Komandos valdymo programos puikiai palaiko visus komandos narius tame pačiame puslapyje dėl organizacijos. Naudodamiesi „Asana“, vadovai gali efektyviai paskirstyti užduotis ir įtraukti svečius į palaikymo komandas, kad suteiktų papildomos darbo jėgos svarbiems projektams.
Nesvarbu, ar vadovaujate komandai, ar esate tik narys, mes jums pasakysime viską apie projekto valdymo įvaldymą ir kaip įtraukti svečius į savo organizaciją ar komandą Asanoje. Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau.
Kaip pridėti svečių Asanoje
„Asana“ leidžia įmonėms pridėti naujų narių, net jei jie neturi el. Pašto domeno. Ši funkcija yra naudinga norint pridėti naujų bendradarbių prie konkrečių užduočių arba pridėti klientų, kad jie galėtų sekti jūsų pažangą. Svečio būsena leidžia visiems, neturintiems el. Pašto su organizacijos domenu, tapti organizacijos svečiais.
Asanos organizacijų administratoriai yra tie žmonės, kurie yra įgalioti kviesti ir pridėti svečių. Jie gali nuspręsti, kas gali pridėti naujų narių, pasirinkdami, ar naujus žmones į komandą gali pakviesti tik administratoriai, organizacijos nariai ar visi.
Štai kaip pakviesti svečius iš „Admin Console“:
- Atidarykite „Asana“ ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Nariai.
- Bakstelėkite mygtuką Pakviesti narius.
- Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, el. Pašto adresą.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite projektą, kuriam norite juos priskirti.
- Patvirtinkite spustelėdami Siųsti.
Toliau pateikiami kvietimo pakviesti prisijungti prie projekto veiksmai.
- Atidarykite „Asana“ ir projektą, į kurį norite pakviesti naujų svečių.
- Spustelėkite piktogramą „Nariai“ ir bus atidarytas „Bendrinti projektą“ langas.
- Galite pakviesti naujų komandos narių ar svečių įvesdami jų vardą arba el. Pašto adresą.
Kaip pakviesti žmones į savo organizaciją
Lengviausias būdas pakviesti naujus narius ar svečius į savo projektus yra nusiųsti jiems bendrinamą kvietimo nuorodą. „Asana“ vartotojai gali dalytis šiomis nuorodomis daugeliu kanalų, tokių kaip „Slack“, „Microsoft Teams“, el. Paštu ar net teksto pranešimais. Bendrinamos nuorodos puikiai tinka pakviesti naujus narius, o svečiams - el. Paštas.
Jei norite ką nors pakviesti į projektą, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Asana“.
- Kairėje šoninėje juostoje raskite projektą, kurį norite bendrinti.
- Spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką Bendrinti.
- Pasirinkite, ar norite ką nors pakviesti el. Paštu, ar bendrinamą nuorodą.
- Nukopijuokite nuorodą, kad galėtumėte bendrinti projektą.
Jei norite pakviesti ką nors į komandą, tai galite padaryti taip:
- Atidarykite „Asana“.
- Spustelėkite komandos pavadinimą.
- Bakstelėkite mygtuką Pakviesti.
- Iššokančiajame lange nuspręskite, ar norite pakviesti narius naudodami el. Laišką, ar nuorodą.
Papildomi DUK
Ar galite išlaikyti projektus ir užduotis Asanoje privačiai?
Taip, jūs visiškai kontroliuojate visus savo projektus Asanoje ir galite nuspręsti dėl jų statuso. Leidimų kontrolė leidžia stebėti kiekvieną informaciją ir jos matomumą Organizacijos nariams. Kiekvienas asmuo gali nuspręsti, ar nori kuo nors pasidalinti tik su savo komanda ir bendradarbiais, ar su visais kitais organizacijos nariais.
kaip parodyti baterijos procentą Windows 10
Jei užduotys yra privataus projekto dalis, jų matomumas apsiriboja tik bendradarbiais, tiesiogiai dirbančiais prie projekto ir jo užduočių. Kiekvienas bendradarbis gali matyti savo užduotį ar užduotis, bet negali pasiekti kitų žmonių užduočių, net jei jie yra toje pačioje organizacijoje.
Kartais, kai norite, kad konkreti informacija liktų tarp kelių komandos narių, galite pažymėti šiuos projektus kaip privačius ar net tik komentuojamus. Nustačius užduotis kaip viešas, jos tampa prieinamos visiems iš jūsų organizacijos ar komandos.
Kai nuspręsite pakeisti savo projekto privatumą, turite tai padaryti:
• Spustelėkite + viršutiniame dešiniajame kampe.
• Čia matysite visus savo komandos narius ir svečius, o viršuje - „Padaryti privatų“.
• Spustelėjus „Padaryti privatų“, jūsų projektas taps prieinamas tik komandos nariams.
Arba, jei norite pakeisti užduoties būseną į privačią, atlikite šiuos veiksmus:
• Atidarykite užduotį „Asanoje“.
• Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Padaryti privatų.
• Tokiu būdu užduotis yra privati, kurią galite peržiūrėti tik jūs ir kiti bendradarbiai.
• Pašalinkite visus bendradarbius puslapio apačioje, jei norite, kad ši užduotis būtų privati.
Ar galite įtraukti ir narius, ir svečius į tą patį projektą?
Iš tikrųjų prie to paties projekto galite pridėti ir narius, ir svečius. Kai jie bus vienoje komandoje, jie galės pamatyti vienas kito vardus ir daugiau bendrauti. Jei du svečiai šiuo metu mato vienas kitą kaip privatų vartotoją, tai reiškia, kad jie nedirba tame pačiame projekte arba nėra toje pačioje komandoje. Paskyrus juos tam pačiam projektui, jų vardai tampa matomi.
Nariams leidžiama kviesti svečius į organizaciją, tačiau administratoriai priima galutinius sprendimus. Žinoma, narys gali pridėti svečius tik prie tų projektų, kuriuos jie dirba, o administratorius gali juos pridėti prie visų aktyvių ir paslėptų projektų.
Ar galite turėti keletą asanų Asanoje?
Šiuo metu Asanoje negalima turėti kelių teisių perėmėjų. Tik vieną asmenį galima priskirti vienai užduočiai, nes jis yra atsakingas už jos atlikimą.
Vienas iš būdų pasidalinti užduotimi tarp skirtingų žmonių yra pridėti vieną ar daugiau antrinių užduočių, kuriose galite lengvai prisijungti prie daugiau bendradarbių. Kitas būdas yra naudoti parinktį Priskirti kopijas ir leisti daugiau žmonių dirbti su tos pačios užduoties kopijomis.
Ar „Asana“ integruojasi į komandas?
„Asana“ ir „Microsoft Teams“ kartu sukūrė sėkmingą komandos valdymo įrankį. Naudojant „Asana“ „Microsoft Teams“, komandos gali dirbti efektyviau. Šios integracijos metu galite naudoti „Teams“, kad galėtumėte kalbėtis su bendradarbiais, o „Asana“ - paskirstyti užduotis.
Štai ką integracija leidžia jums padaryti:
• Stebėkite „Asana“ užduotis, projektus ir atnaujinimus „Teams“.
• Jei norite ieškoti projektų Asanoje, naudokite „Teams“.
• Sukurkite tinkintus pranešimus, kurie veikia abiejose platformose.
• Tinkinkite visas pranešimų nuostatas.
• Naudokite visus „Microsoft Office“ failus ir pridėkite juos prie „Asana“ projektų ir užduočių.
• Naudokite „OneDrive“, kad išsaugotumėte visus svarbius „Asana“ užduočių ir projektų duomenis.
Ką svečiai gali padaryti Asanoje?
Svečiai negali turėti tokio pat lygio prieigos kaip organizacijos nariai. Be to, jie galės matyti tik informaciją ar failus, kurie yra bendrai naudojami su jais arba grupėje, kurioje jie yra. Svečiai gali matyti užduotis, projektus ir viešuosius projektus, kurie buvo bendrinami su jais, tačiau neturi leidimo redaguoti juos.
Galimos mokamos funkcijos, tačiau, kai reikia kurti, redaguoti ar net ištrinti pasirinktinius laukus, tai bus neįmanoma, jei esate „Asana“ svečias.
Štai ką svečiai gali pasiekti:
• Svečiai negali tapti grupės nariais
• Svečiai negali tapti grupės nariais nepakeitę savo el. Pašto adreso
• Svečiai negali naršyti kitose komandose ar prieiti prie skirtingų organizacijos grupių
Ką reiškia būti svečiu organizacijoje?
Svečiai yra vartotojai, neturintys oficialios įmonės el. Pašto paskyros. Jie gauna kvietimą padėti komandai įgyvendinti vieną ar kelis vykdomus projektus. Turėdami svečio būseną, galite bendrauti su klientais, klientais ar visais kitais, kurie dirba projekte. Tačiau organizacijos viduje galite pamatyti tik tai, ką kiti su jumis pasidalijo.
„Asanoje“ svečiai gali pridėti ar redaguoti reikšmes projekte ar užduotyje, tačiau jie negali jų ištrinti ar sukurti naujų. Be to, jie turi prieigą prie visų aukščiausios kokybės funkcijų, kurias leidžiate jiems naudoti, išskyrus pasirinktinių laukų valdymą.
Ar svečiai gali pasimatyti?
Svečiai gali pasimatyti tik tuo atveju, jei kartu dirba bent prie vieno projekto. Kitu atveju jie matys kitus kaip privačius naudotojus. Tokiu būdu organizacija įsitikina, kad nemato savo vardų, nebent jie kartu kažką dirba.
Koks skirtumas tarp svečio ir ribotos prieigos nario?
Svečiai ir ribotos prieigos nariai (LAM) yra įmonės laiptelių apačioje. Iš esmės LAM jau yra organizacijos dalis, o svečiai yra laikini komandos nariai. Žinoma, jei svečias parodys talentą ir patenkinamus rezultatus, jis gali tapti LAM ar net nariu.
kaip peržiūrėti visus neskaitytus el. laiškus
Nors svečiai nesidalija įmonės domenu ir neįskaitomi į „Asana“ planą, LAM turi įmonės el. Pašto adresą ir vietų skaičių įmonėje. Svečio būsena egzistuoja tik organizacijose ir LAM, kurios yra Asana organizacijų ir darbo sričių dalis.
Visada likite kelyje
Komandų tvarkymas nėra lengva užduotis, tačiau tokie įrankiai kaip „Asana“ gali padėti jums valdyti darbo krūvį ir sukurti funkcines komandas, kurios pristatys laiką. Įrengtas specialus įrankių rinkinys, leidžiantis administratoriams keliais paspaudimais pridėti narių, svečių ir atsisakyti komandos narių, tai yra nepakeičiamas įrankis bet kuriai profesionaliai įmonei.
Tikimės, kad mes padėjome jums suprasti, kaip veikia „Asana“ ir kaip ją kuo geriau išnaudoti. Be to, dabar jūs žinote, kaip įtraukti svečius į savo komandą ir valdyti visų projektų matomumą.
Ar jums patinka naudoti „Asana“? Ar naudojote jį su „Microsoft Teams“?
Papasakok mums daugiau apie tai žemiau esančiame komentarų skyriuje.
