Kaip pridėti balso pasakojimą į „PowerPoint“

Kuriant „PowerPoint“ pristatymą, balso pasakojimas gali padėti pagardinti jūsų turinį ir padaryti jį patrauklesnį. Tai ypač pasakytina, jei siunčiate pristatymą el. Paštu arba kai auditorija nėra toje pačioje vietoje kaip jūs.

Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip pridėti balso pasakojimą prie „PowerPoint“ pristatymo.

Kas yra „PowerPoint“ balso pasakojimas?

„PowerPoint“ balso pasakojimas yra funkcija, leidžianti įrašyti ir įterpti garso įrašus į skaidrių kaladę. Tada ant skaidrės galite pridėti pasakojimo piktogramą, kuri bus rodoma perjungus. Taip pat galite nustatyti, kad garso įrašas grotų automatiškai, kai visas turinys bus projektuojamas.

Paruošimas

Kiekvienas sėkmingas ir patyręs „PowerPoint“ entuziastas jums pasakys, kad patrauklaus ir informatyvaus turinio kūrimo paslaptis slypi tinkamame pasirengime. Norėdami įsitikinti, kad jūsų pristatymas išsiskiria, pateikiame keletą patarimų:

Atsargiai surinkite savo skaidrių dangą

Turėtumėte siekti nuoseklaus pateikimo, kuriame turinys pateikiamas chronologine tvarka. Nenorite baigti neorganizuoto pristatymo, nes tai apsunkins jūsų auditorijos stebėjimą. Turėsite įsitikinti, kad visi skaidrėje įterpti garso įrašai yra ne tik sinchronizuojami su likusiu turiniu, bet ir sudaro aiškią ir logišką idėjų seką auditorijos galvoje.

Psichinis pasirengimas yra raktas

Surinkę visus reikiamus išteklius įsitikinkite, kad esate gerai susipažinę su turiniu. Tik tada galite projektuoti pasitikėjimą savo balso pasakojimu. Geras pasiruošimo būdas yra iš anksto užrašyti dalykus, kuriuos norite įtraukti į savo pasakojimą. Tai padės jums sugalvoti minčių žemėlapį apie svarbiausius jūsų pristatymo dalykus.

Išbandykite mikrofoną

Akivaizdu, kad garso įrašams įrašyti reikia mikrofono. Laimei, dauguma šiuolaikinių kompiuterių yra su įmontuotu mikrofonu, kurį reikia minimaliai paruošti. Tačiau vis tiek norėsite įsitikinti, kad esate pakankamai girdimas. Galite reguliuoti tokius dalykus, kaip garsumas, atidarę kompiuterio nustatymus ir ekrano kairėje esančiame meniu spustelėdami „Garsas“.

Rami aplinka

Ne aplinkos garsai gali sugadinti net geriausius pristatymus. Prieš pradėdami įrašyti, įsitikinkite, kad jūsų kambaryje beveik nėra garso. Turėtumėte išjungti tokius dalykus kaip ventiliatoriai ir oro kondicionieriai.

Kaip pridėti balso pasakojimą prie „PowerPoint“ pristatymo

Jei naudojate bet kurį „Microsoft“ paketą, išskyrus „Office 365“, galite pristatyti balso pasakojimą taip:

1. Atidarykite „Microsoft PowerPoint“ failą ir meniu juostoje spustelėkite skaidrių demonstravimą. Tada pasirinkite Įrašyti skaidrių peržiūrą. Turėsite galimybę pradėti įrašymą nuo pradžios arba nuo dabartinės skaidrės.
   
2. Tada pasirodys skaidrių demonstravimo laukelis, leidžiantis prieš pradedant procesą pasirinkti, ką norite įrašyti. Pažymėkite langelius, jei norite įrašyti skaidrių ir animacijos laiką, pasakojimus, rašalą ir lazerinį rodyklę. Šiuo metu „Microsoft“ automatiškai paleidžia skaidrių demonstravimo režimą.
   
3. Viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite įrašymo įrankių juostą. Tai leidžia pereiti prie kitos skaidrės, sustabdyti įrašymą arba iš naujo įrašyti dabartinę skaidrę.
   
4. Jei norite naudoti lazerinį žymeklį, rašiklį, žymeklį ar trintuką, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą skaidrę, pasirinkite žymeklio parinktis ir tada pasirinkite norimą įrankį.
   
5. Baigę įrašyti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskutinę skaidrę ir pasirinkite Baigti rodyti.
   

„PowerPoint“ automatiškai pritvirtina garso piktogramą po kiekviena skaidrę, kurioje yra balso pasakojimas. Taip pat pastebėsite, kad taip pat yra įtrauktas skaidrės įrašymo laikas.

Baigę įrašyti, visada naudinga peržiūrėti skaidrių peržiūrą. Norėdami tai padaryti, meniu juostos skirtuke Pagrindinis spustelėkite skaidrių demonstraciją. Norėdami klausytis įrašyto garso įrašo tam tikroje skaidrėje, tiesiog eikite į „Normal View“ ir spustelėkite garso piktogramą.

Kaip pridėti balso pasakojimą į „PowerPoint“ skaidres

Balso pasakojimas gali būti skirtumas tarp įspūdį padarančios ir tikrai išsiskiriančios prezentacijos. Pasakojimas balsu paverčia jūsų pristatymą savarankišku įrankiu ir suteikia auditorijai pilną savęs mokantį turtą.

Štai žingsniai, kuriuos turėtumėte atlikti, kad pridėtumėte balso pasakojimą prie „PowerPoint“ skaidrių:

kaip sinchronizuoti mainų kalendorių su "Google" kalendoriumi

1. Surinkite reikiamus įrankius. Tai apima išorinį mikrofoną, jei jums to reikia, ir garso plokštę.
   
   
2. Prieš pradedant gali būti svarbu išsaugoti naują „PowerPoint“ failą, kurį ketinate sukurti kitu vardu, kitame aplanke. Pridėjus balso pasakojimą, garso įrašai bus sugeneruoti kaip pristatymo dalis, ir geriausia būtų juos visus turėti viename sutvarkytame aplanke.
   
   
3. Atidarykite „PowerPoint“ failą ir meniu juostoje spustelėkite skaidrių demonstravimą.
   
   
4. Būsite paraginti nuspręsti, ar norite pradėti įrašyti nuo dabartinės skaidrės, ar nuo pradžių. Po to „PowerPoint“ automatiškai paleidžia skaidrių demonstravimo režimą.
   
   
5. Norėdami pradėti įrašyti, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite raudoną mygtuką. Pagal numatytuosius nustatymus „PowerPoint“ suteiks jums trijų sekundžių atskaitos laiką, kuris padės pasiruošti būsimai užduočiai.
   
   
6. Norėdami pradėti įrašyti naują skaidrę, tiesiog perjunkite rodyklę dešinėje lango pusėje. Norėdami grįžti į ankstesnę skaidrę, perjunkite rodyklę kairėje.
   
   
7. Baigę įrašyti, spustelėkite vidurinį kvadrato formos mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.
   
   

Kaip įterpti garso efektus į „PowerPoint“

Garso efektai yra geras būdas padaryti skaidres įdomesnes auditorijai. „PowerPoint“ leidžia pridėti animacijos garsų diapazoną. Be to, galite leisti garsus kiekvieną kartą, kai pristatymo metu atidarote naują skaidrę.

Prieš pridėdami garsą, pirmiausia turite sukurti animacijos efektą. Štai kaip galite pridėti garso efektą prie animacijos:

1. Atidarykite skaidrę su animacijos efektu.
   
2. Viršutinės juostos meniu spustelėkite skirtuką „Animacijos“, tada skyriuje „Išplėstinė animacija“ spustelėkite „Animacijų sritis“.
   
3. Animacijos srityje pasirinkite norimą efektą.
   
4. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia efekto ir pasirinkite Efekto parinktys. Bus atidarytas naujas meniu.
   
5. Gautame meniu pasirinkite garso efektą, kurį norite įterpti. Arba galite importuoti savo garsus spustelėdami „Kitas garsas“.
   
6. Spustelėkite Gerai.
   

Kaip įterpti muziką į „PowerPoint“

Vargu ar gali būti geresnis būdas pagardinti savo pristatymą, nei pridėti muziką. Norėdami paleisti muziką skaidrėse, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu juostoje spustelėkite skirtuką Įterpti.
   
2. Spustelėkite „Audio“ ir pasirinkite „Audio on My PC“.
   
3. Suraskite norimą įterpti muzikos failą ir spustelėkite Įterpti.
   
4. Pasirinkite garso piktogramą.
   
5. Pasirinkite Atkūrimas.
   
6. Spustelėkite „Groti fone“.
   

Ir tik taip, jūsų muzika bus pradėta groti, kai tik atidarysite skaidrę.

Kaip pridėti balso pasakojimą į „PowerPoint“ „Mac“

Jei turite „Mac“, balso pasakojimą pridėti prie „PowerPoint“ pristatymo paprasta.

1. Viršutiniame meniu spustelėkite Pristatymas.
2. Pasirinkite Įrašyti pasakojimą. Tai atidarys naują langą.
3. Naujame lange nurodykite garso įvesties įrenginį ir įvesties šaltinį.
4. Norėdami pradėti įrašyti, spustelėkite Įrašyti. Tai paleidžia viso ekrano pateikimo režimą.
5. Baigę paspauskite pabėgimo klavišą.
6. Spustelėkite Taip, kai paklausta, ar norite išsaugoti skaidrių laiką.
7. „PowerPoint“ automatiškai prideda garsiakalbio piktogramą po kiekviena skaidrę. Norėdami pasakojimą paleisti automatiškai kiekvieną kartą atidarius skaidrę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite garsiakalbį ir pasirinkite Pradėti automatiškai.

Kaip pridėti balso pasakojimą į „PowerPoint“ „iPad“

Balso pasakojimą galite pridėti prie „PowerPoint“ pristatymo „iPad“. Štai kaip:

1. Atidarykite pirmąją pristatymo skaidrę.
2. Palieskite „Play“.
3. Slinkite pirštu žemyn nuo viršutinio dešiniojo ekrano kampo. Tai paleidžia Valdymo centrą. Galite pamatyti visas įrašymo parinktis, jei paliesite ir palaikysite mygtuką Įrašyti.
4. Norėdami jį įjungti, palieskite mikrofono mygtuką.
5. Pasirinkite Pradėti įrašymą. Dabar turėsite tris sekundes pasiruošti.
6. Grįžkite į valdymo centrą paliesdami „Background“.
7. Grįžkite į savo pristatymą paliesdami „Control Center Background“.
8. Pridėkite balso pasakojimą, norėdami pereiti per skaidrių kaladę.
9. Baigę slinkite pirštu žemyn nuo viršutinio dešiniojo ekrano kampo, kad paleistumėte Valdymo centrą. Tada palieskite mygtuką Įrašyti.

Jūsų įrašas bus rodomas „Photos“ programoje.

Papildomi DUK

Kaip pridėti pasakojimą į „PowerPoint 365“?

• Pasirinkite skaidrių demonstraciją.

• Būsite paraginti nuspręsti, ar norite pradėti įrašyti nuo dabartinės skaidrės, ar nuo pradžių. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, visada pradėkite nuo pradžių. Šiuo metu „PowerPoint“ turėtų automatiškai paleisti skaidrių demonstravimo režimą.

• Skaidrių režimu viršutiniame dešiniajame kampe pastebėsite mygtukų seriją. Pirmasis, kuris pasirodo raudonai, leidžia įrašyti. Antrasis sustabdo įrašymą, o trečiasis leidžia atkurti įrašytą garsą.

• Skaidrė su įrašymu visada yra pagrindiniame lango skydelyje. Norėdami pradėti įrašyti naują skaidrę, tiesiog perjunkite rodyklę dešinėje lango pusėje. Norėdami grįžti į ankstesnę skaidrę, perjunkite rodyklę kairėje. Svarbu pažymėti, kad „PowerPoint“ automatiškai įrašo laiką, praleistą kiekvienoje skaidrėje.

• Norėdami perjungti mikrofoną ir fotoaparatą, naudokite apatiniame dešiniajame kampe esančius mygtukus. Jei dėl kokių nors priežasčių norite pakartoti dalį įrašo ar visą jį, „PowerPoint“ automatiškai ištrins senąjį įrašą ir pradės jus nuo švarios lentos. Baigę įrašyti, spustelėkite vidurinį, kvadrato formos mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.

kaip galiu nemokamai gauti vietinius kanalus rank

Kaip balsu per „PowerPoint“?

• Atidarykite pristatymą ir spustelėkite skirtuką „Slide Show“.

• Spustelėkite Įrašyti skaidrių peržiūrą.

• Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame raginama pasirinkti, ar pradėti įrašymą nuo pradžios, ar nuo dabartinės skaidrės.

Sukurkite patrauklų turinį naudodamiesi balso pasakojimu

Balso pasakojimas gali būti ne pats populiariausias „PowerPoint“ įrankis, tačiau jis yra tikras būdas pridėti papildomą kokybės sluoksnį prie savo pristatymų, kad jie taptų įdomesni ir patrauklesni. Kokia jūsų patirtis naudojant balso pasakojimo funkciją?

Praneškite mums komentarų skyriuje.