pasirengimas bendrinimui rasite parinkčių, leidžiančių patikrinti paslėptą informaciją (ir patvirtinti suderinamumą) su kitais „Word“ leidimais).
20. Tinkinkite juostelę
Juostos sąsaja buvo sukurta taip, kad būtų stabilesnė nei labai pritaikoma „Office 2003“ sąsaja. Tačiau jei pasirinksite Failas | Parinktys | Tinkinkite juostelę, galite prie jos pridėti naujų funkcijų ir pašalinti tas, kurių nenorite matyti. Galite pridėti funkcijas, kurios paprastai nėra veikiamos - juostelėje nėra naudingų komandų pasirinkimo - ir netgi galite sukurti savo skirtukus. Jei tai per sudėtinga, galite tinkinti sparčiosios prieigos įrankių juostą, rodomą ekrano viršuje, naudodami mažą išskleidžiamojo rodyklę dešinėje.
