BCCing pats yra labai naudingas dalykas, norint sekti el. Laiškus. Jei norite, kad el. Laiškas būtų išsiųstas jūsų pašto dėžutėje, paprastai siekiant juos stebėti, teisingas pasirinkimas yra pridėti savo el. Pašto adresą kaip BCC. Tačiau žmonės dažnai to nepastebi siųsdami svarbų el. Laišką, dėl kurio jie pamiršta tęsti veiksmus. Tai gali lengvai sukelti problemų.
ar mano telefonas yra įsišaknijęs ar neįsišaknijęs
Laimei, yra būdas automatiškai sunaikinti save, kai siunčiate el. Laišką, o tai yra tikras būdas įsitikinti, kad sekate kiekvieną el. Laišką. Tačiau įgalinti automatinį savarankišką BCCing nėra iš tikrųjų paprasta. Tai reiškia taisyklės „Outlook“ sukūrimą.
Tvarkyti taisykles ir įspėjimus
„Auto BCC“ ir „CC“ yra didelis „Outlook“ dalykas. Nors norėdami tai pasiekti, turėsite atsisiųsti naują naršyklės el. Pašto paskyros priedą, „Microsoft Outlook“ leidžia jums sukurti taisyklę. Taisyklių funkcija yra Tvarkyti taisykles ir įspėjimus meniu parinktį viršutinėje vidurinėje ekrano dalyje, Namai skirtuką, esantį Taisyklės piktogramą.
Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus ir pamatysite naują langą, kuriame galėsite sukurti naują taisyklę. Spustelėkite Nauja taisyklė viršutiniame kairiajame šio lango kampe. Matysite 3 kategorijas: Būkite organizuotas , Nuolat atnaujinkite ir Pradėkite nuo tuščios taisyklės . Pasirinkite Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės Kategorija.
Sąlygos
Taisyklių vedlio lange galite pasirinkti, kokie el. Laiškai bus išsiųsti jums kaip BCC. Pavyzdžiui, patikrindami su konkrečiais dalyko žodžiais parinkčių, kuriate automatinę BCC taisyklę el. laiškams su tam tikrais jūsų paminėtais žodžiais.
Kadangi jūs esate tas, kuris siunčia el. Laišką, galite naudoti šią protingą parinktį, jei norite automatiškai rūšiuoti el. Laiškus. Galite įtraukti žodį „Tęsinys“ į konkrečių žodžių sąrašą ir pažymėti el. Laiškus, kuriems reikia tęsti tą žodį.
Taip pat yra daugybė kitų įdomių sąlygų, kurias galite nustatyti savo el. Laiškams. Jei norite, kad visi išsiųsti laiškai būtų saugomi gautuosiuose kaip BCC, tiesiog spustelėkite Kitas , nepažymėdami nė vieno iš išvardytų langelių.
Išimtys
Išimtys iš esmės yra priešingos Sąlygoms. Kaip tikriausiai atspėjote, čia jūs apibūdinate situacijas, kuriose jūsnereikianorite įtraukti save į BCC. Galite sekti tuo pačiu pavyzdžiu iš viršaus ir naudoti išskyrus atvejus, kai subjekte yra konkrečių žodžių galimybė pridėti išimtį. Šiame pavyzdyje galite naudoti komandą „non-follow-up“, tačiau tai gali sukelti netvarką ir net klaidą, nes tolesni žodžiai jau yra jūsų sąlygų dalis.
kaip pakeisti kalbą hulu
Jums galbūt geriau sekasi išskyrus tuos atvejus, kai siunčiama žmonėms ar viešai grupei arba išskyrus priskirtus kuriai nors kategorijai išimtys.
kam priklauso šis telefono numeris
Veiksmai
Čia programuojate veiksmus, kuriuos taiko ši taisyklė. Tai reiškia, kad čia jūs pasirenkate, kas nutiks el. Laiškams, kuriems nustatėte sąlygas. Norite įsitikinti, kad jūsų atsiųstas el. Laiškas patenka į gautuosius, tačiau, deja, čia nėra tiesioginės BCC komandų automatikos. Tai nereiškia, kad negalima imituoti BCC.
Pirmiausia pasirinkite Kopijuokite pranešimą žmonėms ar viešai grupei Taisyklių vedlio veiksmo veiksme. Dabar spustelėkite žmonių ar visuomenės grupės ir įveskite savo el. pašto adresą. Taip įsitikinsite, kad išsiųstas el. Laiškas, atitinkantis nustatytas sąlygas, pateks į gautuosius. Jei nenorite, kad jūsų el. Pašto adresas būtų viešai rodomas jūsų siunčiamuose el. Laiškuose, patikrinkite Perkelkite kopiją į nurodytą aplanko parinktį Pirmajame žingsnyje spustelėkite Nurodytas aplankas nuorodą ir pasirinkite gautuosius.
BCC jūsų gautuosiuose
Patobulinę savo paštą, kad atitiktų jūsų poreikius, gausite didžiulį pranašumą savo darbe. Tai užtikrins, kad jūsų pašto dėžutė būtų gerai sutvarkyta, o gera organizacija yra būtina bet kurioje darbo srityje. Žinoma, „Outlook“ taisyklių vedlyje yra daugiau naudojimo atvejų nei vien automatinio BCC nustatymas. Tačiau būtina kruopščiai suplanuoti dalykus ir įsitikinti, kad išimtys ir sąlygos nesutampa ir kad jie apima tinkamus el. Pašto tipus.
Gerai parengtos automatinės BCC taisyklės gali jums labai padėti rūšiuojant gautuosius. Tačiau, jei tai padarysite prastai, galite užtvindyti savo pašto dėžutę, sukurdami ir dar didesnę problemą nei ta, kurią užsibrėžėte išspręsti.
Ar „Outlook“ naudojate automatinį BCC? Kaip jūs jį sukūrėte? Kokias išimtis ir sąlygas naudojate ir kokias kitas taisykles sukūrėte?
