Ar jums reikia sukurti apklausą ar apklausą? Kaip padaryti įdomią viktoriną vaikams?
Anksčiau turėjote kurti tokio tipo formas nuo nulio, naudodamiesi teksto apdorojimo programa. Tačiau „Google“ rado tam sprendimą. Jie sukūrė „Google“ formas, o „Microsoft“ netrukus pasekė jų pavyzdžiu.
Bet kuri forma jums tinka?
Tai priklauso nuo to, ką norite daryti.
kaip rasti kieno nors norų sąrašą „Amazon“
Sužinokite tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ privalumus ir trūkumus, kad galėtumėte pasirinkti tinkamiausią savo poreikiams.
„Google“ formos ir „Microsoft“ formos
Tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ siūlo tas pačias pagrindines funkcijas, todėl gali būti sunku pasirinkti iš dviejų. Kai kurios iš šių pagrindinių funkcijų yra:
Klausimų ir atsakymų šablonai
Visų pirma, abiejose formose siūloma pasirinkti, kaip užduoti klausimus ir registruoti atsakymus. Tačiau „Google“ šioje srityje išeina šiek tiek anksčiau nei „Microsoft“, turėdama daugiau pasirinkimo klausimų tipų.
Kelių pasirinkimų atsakymai yra pagrindinis dalykas, tačiau „Google“ taip pat leidžia vartotojams kurti formas, kurioms reikalingi atsakymai pagal tekstą ir tiesinę skalę. Jūs netgi galite naudoti kelias skiltis vienoje formoje arba pridėti sąlyginę logiką prie „Google“ formų.
Kita vertus, „Microsoft“ nepalaiko kelių atskirų skyrių. MS formose galite naudoti išsišakojimą arba sąlyginę logiką, tačiau formos tipų pasirinkimas apsiriboja šešiais variantais, tokiais kaip tekstas ir kelių atsakymų variantai.
Dalijimasis ir bendradarbiavimas su kitais
Abu įrankiai leidžia dalytis formomis su kitais.
Su „Microsoft“ jums tiesiog reikia aktyvaus MS ID, kad galėtumėte tiesiogiai ar el. Paštu siųsti nuorodą. Taip pat galite naudoti įdėjimo funkciją tinklalapiuose. Tačiau negalite apriboti, kas gali spustelėti nuorodą, nebent turite mokamą prenumeratą. Taip pat negalite pridėti bendradarbių naudodami nemokamą „Microsoft Forms“ versiją.
„Google“ leidžia dalytis nuorodomis taip pat, kaip ir „Microsoft“, tačiau taip pat leidžia pridėti bendradarbių, neišskiriant papildomų pinigų. Jums tereikia darbinio el. Pašto adreso, kad pridėtumėte ką nors kaip bendradarbį. „Google“ taip pat suteikia jums daugiau galimybių kontroliuoti, kas mato formą su redagavimo parinktimis, kas turi prieigą ar kas gali pridėti bendradarbių.
Šablonų karalius
Jei nesate dizaino industrijoje arba neturite daug laiko mokytis, yra tikimybė, kad jums reikia šablono, kurį galite tiesiog papildyti informacija ir išsiųsti. Čia šviečia „Google“.
Jie turi platų pasirinkimą iš elegantiškų jūsų senelių 50 metų kvietimųtūkstsukaktį į paprastą teksto formos apklausą komandai. Ir naudodamiesi šia paprasta funkcija galite valdyti daugumą formos poreikių.
Deja, „Microsoft“ ne visai pasivijo tokio tipo pasirinkimą ir lengvumą.
Stilizuotos formos
Gerai, todėl „Microsoft“ gali pasirinkti ne geriausią šablonų pasirinkimą, palyginti su „Google“. Bet jūs galite nepastebėti to, turėdami įvairias temas. Jei esate grafinių temų, perduodančių visą formą, lipdukas, „Microsoft“ gali būti aiškus nugalėtojas.
Tai nereiškia, kad „Google“ nesiūlo temų pasirinkimo. Jie daro. Jie gali būti ne tokie patrauklūs ar dinamiški kaip „Microsoft“ temos, tačiau jei norite kompromisų dėl pagrindinės spalvų schemos, „Google“ šablonų pasirinkimas yra vertas.
Taigi tai yra pagrindinės funkcijos, kuriomis naudojasi tiek „Google“, tiek „Microsoft“ formos. Dabar apžvelkime keletą unikalių kiekvienai formai dalykų.
„Microsoft“ unikalios formos funkcijos
„Microsoft“ turi keletą specifinių funkcijų, kurios gali būti lemiamas veiksnys jums:
QR kodai
„Microsoft Forms“ suteikia jums QR kodus, kurie padės pasidalinti meile. Galbūt tai nėra būtina funkcija, tačiau mobiliųjų įrenginių ir planšetinių kompiuterių vartotojams lengviau pasiekti formą ir atsakyti. Tai taip pat suteikia daugiau šiuolaikinio pojūčio, naudojant technologijas, kurios yra aktualios šiandien.
Papildomai vartotojai taip pat gali atsisiųsti QR kodą arba pridėti jį prie kitų komunikacijų, pvz., El. Laiškų, kad būtų lengviau pasiekti.
Skaičiuoklės palaikymas
Tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ siūlo jų atitinkamų skaičiuoklių rinkinių palaikymą. Skirtumas yra tai, kaip veikia įmontuota atrama. MS vartotojams tai reiškia, kad reikia atidaryti aktyvų „Office Suite“ ir atsisiųsti skaičiuoklę į savo sistemą. Tai padarę, galite importuoti iš jos formos duomenis.
„Google“ unikalios formos funkcijos
Vis dar neapsisprendėte dėl „Google“ formų?
Pažvelkite į keletą išskirtinių funkcijų, kurių nerasite „Microsoft Forms“:
Įkeliami failai
Jei reikia sekti kolegijos ar mokyklos užduotis, „Google“ formos leidžia įkelti failus. Ši funkcija palengvina, jei jums reikia dokumentų patikrinimo formų.
Skaičiuoklės palaikymas
Kaip minėta pirmiau, tiek „Microsoft“, tiek „Google“ siūlo integruotą savo atitinkamų skaičiuoklių programų palaikymą. Tačiau „Google“ tai šiek tiek palengvina, nes informacija saugoma debesyje. Tai reiškia, kad užuot atsisiuntę skaičiuoklę, jums tiesiog reikia paliesti vieną mygtuką, kad atidarytumėte lapą. Papildomo atsisiuntimo nereikia.
„Google“ formos ir „Microsoft“ formos viktorinoms
Kas yra aiškus viktorinų nugalėtojas?
Deja, atsakymas nėra paprastas.
Tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ siūlo įvairius viktorinų kūrimo pasirinkimus. Taigi, tai tikrai priklauso nuo to, kaip sudėtingai planuojate atlikti savo viktorinas.
Eikite su „Microsoft Forms“, jei norite:
- Peržiūrėkite formos peržiūrą naudodami įmontuotą stalinį arba mobilųjį telefoną
- Naudokite bendrinimo parinktis, pvz., QR kodą, įdėkite į „OneNote“
- Importuokite duomenis arba eksportuokite rezultatus naudodami „Excel“
- Nustatykite pradžios ir pabaigos datas su konkrečiais prieigos laikais. Tada peržiūrėkite vidutinį viktorinos užbaigimo laiką
Eikite su „Google“ formomis, jei norite:
- Norėdami patikrinti dokumentą, naudokite failo įkėlimo funkciją
- Sutvarkykite klausimą į kelis puslapius
- Bendrinkite su socialine žiniasklaida naudodami nuorodų bendrinimą
- Bendraukite su tiesioginiu „Google Sheet“
Jei nemanote, kad jums reikės kurios nors iš išvardytų funkcijų, galite laisvai naudoti bet kurią formos rinkinį, kad sukurtumėte viktoriną. Jie abu atlieka panašias pagrindines funkcijas, išskyrus aukščiau išvardytas išimtis.
Papildomi DUK
Kas yra „Microsoft“ formos „Office 365“?
„Microsoft“ formos „Office 365“ leidžia kurti įvairias formas asmeniniais, verslo ir švietimo tikslais. Bet norint pasiekti „MS Suite“ programas „Microsoft 365“ jums reikia mokamos prenumeratos.
„Microsoft Forms“ galite pasiekti keturiais būdais:
• Per interneto naršyklę
• „OneDrive“ verslui
• „ExcelOnline“
• „OneNoteOnline“
Nepamirškite, kad norint pasiekti „Forms“ programą jums reikia galiojančių 365 prisijungimo duomenų.
Kaip naudojate „Microsoft“ formas?
Vienas paprasčiausių „Microsoft Forms“ naudojimo būdų yra interneto naršyklė.
Norėdami pradėti, atlikite šiuos veiksmus:
• Eikite į „Microsoft Forms“ svetainę
• Prisijunkite naudodami „Microsoft 365“ darbo kredencialus, mokyklos kredencialus ar MS paskyrą
• Spustelėkite Nauja forma
• Pavadinkite formą
• Pasirinkite Pridėti klausimą
• Pasirinkite klausimo tipą
• Norėdami tvarkyti klausimų skiltis, spustelėkite Skyrius
Klausimams dėl pasirinkimo:
• Įveskite klausimo ir kiekvieno pasirinkimo tekstą
• Pasirinkite Pridėti parinktį, jei norite pridėti daugiau pasirinkimų, arba Pridėti kitą parinktį kitam pasirinkimo tekstui
• Spustelėkite šiukšliadėžės mygtuką šalia pasirinkimo, kad jį pašalintumėte
• Jei norite atsitiktinai sumaišyti, pasirinkite tris horizontalius taškus skiltyje Daugiau ir Maišyti
Forma automatiškai išsaugoma ją kuriant.
Kokios yra „Google“ formų alternatyvos?
Jei „Google“ formose nėra reikalingo tinkinimo lygio, taip pat galite išbandyti šias alternatyvas:
- procesas kiekvienai svetainei
„SurveyMonkey“
Jei norite naudoti formų programą verslo tikslais, pvz., Gauti klientų atsiliepimus ar rinkos tyrimų apklausas, „SurveyMonkey“ gali būti tinkamas pasirinkimas. Tai nėra visiškai nemokama, bet jūs gaunate iki 10 klausimų nemokamai.
CaptainForm
Ar ieškote „WordPress“ alternatyvos? „CaptainForm“ yra formos papildinys, kuriame yra įvairių šablonų, taip pat „vilkimo ir nuleidimo“ redaktorius. Jie taip pat siūlo nemokamą planą, kad galėtumėte pirmiausia jį išbandyti.
Ar galite „Google“ formas naudoti „Microsoft Teams“?
Taip, „Google“ formas galima naudoti „Microsoft“ komandose. Štai kaip redaguoti kai kuriuos nustatymus ir pradėti naudoti formas „MS Teams“:
• Išsaugokite „Google“ formą Diske ir sukurkite kopiją
• Atidarykite „Google“ formos kopiją
• Formos kopijoje spustelėkite piktogramą Nustatymai
• Skiltyje Reikalingas prisijungimas panaikinkite žymėjimą Riboti iki 1 atsakymo
• Spustelėkite Išsaugoti
• Formos kopijoje pasirinkite Bendrinti
• Spustelėkite nuorodos piktogramą ir pasirinkite Kopijuoti
• Eikite į „Microsoft Teams“ ir bendrinkite nukopijuotą nuorodą
Kaip konvertuoti „Google“ formas į „Microsoft“ formas?
Yra daugybė būdų, kaip perkelti dokumentus iš „G Suite“ į „Microsoft Suite“, deja, jis netaikomas formoms. Galite išbandyti trečiųjų šalių programas, tačiau negarantuojame, kad duomenys išliks nepakitę.
Ar „Google“ formos yra tokios pačios kaip „Microsoft“ formos?
„Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ turi daug tų pačių pagrindinių funkcijų su keliais pagrindiniais skirtumais. Svarbiausia, kad abu formos komplektai gerai veikia jų pačių biuro ekosistemose, bet ne su kitais.
Būkite kūrybingi naudodami formas
Nesvarbu, ar darote matematikos viktoriną kursiui, ar gaunate atsiliepimų iš savo komandos, yra daugybė būdų, kaip naudoti formų programą. Jums gali būti nesunku naudoti „Google“ ar „Microsoft“, nes einate su turimu biuro paketu, tačiau tai nėra vienintelės jūsų galimybės.
Išbandykite abu ir sužinokite, kuris iš jų jums tinka geriausiai. Galite pastebėti, kad kai kuriose situacijose reikalinga viena programa, o tai irgi gerai!
Ar jums labiau patinka „Microsoft Forms“ ar „Google Forms“? Žemiau esančiame komentarų skyriuje pasakykite, kodėl.
