„Sąvoka“ yra produktyvumo įrankis, kuris gali surinkti visus įvairius užrašus, užduotis ir dokumentus iš skirtingų programų ir sujungti juos į vieną veikiančią darbo vietą. „Notion“ gali padaryti tiek daug, pradedant paprasto darbų sąrašo kūrimu, baigiant komandos organizavimu ir didelių duomenų bazių kūrimu.
Nepaisant to, kokio tipo projektą dirbate, turėsite žinoti, kaip pridėti ir tvarkyti žymimuosius laukelius programoje „Sąvoka“. Tai yra pagrindinė funkcija, suteikianti paprastą būdą patikrinti užduotį ar elementą iš savo kalendoriaus. Šiame straipsnyje parodysime, kaip pridėti žymimuosius langelius ir išsamiau aprašyti kitas „Sąvokos“ funkcijas.
Kaip pridėti žymimąjį laukelį sąvokoje
Galite sukurti nemokamą Sąvoka abonementą, užsiregistruodami „Google“ ar „Apple“ paskyroje arba bet kuriame el. Procesas yra labai greitas ir paprastas. Iš karto galėsite pamatyti valdymo skydelį kairėje ekrano pusėje. Čia turėsite viską, ko reikia tvarkant užduotis ir dokumentus.
Prieš atlikdami paaiškinimo, kaip pridėti žymimąjį laukelį programoje „Notion“, veiksmus, svarbu suprasti, kad beveik kiekvienas „Notion“ puslapio ar duomenų bazės tipas leidžia vartotojams pridėti žymimuosius laukelius. Tačiau šioje pamokoje mes jums parodysime, kaip tai padaryti tuščiame puslapyje. Štai ką turite padaryti:
- Kairiajame šoniniame skydelyje spustelėkite parinktį + Pridėti puslapį. Arba + Naujas puslapis pačiame apatiniame kampe kairėje ekrano pusėje.
- Iš sąrašo pasirenkate Tušti su piktograma arba tiesiog Tušti arba tiesiog paspauskite Enter. Taip pat galite pavadinti savo puslapį arba palikti be pavadinimo.
- Jei norite pridėti žymimąjį laukelį, užveskite pelės žymeklį virš + simbolio po puslapio pavadinimu. Iššokančiajame laukelyje bus parašyta: Spustelėkite, jei norite pridėti žemiau esantį bloką.
- Kai spustelėsite, pamatysite išskleidžiamąjį pagrindinių „Sąvokos blokų“ langą. Tarp jų yra „To-do“ sąrašas. Spustelėkite žymės langelio simbolį.
- Automatiškai pasirodys žymimasis laukelis. Norėdami pakartotinai pridėti daugiau žymimųjų langelių, galite pakartoti procesą.
Šalia pridėtų žymimųjų laukelių galite užrašyti užduotis ir jas atlikti, jas atlikę. Pažymėtas langelis taps tuščias iki ryškiai mėlynos spalvos, o tekste bus perbraukta ir pilka. Tais pačiais veiksmais galite įdėti puslapį, pridėti paantraštę, pridėti taškų, nuorodų ir kt.
Sąvokos įpročių sekimo šablonų naudojimas
„Sąvoka“ turi daug neįtikėtinai naudingų šablonų, leidžiančių pridėti įvairius blokus, pvz., Žymimuosius langelius, ir naudoti juos įvairiems tikslams. Tačiau šablonas, kuris maksimaliai išnaudoja žymės langelį „Sąvoka“, yra „Įpročių stebėjimo priemonė“.
Tai daro tiksliai tai, ką reiškia. Tai padeda atsekti kasdienius įpročius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai patikrinti arba palikti nepažymėtą veiklą, kurią turėjote atlikti. Štai kaip galite jį naudoti:
- Pradėkite naują puslapį sąvokoje. Pasirinkite spalvingą šablonų piktogramą.
- Dešiniajame skydelyje spustelėkite „Asmeniniai“, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Įpročių stebėjimo priemonė“, tada - Naudoti šį šabloną.
- Kai „Notion“ sukurs puslapį, galėsite jį tinkinti.
- Iš eilės ir stulpelių matysite savaitės dienas ir žymimuosius laukelius. Galite spustelėti kiekvieno stulpelio viršuje ir pakeisti įprotį.
- Taip pat galite pakeisti blokavimo tipą iš žymimo langelio į el. Paštą, žymą su grotelėmis, datą ar kitą.
„Habit Tracker“ šablonas taip pat stebi, kiek užduočių yra patikrinta, ir netgi gali suteikti tikslią jūsų įpročio vystymosi procentinę dalį.
Kaip panaikinti visų eilutės žymimųjų laukelių sąvoką
Priklausomai nuo to, kaip naudojate „Sąvoka“, gali būti užduočių eilių ir stulpelių, kuriuos patikrinote po kurio laiko.
Jei užduočių sąraše pastebite neteisingą informaciją, galbūt pirmiausia gali būti lengviau išvalyti visus žymimuosius laukelius ir tada tiksliai patikrinti atliktas užduotis. Tai galite padaryti rankiniu būdu, tačiau greičiausiai tai užims daug daugiau jūsų laiko.
„Sąvoka“ yra viskas, kaip sutaupyti kuo daugiau laiko. Štai kodėl galite naudoti šiek tiek paslėptą funkciją, kad panaikintumėte visų žymimųjų laukelių žymėjimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra:
- Pažymėkite visas užduotis naudodami žymeklį.
- Pažymėkite arba atžymėkite visus žymimuosius laukelius spustelėdami pirmąjį eilutėje.
Tai yra patogi funkcija, kai susiduriate su savo nuožiūra sukurtais puslapiais ir rankiniu būdu pridėtomis žymimųjų laukelių eilutėmis. Tačiau negalėsite naudoti šios nuorodos dirbdami viename iš „Notion“ šablonų, pvz., „Habit Tracker“.
Papildomi DUK
Kaip pridėti žymimųjų langelių simbolius?
Kaip našumo įrankis, „Sąvoka“ yra gana intuityvi - patinka vartotojams, kad jūs gana greitai suprantate, kaip ji veikia. Viena iš priežasčių, kodėl taip gerai sutaupoma laiko, yra tai, kad jame yra beveik kiekvienos komandos spartusis klavišas.
Yra simbolių ir valdiklių, kuriuos galite naudoti paspartindami darbo srities kūrimo procesą. Kalbant apie žymimuosius laukelius, yra trys būdai, kaip naudoti simbolius ir valdiklius žymės langeliui pridėti.
1 metodas
„Sąvoka“ siūlo šį veiksmą, kai tik sukuriate naują puslapį. Štai ką jūs darote:
• Paspauskite klaviatūros simbolį /.
• Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Darbų sąrašas“.
2 metodas
Yra daug „Sąvokos“ nuorodų. Jei norite greitai pridėti žymimąjį laukelį, tiesiog įveskite du laužtinius skliaustus [] be tarpo, ir pasirodys žymimasis laukelis.
3 metodas
Kaip jūs suprantate užduotis?
„Notion“ galite naudoti kurdami ir tvarkydami užduotis. Vienas iš būdų tai padaryti yra naudoti užduočių sąrašo šabloną, kurį rasite pasirinkdami šabloną, kai spustelėsite naują puslapį.
Bet jei tas šablonas jums netinka, yra ir kita galimybė. Užduočių puslapį galite sukurti iš tuščio puslapio „Sąvoka“. Štai kaip:
ar kas nors gali pamatyti, ar jūs pakartojate jų snapchat istoriją
• „Sąvokoje“ atidarykite tuščią puslapį. Ir pavadinkite jį „Tasks“. Pavadintas puslapis iškart pasirodys kairiajame šoniniame skydelyje. Jei norite, netgi galite pridėti specialią piktogramą.
• Pradėkite kurti antraštes ir pridėkite žymimuosius laukelius paspausdami / klaviatūroje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkdami blokus.
• Pavadintos paantraštės gali būti perkeltos ir išdėstytos eilėmis ir stulpeliais, sugriebus šešių taškų rankeną šalia paantraštės ir nuvilant ją į kitą vietą.
• Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pamatysite tris horizontalius taškus. Spustelėdami juos, pasirinksite teksto dydį ir tai, ar norite naudoti viso pločio funkciją. Abu jie valdomi perjungimo mygtukais.
Savo užduotis galite tvarkyti taip, kaip jums reikia. Galite sukurti savaitės dienas ar net sukurti prioritetines užduoties kategorijas.
Kaip archyvuoti užduotį?
Kai atliksite užduotį, neturėsite palikti jos amžinai aktyvios. Po kurio laiko užduotys bus pridėtos ir gali būti sudėtinga sekti užduočių sąrašą. Tačiau „Notion“ neturi integruotos funkcijos, kuri galėtų archyvuoti užduotis.
Tačiau yra problemos sprendimo būdas. Iš esmės, ką jums reikia padaryti, tai įterpti kitą puslapį į „Tasks“ puslapį ir perkelti ten atliktas užduotis, kad jas archyvuotumėte. Štai kaip tai veikia:
• Užveskite žymeklį puslapio Užduotys viršuje.
• Paspauskite klaviatūroje / ir įveskite puslapį arba išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įterpti antrinį puslapį į šį puslapį ir paspauskite Enter.
• Kad būtų aiškiau, pavadinkite antrinio puslapio archyvą ir, jei norite, pridėkite piktogramą.
• Dabar jūsų Archyvo puslapis yra užduočių sąrašo viršuje.
• Galite spustelėti šešių taškų rankeną šalia atliktos užduoties ir nuvilkti ją į puslapį Archyvas.
per kiek laiko užauga kaimo gyventojas kūdikis
Atminkite, kad visada galite eiti į Archyvo puslapį ir grąžinti numestus daiktus. Be to, kiekvieną užduotį galima lengvai perkelti iš stulpelio į stulpelį naudojant „drag and drop“ funkciją.
Kaip sukurti duomenų bazę pagal sąvoką?
Programoje „Sąvoka“ duomenų bazė yra pažangesnis puslapio tipas, kurį galite naudoti. Vietoj tuščio puslapio pradedate nuo lentelės, lentos, kalendoriaus, galerijos, laiko juostos arba sąrašo.
Šios duomenų bazės daugeliu atžvilgių yra interaktyvesnė skaičiuoklė. Norėdami sukurti visiškai naują duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus:
• Apatiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite parinktį Naujas puslapis.
• Dalyje Duomenų bazė pasirinkite norimos sukurti duomenų bazės tipą.
• Jei pasirinksite Lentelė, galite pavadinti savo puslapį ir nedelsdami pradėti įvesti tekstą į lenteles.
Sąvoka suteikia jums du pagrindinius stulpelius: Vardas ir Žymos. Bet tai galite pakeisti spustelėdami stulpelio viršuje ir įvesdami pasirinktą tekstą.
Jei jums reikia daugiau kategorijų, pasirinkite + ir pridėkite kitą stulpelį ir pavadinkite jį. Galite tinkinti savo duomenų bazę keisdami blokų tipus ir pridėdami žymimuosius langelius, paprastą tekstą, URL, failus, datas, el. Laiškus ir kt.
Ar „Idėja“ yra programa „viskas viename“?
Vienas dalykas yra tikras - „Notion“ labai stengiasi būti viskas, ko gali norėti iš našumo programos. Faktas yra tas, kad produktyvumo įrankių rinkoje yra didelė konkurencija, o kai kurie iš jų yra nusistovėję ir turi milijonus laimingų klientų.
Tačiau „Sąvoka“ taip pat daro, ir yra tikimybė, kad sužinoję, kaip tai išnaudoti, jums nereikės paskirstyti savo užduočių produktyvumo platformose. Bendrovė pabrėžia, kad tai yra vienintelė jums reikalinga programa, o tai yra vertas tikslas ir aukšta kartelė.
„Notion“ naudoja puslapius ir blokus, kad jų vartotojai galėtų susitvarkyti. Galite pradėti nuo visiškai tuščio puslapio arba naudoti gerai sukurtą šabloną ar duomenų bazę. Tai taip pat leidžia vartotojams įterpti vaizdo įrašus ir vaizdus, išsaugoti žymes, pridėti garso takelius, rodyti PDF. Išplėstiniuose blokuose pateikiamos matematinės lygtys, turinio sąrašas ir pateikiama džiūvėsėlių funkcija. Kita priežastis, kodėl vartotojai mėgsta sąvoką, yra ta, kad ji leidžia lengvai integruotis su kitomis programomis.
Galite integruoti „Google“ diską, „Twitter“, „Google Maps“, „Framer“, „CodePen“ ir keletą kitų. Jei turėtume išvardyti keletą svarbesnių „Notion“ pranašumų, tai reiškia, kad jis yra labai pritaikomas, pasiekiamas įvairiuose įrenginiuose, leidžia neribotai įkelti failus ir siūlo duomenų bazes. Trūkumai yra nepakankamas šrifto pritaikymas ir tai, kad jis nesinchronizuojamas su kitomis kalendoriaus paslaugomis.
Ar sąvoka patikrina visas jūsų dėžutes?
Jei tik pradedate mokytis, kaip naudoti „Sąvoką“ taip, kad tai padėtų jums kasdieniame gyvenime, suprantami žymimieji langeliai turėtų būti užduočių sąrašo viršuje. Nepaisant to, kokio tipo darbo sritį sukursite, tikriausiai turėsite kitaip įtraukti žymimuosius laukelius.
Daugelyje šablonų jau yra žymimieji langeliai, kuriuos galite pervadinti, pridėti arba ištrinti. Tikimės, kad „Notion“ galės pateikti visus įrankius ir funkcijas, kurių reikia organizuojant užduotis ir projektus.
Ar naudojatės sąvoka? Jei taip, kaip naudosite žymimuosius laukelius savo naudai? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
