Asana ir Jira yra projektų valdymo programinės įrangos programos, skirtos mažoms komandoms. „Asana“ veikia naudojant debesų technologiją ir siūlo paprastus bei patikimus sprendimus organizacijoms ir įmonėms, kurioms reikalingas projektų ir užduočių valdymas. Tai lengva integruoti su kita programine įranga, pvz., „Google Workspace“, „Office 365“, „Salesforce“ ir kt.
Kita vertus, „Jira“ daugiausia skirta programinės įrangos komandoms ir turi naudingų funkcijų, skirtų „Agile Software Development“ modeliams. Įrankis palaiko nuolatinius produktų išleidimus ir labai intuityvią sąveiką su klientais. Dėl didelio dėmesio Agile Development ši programinė įranga idealiai tinka mažoms komandoms, kurioms reikia pažangių projektų valdymo įrankių programinės įrangos kūrimui.
Tiek įmonėms, tiek projektų vadovams dažnai sunku nuspręsti, kuri iš dviejų priemonių labiau tinka jų poreikiams. Šiame straipsnyje dalijamės tuo, ką reikia žinoti apie dvi platformas, kad galėtumėte pasirinkti geriausią savo komandai.
Asanos apžvalga
Asana yra populiari programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) programa, leidžianti įmonėms stebėti savo komandų veiklą ir projektus. Pagrindinis Asanos tikslas – padėti įvairaus dydžio komandoms dirbti pagal skirtingus planus ir programas. Programinė įranga turi naujovišką vartotojo sąsają ir paprastai yra labai patogi dirbti. Vartotojai gali teikti pirmenybę programoms ir lengvai naršyti platformoje.
Yra dvi Asana versijos; nemokamas ir mokamas. Programinę įrangą galima pasiekti iš mobiliosios programėlės arba žiniatinklio naršyklės.
Asanos akcentai
- Lankstūs prietaisų skydeliai. Asana kiekvienam projektui siūlo atskirą prietaisų skydelį su daugybe tinkinimo parinkčių, kad pažangos stebėjimas būtų intuityvesnis ir aiškesnis. Galite matyti atskirų projektų būseną ir palaikyti grupės pokalbius.
- Užduočių valdymas. Viena iš Asanos savybių yra užduočių valdymas. Jo vartotojo sąsaja yra itin universali ir intuityvi, todėl paprasta dirbti bet kokio dydžio grupėmis. Užduočių priskyrimas, darbo krūvio valdymas ir programų jungtys yra vienos iš geriausių platformos savybių.
- Aukštas saugumas. „Asana“ naudoja aukšto saugumo protokolus, kad apsaugotų jūsų saugyklą programoje.
- Ypatingi vaizdai. Vargu ar yra geresnės programos, kai kalbama apie „Views“, nei „Asana“. Galite pasirinkti prioritetų sąrašus, gauti automatinius pranešimus ir naudoti projektus naršydami filtrus. Jei dirbate su ypač daug laiko reikalaujančiu projektu, užduočių prioritetams nustatyti galite naudoti Asanos kalendorių.
- Funkcijų tanki platforma. „Asana“ yra labai vertinga platforma, nepaisant jūsų naudojamo plano tipo. Nemokamoje versijoje yra pakankamai funkcijų, kad užduočių valdymas būtų paprastas. „Premium“ versija leidžia naudoti formas, pasirinktinius laukus, pridėti taisykles, valdyti užduočių priklausomybes ir dar daugiau.
Asana Pros
- Funkcijos supakuota nemokama versija
- Darbo krūvio įrankis užduočių balansavimui vadovams
- Modernus dizainas
- Užduočių ekranas turi archyvavimo funkciją
- Laiko juostos vaizdas su Ganto diagramomis
Asanos trūkumai
- Ne pats geriausias grafikos reikalaujančiam darbui
- Daugeliui funkcijų reikia integruoti programą
- Kaina šiek tiek didesnė nei konkurentų
- Pradinė sąranka yra šiek tiek sunkesnė dėl atviro dizaino
Kam skirta Asana?
- Komandos, kurios dirba su mažais produktais ir nori padidinti savo atskaitomybę bei bendradarbiavimą
- Vartotojai, kurie ieško paprastų projektų valdymo įrankių
- Rinkodaros ar pardavimų komandos arba kitos ne IT komandos, kurios nedirba su programinės įrangos kūrimu
Jira apžvalga
Taip yra populiarus debesimis pagrįstas įrankis, skirtas Agile Methodology komandos valdymui kuriant programinę įrangą. Ši prenumerata pagrįsta programa padeda komandoms pasiekti tikslus leisdama joms atsilikti, planuoti ir pristatyti produktus naudojant įrankius, kurie skatina bendrą projekto pažangą. Su Jira taip pat lengviau stebėti naujus programinės įrangos produktus.
Tiesą sakant, pažangios „Jira“ funkcijos leidžia vartotojams stebėti projektus tarp versijų ir kurti išsamias veiklos ataskaitas. Taip pat yra integruotas klaidų sekimo rinkinys, kad programinės įrangos kūrimas būtų ne toks sudėtingas.
„Jira“ akcentai
- Ataskaitos. Jira turi specialią informacijos teikimo funkciją, vadinamą Ataskaitomis. Ataskaitos leidžia vartotojams išsamiai suprasti projekto eigą, įskaitant išsamią statistiką nuo pradžios iki produkto pristatymo.
- Saugumas. Konkrečios funkcijos, pvz., klaidų stebėjimo įrankis, pasiekiamos tik tam tikroms komandoms, turinčioms leidimą dirbti su konkrečia klaida.
- Projektų valdymas. Naudodami „Jira Tracking Software“ naudotojai gali sekti savo projektus. Įrankis naudoja JQL (pritaikytą SQL versiją) filtravimo ir naršymo problemoms, susijusioms su skirtingų kriterijų naudojimu, tvarkyti.
Jira profesionalai
- Puikiai tinka Agile
- Nemokamas bandomasis laikotarpis
- Daug integravimo galimybių
- Super pritaikoma
Jira trūkumai
- Ilgesnė mokymosi kreivė
- Trūksta pažangių bendradarbiavimo įrankių
- Sudėtinga migracija ir integracija
- Programėlėje mobiliesiems trūksta papildomų funkcijų
- Trūksta laiko juostos vaizdų
Kam skirta Jira?
- Įmonės, kurios daugiausia dėmesio skiria programinės įrangos kūrimui su judriu modeliu, nes programinė įranga veikia pagal Scrum metodikas
- Programinės įrangos kūrėjai, dirbantys mažose komandose (iki 10 žmonių)
Asana prieš Jira – kaina
Asana
Asana turi keturis skirtingus planus – Basic, Premium, Business ir Enterprise – kad atitiktų skirtingus komandos poreikius. Pagrindinis planas yra nemokamas visam laikui ir tinka mažoms komandoms, kurios tik pradeda naudotis projektų valdymo įrankiais. Šių planų kaina svyruoja nuo 0 USD už pagrindinį iki 24,99 USD vienam vartotojui per mėnesį už verslo planą. Už abonementus galima atsiskaityti kas mėnesį arba kasmet, o renkantis pastarąjį variantą taikoma nemaža nuolaida.
Kalbant apie įmonės planą, kaina skiriasi priklausomai nuo paslaugų, kuriomis norite naudotis. Kainos pateikiamos pagal pageidavimą.
Taip
Panašiai kaip „Asana“, „Jira“ taip pat turi keturis kainodaros planus: „Free“, „Standard“, „Premium“ ir „Enterprise“. Tačiau šio įrankio prenumeratos mokesčiai yra šiek tiek mažesni. „Premium“ versijos kaina svyruoja nuo 0 USD iki 14,50 USD vienam vartotojui per mėnesį. Nemokama versija palaiko iki 10 vartotojų komandoje, o kiti planai turi 20 000 vartotojų limitą vienoje svetainėje. Didelė nauda mažoms komandoms yra tai, kad daugumą pagrindinių funkcijų jos gali naudoti nemokamai.
Įmonės plano kainodara yra prieinama paprašius ir apmokestinama tik kasmet. Be to, įmonės planas yra vienintelis, kuriame nėra svetainės apribojimo. Kituose planuose svetainės apribojimas yra vienas.
kodėl mano kompiuteris neis miegoti
„Standard“ ir „Premium“ planuose yra nemokama bandomoji versija, kad galėtumėte išbandyti sistemą prieš įsigydami.
Asana prieš Jira – ypatybės
Asana
„Asana“ yra puiki programa, skirta projektų valdymui apskritai. Yra daug vertingų funkcijų, tokių kaip tvarkaraščio kūrimo įrankiai, projektų šablonai, gamybos būsena ir kt. Programinė įranga taip pat gali susidoroti su CRM ir įprastomis užduotimis, todėl ji puikiai tinka tradicinėms programinės įrangos kūrimo metodikoms dėl savo judrios funkcijos. Platformą išskiria jos lankstumas, leidžiantis sekti vykdomas užduotis ir ilgalaikius projektus, koordinuoti komandas ir priskirti pareigas.
Pagrindinis „Asana“ tikslas yra padėti vadovams deleguoti projektus ir visiems sekti darbo terminus.
Vartotojas gali peržiūrėti užduotis kaip sąrašą arba Kanban lentoje. Prie kiekvienos užduoties lengva pridėti priedus, antrines užduotis, komandos narius ir terminus. Kiekviena užduotis turi komentarų gijas, dėl kurių bendravimas visada yra paprastas.
Kai užduotis baigta, visi jos komponentai (įskaitant komentarus) yra archyvuojami. Tada galite peržiūrėti to projekto darbo istoriją ir naudoti ją atsiskaitymui ar peržiūroms.
„Asana“ vis dar neturi kai kurių pažangesnių stebėjimo funkcijų, skirtų ilgalaikiams projektams valdyti, tačiau kai kurios iš populiariausių yra laiko juostos rodinys, aplankų rodinys ir nuvilkimo sąsaja.
Kai kurios svarbios funkcijos, kurių Asanai trūksta, yra tiesioginis pokalbis, dokumentų redagavimas ir laiko stebėjimas.
Asana turi gana paprastą sąsają, kuri neapsunkina vartotojo išskleidžiamaisiais meniu. Tačiau tai, kad platforma prasideda nuo tuščio lapo, kai kuriuos gali gąsdinti. Vadovams paprastai teks šiek tiek laiko susipažinti su valdikliais ir meniu elementais, kuriuos gali naudoti jų komandos. Laimei, visada galite išbandyti nemokamą platformos planą ir išbandyti jį su savo grupe, kad įsitikintumėte, jog prieš pirkdami pasirinkote tinkamą struktūrą.
Taip
Jira yra puiki projektų valdymo programa programinės įrangos kūrėjams. Jame yra paprasta ir intuityvi sąsaja, todėl ji tinka net ir technologijų neišmanančioms komandoms. Kai kurios esminės „Jira“ funkcijos apima planus, klaidų stebėjimą, judrius įrankius, tokius kaip ataskaitos, „Scrum“ lentos ir daug daugiau.
Kalbant apie rodinius, ji siūlo lentą, sąrašą, išsamią leidimo informaciją ir kt. Norėdami išnaudoti visas šio projekto valdymo įrankio galimybes, vartotojai turėtų šiek tiek pakeisti „Jira“ konfigūraciją. Kūrėjai turi natūralų konfigūracijos koregavimo talentą, todėl jie yra didžiausi Jira gerbėjai.
„Amazon firestick“ namų šiuo metu nėra
Pažangiausios „Jira“ funkcijos apima klaidų sekimą ir problemų valdymą, padedančius programinės įrangos kūrėjams stebėti savo projektų klaidas. Šiandien tai vis dar yra pagrindinė projektų valdymo programinės įrangos savybė. Sistema randa, seka ir įrašo klaidas, kurias vartotojai gali peržiūrėti atsilikimų sąraše.
Platformoje taip pat yra išskirtinių ataskaitų teikimo funkcijų – daugiau nei tuzinas galimų ataskaitų. Dėl šios funkcijos vadovai gali lengvai gauti įžvalgų apie savo komandų veiklą realiuoju laiku. Yra greičio diagramos, sprinto ataskaitos, išdegimo diagramos, išdegimo diagramos ir kt.
Jira sistema yra labai pritaikoma. Tinkintos darbo eigos leidžia komandoms vizualiai organizuoti savo projektus, kad padidintų skaidrumą ir atskaitomybę viso proceso metu. Ataskaitos ir Scrum lentos taip pat gali būti pritaikytos.
Apskritai, tiek Asana, tiek Jira siūlo puikias savybes. Tačiau Asana laimi lenktynes dėl didesnio įrankių skaičiaus. Rinkodaros ir pardavimų komandos gaus daugiau naudos iš „Asana“, o IT ir plėtros komandos pirmenybę teiks „Jira“.
Asana prieš Jira – privatumas
Asana
Asana yra žinoma dėl savo patikimų saugos sertifikatų ir į platformą įkeltų duomenų šifravimo. Galite eksportuoti visą savo asmeninę informaciją, koreguoti slaptažodžius ir pakeisti paskyros nustatymus naudodami dviejų veiksnių autentifikavimą.
Taip
Panašiai kaip „Asana“, „Jira“ taip pat turi tvirtus duomenų importo ir eksporto saugos sertifikatus. Jame yra dviejų veiksnių autentifikavimas, užtikrinantis papildomą saugumo lygį.
Duomenys, kuriuos saugote tiek „Asana“, tiek „Jira“, naudoja transporto sluoksnio apsaugą (TLS) perduodamiems duomenims ir AES256 šifravimą ramybės duomenims. Abu įrankiai duomenų prieglobai priklauso nuo „Amazon Web Services“ (AWS). Tačiau privatumas negali būti garantuotas, nes abi platformos platina duomenis trečiųjų šalių programoms.
Asana prieš Jira – integracijos
Asana
„Asana“ yra gana patogus integracijai projektų valdymo įrankis, kuriame yra daugiau nei 160 integracijų, įskaitant „Salesforce“, „Adobe“, „Slack“, „Office 365“ ir kt. Daugumą dažniausiai naudojamų integracijų galima rasti Asana. Jei vis tiek negalite pasiekti norimos integracijos, galite sukurti pasirinktinį scenarijų ir susieti jį su „Asana“ naudodami trečiųjų šalių įrankius.
Kadangi „Asana“ trūksta tinkamų bendravimo funkcijų, tokių kaip tiesioginis pokalbis, verta ją integruoti su „Slack“ arba „Microsoft Teams“. Visada galite pasikliauti „Zapier“ dėl visų tipų išplėstinių ryšių.
Taip
Jira palaiko šiek tiek daugiau integracijų, palyginti su Asana. Turėdamas daugiau nei 250 priedų, jis turi pranašumą prieš Asana ir daugumą kitų panašių platformų. Kai kurios populiariausios integracijos apima:
- Adobe XD
- aš atrodau
- piešti.io
- GitHub
- Laisvas
- Zendesk
- Trello
- Microsoft komandos
- Gmail
Apskritai „Jira“ yra aiškus nugalėtojas pagal galimų integracijų skaičių. Tačiau abi šios platformos turi patogių priedų, padedančių patenkinti daugumą jūsų poreikių.
Asana prieš Jira – klientų aptarnavimas
Asana
„Asana“ klientų aptarnavimas yra pagrįstas bilietais, o dokumentais naudotis gana paprasta. Jie taip pat turi klientų palaikymą, įtrauktą į visus planus, net ir į nemokamą. Galite susisiekti su jų palaikymo komanda el. paštu. Šiuo metu jie nesiūlo telefono paslaugų.
Taip
Jira turi bilietais pagrįstą klientų palaikymą, kaip ir Asana, tačiau šią funkciją gali pasiekti tik mokamo plano vartotojai. Vartotojams, kurie nėra susipažinę su Agile metodologijos žodynu, gali būti sunku peržiūrėti dokumentaciją. Jira taip pat neturi telefoninio klientų aptarnavimo.
Asana prieš Jira – kuris iš jų geresnis?
Tiek „Asana“, tiek „Jira“ siūlo aukščiausios klasės projektų valdymo funkcijas, todėl jos tampa geriausiomis tokio tipo platformomis. Apskritai, „Asana“ geriau tinka ne IT komandoms arba tiems, kurie ieško bendrų projektų valdymo įrankių. Jira labiau tinka programinės įrangos kūrimo komandoms, kurios nori stebėti savo projektus nuo pradžios iki pristatymo.
Kokiuose projektuose planuojate naudoti šias priemones? Perskaičius apžvalgą, kuri iš dviejų platformų, jūsų manymu, tiks geriau jūsų komandai? Pasidalykite savo mintimis ir patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.
