Kaip pridėti „Google“ skaičiuokles prie „SharePoint“

„SharePoint“ yra populiari „Microsoft“ turinio valdymo programa. Dėl šios priežasties daugelis žmonių naudojasi tvarkydami savo dokumentus ir kitus failus internete.

Visa tai patogu, kol neužklysi į bendrą problemą. Kaip „SharePoint“ tvarkyti „G-Suite“ dokumentus, pvz., „Google“ skaičiuokles? Abi platformos nesuderinamos, tiesa?

Laimei, tai tik nereikšmingas klausimas. „Google“ leidžia konvertuoti šiuos failus ir akimirksniu pridėti prie „SharePoint“ bibliotekos. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip tai padaryti.

1 žingsnis: Atsisiųskite (Konvertuokite lapą į „Excel“ automatiškai)

Nors negalite tiesiogiai pridėti „Google“ skaičiuoklės prie „SharePoint“, vis tiek galite ją konvertuoti prieš įkeldami.

Patikėkite ar ne, bet kokį failą galite atsisiųsti iš „Google“ disko į savo kompiuterį. Jei tai „Google“ lapas, jis bus automatiškai konvertuojamas į „Microsoft Excel“ failą.

Kadangi „Excel“ yra „Office 365“ dalis, vėliau galite ją paprasčiausiai įkelti į „SharePoint“.

Bet pirmiausia išsiaiškinkime, kaip jį atsisiųsti.

1. Eikite į „Google“ diską (įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros).
2. Spustelėkite rodyklę šalia Mano diskas kairėje. Bus parodytas išskleidžiamasis meniu su aplankais.
   
3. Ieškokite norimos skaičiuoklės.
   Pastaba: Norėdami rasti vieną skaičiuoklę, galite naudoti paieškos juostą virš greitosios prieigos juostos.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą failą.
5. Spustelėkite Atsisiųsti.
   

„Google Chrome“ atsisiųs į jūsų nurodytą aplanką „Atsisiuntimai“. Jis išlaikys tą patį pavadinimą kaip ir pradinis failas, tačiau jis automatiškai konvertuojamas į XLSX („Microsoft Excel“ failo formatas).

Atsisiųsti kelis failus

Iš „Google“ disko vienu metu galima atsisiųsti kelis failus.

Tai ypač patogu, jei norite perkelti daugybę dokumentų iš Disko į „SharePoint“.

Pavyzdžiui, jei perkeliate visą komandos diską į „Office 365“, tai yra paprasčiausias būdas viską perkelti keliais paspaudimais.

kaip nesantaikoje padaryti spoilerius

Visi „G-Suite“ failai bus konvertuojami į „Microsoft Office“ atitikmenis. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Google“ diską.
2. Atidarykite aplanką su norimais failais.
3. Paspauskite ir palaikykite nuspaudę CTRL.
4. Spustelėkite kiekvieną failą, kurį norite atsisiųsti (laikydami nuspaudę klavišą CTRL).
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskutinį failą, kurį norite atsisiųsti (kol bus pažymėti visi anksčiau pasirinkti failai).
6. Paspauskite Atsisiųsti.

Jei norite atsisiųsti visą aplanką, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Atsisiųsti.

Pastebėsite, kad „Google“ diskas visus failus atsisiuntė į vieną ZIP failą. Taigi, prieš įkeldami juos į „SharePoint“, turėsite juos išpakuoti į atskirą aplanką.

Įkelkite failus į „SharePoint“

Jei visi jūsų dokumentai suderinami su „SharePoint“, galėsite lengvai juos perkelti į programą.

1. Naršyklėje atidarykite „SharePoint“.
2. Kairėje ekrano pusėje spustelėkite mygtuką Dokumentai.
3. Virš dokumentų sąrašo paspauskite mygtuką Įkelti.
4. Suraskite skaičiuoklę (dabar „Excel“ dokumentą).
5. Įkelti į „SharePoint“.

Pastaba: Taip pat galite naudoti CTRL + kairiuoju pelės klavišu metodą, jei norite pasirinkti kelis failus ir juos vienu metu įkelti.

Kita vertus, taip pat galite tiesiog naudoti „vilkti ir upu“ metodą, jei norite pridėti failus prie „SharePoint“.

Tiesiog atidarykite aplanką su failais, pasirinkite juos pele ir perkelkite juos į „SharePoint“ savo naršyklėje.

Bet kokiu atveju jūsų skaičiuoklė liks programoje, tik šį kartą kaip „Excel“ failą.

Patogus konvertavimas

Kaip matote, be problemų galite naudoti „Microsoft SharePoint“ su „Google G-Suite“. Taip yra todėl, kad „Chrome“ konvertuos bet kokį „G-Suite“ failą į „Microsoft“ atitikmenį.

kaip pašalinti "yahoo" paskyrą iš "Gmail" programos

Todėl, jei kada norite pridėti bet kurį kitą „Google“ failą prie „SharePoint“, nedvejodami naudokite tuos pačius aukščiau aprašytus metodus.

Atsisiųskite „Google“ dokumentą, „Sheet“, „Slide“ ar bet ką kitą ir paversite jį „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ar kitu dokumentu. Tokiu būdu galėsite lengvai perkelti jį į „SharePoint“ tolesniam naudojimui.

Ar jums patinka ši patogi funkcija? Ar esate „G-Suite“ ar „Office Suite“ vartotojas? Kodėl? Pasidalykite savo nuomonėmis žemiau.