Daugybė organizacijų reikalauja, kad darbuotojai naudotų „Microsoft“ rinkinį Biuras produktus, įskaitant „Outlook“. Tiems iš mūsų, kurie yra įpratę prie „Apple Mail“, tai gali būti sudėtingas perėjimas, tačiau „Outlook“ iš tikrųjų yra tvirta alternatyva!
Vienas mažas, bet svarbus skirtumas tarp „Apple Mail“ ir „Outlook“ naudojasi programa akla anglies kopija (BCC) funkcija siunčiant el. Laiškus. Kai pridėsite gavėją prie el. Laiško BCC lauko, tas asmuo gaus el. Laišką, bet niekas kitas laukeĮarba standartinisDClaukuose bus matomas BCC gavėjo el. pašto adresas.
Yra daugybė priežasčių naudoti BCC, pradedant el. Laiškų siuntimu ir įvairiomis žmonių grupėmis (t. Y. Tuo pačiu el. Laišku, siunčiamu tiek šeimos nariams, tiek bendradarbiams), saugant tam tikrų gavėjų el. Pašto adresų privatumą ir tiesiog palaikant el. Laiškų antraštes švarias tais atvejais, kai jūsų gavėjams nėra svarbu žinoti, kas dar gavo el. laišką, pvz., mažų įmonių naujienlaiškius savo klientams (nors tikriausiai turėtumėte pasidomėti pašto rinkodaros paslaugos kažkam panašiam).
Taigi, jei jums svarbi šio tipo funkcija, štai kaip naudoti „BCC“ „Outlook for Mac“.
Pridėkite BCC prie „Outlook for Mac“ el. Pašto pranešimo
- Paleiskite „Outlook for Mac“ ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtukas poNamaiskirtuką „Outlook“ lango viršutiniame kairiajame kampe.
- Kai pasirodys naujas el. Pašto langas, pasirinkite Galimybės skirtuką lango viršuje.
- Spustelėkite BCC piktogramą įrankių juostoje. Pilkas fonas rodo, kad jis buvo įjungtas.
- Pamatysite naująBCClaukas rodomas jūsų kūrimo lange šaliaĮirDC.
- Galiausiai pridėkite norimus el. Pašto adresus lauke BCC. Kai el. Laiškas bus išsiųstas, jie jį gaus, bet jų el. Pašto adresai nebus rodomi kitiems gavėjams.
Du dalykai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį: visų pirma, šis BCC perjungimas liks įjungtas, kol nuspręsite jį išjungti pakeisdami anksčiau nurodytus veiksmus, taigi ši būsena bus įjungta visuose būsimuose jūsų kurtuose pranešimuose. Antra, daugeliui žmonių atrodo, kad lauke Kam turite nurodyti adresą, kad galėtumėte naudoti BCC, ir tai netiesa. Jei norite, visus, kuriems siunčiate, galite įrašyti į aklųjų kopijų lauką, ir pranešimas bus puikus.
Tiesiog, žinai ... būtinai naudok šią galią gėriui, o ne blogiui. Jei siunčiate į šimto ar panašių žmonių sąrašą, ypač jei jūsų el. Laiškas skirtas ne asmeniniams, o verslo tikslams, nepiktnaudžiaukite privilegija, kai naudojate BCC „Outlook“. Jei tai darote, geriau naudokite masinio el. Pašto paslaugą, kad gavėjai galėtų lengvai atsisakyti pranešimų!